Lần đầu tiên chạy phần mềm Outlook, hộp thoại xuất hiện như hình bên dưới. Bạn nhấn chuột vào nút Next. Show  Bước 3: Hộp thoại cấu hình tài khoản E-mail xuất hiện, bạn chọn Yes – Next Bước 4: Hộp thoại tiếp theo xuất hiện, bạn lựa chọn như hình bên dưới Tiếp theo, cửa sổ hộp thoại xuất hiện như sau: Bước 5:Bạn chọn mục đánh dấu đỏ Internet Email – Rồi click Next 2. Cấu hình tài khoản E-mail cho Outlook Bước 1. Cấu hình cho tài khoản E-mail của VNU Bước 2: Hộp thoại cấu hình địa chỉ E-mail xuất hiện như hình bên dưới Your Name Bạn gõ tên của bạn vào ô này E-mail Address Địa chỉ E-mail User Name Tên tài khoản E-mail Password Mật khẩu Incoming mail server (POP3) Địa chỉ kết nối tới máy chủ để nhận E-mail: 172.16.6.162 Địa chỉ sử dụng cho máy Notebook và cho kết nối từ bên ngoài VNU NET là mail.vnu.edu.vn POP: 995 SSL/TSL IMAP: 993 SSL/TSL Outgoing mail server (SMTP) Địa chỉ kết nối tới máy chủ để gửi E-mail: 172.16.6.160 Địa chỉ sử dụng cho máy Notebook và cho kết nối từ bên ngoài VNU NET là smtp.vnu.edu.vn 465 SSL/TSL Sau khi gõ đầy đủ các thông số trong hộp thoại trên, bạn nhấn chuột vào nút More Settings.. để chuyển sang Bước 5 Bước 3: Tại bước này, bạn cần thực hiện 3 thao tác Thao tác 1: Đặt tên cho tài khoản của bạn như hình bên dưới Thao tác 2: Xác thực cho E-mail gửi đi như hình bên dưới Thao tác 3: Chỉnh sửa các thông số như hình bên dưới Chú ý: Nếu bạn không đánh dấu vào mục Leave a copy of messages on the server thì sau khi Outlook tải E-mail về, E-mail trên Server sẽ bị xóa. Bước 4: Sau khi hoàn thành bước 5, bạn sẽ quay trở lại hộp thoại E-mail Accounts như hình bên dưới. Bạn nhấn nút Test Account Settings… để kiểm tra lại quá trình cài đặt tài khoản Nếu tài khoản E-mail của bạn đã được cấu hình đúng với tất cả các bước, mỗi bước sẽ được thông báo là “Completed” như hộp thoại bên dưới 3. Cấu hình cho tài khoản E-mail của Gmail Để có thể cài đăt được Gmail sử dụng cho Outlook bạn cần bật tính năng POP trong hộp thư của Gmail. Sau khi đăng nhập(login) vào hộp thư Gmail bằng webmail, bạn bấm chuột vào đường link “Cài đặt/Chuyển tiếp và POP/IMAP”, cửa sổ xuất hiện như hình bên dưới. Hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2007, 2010Hiện nay các doanh nghiệp sử dụng email theo tên miền đã trở nên rất phổ biến. Để đăng nhập và sử dụng mail tên miền thì có nhiều cách nhưng một trong những phương pháp đơn giản và thuận tiện đó là sử dụng công cụ Microsoft Outlook. Phương pháp này giúp chúng ta có thể thao tác gửi nhận email một cách đơn giản, nhanh chóng và có thể sao lưu dữ liệu thư điện tử ra thiết bị lưu trữ bên ngoài như máy tính hoặc ổ cứng di động. Tuy nhiên, việc cài đặt email trên Outlook 2007 và 2010 đôi lúc lại gây khó khăn đối với nhiều người dùng. Trong bài viết này, kỹ thuật viên Phương Nam Vina xin chia sẻ một số hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2007 và 2010 để bạn đọc cùng tham khảo và thao tác tùy theo Windows máy tính đang sử dụng. I. Hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2007Bước 1: Bạn mở công cụ Microsoft Outlook 2007 lên. Trên thanh Menu, bạn chọn thư mục "Tools". Sau đó, chọn "Account Settings". Bước 2: Sau khi cửa sổ "Email Accounts" xuất hiện, nhấp chọn Tab "New" để thêm địa chỉ Email mới. Bước 3: Trên cửa sổ "Auto Account Setup", bạn nhấp chuột check vào nút "Manually configure server settings or additional server types" (Dòng cuối cùng bên dưới cửa sổ). Sau đó nhấn nút "Next". Bước 4: Trong phần "Choose E-mail Service", tiếp tục chọn "Internet E-mail" và nhấn nút "Next" để tiếp tục. Bước 5: Hệ thống sẽ tự động chuyển qua cửa sổ "Internet E-mail Settings". Trong cửa sổ này, bạn cần điền một số thông tin dưới đây:
Bước 6: Sau khi điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn của Bước 5, bạn nhấp chuột chọn "More Settings" (Phía dưới, góc bên phải cửa sổ Internet E-mail Settings). Sau khi xuất hiện của sổ mới, tại mục "Outgoing Server", bạn check vào nút "My outgoing server (SMTP) requires authentication". Đối với mục "Advanced", bạn lưu ý là phần "Leave a copy of messages on the server" cho phép lưu lại một bản sao lưu trên server mail. Bạn có thể sử dụng chức năng này nếu muốn cài đặt email trên nhiều máy tính hoặc muốn sử dụng webmail.
Bước 7: Sau khi thực hiện xong thao tác của Bước 6, hệ thống sẽ tự động chuyển về cửa sổ của Bước 5 là "Internet E-mail Setting". Tại đây, bạn chọn "Test Account Settings" để kiểm tra việc tạo email. Nếu thấy trong mục "Status" báo "Completed" thì quá trình cài đặt email đã thành công. Sau đó, bạn nhấn "Close" để đóng cửa sổ hiện tại. Nhấn "Finish" để hoàn thành quá trình tạo mail và bắt đầu sử dụng trên Outlook 2007. II. Hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2010Cách sắp xếp thư mục và bố cục giao diện của Outlook 2010 có một số điểm khác so với Outlook 2007. Tuy nhiên, việc thao tác cài đặt email trên Outlook 2010 về cơ bản cũng tương tự như cài đặt email trên Outlook 2007 và cũng bao gồm 7 bước như sau: Bước 1: Mở trình duyệt Outlook 2010, chọn thư mục "File" => chọn "Info" => chọn "Account Settings". Sau đó, bạn tiếp tục chọn "Account Settings..." (Add and remove accounts...) Bước 2: Trong cửa sổ "E-mail Accounts", chọn mục "Email" => chọn "New" để tạo Email mới. Quá trình cấu hình email trên Outlook 2010 của các bước tiếp theo, bạn thực hiện tương tự như hướng dẫn cài đặt email đối với Outlook 2007 mà chúng tôi đã hướng dẫn ở trên. Các bạn có thể tham khảo tiếp các bước theo hình bên dưới. .jpg) Bước 3 .jpg) Bước 4 .jpg) .jpg) Bước 6 .jpg) Bước 7 Trên đây là một số hướng dẫn cách cài đặt và cấu hình email trên Outlook 2007, 2010 của kỹ thuật viên Phương Nam Vina muốn chia sẻ với bạn đọc. Chúng tôi hi vọng có thể giúp các bạn tự cài đặt được email trên phần mềm |
