Mục lục trong Word không chỉ giúp người dùng sắp xếp nội dung văn bản một cách logic, mà bạn còn có thể di chuyển đến các phần khác nhau chỉ bằng một cú nhấp. Vậy làm thế nào để tạo mục lục tự động trong Word nhanh chóng và đơn giản nhất? Hãy cùng mình tham khảo qua hướng dẫn ngay dưới này nhé!
1. Tại sao cần tạo mục lục tự động trong Word?
Tạo mục lục tự động trong Word sẽ giúp mang lại những lợi ích sau:
- Tạo ra những bài báo cáo tài liệu đẹp mắt, chuyên nghiệp. Đồng thời nắm được dàn ý của tài liệu dễ dàng hơn.
- Giúp người dùng hoàn thiện tài liệu theo đúng lộ trình cũng như không cần tốn quá nhiều thời gian để chỉnh sửa hình thức, định dạng của chúng.
2. Lựa chọn nội dung cần hiển thị trên mục lục
Trước tiên, người dùng phải xác định được Tiêu đề chính và Tiêu đề phụ để chọn được nội dung cần hiển thị trên mục lục. Rồi sau đó, bạn mới có thể tạo mục lục tự động trong Word.
Bước 1: Bạn chọn nội dung cần hiển thị trên mục lục.
Bước 2: Kế đến vào tab References > chọn Add Text và chọn Lever phù hợp.
Lever 1: Là lever cao nhất dùng để xác định các chương lớn, ở đây mình chọn mục I, II, III.
Lever 2: Là các mục con, ở đây sẽ là các mục số 1, 2, 3,…
Lever 3: Là mục con nhỏ hơn nữa, ở đây sẽ là các mục a, b, c,…
Hoặc để nhanh hơn nữa, bạn vào tab Home > sử dụng Headings Style để đánh dấu các tiêu đề tương ứng. Nếu như đã xác định được nội dung, level rồi thì Word sẽ hiểu đồng thời tạo ra mục lục tự động cho bạn.
3. Tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Tiếp theo, chúng mình sẽ hướng dẫn bạn thủ thuật tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 đơn giản và dễ làm nhất.
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào trang muốn tạo mục lục > chọn tab References.
Bước 2: Tiếp đến chọn vào mục Tab of Contents.
Bước 3: Sau đó sẽ có 2 lựa chọn hiện ra là Automatic Table 1 và Automatic Table 2. Bạn có thể tùy ý chọn kiểu mà mình ưng ý nhất.
Lưu ý: Để chọn mục lục theo sở thích cá nhân, bạn cũng có thể vào Manual Table.
4. Chỉnh sửa và cập nhật lại mục lục nếu như thay đổi nội dung
Trong quá trình làm, chắc chắn chúng ta sẽ có chỉnh sửa và update một số thông tin. Lúc này, việc cần làm chính là phải cập nhật lại phần thay đổi này ở mục lục. Cách thực hiện cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn Update Table và chọn Update page number only (cập nhật số trang) hoặc Update entire table (cập nhật mục lục).
5. Kết luận
Hi vọng các bước hướng dẫn Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ở trên sẽ giúp ích được cho các bạn. Đồng thời, hãy thường xuyên ghé qua Dchannel thuộc hệ thống cửa hàng Di Động Việt để cập nhật mọi thủ thuật mới nhất về công nghệ hiện nay.
Đến với Di Động Việt, mọi khách hàng sẽ nhận được giá trị vượt trội và lợi ích cao đi kèm sản phẩm chính hãng, chính thống nhất cùng sự tư vấn, hỗ trợ từ các nhân viên. Đúng với cam kết “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” cho mỗi khách hàng.
Hầu hết các file tài liệu, đặc biệt là file báo cáo, tiểu luận hoặc luận văn đều phải có mục lục. Tuy nhiên, việc tạo mục lục thủ công bằng tay sẽ khiến mục lục không đẹp mắt, chuyên nghiệp và tốn nhiều thời gian để tạo. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong Word tự động nhanh và chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy cùng theo dõi nhé!
Xem thêm: Cách khắc phục lỗi bảng trong Word bị tràn lề nhanh và hiệu quả
Cách tạo mục lục trong Word tự động
Thay vì gõ tay mục lục bạn có thể sử dụng tới các công cụ đã được tích hợp sẵn để tạo mục lục. Việc tạo mục lục trong Word tự động sẽ trải qua 2 phần: Phần 1 là đánh dấu các đề mục để tạo mục lục và phần 2 là hiển thị mục lục trong Word. Chúng ta sẽ vào thực hành chi tiết nhé!
Phần 1: Đánh dấu các đề mục để tạo mục lục trong Word
Đánh dấu các đề mục là phần quan trọng nhất khi tạo mục lục trong Word bởi nó sẽ quyết định tới độ chính xác và đầy đủ của mục lục trong Word. Vì vậy, cần đặc biệt chú ý cẩn thận, rà soát đầy đủ các đề mục, tránh bỏ sót. Có 2 cách để đánh dấu các đề mục giúp tạo mục lục trong Word:
Cách 1: Sử dụng Heading Styles (Định dạng đề mục) có sẵn trong Microsoft Word
- Bôi đen lựa chọn các nội dung, đề mục mà bạn muốn định dạng thành Heading. Bạn có thể bôi đen một dòng, sau đó nhấn giữ phím Ctrl để có thể bôi đen lựa chọn thêm những nội dung không liền mạch khác. Khi bôi đen lựa chọn cần cẩn thận để không bị thêm phần khoảng trắng hoặc phần nội dung không mong muốn vào mục lục.
- Sau khi đã hoàn tất việc lựa chọn nội dung, vào thẻ Home
- Trong nhóm Styles trên thanh công cụ, click chuột lựa chọn một trong những kiểu Heading được cài đặt sẵn (Ví dụ ở đây Gitiho sẽ chọn kiểu Heading 1). Để hiển thị nhiều kiểu định dạng Heading hơn, bạn có thể nhấp chuột vào nút mũi tên mở rộng này để xem thêm nhé!
Xem thêm: Cách khắc phục các lỗi thường gặp khi xuống dòng trong Word
Cách 2: Sử dụng Table of Contents để đánh dấu các đề mục cho mục lục trong Word
Bôi đen lựa chọn phần nội dung mà bạn muốn làm đề mục (Heading). Lưu ý: Bôi đen vừa đủ phần nội dung, tránh tình trạng bị thêm khoảng trắng hoặc nội dung không mong muốn vào mục lục.
Sau khi hoàn tất việc bôi đen lựa chọn, vào thẻ References
Tại nhóm Table of Contents click chuột chọn Add Text. Chọn mức level phù hợp với đề mục mà bạn đang chọn. Ví dụ: Phần nội dung của bạn có 3 đề mục là 1; 1.1; 1.1.1 thì sẽ chọn cách mức level lần lượt là level 1, level 2 và level 3.
Có thể nói, để tạo ra được những văn bản chuyên nghiệp, đẹp mắt không chỉ dừng lại ở việc tạo mục lục mà cần nhiều kiến thức, kỹ năng khác như định dạng văn bản, định dạng đoạn văn, căn lề và các công cụ nâng cao khác như gộp thư mail merge…
Chính vì thế, hãy đăng ký khóa học Word cho người mới bắt đầu để nhanh chóng thành tạo các chức năng này và áp dụng vào công việc nhé:
Phần 2: Chèn mục lục trong Word tự động
Sau khi đã đánh dấu các đề mục, để tạo mục lục trong Word, chúng ta sẽ thực hiện các bước sau:
Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn tạo mục lục trong Word (mục lục trong Word thường được đặt ở ngay trước phần Lời nói đầu hoặc nội dung chính)
Vào thẻ References
Tại nhóm Table of Contents click chuột chọn biểu tượng Table of Contents. Lúc này, các mẫu mục lục trong Word có sẵn sẽ xuất hiện. Bạn có thể lựa chọn các mẫu mục lục trong Word đã được gợi ý sẵn này. Bên cạnh đó, bạn có thể chọn Custom Table of Contents (đối với phiên bản Word 2016, 2019 và Word 365) hoặc Insert Table of Contents (Với các phiên bản Word thấp hơn) để định dạng kiểu mục lục theo mong muốn
Cập nhật mục lục trong Word
Khi có sự thay đổi các đề mục (thêm hoặc xóa Heading), bạn có thể cập nhật mục lục trong Word theo các bước sau:
Đánh dấu đề mục bằng cách sử dụng Heading hoặc Table of Contents như trên
Vào thẻ References nhóm Ribbon
Click chuột chọn Update Table để cập nhật mục lục trong Word sau khi thay đổi. Ở đây có 2 tùy chọn:
Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang. Sử dụng lựa chọn này khi bạn chỉnh sửa văn bản, khiến cho văn bản dài ra hoặc ngắn đi, dẫn tới việc thay đổi số trang
Update entire table: Cập nhật toàn bảng. Sử dụng lựa chọn này khi bạn chỉnh sửa tên đề mục, thêm bớt đề mục hoặc thêm bớt trang
Click chọn OK để kết thúc thao tác
Sau khi hoàn thành mục lục trong Word của bạn sẽ được tự động cập nhật mà không mất công sức và thời gian để thực hiện lại thao tác tạo mục lục
Xem thêm: Cách đánh số thứ tự mục lục trong Word
Những lỗi, vướng mắc thường gặp khi tạo mục lục trong Word
Tuy thao tác thực hiện vô cùng đơn giản, không mất quá nhiều công sức và không cần nhiều kỹ thuật, tuy nhiên, vẫn có thể xảy ra những lỗi sai hoặc có những vướng mắc khi tạo mục lục trong Word đó!
Mục lục trong Word không hiển thị dấu ".........."
Thông thường, khi mục lục trong Word được tạo, giữa tên đề mục và số trang sẽ được ngăn cách bởi những dấu "..............". Tuy nhiên, nếu bạn không thấy những dấu chấm này xuất hiện khi tạo mục lục trong Word thì cũng đừng lo nhé! Hãy làm theo các bước sau để những dấu chấm xuất hiện:
Vào thẻ References chọn Table of Contents
Click chọn Custom Table of Contents để cài đặt cho mục lục trong Word
Ở mục Tab Leader chọn "......." để hiện thị dấu "........" ở mục lục trong Word
Click chọn OK để kết thúc thao tác
Thêm cấp độ (level) cho mục Add Text
Thông thường, mục Add Text sẽ chỉ hiện gợi ý 3 cấp của đề mục (Level 1 đến level 3) và không hiện nút để thêm. Tuy nhiên, nếu văn bản có nhiều hơn 3 đề mục, chúng ta sẽ phải làm thế nào?
Vào Table of Contents > Custom table of contents
Ở mục Show levels nhập số level bạn muốn hiển thị. Tuy nhiên, cần đảm bảo số lượng đề mục đã đánh dấu đủ theo các level thì mới hiển thị được.
Tổng kết
Như vậy, trong bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu và thực hành cách tạo mục lục trong Word tự động nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Một mục lục trong Word được tạo tự động bằng những cách được giới thiệu trong bài chắc chắn sẽ khiến cho văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn rất nhiều đó.
Làm thế nào để tạo 1 mục lục tự động?
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2020,... Bước 1: Chọn References > Chọn mục Table of Contents. Bước 2: Tiến hành chọn Automatic Table phù hợp với nhu cầu của bạn. Bước 3: Lúc này bạn sẽ tạo mục lục tự động thành công.
Muốn tạo mục lục tự động bắt buộc phải có nội dung gì?
Tạo mục lục.
Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm mục lục..
Đi đến Tham khảo > Mục lục. và chọn kiểu tự động..
Nếu bạn thực hiện thay đổi đối với tài liệu ảnh hưởng đến mục lục, hãy cập nhật mục lục bằng cách bấm chuột phải vào mục lục, rồi chọn Cập nhật Trường..
Trống Word 2010 muốn tạo mục lục tự động ta lựa chọn chức năng gì của nhóm trống tab References?
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào trang muốn tạo mục lục > chọn tab References. Bước 2: Tiếp đến chọn vào mục Tab of Contents. Bước 3: Sau đó sẽ có 2 lựa chọn hiện ra là Automatic Table 1 và Automatic Table 2. Bạn có thể tùy ý chọn kiểu mà mình ưng ý nhất.
Chạy mục lục tự động là gì?
Mục lục tự động trong Word là tính năng cho phép bạn tạo một danh sách liệt kê các tiêu đề, phần và mục trong tài liệu với số trang tương ứng mà không cần phải thực hiện thủ công.