Ngoài tên người dùng và mật khẩu của bạn, bạn sẽ nhập mã mà Google gửi cho bạn qua tin nhắn văn bản, cuộc gọi thoại hoặc ứng dụng di động của chúng tôi.
Cách hoạt động
- Nhập mật khẩu của bạn: Bất cứ khi nào bạn đăng nhập Google, bạn sẽ nhập tên người dùng và mật khẩu như bình thường.
- Nhập mã từ điện thoại của bạn: Sau đó, bạn sẽ được hỏi về mã sẽ được gửi đến bạn qua văn bản, cuộc gọi thoại hoặc ứng dụng trên thiết bị di động của chúng tôi.
- Thực hiện đơn giản: Trong khi đăng nhập, bạn có thể yêu cầu chúng tôi không hỏi lại mã trên máy tính cụ thể đó. Chúng tôi sẽ vẫn hỏi lại bạn về mã khi bạn hoặc bất kỳ người nào khác cố gắng đăng nhập tài khoản của bạn từ máy tính khác.
Lý do bạn nên sử dụng quy trình xác minh 2 bước
Quy trình xác minh 2 bước làm giảm đáng kể khả năng thông tin cá nhân trong tài khoản Google của bạn bị người khác đánh cắp. Tại sao? Bởi vì những kẻ xấu không chỉ phải có mật khẩu và tên người dùng của bạn mà sẽ phải có cả điện thoại của bạn nữa.
Để thiết lập quy trình xác minh 2 bước:
- Hãy chắc chắn rằng tài khoản G Suite của bạn đã bật tính năng xác minh 2 bước bằng cách truy cập vào Admin Console > Bảo mật > Cài đặt cơ bản > Xác minh hai bước > Tick chọn Cho phép người dùng bật tính năng xác minh 2 bước.
- Đăng nhập vào trang cài đặt tài khoản Google của bạn bằng cách nhấp vào tên hoặc ảnh của bạn ở góc trên bên phải màn hình rồi nhấp vào Tài khoản. Ở trên cùng, nhấp vào Bảo mật.
- Trong hộp Mật khẩu, nhấp vào Thiết lập bên cạnh “Xác minh 2 bước”. Bạn sẽ được đưa tới trang cài đặt xác minh 2 bước.
- Sau đó, bạn sẽ nhìn thấy hướng dẫn từng bước trợ giúp bạn trong quá trình thiết lập.
- Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ đưa tới trang cài đặt xác minh 2 bước một lần nữa. Hãy nhớ xem lại cài đặt của bạn và thêm số điện thoại dự phòng.
- Bạn đã thực hiện xong! Vào lần đăng nhập tiếp theo, bạn sẽ nhận được một SMS kèm theo mã xác minh
Thiết lập dễ dàng đối với người dùng Android
Người dùng chỉ truy cập tài khoản Google từ thiết bị Android có thể sử dụng hướng dẫn ngắn để thiết lập ứng dụng Google Authenticator trên điện thoại của họ. Với Google Authenticator, bạn có thể tạo mã xác minh trên điện thoại ngay cả khi điện thoại của bạn không được kết nối với mạng.
Ở tab bài kiểm tra trong cài đặt, bạn bật tùy chọn “Đặt làm bài kiểm tra” và xem xét một số tùy chọn áp dụng cho người trả lời như bên dưới. Và nhấn Lưu để cài đặt.
Bước 7: Giới hạn thời gian làm bài
Để cài đặt thời gian mở/đóng form và đặt thời gian làm bài
Trên cửa sổ TIMER FOR FORMS đặt các thông số
Timer: Thời gian làm bài
Start: Thời gian mở form
Stop: Thời gian đóng form
Share link bằng cách click vào Preview / Share this link, rồi copy link đó gửi cho sinh viên
Bước 8: Soạn câu hỏi
Trường hợp 1: Câu hỏi trắc nghiệm độc lập
Chọn loại câu hỏi là Trắc nghiệm
Click vào đáp án để cài đặt câu trả lời đúng và điểm số, luôn chọn bắt buộc ở mỗi câu hỏi
Chọn vào dấu 3 chấm ở cuối câu hỏi → Sắp xếp lại thứ tự đáp án để hoán đổi vị trí đáp án trên các form trả lời của sinh viên
Để chèn hình ảnh vào câu hỏi, click vào biểu tượng hình ảnh như hình bên dưới
Trường hợp 2: Tạo bảng trả lời trắc nghiệm, sử dụng lưới trắc nghiệm
Chèn ảnh chứa nội dung các câu hỏi, chọn loại câu hỏi là lưới trắc nghiệm
Hàng ghi tên câu hỏi, cột ghi đáp án
Chọn Yêu cầu phản hồi trong mỗi hàng
Click vào “Đáp án” để cài đặt đáp án đúng và điểm số
Sau khi hoàn thành, bảng trả lời trắc nghiệm sẽ giống như hình
Trường hợp 3: Yêu cầu sinh viên nộp bài tập
Chọn loại câu hỏi là Tải tệp lên
Chọn tiếp tục
Chọn bắt buộc
Trường hợp 4: Sử dụng lại các câu hỏi đã tạo ở các biểu mẫu trước đây
Chọn Nhập câu hỏi (Phần tô đỏ)
Chọn biểu mẫu cần sử dụng lại câu hỏi
Check vào các ô vuông trước câu hỏi cần sử dụng lại → Nhập câu hỏi
Bước 9: Gửi
Sau khi hoàn thành xong bài biểu mẫu, để gửi Biểu Mẫu bạn Click chọn Gửi.
Cách 1: Gửi email đến người nhận hoặc group lớp
Cách 2:
Chọn biểu tượng link → chọn rút ngắn URL→ chọn Sao chép rồi gửi địa chỉ URL đó cho người bạn muốn họ trả lời
Bước 10: Thu thập dữ liệu
Cách 1: Chọn vào biểu tượng trang tính sẽ tạo được 1 trang tính chứa dữ liệu thu thập được trên drive (Khuyên dùng)