Hướng dẫn kết nối scan máy brother w1616nw năm 2024

Cách Scan trên máy in Brother đa chức năng có nhiều cách. Ở phạm vi bài này chúng tôi xin hướng dẫn cách bạn 2 cách đơn giản nhất. Sử dụng chính phần mềm của Brother đã tích hợp sẳn trong bộ driver mà bạn đã cài đặt.

1. Scan bằng Control Center 4 từ máy tính
2. Scan trực tiếp từ máy in Brother của Bạn.

Các bước chuẩn bị cần phải có trước khi tiến hành scan.

• Máy tính đã được cài đặt bộ driver full của bạn đang sử dụng (Phải là bản full mới được nhé) Nếu chưa có driver các bạn có thể tìm tải tại link: https://support.brother.com/g/b/productsearch.aspx?c=vn&lang=en
• Kết nối máy tính với máy in qua cổng USB, Wifi hoặc Network.

Hướng dẫn Cách Scan trên máy in Brother DCP và MFC

Cách Scan (quét) từ máy tính của Bạn bằng Control Center 4

Các bạn làm theo các bước sau đây để Scan tài liệu nhé.

1. Nạp giấy, tài liệu, hình ảnh.
   
   Khi cần scan nhiều văn bản vào cùng một file FDF các bạn nạp giấy vào khay ADF (Mặt muốn scan để lên trên nhé) Khi cần hình ảnh hoặc chỉ 1 văn bản các bạn để vào mặt gương. Lưu ý khay ADF chỉ những dòng máy in brother MFC mới có. Còn dòng DCP chỉ có mặt gương thôi nhé.
2. Đối với win 7 Vào Start → All Programs → Brother → Brother → Brother Utilities đối với Win 8, Win 10 vào Search gõ Brother Utilities hoặc tìm trên màn hình desktop biểu tượng Brother Utilities. Khi hộp thoại Brother Utilities hiện ra. Các bạn sổ xuống chọn đúng máy in Brother mình đang sử dụng. nếu các bạn chỉ sử dụng một máy thì nó mặc định sẳn.
   
   Bấm vào Quét (Scan) phía bên tay trái vào chọn Control Center 4
3. Cửa số Control Center 4 hiện ra. Chọn tab Scan (quét)
   
   Nếu các bạn scan hình ảnh thì nhấn chọn ẢNH Nếu scan thành file FDF thì các bạn nhấn vào Tập Tin.
4. Khi bấm vào tập tin hộp thoại Scan sẽ xuất hiện.
   
   Ở phần điều chỉnh này. các Bạn chỉ cần quan tâm 3 phần được khoanh lại
   1. Loại tập tin: các bạn nhấn sổ xuống để chọn lại là jpg, png hoặc pdf tùy mục đích của mình
   2. Vị trí lưu file scan. Các bạn chọn đường dẫn theo ý thích của mình.
   3. Độ phân giải: mặc định là 300dpi nhưng nếu muốn bản scan rỏ hơn, nét hơn các bạn có thể chỉnh lên 600dpi hoặc 1200dpi.
5. Bấm vào Quét và đặt tên cho file và bấm Save là Xong.

Scan bằng nút Scan trên máy in Brother của Bạn

1. Nạp giấy tương tự như cách trên, các bạn đọc lại nhé.
2. Bấm vào nút SCAN trên máy in.
3. Bấm ∧ hoặc ∨ để hiển thị dòng chữ “Scan to PC” (Quét vào máy tính) và nhấn OK.
4. Nhấn ∧ hoặc ∧ tìm dòng file hoặc image (tập tin hoặc hình ảnh) rồi bấm OK
5. Nếu máy tính được kết nối với máy in qua cổng USB, Wifi, Network, Các bạn nhấn ∧ hoặc ∧ để tìm đúng tên máy tính của bạn và nhấn OK.
6. Bấm nút Start trên máy in để bắt đầu scan tài liệu.

Để tham khảo thêm về các scan, cũng như copy, in, fax, các bạn có thể tham khảo bằng cách tải và xem tài liệu ở dưới ở đây Nguyễn chia sẽ tài liệu dòng máy in Brother MFC- L2701DW, MFC- L2701D, DCP- L2520D. các dòng khác cũng tương tự.

https://download.brother.com/welcome/doc100119/cv_dcpl2520d_vnm_busr_lem601019-01_a.pdf

Các bạn nhấn vào link để tải về nhé.

Để lại câu hỏi ở phần bình luận nếu bạn không thực hiện đối với dòng máy in Brother bạn đang sử dụng. chúng tôi sẽ gởi tài liệu hướng dẫn cho bạn hoặc hướng dẫn bạn cách khắc phục.

Ở bài viết này, Máy tính CDC sẽ hướng dẫn các bạn cách scan máy in Brother chỉ với 2 cách đơn giản, hiệu quả, giúp các bạn cho ra những bản quét sắc nét nhất.

1. Cách scan máy in Brother bằng Control Center 4

Control Center 4 là chương trình được tích hợp sẵn và đi kèm với máy scan Brother khi các bạn mua máy. Đây là chương trình dùng để scan và được xem là phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập các cài đặt scan và điều hướng dữ liệu sau khi scan, góp phần vào tự tiện lợi và tối ưu thời gian. Các bạn hãy thực hiện các bước dưới đây để tiến hành cách scan máy in Brother.

Xem thêm: Hướng dẫn cài Scan máy photocopy Ricoh trên Win 10

1.1. Cài đặt Control Center 4

Bước 1: Để cài đặt Control Center 4, các bạn cần phải download driver máy scan bản full mới nhất. Nếu chưa tải driver scan, các bạn hãy lên trang chủ của Brother, nhập mã máy in của bạn và tải về bản driver hiện hành.

Bước 2: Sau khi hoàn tất cài đặt driver cho máy, giao diện cửa soor Control Center 4 Mode sẽ hiển thị với 2 chế độ: Home Mode và Advanced Mode

Bước 3: Kết nối nguồn và kết nối máy scan với máy tính. Lúc này, Icon trạng thái máy scan và icon “Control Center 4” sẽ hiển thị trên máy tính, sẵn sàng để sử dụng.

Bước 4: Click chuột phải vào biểu tượng "Control Center 4", chế độ “Home Mode” sẽ hiện lên. Một cách khác, các bạn hãy vào “Start Menu” > chọn “All Program” > chọn “Brother” -> nhập model máy scan > chọn “Control Center 4”.

Xem thêm: Cách kết nối máy scan với máy tính nhanh và đơn giản nhất

1.2. Nạp giấy, tài liệu, hình ảnh

Tùy thuộc vào nhu cầu scan tài liệu, các bạn nạp giấy, tài liệu, hình ảnh scan cho máy quét của mình.

• Khi cần quét nhiều tài liệu vào cùng một thư mục, bạn hãy nạp giấy vào khay ADF.
• Khi cần scan hình ảnh hoặc chỉ 1 tài liệu, bạn hãy nập giấy vào mặt gương

*Lưu ý: Chỉ những dòng Brother MFC mới có khay ADF, dòng Brother DCP chỉ có mặt gương.

1.3. Lựa chọn trình duyệt

• Đối với Windows 8, 10 trở lên, các bạn hãy gõ “Brother Utilities” vào thanh tìm kiếm ở Menu Start và nhấn Enter.
• Khi cửa sổ “Brother Utilities” hiện lên, các bạn hãy nhấn vào mũi tên xuống và click chọn vào tên máy in Brother của mình > chọn Scan > chọn Control Center 4.

Bước 1:

• Khi giao diện Control Center 4 hiện lên > chọn tab “Scan”.
• Sau khi cửa sổ “Scan” và “Control Center 4” hiện ra, chọn tab “Scan”.
• Lựa chọn tập tin bạn cần quét, lúc này hộp thoại “Scan” sẽ xuất hiện. Bạn sẽ có các sự lựa chọn quét tài liệu khác nhau như:
• Scan tài liệu thành file PDF: Chọn File.
• Scan tài liệu ảnh: Chọn Image.

Bước 2:

• Ở phần điều chỉnh, các bạn có thể lưu tài liệu dưới dạng tập tin JPG, PNG hoặc PDF, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
• Đối với việc lưu file scan, các bạn có thể tùy chọn đường dẫn thuận tiện và dễ tìm kiếm nhất cho mình.
• Độ phân giải mặc định là 300 DPI nhưng bạn có thể điều chỉnh lên 600 DPI hoặc 1200 DPI để có bản scan sắc nét hơn, chi tiết hơn.
• Sau khi tùy chọn scan xong, các bạn hãy tiến hành scan và đặt tên cho file > chọn “Save”.

2. Cách scan máy in Brother bằng nút scan

Bước 1:

Tùy thuộc vào nhu cầu scan tài liệu, các bạn nạp giấy, tài liệu, hình ảnh scan cho máy quét của mình.

• Khi cần quét nhiều tài liệu vào cùng một thư mục, bạn hãy nạp giấy vào khay ADF.
• Khi cần scan hình ảnh hoặc chỉ 1 tài liệu, bạn hãy nập giấy vào mặt gương.

Bước 2:

• Nhấn nút scan trên máy quét.
• Nhấn vào mũi tên lên > chọn “Scan to PC” > chọn OK.
• Tùy theo nhu cầu scan, bạn có thể scan hình ảnh hay tài liệu, file hay image tùy ý muốn.
• Sử dụng các phím mũi tên để chọn vào máy tính đã kết nối > chọn OK.
• Nhấn “Start” để scan tài liệu

Xem thêm: Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản nhất

3. Một số lưu ý khi scan 2 mặt máy in brother

Khi scan 2 mặt máy in Brother, bạn cần lưu ý một số điều sau để đảm bảo chất lượng bản scan và tránh gây hư hại cho máy in:

3.1. Sử dụng đúng loại giấy

Máy in Brother hỗ trợ quét nhiều loại giấy khác nhau, nhưng để đảm bảo chất lượng bản scan tốt nhất, bạn nên sử dụng loại giấy có độ dày trung bình (75-80gsm). Bạn cũng nên tránh sử dụng giấy quá mỏng hoặc quá dày, vì có thể gây ra hiện tượng kẹt giấy hoặc làm giảm chất lượng bản scan.

3.2. Đặt đúng hướng giấy

Khi scan 2 mặt, bạn cần đặt đúng hướng giấy cho cả mặt trước và mặt sau. Bạn có thể căn cứ vào biểu tượng mũi tên trên khay nạp giấy để đặt đúng hướng.

3.3. Đảm bảo giấy được đặt phẳng

Bạn cần đảm bảo giấy được đặt phẳng trong khay nạp giấy. Nếu giấy bị nhăn hoặc gập, có thể làm giảm chất lượng bản scan hoặc gây ra hiện tượng kẹt giấy.

3.3. Kiểm tra chất lượng bản scan

Sau khi scan, bạn nên kiểm tra chất lượng bản scan để đảm bảo bản scan rõ ràng, sắc nét và không bị lỗi. Nếu bản scan không đạt yêu cầu, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt quét như độ phân giải, độ sáng, độ tương phản,...

4. Tổng kết

Như vậy, ở bài viết trên, Máy tính CDC sẽ hướng dẫn các bạn Cách scan máy in Brother với 2 cách đơn giản chi tiết, từng bước, giúp các bạn dễ dàng quét tài liệu bằng máy in Brother.

Nếu các bạn có thắc mắc hay câu hỏi cần được giải đáp, đừng ngần ngại mà hãy nhanh chóng liên hệ ngay với chúng mình qua Hotline: 0983366022 và Website: MaytinhCDC.vn để được giải đáp câu hỏi và được tư vấn chi tiết nhé.