Hướng dẫn lấy mã định danh

Mã định danh là gì là một khái niệm được nhắc đến nhiều trong thời gian vừa qua khi mọi người rầm rộ đi làm thủ tục đăng ký. Mã định danh này có lợi ích gì? Cách lấy mã số định danh này như thế nào? Tất cả những thắc mắc này sẽ được giải đáp chi tiết qua bài viết dưới đây mà Sforum đã tổng hợp. Bạn đọc có thể tìm hiểu, tham khảo ngay để cập nhập thông tin hữu ích. 1000+ thuật ngữ công nghệ hay ho bạn có thể muốn biết thêm.

Mã định danh là gì?

Mã định danh là một dãy số xác định nhân thân, danh tính của mỗi công dân do Bộ Công An cấp. Mỗi một người, mỗi một công dân sẽ được cấp một mã định danh duy nhất từ khi sinh ra đến khi mất đi. Mã số này riêng biệt, không giống nhau và không lặp lại ở người khác.

Hướng dẫn lấy mã định danh
Mã định danh cá nhân là dãy số quản lý công dân cho Bộ Công An cung cấp

Số định danh đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối nhập vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Những dữ liệu này sẽ nhập thông với nhiều chuyên ngành khác để dễ dàng xác định nhân thân một người khi có yêu cầu. Khi công dân đủ tuổi sẽ được cấp căn cước công dân và số căn cước đó chính là mã số định danh. Hiện nay, trẻ em khi sinh ra đã có số định danh cá nhân được cấp ngay.

Lợi ích khi sử dụng mã định danh

Ngoài việc biết mã định danh là gì thì nắm rõ mã số này dùng để làm gì cũng rất quan trọng mã tất cả các công dân đều cần phải biết. Cụ thể:

Dùng tra cứu thông tin trong dữ liệu cơ sở quốc gia về dân cư

Mỗi một người đều có mã số định danh riêng biệt không giống nhau và được Bộ Công An thống nhất quản lý, cập nhập. Các thông tin này sẽ được chia sẻ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Từ những thông tin trên dữ liệu này sẽ giúp các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện kiểm tra thông tin khi cần thiết.

Thực hiện khai báo thuế thay cho mã số thuế cá nhân

Ngoài dùng để tra cứu thông tin công dân thì mã số định danh cá nhân còn dùng để thay cho mã số thuế cá nhân để khai báo thuế. Điều này khi công nhớ mã số thuế cá nhân, người dùng có thể lấy ngay số định danh trên căn cước để khai báo thuế.

Hướng dẫn lấy mã định danh
Số định danh công dân dùng để tra cứu thông tin, thay thế giấy tờ tùy thân, khai báo thuế,...

Thay thế giấy tờ tùy thân khi mua bán nhà ở

Công dụng thứ 3 của mã số định danh cá nhân đó là người dùng có thế lấy mã định danh để thay thế giấy tờ liên quan đến nhân thân. Mã số này có thể thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực kinh doanh mua bán nhà ở, bất động sản theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Thuật ngữ Melogin. cn là gì? Hướng dẫn cài đặt và khắc phục lỗi

Cấu tạo mã định danh cá nhân

Cấu tạo mã định danh cá nhân là một dãy số tự nhiên bao gồm 12 chữ số thường thấy. Trong đó có 6 số đầu tiên là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh. Tiếp đến là dãy 6 số là khoảng số ngẫu nhiên phía sau.

Hướng dẫn lấy mã định danh
Cấu tạo mã định danh gồm 12 chữ số trên căn cước công dân

Bảng mã định danh cá nhân các tỉnh thành phố

Mã định danh cá nhân tỉnh hay thành phố trực thuộc trung ương, mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh kéo dài từ 001 - 096. Những số này tương ứng với mã 63 tỉnh, thành phố trong cả nước Việt Nam hiện nay. Chi tiết mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương gồm:

Mã Tỉnh thành phố Mã Tỉnh thành phố Mã 1 Thành phố Hà Nội Mã 17 Tỉnh Hòa Bình Mã 2 Tình Hà Giang Mã 19 Tỉnh Thái Nguyên Mã 4 Tỉnh Cao Bằng Mã 20 Tỉnh Lạng Sơn Mã 6 Tỉnh Bắc Kạn Mã 22 Tỉnh Quảng Ninh Mã 8 Tỉnh Tuyên Quang Mã 24 Tỉnh Bắc Giang Mã 10 Tỉnh Lào Cai Mã 25 Tỉnh Phú Thọ Mã 11 Tỉnh Điện Biên Mã 26 Tỉnh Vĩnh Phúc Mã 12 Tỉnh Lai Châu Mã 27 Tỉnh Bắc Ninh Mã 14 Tỉnh Sơn La Mã 30 Tỉnh Hải Dương Mã 15 Tỉnh Yên Bái Mã 31 Thành phố Hải Phòng Mã 33 Tỉnh Hưng Yên Mã 46 Tỉnh Thừa Thiên Huế Mã 34 Tỉnh Thái Bình Mã 48 Đà Nẵng Mã 35 Tỉnh Hà Nam Mã 49 Tỉnh Quảng Nam Mã 36 Tỉnh Nam Định Mã 51 Tỉnh Quảng Ngãi Mã 37 Tỉnh Ninh Bình Mã 52 Tỉnh Bình Định Mã 38 Tỉnh Thanh Hóa Mã 54 Tỉnh Phú Yên Mã 40 Tỉnh Nghệ An Mã 56 Tỉnh Khánh Hòa Mã 42 Tỉnh Hà Tĩnh Mã 58 Tỉnh Ninh Thuận Mã 44 Tỉnh Quảng Bình Mã 60 Tỉnh Bình Thuận. Mã 45 Tỉnh Quảng Trị Mã 62 Tỉnh Kon Tum Mã 64 Tỉnh Gia Lai Mã 80 Tỉnh Long An Mã 66 Tỉnh Đắk Lắk Mã 82 Tỉnh Tiền Giang Mã 67 Tỉnh Đắk Nông Mã 83 Tỉnh Bến Tre Mã 68 Tỉnh Lâm Đồng Mã 84 Tỉnh Trà Vinh Mã 70 Tỉnh Bình Phước Mã 86 Tỉnh Vĩnh Long Mã 72 Tỉnh Tây Ninh Mã 87 Tỉnh Đồng Tháp Mã 74 Tỉnh Bình Dương Mã 89 Tỉnh An Giang Mã 75 Tỉnh Đồng Nai Mã 91 Tỉnh Kiên Giang Mã 77 Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Mã 92 Tỉnh Cần Thơ Mã 79 Thành phố Hồ Chí Minh Mã 93 Tỉnh Hậu Giang Mã 94 Tỉnh Sóc Trăng Mã 96 Tỉnh Cà Mau Mã 95 Tỉnh Bạc Liêu

Còn mã thế kỷ sinh, mã giới tính là số tương đương với thế kỷ công dân sinh ra và giới tính của họ. Cụ thể:

  • Thế kỷ 20 kéo dài từ năm 1900 - 1999 và giới tính nam 0, nữ 1.
  • Thế kỷ 21 kéo dài từ năm 2000 - 2099 và nam 2, nữ 3.
  • Thế kỷ 22 kéo dài từ năm 2100 - 2199 và nam 4, nữ 5.
  • Thế kỷ 23 kéo dài từ năm 2200 - 2299 và nam 6, nữ 7.
  • Thế kỷ 24 kéo dài từ năm 2300 - 2399 và nam 8, nữ 9.

Những thông tin xuất hiện, tích hợp trên mã định danh cá nhân

Mỗi một mã số định danh cá nhân của công dân trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chứa đựng rất nhiều thông tin. Những thông tin này đều liên quan đến nhân thân, danh tính của công dân và bao gồm các thông tin quan trọng sau:

  • Họ tên khai sinh.
  • Ngày, tháng, năm sinh của công dân được sinh ra.
  • Giới tính.
  • Nơi đăng ký khai sinh, nơi đăng ký thường trú, tạm trú và tình trạng khai báo tạm vắng, nơi ở hiện tại của công dân.
  • Quê quán.
  • Dân tộc.
  • Tôn giáo.
  • Thông tin về người thân, người đại diện hợp pháp của công dân cấp mã số định danh cá nhân.
  • Thông tin chủ hộ, các thành viên trong gia đình công dân.
  • Ngày, tháng, năm chết hoặc mất tích và những thông tin khác.
    Hướng dẫn lấy mã định danh
    Mọi thông tin liên quan đến công dân đều được tích hợp trên mã định danh cá nhân

Hướng dẫn cách tra cứu mã định danh cá nhân

Để tra cứu mã số định danh cá nhân của công dân nào đó bạn hãy làm theo những cách đơn giản được chia sẻ dưới đây nhé. Cụ thể:

Tra cứu mã định danh trên thẻ căn cước công dân

Đối với người đủ tuổi cấp căn cước công dân và đã có căn cước công dân thì mã số định danh rất dễ xác định. Mã số định danh cá nhân chính là 12 số trên thẻ căn cước công dân được cấp bởi Bộ Công An. Cách này bạn có thể tra cứu dễ dàng mã số định danh của mình và những người khác trên 15 tuổi. Còn đối với trường hợp trẻ em chưa có căn cước thì bạn hãy tiếp tục theo dõi phần tiếp theo để rõ nhé.

Hướng dẫn lấy mã định danh
Dãy số trên thẻ căn cước công dân chính là mã định danh riêng của mỗi người

Tra cứu mã định danh trên web cổng dịch vụ công

Một cách khác rất đơn giản để tra cứu mã định danh những người chưa có căn cước công dân, đối tượng trẻ em thì bạn xem trên cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Chỉ cần với một vài bước thao tác, thực hiện triển khai là bạn đã biết được mã số định danh của người cần tìm. Bạn có thể tra cứu theo các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây nhé, cụ thể:

  • Bước 1: Bạn truy cập trình duyệt vào trang web cổng dịch vụ công quản lý cư trú https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/ nhé.
  • Bước 2: Tiếp đến bạn đăng nhập tài khoản công dịch vụ công quốc gia cư trú của mình. Nếu chưa có tài khoản bạn hãy thực hiện đăng ký theo hướng dẫn yêu cầu nhé.
  • Bước 3: Sau khi đăng nhập xong bạn chọn biểu tượng “Lưu Trú” tại trang chủ màn hình để tiến hành thực hiện tra cứu.
  • Bước 4: Bạn nhập thông tin của mình hoặc của người thân để tra cứu mã số định danh cá nhân một cách dễ dàng.
  • Bước 5: Nhập thông tin, ấn tìm kiếm thì mã số định danh cá nhân của bạn sẽ hiển thị ở mục “Thông tin người thông báo”.
    Hướng dẫn lấy mã định danh
    Truy cập cổng dịch vụ công quản lý cư trú dễ dàng tra cứu mã số định danh

Cách đăng ký tài khoản mã định danh điện tử

Việc cấp tài khoản định danh cá nhân cho công dân được thực hiện từ ngày 25/2/2022 và được Bộ Công An thực hiện. Điều này sẽ giúp người dân dễ dàng đăng ký tài khoản định danh điện tử nhanh chóng với sự giúp đỡ của cơ quan chức năng. Các bước đăng ký tài khoản định danh điện tử khá đơn giản, thực hiện nhanh chóng. Cụ thể:

  • Bước 1: Khi đến cơ quan đăng ký làm thẻ căn cước công dân gắn chip bạn hãy cung cấp các thông tin cơ bản để xin cấp tài khoản định danh điện tử. Thông tin bao gồm: Họ tên, số điện thoại, email, các thông tin liên quan khác,... Nếu bạn đăng ký tích hợp thêm giấy phép lái xe, bảo hiểm xã hội, giấy đăng ký xe thì hãy mang theo giấy tờ gốc để đối chiếu nhé.
  • Bước 2: Bạn thực hiện làm hồ sơ về cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD gắn chíp điện tử bao gồm thông tin liên quan và làm thông tin sinh trắc.
  • Bước 3: Các cán bộ công an sẽ tiếp tục xử lý hồ sơ để cấp, đổi, cấp lại CCCD gắn chip điện tử theo đúng quy trình.
  • Bước 4: Các bước về sau là của cán bộ nên bạn sẽ không cần phải làm gì thêm và chờ đợi để nhận thẻ CCCD theo thời gian đưa ra.
    Hướng dẫn lấy mã định danh
    Khai báo thông tin khi đi làm thẻ căn cước gắn chip để cán bộ đăng ký tài khoản định danh công dân

Cách lấy mã định danh cá nhân cho trẻ em và học sinh

Để lấy mã số định danh cá nhân cho trẻ em và mã định danh học sinh bạn hãy làm theo các hướng dẫn dưới đây nhé. Cụ thể:

Lấy mã định danh cá nhân cho trẻ em

Mã số định danh cá nhân hiện đã triển khai cung cấp cho toàn bộ công dân và có cả trẻ em sơ sinh. Do đó tất cả mọi người từ trẻ em mới sinh cho đến người lớn đều có mã số định danh cá nhân riêng.

Hướng dẫn lấy mã định danh
Trẻ em khi đăng ký giấy khai sinh đã được cấp mã số định danh cá nhân luôn

Đối với trẻ em chưa được cấp thẻ căn cước công dân nên sẽ không thể đăng nhập cổng dịch vụ công về dân cư để tra cứu được. Thay vào đó mã số định danh cá nhân đó cho trẻ em đã được hiển thị trực tiếp trên giấy khai sinh của trẻ. Mã số định danh đó chính là thẻ căn cước công dân sau này của trẻ và được dùng để đăng ký tài khoản định danh điện tử.

Lấy mã định danh cho học sinh

Đối với học sinh đi học nếu như không có mã số định danh cá nhân trên giấy khai sinh thì bạn có thể liên hệ với công an xã nơi học sinh đăng ký hộ khẩu để cấp mã. Bạn hãy đến nơi mình sinh sống, nơi đăng ký hộ khẩu thường trí để tra cứu mã số định danh cá nhân cho học sinh đi học nhé. Mã số này chính là số thẻ căn cước công dân sau này của các bạn nhỏ đó.

Hướng dẫn lấy mã định danh
Tra cứu mã định danh trên trang cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khi lấy mã định danh

Thời điểm nào được cấp mã định danh cá nhân?

Bên cạnh việc xác định mã định danh là gì thì biết về thời điểm cấp mã số định danh này rất cần thiết. Đối với trường hợp công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân thì đến công an xã nơi cư trú đăng ký.

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ xác lập số định danh cho công dân. Mã số này sẽ xác lập theo thông tin hiện có trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Hướng dẫn lấy mã định danh
Mỗi công dân đều có mã số định danh gắn liền với mình từ lúc sinh ra đến khi mất đi

Đối với trường hợp đã có mã số định danh cá nhân mà được xác định giới tính hoặc cải chính năm sinh sẽ có điều chỉnh. Khi đó cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia xác lập lại số định danh cá nhân theo sự điều chỉnh về thông tin về giới tính, năm sinh.

Thủ tục cần thiết chuẩn bị để cấp mã định danh cá nhân

Về thủ tục chuẩn bị để cấp số định danh cá nhân cho trẻ, người đi đăng ký khai sinh nộp tờ khai theo đúng quy định. Khi đó bạn ghi những thông tin yêu cầu trên tờ khai và nộp giấy chứng sinh cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Đối với trường hợp không có giấy chứng sinh thì phải nộp văn bản của người làm chứng về việc sinh.

Người đăng ký khai sinh cho trẻ khai báo thông tin và nộp giấy chứng sinh để cấp mã số định danh cho trẻ

Nếu như không có người làm chứng thì phải có giấy tờ cam đoan về việc sinh. Còn trường hợp khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi thì cần phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập. Đối với trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo đúng quy định.

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết nêu trên và cơ quan công chức hộ tịch thấy phù hợp sẽ làm hồ sơ. Hơn nữa họ sẽ ghi nội dung khai sinh vào sổ hộ tịch và cung cấp mã số định danh cá nhân cho trẻ.

Lợi ích thiết thực khi công dân có tài khoản định danh điện tử cá nhân

Việc công dân có tài khoản định danh điện tử cá nhân là rất cần thiết, quan trọng. Khi có mã số định danh điện tử sẽ mang lại rất nhiều lợi ích và không còn phải chuẩn bị rườm rà các thủ tục như trước kia nữa. Cụ thể như sau:

  • Sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện dịch vụ công, thông tin tích hợp sẵn sẽ tự động điền vào biểu mẫu.
  • Công dân có thể thực hiện chia sẻ dễ dàng thông tin cá nhân của mình với bên thứ ba qua mã QR.
  • Tài khoản định danh điện tử sẽ thay thế căn cước công dân và các loại giấy tờ khác được đăng ký trên ứng dụng định danh. Các giấy tờ đó có thể bao gồm giấy phép lái xe, giấy đăng ký xe, thẻ bảo hiểm y tế, sổ bảo hiểm xã hội,...
    Hướng dẫn lấy mã định danh
    Tài khoản định danh điện tử cá nhân giúp công dân đơn giản hóa mọi thủ tục hành chính pháp lý

Lời kết

Trên đây, là thông tin về mã định danh là gì và cách tra cứu mã định danh cá nhân nhanh chóng. Những thông tin này vô cùng hữu ích để có thể giúp mọi công dân Việt Nam cập nhập thông tin chi tiết mới nhất. Đây đều là nghĩa vụ và quyền lợi mà mỗi công dân cần phải thực hiện. Từ đó sẽ thay đổi nâng cao chất lượng cuộc sống tiện ích hơn.