Hướng dẫn sử dụng phần mềm unesco năm 2024

Phần mềm kế toán unesco do công ty cổ phần phát triển phần mềm Unesco sáng tạo và phát triển. Phần mềm này đã có mặt trên thị trường được 15 năm và phần mềm này hiện nay đang được biết đến nhiều hơn. Sau đây chúng tôi sẽ tiến hành đánh giá phần mềm kế toán unesco để các bạn có cách nhìn khách quan trong việc lựa chọn phần mềm này áp dụng tại doanh nghiệp.

Vào thời điểm hiện tại Phần mềm này có giá bán cho doanh nghiệp thương mại dịch vụ là 4.5 tr cho doanh nghiệp sản xuất là 6 tr công ty dịch vụ kế toán là 7 tr VNĐ (mở được 3 data dữ liệu), mỗi máy cài thêm tính thêm 500 000 VNĐ

Phần mềm này có bản demo nhìn chung dễ cài, dễ sử dụng dữ liệu ban đầu. Giao diện của phần mềm này cũng khá bắt mắt, cảm giác thân thiện và dễ sử dụng

Đó là cảm nhận đầu tiên khi sử dụng phần mềm này

Đa số các phần mềm kế toán Việt Nam đều bị lỗi font và phần mềm Unesco này cũng không ngoại lệ. Sau khi cài đặt phần mềm lên thì các font chữ trong máy cho đến các thư mục đều thay đổi font mặc định của window. Các bạn xem nhé

Trước khi cài phần mềm

Sau khi cài phần mềm

Các phần mềm nước ngoài không đọc được font tiếng Việt bị lỗi không thấy tên thư mục

Đầu tiên chúng ta vào khai báo các danh mục trong phần mềm. Ở đây chúng tôi chọn khai báo danh mục hàng tồn kho. Trong quá trình nhập liệu thì không thấy phần mềm có tính tự động đánh số vật tư hàng hóa, CCDC cho mã. Đơn vị tính cũng không có sẵn danh sách để chọn mà phải nhập tay. Điều này chúng tôi đánh giá không cao về tính tự động của phần mềm

Khi mua hàng vào phần nhập liệu, các bạn nhấp vào dấu + để lưu lại cái đã nhập đồng thời để nhập tiếp số hiệu tài khoản tiếp theo. Điều này theo tôi là gây khó chịu cho người dùng (mặc dù nó kiểm soát khá tốt quá trình nhập liệu). Trong quá trình nhập liệu thì các bạn có quyền thêm danh mục đối tượng khách hàng, nhà cung cấp.

Trong quá trình nhập liệu các bạn không điền theo mã quy định của phần mềm thì phần mềm không cho ghi. Tuy nhiên không báo lỗi ký tự hay gì cả, làm người dùng rất khó chịu khi nhập. Điểm này rất dỡ của phần mềm. Rất mất thời gian. Riêng chức năng không tốt này đã làm tôi không muốn mua phần mềm này

Trong quá trình nhập liệu phần mềm cũng cho phép thêm danh mục hàng hóa bằng cách nhấn “Enter”. Các bạn theo dõi như hình:

Phần tài sản cố định tương đối dễ nhập

Phần công cụ dụng cụ, khi nhập không hiểu lắm về tài khoản ở đây, nhập vào Tên không được, khi bấm ghi báo lỗi

Vấn đề này phải liên hệ với công ty phần mềm để khắc phục

Phần mềm có tính tự động trong việc tính chi phí phân bổ CCDC và TSCĐ hàng tháng

Ở phân hệ giá thành phần dở dang rất khó nhập

Lúc tính giá thành, tại kết chuyển thành phẩm báo số hiệu không hợp lệ mà không biết cái số hiệu này là gì? rồi không thông báo cách xử lý, lúc tôi dùng thử mà tôi đơ luôn

Quay lại nhìn vào demo phần mềm để xem thì cũng không thấy người hướng dẫn không nhập số hiệu mà vẫn tính được bình thường

Nhìn chung khi sử dụng phần mềm này đến phân hệ giá thành thì không còn muốn sài phần mềm này nữa

Đánh giá chung về phần mềm kế toán unesco:

Phần mềm này có quá nhiều nhược điểm. Đặc biệt là trong quá trình cài đặt gây ra lỗi font cho toàn hệ thống window. Các bạn có thể thử tải phần mềm về để trải nghiệm, phần mềm này tôi đánh giá không cao,hi vọng công ty phần mềm có những cải tiến trong thời gian tới.

Kế toán luôn được xem là một trong những hoạt động chủ chốt của doanh nghiệp nó phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp. Để giảm bớt gánh nặng trong công việc kế toán hiện nay trên thị trường đã xuất hiện rất nhiều các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán unesco, phần mềm kế toán ACC, phần mềm kế toán MISA, phần mềm kế toán FAST,… Các phần mềm kế toán vừa có hình thức online vừa có hình thức offline. Hãy cùng ACC tìm hiểu Cách sử dụng phần mềm kế toán unesco thông qua bài viết dưới đây.

Phân Mục Lục Chính

1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một loại ứng dụng công nghệ tiên tiến được tích hợp trên những phương tiện đi lại như : máy tính, điện thoại cảm ứng hay những thiết bị điện tử khác. Dựa trên những ứng dụng công nghệ tiên tiến để tích hợp những công dụng trực tuyến tạo thành công xuất sắc cụ đặc lực tương hỗ những Tổ chức / cá thể trong hầu hết những nhiệm vụ kế toán .

2. Phần mền kế toán Unesco là gì?

Phần mềm kế toán Unesco Accounting là phần mềm kế toán tương hỗ hiệu suất cao cho những doanh nghiệp ở nhiều quy mô khác nhau quản trị tốt công tác làm việc kế toán, bán hàng, kinh tế tài chính, nhân sự. Với những phân hệ cơ sở tài liệu phong phú và đa dạng, công cụ này sẽ đơn giản hóa những việc làm quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh thương mại cho những đơn vị chức năng, nhằm mục đích năng cao doanh thu và lợi thế cạnh tranh đối đầu. Phần mềm kế toán Unesco Accounting được cho phép những doanh nghiệp xử lý hiệu suất cao và nhanh gọn công tác làm việc kế toán của đơn vị chức năng mình. Với tính năng thao tác đơn thuần, người sử dụng chỉ cần nhập một lần duy nhất chứng từ gốc số liệu nguồn vào phát sinh, chương trình sẽ tự động hóa thống kê giám sát, tập hợp và kết xuất ra sổ sách kế toán, báo cáo giải trình thuế, nghiên cứu và phân tích kinh tế tài chính và tác dụng hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại. Các tài liệu của phần mềm mang tính update cao, giúp cho nhà chỉ huy có những quyết định hành động sáng suốt trong việc điều hành doanh nghiệp. Phần mềm kế toán Unesco Accounting liên tục update những chính sách kế toán kinh tế tài chính mới nhất theo lao lý của nhà nước, quản trị tài liệu bằng nhiều giải pháp khác nhau. Phần mềm này còn tăng cường tính bảo mật thông tin và bảo đảm an toàn thông quan năng lực phân quyền và phân cấp đến từng người dùng, từng tính năng, tự động hóa sao lưu dữ liệu định kỳ để thuận tiện Phục hồi khi gặp sự cố và ngăn ngừa mọi sự thay đối từ những sự truy vấn trái phép .

3. Phần mềm kế toán Unesco cung cấp những dịch vụ gì?

Unesco là phần mềm kế toán áp dụng những công nghệ hiện đại và phổ biến nhất hiện nay. Unesco được thiết kế thông minh và linh hoạt rất dễ cho việc nâng cấp vào bảo trì phần mềm.

Phần mềm tương thích với những Công ty thiết kế xây dựng, sản xuất, thương mại, dịch vụ, doanh nghiệp vừa và nhỏ, tổng công ty hoặc liên hiệp những xí nghiệp sản xuất quản trị trực tiếp hai cấp ( cấp tổng công ty và công ty thành viên ). Đối với những công ty làm dịch vụ kế toán thì phần mềm hổ trợ tính năng tạo nhiều Database nên rất thuận tiện để làm nhiều công ty trên một phần mềm, mỗi công ty là 1 Database độc lập, số Database tạo không hạn chế. Hệ thống báo cáo giải trình của phần mềm gồm có như sau : Các báo những chi tiết cụ thể nhằm mục đích phản ánh những hoạt động giải trí cụ thể của kế toán như kế toán tiền mặt, vật tư, sản phẩm & hàng hóa, nợ công … Các báo kinh tế tài chính nhằm mục đích cho biết tình hình hoạt động giải trí tổng quát của toàn doanh nghiệp. Báo cáo thuế theo thông tư mới nhất của bộ kinh tế tài chính. Các báo cáo giải trình cung ứng thông tin nhanh cho nhà quản trị .

3.1. Kế toán vốn bằng tiền

Chức năng :– Theo dõi thu chi cho từng quỹ, từng loại tiền gửi ngân hàng.- Theo dõi nhiều loại tiền tệ cho tiền tại quỹ và tiền gửi ngân hàng.- Cho biết ngay số dư tức thời tại mọi thời điểm. – Cho phép nhập nhiều hóa đơn trên cùng 1 phiếu thu hay phiếu chi – Cảnh báo khi số dư tại quỹ bị âm . Báo cáo : – Cho phép in phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi trên máy tính.- Cho xem các báo cáo về tồn quỹ hằng ngày, các sổ chi tiết theo dõi nguyên tệ.- Bảng kê thu tiền, bảng kê chi tiền. – Bảng kê thu tiền ngân hàng nhà nước, chi tiền ngân hàng nhà nước .

3.2. Kế toán vật tư hàng hoá

Chức năng :– Cho phép lựa chọn các phương pháp xuất kho : Bình quân, Đích danh, FIFO, LIFO.- Tự động xuất kho giá vốn hàng bán.- Mua hàng nhập khẩu. – Mua hàng nhập kho – trả tiền ngay . – Mua hàng nhập kho – ghi nhận nợ . – Mua hàng nhập kho – trả tiền – ghi nhận nợ . – Mua hàng nhập kho và xuất thẳng ( dành riêng cho những công ty kiến thiết xây dựng ) – Nhập kho hàng tặng thêm – Xuất kho gửi đi bán . Xuất kho lưu chuyển nội bộ từ 1 kho đến 1 kho hay đến nhiều kho – Xuất dùng cho sản xuất . – Xuất kho khuyến mại – Xuất dùng cho văn phòng . – Hàng bán bị trả lại . – Cảnh báo khi xuất hàng quá số lượng tồn dư Báo cáo :– Cho in các phiếu nhập kho, xuất kho.- Các thẻ kho, sổ chi tiết vật tư hàng hoá.- Báo cáo nhập – xuất – tồn của từng kho, toàn bộ kho . – Báo cáo nhập – xuất – tồn theo từng thông tin tài khoản . – Báo cáo nhập – xuất – tồn theo nguồn nhập, xuất . – Báo cáo nhập – xuất – tồn theo từng nhóm vật tư, sản phẩm & hàng hóa . – Báo cáo xuất theo đối tượng người tiêu dùng . J Bảng kê lưu chuyển nội bộ . J Bảng kê xuất theo loại sản phẩm . J Bảng kê xuất theo thông tin tài khoản . J Bảng tổng hợp tồn dư .

3.3. Kế toán tài sản cố định

Chức năng – Danh sách tài sản cố định được theo dõi với dạng hình cây- Trích khấu hao tài sản cố định tự động cho tài sản cố định hưu hình, vô hình, thuê tài chính.- Tăng tài sản cố định trong kỳ (Mua sắm mới, góp vốn, đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành, nhận chuyển nội bộ từ đơn vị khác,. . .). – Giảm gia tài cố định và thắt chặt ( Thanh lý, nhượng bán, góp vốn, điều chuyển nội bộ từ đơn vị chức năng khác ,. .. ) . – Đánh giá lại gia tài ( Đánh giá tăng, nhìn nhận giảm, tăng thêm chi tiết cụ thể ) . Báo cáo – Cho in phiếu tăng giảm tài sản cố định.- Sổ tài sản cố định.- Sổ khấu hao chi tiết, khấu hao tổng hợp. – Sổ số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ tài sản cố định và thắt chặt . – Sổ tăng gia tài cố định và thắt chặt, nhìn nhận tăng gia tài cố định và thắt chặt . – Sổ giảm gia tài cố định và thắt chặt, nhìn nhận giảm gia tài cố định và thắt chặt . – Sổ chi tiết phân chia khấu hao . – Sổ tổng hợp phân chia khấu hao .

3.4. Kế toán công nợ

Chức năng : – Thanh toán công nợ cho nhân viên.- Công nợ nội bộ giữa các thành viên.- Thanh toán công nợ cho từng khách hàng. – Thanh toán nợ công theo từng hóa đơn nguồn vào, đầu ra cho từng người mua . – Theo dõi thời hạn thành toán cho từng hóa đơn . – Các bút toán cấn trừ nợ công . Báo cáo :– Sổ chi tiết công nợ khách hàng.- Sổ chi tiết đối tượng thanh toán.- Chi tiết công nợ khách hàng theo tuổi nợ. – Tổng hợp nợ công người mua theo tuổi nợ . – Sổ tổng hợp số dư nợ công ( theo ngoại tệ ) . – Bảng cân đối nợ công . – Bảng so sánh nợ công . – Danh sách nợ quá hạn mức .

3.5. Kế toán bán hàng

Chức năng : – Doanh thu (dịch vụ, hàng hoá,thành phẩm) – thanh toán ngay.- Doanh thu (dịch vụ, hàng hoá,thành phẩm) – ghi nhận nợ.- Doanh thu (dịch vụ, hàng hoá,thành phẩm) – thanh toán – ghi nhận nợ. – Giảm giá hàng bán . – Chiết khấu thương mại . – Hàng bán bị trả lại . Báo cáo :– Cho phép in hoá đơn trực tiếp trên máy tính (của bộ tài chính hay đặc thù của doanh nghiệp).- Sổ tổng hợp doanh thu mặt hàng, theo từng khách hàng, toàn bộ khách hàng, theo thuế VAT, theo kho hàng.- Sổ chi tiết doanh thu – giá vốn. – Sổ tổng hợp doanh thu – giá vốn . – Sổ chi tiết lệch giá bán hàng mẫu 1, mẫu 2 . – Sổ chi tiết bán hàng .

3.6. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Chức năng : – Theo dõi chi phí cho từng công trình, từng đơn đặt hàng, từng sản phẩm.- Trợ giúp tính giá thành cho các công ty xây dựng, các công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, theo định mức (theo hàng tháng)- Trợ giúp phương pháp tính giá thành theo phương pháp tập hợp giá thành theo đối tượng, theo định mức. – Tùy theo từng mô hình của doanh nghiệp mà chương trình hoàn toàn có thể sửa đổi theo nhu yếu của doanh nghiệp . Báo cáo :– Bảng tính giá thành cho công trình sản phẩm- Chi tiết chi phí cho từng công trình sản phẩm- Chi phí và kết quả kinh doanh cho sản phẩm – Kết quả kinh doanh thương mại theo khu công trình mẫu sản phẩm – Các báo cáo giải trình về ngân sách bán hàng và ngân sách quản trị doanh nghiệp .

3.7. Kế toán tổng hợp

Chức năng : – Các bút toán kết chuyển cuối kỳ về doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu chi phí, kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.- Thực hiện các bút toán phân bổ chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp.- Các bút toán điều chỉnh. – Chuyển sang số dư sang năm mới say khi kết thúc niên độ kế toán .

– Tổng hợp số liệu từ các đơn vị thành viên, cho ra báo cáo hợp nhật của toàn công ty.

Báo cáo : – Sổ nhật ký chung.- Số chứng từ ghi sổ.- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. – Bảng cân đối số phát sinh – Bảng cân đối số phát sinh bàn cờ . – Bảng kê phát sinh chi tiết cụ thể – Bảng kê số dư chi tiết cụ thể . – Bảng phát sinh nợ, phát sinh có cho từng thông tin tài khoản . – Các bảng nhật ký chứng từ, bảng kể chứng từ . – Các sổ cái thông tin tài khoản ( theo hình thức nhật ký chung, chứng từ ghi sổ ) . – Các sổ cụ thể thông tin tài khoản ( theo đối ứng những thông tin tài khoản, theo nhóm đối ứng ) . – Bảng cân đối kế toán . – Lưu chuyển tiền tệ ( trực tiếp ) – Thuyết minh báo những kinh tế tài chính – Báo cáo hiệu quả kinh doanh thương mại + Báo cáo lãi lỗ ( Phần I ) + Tình hình triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm với nhà nước ( Phần II ) + Thuế GTGT được khấu trừ, được hoàn trả, được miễn giảm ( Phần III ) – Báo cáo phí . + Tổng hợp phí – Báo cáo thuế GTGT : Liên kết HTTK – Tờ khai thuế GTGT . – Bảng kê hóa đơn đầu ra theo những tỉ lệ thuế ( mẫu 02 ) – Bảng kê hóa đơn nguồn vào theo những tỉ lệ thuế ( mẫu 03 ) – Bảng kê chứng từ đầu vào không có hóa đơn ( mẫu 04 ) – Bảng kê đầu vào hàng nông lâm thủy hải sản ( mẫu 05 ) – Các báo cáo giải trình quyết toán thuế : + Bảng tổng hợp giao dịch thanh toán thuế . + Quyết toán thuế GTGT . + Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp . + Bảng kê tình hình nộp thuế

4. Cách sử dụng phần mềm kế toán unesco

Giao diện chính

Giao diện xử lý

(Ke toan Unesco)

Tuy nhiên, trên thị trường cạnh tranh và nhiều áp lực như hiện nay phần mềm nào có được sự tin dùng nhiều hơn thì sẽ được ưu tiên hơn. Hiện nay Phần mềm kế toán ACC là phần mềm phổ biến nhất và được nhiều khách hàng lựa chọn tin dùng. Hãy cùng tìm hiểu mội số ưu điểm của phần mềm kế toán ACC qua nội dung dưới đây:

5. Phần mềm kế toán ACC – Phần mềm kế toán được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất

Hiện nay, phần mềm kế toán ACC là phần mềm được khá nhiều khách hàng quan tâm. Với nhiều tính năng ưu việt có thể đáp ứng các nhu cầu của người làm kế toán nên phần mềm kế toán ACC đã dần chiếm được vị thế quan trọng trên thị trường, nhận được nhiều sự tin tưởng sử dụng từ các đơn vị hành chính, doanh nghiệp, tổ chức,…

Giao diện đơn thuần, dễ sử dụng ; trong việc tính toán số liệu phần mềm kế toán ACC hoàn toàn có thể tự tin là cực kỳ đúng mực. Đồng thời, phần mềm còn bảo vệ năng lực bảo mật thông tin rất cao giúp bảo toàn tài liệu của những doanh nghiệp .

Ngoài ra, đội ngũ chuyên viên tư vấn và hỗ trợ khách hàng của ACC cùng với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán, được sản xuất từ công ty uy tín, có quy mô lớn và giá cả hợp lý là những yếu tố quyết định góp phần tạo nên sự phổ biến của phần mềm kế toán ACC trên thị trường. Hỗ trợ sử dụng đa kênh: Hotline (19003330), Zalo, Viber, Whatsapp, hỗ trợ sử dụng… giúp khách hàng dễ dàng khi tìm hiểu sử dụng.

Trên đây là bài viết về Cách sử dụng phần mềm kế toán unesco mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.