Ngay sau đây, dịch vụ mở công ty Song Kim sẽ gởi đến các bạn những lợi ích thiết thực khi bạn sử dụng Todolist: Show
\>>> Xem thêm: Ưu nhược điểm khi sử dụng dịch vụ thuê ngoài Cách sử dụng Todolist hiệu quả Sau đây, bạn hãy cùng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tìm hiểu các bước để có thể sử dụng Todolist một cách hiệu quả: Trong bài ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ với anh em về Google Calendar và Todoist đây là một bộ đôi ứng dụng giúp mình hoàn thành công việc mỗi ngày mà không bị lãng phí thời gian, hoặc bị mất tập trung khi làm việc. Bài viết sẽ chia thành 3 phần:
Bài viết trước của mình về Google Calendar: Cách mình sử dụng và tối ưu Google Calendar Lý do chọn Todoist và Google CalendarMiễn phí là lý do rất quan trọng. Google Calendar là một ứng dụng khá phổ biến và mọi người gần như ai cũng biết đến nó. Còn Todoist thì ít phổ biến hơn, mình cũng chỉ biết đến khoảng 2 3 năm trở lại đây thôi, những chức năng cơ bản thì đều được miễn phí. Tất cả các chức năng của bản miễn phí đều hoạt động tốt với Google Calendar nên các bạn sẽ ko cần quan tâm đến vấn đề nâng cấp hay gì cả. Hỗ trợ đa nền tảng. Google Calendar và Todoist hỗ trợ rất nhiều nền tảng từ Android đến iOS, Windows, Mac OS. Todoist còn hỗ trợ cả Extentions cho những trình duyệt Web luôn. Có App riêng. Điều này là điểm mình thích nhất ở Todoist vì nó hỗ trợ App riêng cho máy tính cũng như trên điện thoại. Nhiều lúc làm việc mình không muốn mở trình duyệt lên vì nó khiến mình hơi mất tập trung vào những thứ khác nữa. Google Tasks cũng khá hay để kết hợp với Google Calendar nhưng nó lại không có Apps cho máy tính. Khả năng đồng bộ giữa 2 App là rất tốt. Tốc độ Sync giữa 2 ứng dụng là rất nhanh, so với Google Tasks sẽ chậm hơn một chút nhưng vẫn ok để hoàn thành công việc. Todolist là gì? Để có thể hoàn thành tốt các nhiệm vụ nhanh chóng, hiệu quả và đảm bảo thời gian là điều không hề dễ dàng. Do đó, doanh nghiệp cần đến todolist để giúp nhân viên quản lý công việc hiệu quả hơn. Bài viết sau đây hãy cùng Viindoo tìm hiểu chi tiết lợi ích cũng như một số phần mềm todolist phổ biến hiện nay. \>>>> Tham Khảo Thêm: 10 phần mềm cho doanh nghiệp hiệu quả, tốt nhất hiện nay 1. Todolist là gì?Mẫu todolist là danh sách những công việc, nhiệm vụ mà mỗi cá nhân cần phải thực hiện hoặc muốn thực hiện. Những công việc trong todolist thường được liệt kê và sắp xếp theo thứ tự từ ít quan trọng cho đến quan trọng. Đây là cách giúp nhân viên có thể quản lý, sắp xếp công việc và sử dụng thời gian hiệu quả, tránh gặp phải tình trạng quá tải khi thực hiện nhiệm vụ. Nhân viên có thể tạo todolist trên các tờ giấy, mẫu giấy ghi chú, sổ tay cá nhân, trên các thiết bị điện thoại di động, hoặc trên các phần mềm todolist được thiết kế sẵn. Todolist được sử dụng rộng rãi trong công việc cũng như những việc cần làm trong đời sống thường ngày. Thông qua đó, mỗi nhân viên có thể đảm bảo thực hiện và không quên các nhiệm vụ quan trọng. 2. Các loại Todolist thường thấyVới những chia sẻ trên, chắc hẳn các độc giả đã hiểu được todolist là gì. Có thể thấy, những công việc và danh mục được liệt kê trong mẫu todolist thường sắp xếp một cách khoa học và có tổ chức. Sau đây, Viindoo sẽ giới thiệu đến các độc giả các mẫu todolist thường thấy.
3. Lợi ích khi sử dụng TodolistVậy những lợi ích của Todolist là gì để khiến công cụ này được sử dụng phổ biến đến như vậy? Sau đây là một số lợi ích vượt trội mà phần mềm todolist đem lại cho người dùng.
Một số lợi ích nổi bật mà todolist mang lại 4. Các yếu tố quan trọng khi thiết lập TodolistCó rất nhiều những yếu tố ảnh hưởng đến việc tạo todolist. Các yếu tố đó sẽ phụ thuộc vào nhiệm vụ tổng thể cần thực hiện. Sau đây là một số yếu tố quan trọng khi tạo todolist:
Một số yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến xây dựng todolist 5. Cách xây dựng TodolistCó rất nhiều phương pháp để tạo todolist tùy thuộc vào mỗi cá nhân. Tuy nhiên để có thể xây dựng một todolist hợp lý và khoa học không phải là điều dễ dàng. Dưới đây Viindoo sẽ hướng dẫn các độc giả cách xây dựng todolist đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao. 5.1 Bước 1: Chuẩn bị danh sách TodolistTrước tiên, hãy viết ra tất cả những danh mục công việc và nhiệm vụ cần phải thực hiện. Nếu là những công việc hay nhiệm vụ quan trọng thì nên chia nhỏ từng bước để thực hiện nhiệm vụ đó. Viết ra những công việc, nhiệm vụ cần hoàn thành 5.2 Bước 2: Sắp xếp mức độ quan trọngSau khi đã viết ra tất cả những nhiệm vụ cần thực hiện, hãy phân bổ những nhiệm vụ này theo thứ tự ưu tiên. Trong những trường hợp todolist có nhiều danh mục có mức độ quan trọng cao, hãy xem lại danh sách và cố gắng đưa những nhiệm vụ ít quan trọng hơn xuống dưới. Sắp xếp danh mục theo thứ tự ưu tiên 5.3 Bước 3: Sử dụng TodolistSau khi đã hoàn thiện todolist theo thứ tự ưu tiên, hãy bắt đầu sử dụng danh sách này. Người dùng chỉ cần thực hiện những công việc theo thứ tự đã được liệt kê trong todolist, ưu tiên hoàn thành những công việc từ trên xuống dưới. Sau khi đã hoàn thành thì hãy đánh dấu hoặc gạch bỏ và chuyển sang làm những nhiệm vụ tiếp theo. Thực hiện công việc theo thứ tự đã tạo trong todolist 5.4 Mẹo nhỏTuy nhiên, trong quá trình thiết lập và thực hiện todolist sẽ có một số mẹo nhỏ có thể tham khảo:
Hãy hoàn thành todolist khoa học và hợp lý \>>>> Tìm Hiểu Về: Phần mềm OKRs quản lý mục tiêu hiệu quả, dễ sử dụng 6. Mẫu todolist dễ sử dụngMột mẫu todolist bao gồm những danh sách việc cần làm được thiết kế khoa học có thể giúp người dùng theo dõi mọi tiến độ công việc và nhiệm vụ của mình. Bao gồm dự án, các bài tập, những sản phẩm cần mua, các công việc nhà hằng ngày. Sau đây là một số mẫu todolist các độc giả của Viindoo có thể tham khảo: Mẫu 1: Mẫu todolist đơn giản nhưng khoa học Mẫu 2: Todolist phù hợp cho những người có nhiều công việc cần giải quyết và cần thời gian cụ thể cho mỗi nhiệm vụ. Mẫu todolist khi có nhiều công việc cần thực hiện Mẫu 3: Xây dựng todolist bằng cách thêm các nhiệm vụ vào những cột riêng biệt để quản lý và theo dõi tốt hơn TẢI TẠI ĐÂY Ghi các nhiệm vụ vào những cột riêng biệt của todolist Mẫu 4: Liệt kê những công việc đang tiến hành và thời gian còn lại để thực hiện công việc đó là bao nhiêu. TẢI TẠI ĐÂY Mẫu todolist giúp theo dõi tiến độ công việc Mẫu 5: Mẫu todolist lên kế hoạch cho từng ngày cụ thể trong cả tuần. TẢI TẠI ĐÂY Mẫu todolist cụ thể cho mỗi tuần Mẫu 6: Thiết kế todolist cho các công việc và những nhiệm vụ khác nhau trong một tuần. TẢI TẠI ĐÂY Mẫu Todolist cụ thể và chi tiết 7. App, phần mềm Todolist hiệu quảHiện nay có rất nhiều các nhiều app, hỗ trợ người dùng tạo lập todolist hiệu quả. Sau đây là một số công cụ giúp thiết lập todolist khoa học phổ biến hiện nay: 7.1 TodoistApp sắp xếp công việc todoist là một trong những app hỗ trợ tạo todolist rất phổ biến và được nhiều người lựa chọn sử dụng. Ứng dụng hỗ trợ người dùng xây dựng danh sách những việc cần làm miễn phí. Tuy nhiên, nếu muốn trải nghiệm những tính năng đặc biệt, người dùng có thể trả phí $29/12 tháng. Một số tính năng vượt trội mà ứng dụng todoist mang đến:
App Todoist hỗ trợ tạo lập todolist hiệu quả 7.2 DueNếu bạn là một người có trí nhớ không tốt thì Due chắc chắn là sự lựa chọn hoàn hảo. Vậy những tính năng vượt trội của app Due todolist là gì? Khi sử dụng Due, người dùng không cần phải đăng nhập tài khoản mà chỉ cần xây dựng các công việc theo mức độ quan trọng. App sẽ giúp người dùng thực hiện những nhắc nhở cùng một số chức năng như:
App Due với tính năng nhắc nhở liên tục theo thời gian 7.3 TrelloTrello nổi tiếng là ứng dụng hỗ trợ tạo todolist đơn giản, dễ hiểu và phù hợp cho mọi đối tượng. Khi sử dụng Trello, người dùng có thể tạo ra nhiều Board, sau đó chia nhỏ các nhiệm vụ cần thực hiện cho mỗi Board. Khi sử dụng Trello, người dùng có thể theo dõi tiến độ công việc chưa làm, đang làm và đã hoàn thành, tránh được tình trạng bỏ sót những việc quan trọng. Điểm đặc biệt của Trello đó là tích hợp chức năng làm việc nhóm thông qua lệnh Invite Friends. Trello cho phép sử dụng miễn phí nên thu hút lượng người sử dụng đông đảo. App Trello với cách sử dụng đơn giản và hiệu quả 7.4 Remember the MilkỨng dụng Remember the Milk là phần mềm giúp quản lý nhiệm vụ khá phổ biến đối với những ai bận rộn. Đặc biệt, Remember Milk có thể tích hợp đồng bộ với những thiết bị và nền tảng khác, giúp người dùng sử dụng một cách hiệu quả và dễ dàng hơn. Phần mềm hỗ trợ lập todolist Remember the Milk 7.5 EvernoteEvernote là ứng dụng hỗ trợ tạo lập todolist được sử dụng phổ biến trên cả iphone, ipad, trình duyệt web,..Một số tính năng nổi bật của công cụ Evernote: |
