Có rất nhiều cách chuyển PowerPoint sang PDF giúp thuận tiện hơn trong quá trình chia sẻ và làm việc. Điều này còn hỗ trợ tiết kiệm dung lượng tệp cũng như đảm bảo giữ nguyên bố cục định dạng của file gốc. Cùng MobileCity tìm hiểu các phương pháp chuyển PowerPoint sang PDF trong bài viết dưới đây nhé. Show
Mục lục Tại sao cần chuyển PowerPoint sang PDF?Việc chuyển đổi file PowerPoint sang PDF mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng trong quá trình làm việc, cụ thể nó giúp:
Chuyển PowerPoint sang PDF trực tiếp trên PowerPointNhư đã nói ở trên, có rất nhiều cách để chuyển PowerPoint sang file PDF. Mọi người có thể chuyển đổi trực tiếp trên công cụ PowerPoint bằng cách: Sử dụng tính năng Save AsBước 1: Mở file tài liệu PowerPoint cần chuyển đổi >> Chọn thẻ File trên thanh công cụ. Chọn FileBước 2: Ấn vào Save As. Chọn Save AsBước 3: Tại mục File name, các bạn đặt tên file nếu cần >> Chọn định dạng PDF ở ô Save of type >> Bấm vào Save để lưu thay đổi. Chọn SaveSử dụng tính năng ExportBước 1: Truy cập vào tài liệu PowerPoint cần chuyển định dạng >> Chọn tab File >> Chọn mục Export. Bước 2: Nhấn chọn Create PDF/XPS. Chọn ExportBước 3: Chọn nơi lưu tệp trên thiết bị >> Ấn Publish. Chọn PublishSử dụng tính năng PrintBước 1: Mở file PowerPoint mà bạn cần chuyển sang PDF >> Chọn thẻ File >> Tiếp tục chọn Print. Bước 2: Tiến hành thiết lập các tùy chọn >> Nhấn vào biểu tượng Print. Chọn PrintBước 3: Đặt tên file nếu cần >> Chọn ô đĩa lưu trữ tệp >> Ấn vào Save để hoàn tất. Chọn SaveChuyển PowerPoint sang PDF trực tuyếnNgoài ra, các bạn cũng có thể chuyển đổi file PowerPoint sang PDF trực tuyến qua các website. Cụ thể, mọi người có thể tham khảo một số trang web hỗ trợ dưới đây: Sử dụng website Adobe AcrobatBước 1: Truy cập vào trang web Adobe Acrobat >> Ấn chọn Select a file. Chọn Select a fileBước 2: Chọn tệp tài liệu cần chuyển đổi >> Nhấn Open. Chọn OpenBước 3: Sau khi chuyển đổi thành công, bấm chọn Download để tải file PDF về thiết bị hoặc ấn vào biểu tượng liên kết để sao chép đường link và chia sẻ. Chọn DownloadSử dụng website convertio.coBước 1: Vào trang convertio.co >> Bấm Chọn Tập tin hoặc chọn biểu tượng Google Drive, Dropbox để tải file từ nền tảng lưu trữ trực tuyến. Ấn Chọn Tập tinBước 2: Chọn tệp PowerPoint cần chuyển sang PDF >> Ấn Open. Ấn nút OpenBước 3: Tại mục đến, các bạn bấm vào Tài liệu >> Chọn PDF >> Nhấn nút Chuyển đổi. Chọn Chuyển đổiBước 4: Cuối cùng, ấn vào Tải về để lưu file PDF về thiết bị. Chọn Tải vềSử dụng website SmallPDFBước 1: Truy cập vào trang web SmallPDF >> Chọn Công cụ >> Ấn vào mục PPT sang PDF. Chọn Công cụBước 2: Ấn Chọn Các Tệp. Ấn Chọn Các TệpBước 3: Chọn file PowerPoint mà bạn cần chuyển đổi >> Nhấn Open. Ấn OpenBước 4: Lúc này, màn hình hiển thị bản xem trước, các bạn có thể kiểm tra lại >> Bấm chọn Tải File Xuống là hoàn thành. Chọn Tải file xuốngSử dụng website CleverPDFBước 1: Mở website CleverPDF >> Chọn mục PPT sang PDF. Chọn PPT sang PDFBước 2: Nhấn Chọn tệp để tải file PowerPoint từ thiết bị máy tính hoặc ấn vào biểu tượng Drive/ Dropbox để lấy tệp từ các nền tảng lưu trữ trực tuyến. Ấn Chọn tệpBước 3: Chọn file bạn cần chuyển đổi sang PDF >> Bấm Open. Ấn vào OpenBước 4: Nhấn vào nút Bắt đầu chuyển đổi. Chọn Bắt đầu chuyển đổiBước 5: Chọn Tải xuống để tải về máy hoặc nhấn vào biểu tượng Drive/ Dropbox để chia sẻ lên các nền tảng lưu trữ này. Chọn Tải xuốngMột số câu hỏi thường gặp khi chuyển PowerPoint sang PDFTrong quá trình thực hiện chuyển đổi PowerPoint sang file PDF, nhiều người dùng còn có một số thắc mắc liên quan như sau: Khi chuyển PowerPoint sang file PDF có bị lỗi font chữ không? Khi chuyển đổi file PowerPoint sang PDF, thông thường không xảy ra vấn đề lỗi font chữ. Các phần mềm hoặc dịch vụ trực tuyến thường giữ nguyên font chữ trong quá trình chuyển đổi. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt khi font chữ không được hỗ trợ trên file PDF, có thể dẫn đến việc hiển thị font chữ không chính xác trên các máy tính khác nhau. Để tránh vấn đề này và đảm bảo rằng font chữ được hiển thị chính xác trong file PDF, bạn nên sử dụng các font chữ phổ biến và được hỗ trợ rộng rãi khi thiết kế tài liệu PowerPoint ban đầu. Tại sao không thể chuyển đổi file PowerPoint sang PDF thành công? Trong quá trình thực hiện, không phải hoàn toàn file nào cũng có thể chuyển được. Có một số lý do tại sao việc chuyển đổi file PowerPoint sang PDF có thể không thành công:
Tổng kếtTóm lại, việc chuyển file PowerPoint sang PDF mang lại nhiều lợi ích như bảo vệ bản quyền, giữ nguyên định dạng, giảm dung lượng file và dễ dàng chia sẻ. Trên các cách chuyển PowerPoint sang PDF nhanh chóng và đơn giản nhất. Chúc mọi người thực hiện thành công. Trong Microsoft PowerPoint 365 đề xuất tập tin sang định dạng PDF bạn làm như thế nào chọn nhiều đáp án đúng?Bước 1: Nhấn vào File. Bước 2: Chọn Save As. Bước 3: Ở mục Documents, bấm vào cột định dạng file và chọn PDF. Bước 4: Nhấn Save để lưu. PowerPoint xuất ra File gì?Các định dạng tệp được hỗ trợ trong PowerPoint. Làm sao để lưu PowerPoint?Hướng dẫn nhanh. Trong PowerPoint bạn chọn File > Chọn Export > Bấm Change File Type > Chọn định dạng file> Bấm Save As > Chọn vị trí lưu và đặt tên file > Bấm Save > Hoàn thành. Làm thế nào để chuyển File PowerPoint sang Word?Hướng dẫn nhanh: Để thực hiện chuyển đổi nội dung từ tài liệu PowerPoint sang file Word các bạn chỉ cần mở file trình chiếu PowerPoint >> Chọn tab File >> Ấn Export >> Chọn Create Handouts >> Tiếp tục chọn Create Handouts >> Tick vào Notes next to slides >> Bấm OK là hoàn tất. |