Kế toán trưởng/Phụ trách Kế toán, kế toán Tổng hợp là những vị trí đáng mong ước không chỉ của những bạn trẻ mới ra trường mà còn là mơ ước của những người “kỳ cựu” trong nghề kế toán. Bạn cần phải có những kỹ năng gì để có thể có được vị trí này ? Show
1. Năng lực chuyên môn cao Đây là những yêu cầu khá cao trong doanh nghiệp, ngân hàng, hay tổ chức tài chính nên điều trước tiên bạn cần phải có là năng lực chuyên môn cao. Trải qua quá trình học tập và sau này đi làm tích lũy thêm, bạn phải có những kiến thức, kinh nghiệm, có khả năng lập báo cáo và trình bày báo cáo kế toán, khả năng thống kê, phân tích tài chính, khả năng lập và phân tích báo cáo kế toán cũng như quản trị tài chính doanh nghiệp… 2. Am hiểu pháp luật Đó là việc đương nhiên và là yếu tố rất quan trọng, bởi vì rủi ro về tuân thủ pháp luật ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán và vận mệnh của doanh nghiệp. Do đó, bạn phải biết tra cứu vận dụng tốt các luật như: Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại; các luật về thuế, đất đai, hóa đơn, lao động, bảo hiểm, chứng khoán. Bạn nên chịu khó dành thời gian đọc các bài viết chia sẻ kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức về Tài chính, Kế Toán, Thuế, các Văn bản, Chính sách mới 3. Thành thạo máy tính, soạn thảo văn bản và tiếng Anh Đây là hai chìa khoá vàng cùa mọi ngành nghề chứ không riêng gì nghề kế toán. Để đạt được những vị trí cao trong nghề kế toán như trên, bạn càng cần phải thoả mãn hai điều kiện này. Bạn phải thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng đặc biệt là giỏi Excel dùng để tính toán phân tích số liệu, Word và kỷ năng soạn thảo văn bản cũng phải loại khá vì trong công việc thường xuyên phải soạn những văn bản để trình lãnh đaọ hoặc gửi ra bên ngoài, sử dụng tốt các phần mềm chuyên về kế toán. Tiếng Anh của bạn cũng phải đủ để có thể giao tiếp với các đối tác hay thành viên trong công ty là người nước ngoài và đọc các tài liệu, viết các báo cáo tài chính kế toán. 4. Khả năng tư duy tốt Nhất là tư duy toán học, tư duy logic vì kế toán là một công việc luôn luôn phải tiếp xúc với những con số, những bảng biểu và những phép tính phức tạp. 5. Cẩn thận và trung thực Vì công việc của kế toán là xử lý các con số liên quan đến tiền bạc nên chỉ cần sai sót một chút thôi là bạn có thể gây ra những hậu quả khôn lường cho doanh nghiệp của mình. Vậy nên, khi làm việc, bạn phải luôn nhẩm trong đầu câu khẩu hiệu: “Cẩn thận! Cẩn thận! Cẩn thận!”. Cẩn thận từ các bước tính toán cho đến những chi tiết nhỏ như viết số rõ ràng, dễ đọc. Dấu “chấm” và dấu “phẩy” đảo chỗ cho nhau trong một con số là giá trị của nó đã thay đổi rất nhiều rồi. Nhưng hậu quả của việc bất cẩn gây ra còn không nghiêm trọng bằng hậu quả của sự cố tình làm sai hòng mưu cầu lợi ích riêng. Tất nhiên trong khi làm việc, nếu lúc nào cũng 1+1=2 thì chưa chắc bạn đã được đánh giá là người Kế toán trưởng “CÓ NĂNG LỰC”, hãy xử lý thật khéo léo dựa trên những quy định, những căn cứ pháp lý … đó là cả một nghệ thuật :). Nhưng trước tiên, để có thể phát triển trong nghề kế toán thì bạn phải là người rất trung thực. 6. Chịu được áp lực công việc cao, biết cách quản lý thời gian Công việc kế toán trưởng, kế toán tài chính, kế toán tổng hợp là những công việc luôn chân luôn tay luôn đầu óc, nhất là vào gần cuối tháng hay cuối năm, khi mà công ty phải tổng kết thu tiêu, lương bổng cho nhân viên… thì họ càng phải vắt chân lên cổ mà chạy thì mới kịp công việc. Vậy nên, bạn phải có sức khỏe và tinh thần tốt để có thể theo được công việc này. Bên cạnh đó, bạn phải biết cách sắp xếp thời gian hợp lý để có thể hoàn thành công việc đúng tiến độ mà không hao tổn sức lực nhiều, không để có những khoảng thời gian vô ích. 7. Khả năng giao tiếp, ứng xử khéo léo Có được khả năng này thì bạn sẽ dễ dàng hòa đồng với mọi người trong công ty hơn, có thể hợp tác tốt với các thành viên trong phòng, ban của bạn và tạo thiện cảm và có thể là thuyết phục được các đối tác kinh doanh. Kỹ năng này sẽ giúp bạn tiến xa hơn trên con đường thăng tiến./. Hy vọng qua bài viết Những kỹ năng nhất thiết phải có của Kế toán trưởng đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích, giúp bạn nhìn nhận lại bản thân để có hướng rèn luyện những kỹ năng cần thiết, phấn đấu trở thành một Kế toán trưởng giỏi. Dù làm kế toán tổng hợp hay lĩnh vực nào đi chăng nữa, sự chuẩn bị đủ đầy luôn là điều cần thiết để đưa bản thân đến với những thành công nhất định. Vậy đâu là bí quyết tốt nhất để trở thành người nhân viên kế toán giỏi và cách làm kế toán tổng hợp giỏi ra sao, hãy cùng NewTrain theo dõi qua bài viết.  Chuyên môn nghiệp vụ là điều kiện cần thiết hàng đầu đối với mọi công việc. Với nhân viên kế toán cũng vậy, để thành công thì kiến thức chuyên môn vững vàng là điều quan trọng mà mỗi người cần trang bị. 1.1. Hiểu biết về các điều luật về thuếQuá trình hoạt động của doanh nghiệp luôn cần được thực hiện công khai, minh bạch và tuân thủ theo các quy định của pháp luật về lĩnh vực kinh tế. Vì thế, hiểu biết các điều luật kinh tế nói chung và các điều luật về thuế nói riêng là điều bắt buộc của mỗi kế toán viên. Bởi chỉ khi nắm và hiểu rõ luật, nhân viên kế toán tổng hợp mới dễ dàng theo dõi, giám sát và đảm bảo doanh nghiệp hoạt động kinh tế theo đúng quy định. 1.2. Sử dụng thành thạo phần mềm kế toánHầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều đã thực hiện áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý và phần mềm kế toán là một trong số đó. Các phần mềm kế toán giúp ích rất nhiều trong quá trình làm việc của nhân viên kế toán như:
Do đó, việc hiểu và có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp nhân viên kế toán tổng hợp làm việc nhanh chóng và hiệu quả. 1.3. Hiểu biết rõ chi phí không hợp lý & hợp lý trong từng loại hình doanh nghiệpCác chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp sẽ được tính là chi phí hợp lý khi thỏa mãn các điều kiện sau:
Những khoản chi phí không thỏa mãn các điều kiện trên sẽ được tính vào chi phí không hợp lý và không được trừ khi thực hiện kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp. Do đó, nhân viên kế toán cần nắm rõ cách thức xác định các loại chi phí hợp lệ và không hợp lệ nhằm bảo vệ lợi ích chính đáng của doanh nghiệp. 1.4. Biết làm tờ khai thuếSau mỗi chu kỳ làm việc, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế, xuất trình với cơ quan thuế chức năng và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên trong một số trường hợp, việc kê khai thuế có thể được yêu cầu thực hiện như: chuyển đổi hình thức sử dụng sang hóa đơn điện tử, thay đổi địa chỉ doanh nghiệp,… Làm tờ khai thuế là một trong những nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp. Do đó, đây là một nghiệp vụ cần phải biết nếu muốn trở thành kế toán viên giỏi. 1.5. Lập được báo cáo tài chínhTương tự như khai thuế, báo cáo tài chính là một trong những điều bắt buộc cần thực hiện sau mỗi kỳ kinh doanh nhằm tổng kết, đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, nhân viên kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính không phải là kỹ năng bổ trợ mà là nghiệp vụ bắt buộc cần nắm vững. 1.6. Lập được bảng lương, BHXH và các vấn đề liên quan BHXHKế toán doanh nghiệp chịu trách nhiệm lập bảng lương định kỳ để xác định mức lương, thưởng tương xứng với mỗi nhân viên trong doanh nghiệp. Vì thế, người nhân viên kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương giỏi cần nắm vững nghiệp vụ này, cũng như hiểu biết về BHXH và các khoản BHXH nhằm hạch toán một cách chính xác. 1.7. Có kinh nghiệm thanh toán, quyết toán với các đối tượng: cơ quan thuế, cơ quan BHXH,…Sở hữu kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế, các cơ quan chức năng trong việc thanh toán, quyết toán, kê khai, nộp thuế,… sẽ giúp nhân viên kế toán có thể dễ dàng tổng hợp những hồ sơ cần thiết, cũng như thanh toán, quyết toán một cách nhanh chóng, hiệu quả. 1.8. Lập được Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhânCác loại giấy tờ như Quyết toán thuế thu nhập cá nhân – doanh nghiệp đều cần thực hiện sau mỗi kỳ kế toán hoặc giai đoạn kinh doanh nhất định. Do đó, người nhân viên kế toán cần trang bị đủ kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ để có thể lập và thể hiện một cách đầy đủ, chính xác nhất. 1.9. Có kỹ năng sắp xếp hồ sơ và quản lý thời gianCác hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp cần được lưu trữ gọn gàng, khoa học nhằm tạo sự thuận tiện cho lần tìm kiếm, sử dụng sau này. Bên cạnh đó, khả năng sắp xếp lịch làm việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả giúp cho nhân viên kế toán có thể làm việc với hiệu quả cao hơn. 1.10. Có kỹ năng tiếp đoàn thanh tra cũng là một cách để làm kế toán tổng hợp giỏiTrong suốt quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể nhận được sự quan tâm, kiểm tra và khảo sát tình hình hoạt động thực tế từ các đoàn thanh tra. Lúc này, kỹ năng tiếp đón đoàn thanh tra sẽ giúp ích nhân viên kế toán rất nhiều trong việc tiếp đãi, thể hiện những điểm mạnh cũng như báo cáo một cách hoàn hảo các thông tin được yêu cầu. 2. Trau dồi thêm kỹ năng ngoại ngữ để biết thêm cách làm kế toán tổng hợp giỏiTrong thời đại kinh tế hiện nay, ngoại ngữ là điều gần như không thể thiếu đối với hầu hết các ngành nghề. Đây là tiền đề rất cần thiết giúp các nhân viên kế toán tổng hợp có kỹ năng đọc, hiểu, tham khảo và nâng cao trình độ từ các nguồn tài liệu nước ngoài. Bên cạnh đó, khả năng ngoại ngữ tốt còn giúp ích rất nhiều cho nhân viên kế toán trong các trường hợp giao tiếp, làm việc với những đối tác ngoại quốc. Tiếng Anh là ngôn ngữ được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, một số loại ngôn ngữ khác như tiếng Trung, Hàn, Nhật, Đức,… cũng tỏ ra không kém phần quan trọng khi sự hợp tác quốc tế tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ. 3. Rèn luyện đức tính cẩn thận và trung thực trên con đường trở thành kế toán giỏiKế toán là ngành nghề tiếp xúc trực tiếp đến các khoản thu – chi ngân sách của doanh nghiệp. Do đó, sự trung thực luôn được đề cao, hạn chế mức thấp nhất các hành vi gian dối, trục lợi cá nhân dựa trên nguồn tiền doanh nghiệp. Bên cạnh sự ngay thẳng, cẩn thận cũng là điều vô cùng quan trọng. Bởi lẽ, toàn bộ quá trình làm việc của nhân viên kế toán gần như đều làm việc với những con số. Mọi sự sai sót của nhân viên kế toán đều có thể gây nên tổn thất của doanh nghiệp. Không những thế, nếu xảy ra vấn đề không mong muốn, nguy cơ đối diện với pháp luật của nhân viên kế toán là rất cao. 4. Các cách nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ để làm kế toán tổng hợp giỏiĐể đảm nhiệm tốt công việc kế toán tổng hợp và có một mức lương đáng mơ ước thì việc nâng cao nghiệp vụ kế toán là vô cùng quan trọng. Bởi mỗi một loại hình doanh nghiệp sẽ có đặc thù riêng và cách hạch toán, báo cáo cũng khác nhau. Và với vốn kiến thức sâu, rộng cùng sự tự tin sẽ mang đến cho các bạn một mức lương xứng đáng. Sau đây là những cách để các bạn tích lũy, nâng cao nghiệp vụ của mình.
Những bí quyết chúng tôi đã liệt kê trong bài viết trên có lẽ sẽ mang đến cảm giác lúng túng cho những người mới tiếp xúc. Tuy nhiên, tất cả những điều trên sẽ được hướng dẫn, chỉ dạy và phát triển toàn diện cho tất cả học viên đã, đang và sẽ tham gia khóa học kế toán tổng hợp online và offline tại trung tâm NewTrain. Sở hữu sự toàn diện về cả đội ngũ giảng viên lẫn hệ thống bài giảng khoa học chính là điều khiến NewTrain được xem là điểm đến số một của những ai mong muốn học nghiệp vụ về kế toán. Đến với NewTrain, bạn sẽ được trải nghiệm:
Hãy đến ngay với Trung tâm đào tạo Kế toán NewTrain để trải nghiệm ngay môi trường giáo dục chuyên nghiệp, chất lượng và học cách làm kế toán tổng hợp giỏi. Để biết thêm thông tin về các khóa học của NewTrain, các bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua một trong các kênh sau để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhất:
Trung tâm đào tạo NewTrain chúc các bạn thành công! Tốt nghiệp cử nhân khoa Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng. Với niềm đam mê và yêu thích giảng dạy, mình thi tuyển làm giảng viên khoa Kế toán trường Kinh tế, kỹ thuật và Thủy sản và theo đuổi công việc giảng dạy gần 10 năm nay. Mình luôn trau dồi, tìm hiểu những phương pháp giảng dạy cô đọng, dễ hiểu nhất giúp học viên của mình không mất nhiều thời gian mà vẫn tích lũy được những kiến thức quan trọng. Để trở thành một kế toán giỏi cần những gì?07 kỹ năng cần thiết của kế toán để trờ thành một Kế toán trưởng giỏi nhất. ... . Năng lực chuyên môn cao. ... . Am hiểu pháp luật. ... . Thành thạo máy tính, soạn thảo văn bản và tiếng Anh. ... . Khả năng tư duy tốt. ... . Cẩn thận và trung thực. ... . Chịu được áp lực công việc cao, biết cách quản lý thời gian. ... . Khả năng giao tiếp, ứng xử khéo léo.. Làm thế nào để trở thành kế toán tổng hợp?Ứng viên kế toán tổng hợp cần phải tốt nghiệp Đại học trở lên ở các chuyên ngành về kế toán, kiểm toán hoặc tài chính. Đã có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương hoặc liên quan ít nhất 1 năm. Kỹ năng sử dụng máy tính và thành thạo các phần mềm chuyên dụng để tối ưu hóa hiệu quả công việc. Làm gì để nâng cao chất lượng công việc kế toán?Cần làm gì để cải thiện kỹ năng kế toán của bạn?. Kế toán hiện đại không ngại công nghệ. Kế toán viên không chỉ lưu trữ dữ liệu mà cần biết phân tích dữ liệu.. Kế toán giỏi luôn có kỹ năng giao tiếp tốt.. Chăm chỉ xây dựng mối quan hệ chuyên ngành.. Quản lý thời gian.. Thế nào là kế toán thành công?3. Hiện nay có các loại kế toán nào? – Kế toán công: Là người làm kế toán trong doanh nghiệp hay cơ quan Nhà nước. Một điểm đặc biệt ở kế toán công là họ không làm việc trực tiếp với các vấn đề tài chính của doanh nghiệp, mà thay vào đó họ làm việc với chủ thể của các tổ chức xã hội. |
