Lỗi phông chữ trong xls khi in ra máy in năm 2024

Máy in lỗi font in ra ký tự lạ, mất chữ, chữ biến dạng phải hủy đi trang giấy in. Những ký tự trên vừa không có ý nghĩa, khi in ra lại khiến bạn bị mất thời gian, ảnh hưởng trực tiếp đến công việc. Nhìn chung đây là lỗi giao tiếp tạm thời trên máy in. Và cách sửa lỗi font này như thế nào? Cùng Máy tính Gia Phát tìm hiểu qua bài hướng dẫn dưới đây.

Nguyên nhân khiến máy in bị lỗi font

Máy in bị lỗi font thì nguyên nhân chủ yếu do driver. Driver là giao thức giúp máy tính giao tiếp và điều khiển máy in theo cài đặt. Driver không tương thích hay lỗi thời làm kết nối này bị ngắt.

\=>>> Driver cũng là một nguyên nhân khiến máy in không nhận lệnh in

Lỗi Win, macOS trên máy tính có thể dẫn đến lỗi font chữ. Bởi có một số font chữ mới không tương thích với các hệ điều hành cũ và hệ thống sẽ chuyển thành ký tự đặc biệt khi in ra. Từ đó bạn sẽ thấy bản in bị lỗi font chữ.

Lỗi phông chữ trong xls khi in ra máy in năm 2024

Font chữ trên máy tính chưa được cập nhật, bị khuyết font chữ. Trường hợp này xảy ra khi bạn in một văn bản từ bên ngoài máy tính mà không kiểm tra font chữ lạ bên trong.

Ngoài ra lỗi font chữ trên bản in còn đến từ một vài nguyên nhân khác như lỗi dây cáp kết nối, lỗi card formatter,…..

Dựa trên những nguyên nhân mà font in bị lỗi chúng tôi vừa liệt kê ở trên, dưới đây là hướng dẫn sửa lỗi cụ thể cho từng nguyên nhân.

1. Sửa lỗi driver khiến lỗi font in

Cách kiểm tra và cập nhật driver máy in như sau:

  • Bước 1: Tìm và chọn mục “device manager” trên thanh tìm kiếm Windows. Hoặc bạn có thể mở Device Manager thông qua menu Windows + X.
  • Bước 2: Tại Device Manager, bạn mở rộng mục Print Queues rồi tìm tới máy in cần cập nhật driver.
  • Bước 3: Chuột phải vào máy in đó và chọn Update driver. Hệ thống sau đó tự động cập nhật driver mới nhất cho máy in.

2. Sửa lỗi Win khiến font in bị lỗi

Lỗi phông chữ trong xls khi in ra máy in năm 2024

Đầu tiên bạn hãy kiểm tra xem phiên bản máy in tương thích với hệ điều hành nào. Nếu máy in đó tương thích với Windows trên máy tính, hãy kiểm tra xem đó có phải là Win bản quyền không và nâng cấp nếu cần. Trường hợp máy không tương thích với Windows, hãy xem xét biện pháp nâng Win hoặc sử dụng máy tính khác.

Để cập nhật phiên bản Windows, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở nhanh Setings bằng Windows + I

Bước 2: Chọn mục Windows Update ở menu. Sau đó nhấn vào Check for updates.

Bước 3: Hệ thống kiểm tra bản cập nhật và thông báo cho bạn. Nếu có bản cập nhật mới, bạn nên chủ động cài đặt bằng cách nhấn vào Download & install ngay bên cạnh.

Lưu ý các từ ngữ, vị trí thao tác giữa các phiên bản Windows có thể khác nhau, tuy nhiên nội dung hướng dẫn là tương tự nhau. Trường hợp bạn nâng cấp Windows, hãy kiểm tra trước điều kiện của thiết bị bằng cách sử dụng phần mềm PC Health Check.

3. Kiểm tra kết nối vào máy in

Dây cáp và cổng kết nối vào máy in có thể gặp trục trặc, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình in ấn và khiến máy in bị lỗi font chữ. Bạn hãy kiểm tra lại kết nối và tín hiệu giữa 2 thiết bị để đảm bảo tính ổn định. Nếu cổng kết nối hỏng hoặc lỏng hoặc dây bị đứt thì bạn cần thay mới ngay.

Trường hợp máy tính và máy in kết nối không dây qua internet, hãy đảm bảo đường truyền ổn định và cả 2 máy để sử dụng chung 1 mạng LAN.

4. Sửa card formatter máy in

Lỗi phông chữ trong xls khi in ra máy in năm 2024

Với lỗi card formatter máy in, bạn không thể tự sửa chữa tại nhà được bởi cần có kỹ thuật viên chuyên môn và công cụ chuyên dụng đi kèm. Máy tính Gia Phát sẽ giúp bạn với dịch vụ sửa chữa máy in tại Hà Nội. Bên cạnh việc sửa chữa card formatter máy in, kỹ thuật viên tiến hành kiểm tra tổng thể máy và báo lại các rủi ro bạn có thể gặp. Sau khi sửa, chúng tôi sẽ vệ sinh máy tổng thể cho khách. Thời gian bảo hành kéo dài 3 tháng và bảo hành cả trường hợp cháy nổ. Bạn chỉ cần gọi 0585.864.888 – 0969.883.259 chúng tôi sẽ có mặt tận nơi sau 10 phút.

5. Cập nhật font chữ tương thích

Các font chữ trên máy tính hiển thị sai lệch nhau hoặc font chữ đó không tương thích với máy là nguyên nhân gây lỗi font. Để văn bản hiển thị tốt hơn, bạn nên bổ sung thêm font đó vào hệ thống. Một cách khác là đổi font chữ trong văn bản thành dạng tương thích hơn với máy tính, các font thông dụng.

Ngoài ra các file tài liệu như PDF khi chuyển thành dạng văn bản .doc để in tỷ lệ lỗi font khá cao. Thay vì vậy bạn có thể in trực tiếp tại phần mềm đọc PDF với chế độ Print as Image.

Trên đây là tổng hợp những nguyên nhân khiến máy in bị lỗi font chữ và cách khắc phục cho bạn. Hy vọng rằng những chia sẻ trên từ Máy tính Gia Phát sẽ giúp bạn có thêm kiến thức để khắc phục sự cố trên máy in.

Trong quá trình sử dụng máy in, nếu bạn gặp bất kì hiện tượng xấu nào, hãy liên hệ tới đội ngũ kỹ thuật của Máy tính Gia Phát qua số