Vào năm 2019, Virginia đã ban hành luật cấm người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên hoặc nhân viên tương lai, như một điều kiện tuyển dụng, đồng ý với một thỏa thuận không tiết lộ hoặc bảo mật “có mục đích hoặc tác dụng che giấu các chi tiết liên quan đến khiếu nại tấn công tình dục. ” (Va. Mã § 40. 1-28. 01). Những thỏa thuận như vậy là vô hiệu và không thể thi hành trong Khối thịnh vượng chung
Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2023, House Bill 1895 (HB 1895) mở rộng phạm vi của luật này theo hai cách chính
Đầu tiên, HB 1895 quy định rằng các thỏa thuận này cũng bị cấm nếu chúng có mục đích hoặc tác dụng che giấu các chi tiết liên quan đến khiếu nại quấy rối tình dục. “Quấy rối tình dục” có nghĩa được cung cấp trong , trong đó định nghĩa thuật ngữ này là “những lời tán tỉnh tình dục không mong muốn, yêu cầu quan hệ tình dục và hành vi bằng lời nói hoặc thể chất khác có tính chất tình dục khi hành vi đó ảnh hưởng rõ ràng hoặc ngầm đến công việc của một cá nhân, can thiệp một cách bất hợp lý vào công việc của một cá nhân. . ”
Thứ hai, HB 1895 sửa đổi luật để bao gồm các điều khoản không làm mất uy tín bên cạnh các thỏa thuận không tiết lộ hoặc bảo mật
Đạo luật Lên tiếng của liên bang, mà Tổng thống Biden đã ký thành luật vào tháng 12 năm 2022, cũng nghiêm cấm việc thực thi tư pháp đối với các điều khoản không tiết lộ và không làm mất uy tín đối với các tranh chấp về quấy rối tình dục và tấn công tình dục, nhưng luật này chỉ áp dụng cho các thỏa thuận được ký kết trước . HB 1895 không giới hạn ở các thỏa thuận trước tranh chấp; . Nói cách khác, cả Đạo luật Lên tiếng và HB 1895 đều không có khả năng áp dụng trong bối cảnh thỏa thuận ly thân. Để biết thêm chi tiết về Đạo luật Lên tiếng, vui lòng xem bài đăng này
Nghỉ không lương để hiến tạng, hiến tủy
Theo Dự luật Thượng viện 1086 (SB 1086), các chủ lao động ở Virginia có từ 50 nhân viên trở lên phải cung cấp cho nhân viên đủ điều kiện 60 ngày nghỉ không lương để phục vụ với tư cách là người hiến tạng và tối đa 30 ngày làm việc không lương để phục vụ với tư cách là người hiến tạng. . Luật mới không nêu rõ liệu nhân viên làm việc bên ngoài Khối thịnh vượng chung có được tính vào ngưỡng 50 nhân viên hay không
Nhân viên đủ điều kiện được nghỉ phép theo luật mới nếu họ (i) đã làm việc cho người sử dụng lao động ít nhất trong “khoảng thời gian 12 tháng” và (ii) đã làm việc 1.250 giờ trong 12 tháng trước đó. Trong thời gian nhân viên nghỉ phép có bảo hiểm, người sử dụng lao động phải duy trì bảo hiểm chương trình phúc lợi sức khỏe của nhân viên và thanh toán mọi khoản hoa hồng kiếm được khi đến hạn. Thời gian nghỉ phép không được coi là thời gian tạm nghỉ trong thời gian làm việc liên tục của nhân viên vì mục đích nhân viên có quyền được điều chỉnh lương, nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ có lương, nghỉ phép hàng năm, thâm niên hoặc các lợi ích khác và có thể không được thực hiện đồng thời với nghỉ phép . Khi việc nghỉ phép của nhân viên để hiến tặng nội tạng hoặc tủy xương cũng có thể được FMLA chi trả, người sử dụng lao động nên tham khảo ý kiến tư vấn để đảm bảo việc nghỉ phép được chỉ định đúng cách
Người sử dụng lao động cũng nên lưu ý rằng nhân viên phải được phép sử dụng thời gian nghỉ ốm có hưởng lương hoặc thời gian nghỉ có hưởng lương khác thay cho nghỉ phép không hưởng lương
Khi nhân viên trở về sau thời gian nghỉ hiến tạng hoặc hiến tủy, người sử dụng lao động phải đưa họ trở lại vị trí cũ hoặc vị trí có phúc lợi, lương và các điều khoản và điều kiện làm việc tương đương. Tuy nhiên, người sử dụng lao động có thể từ chối phục hồi vị trí của nhân viên do các điều kiện không liên quan đến quyền của nhân viên theo luật
Nghiêm cấm trả thù một nhân viên vì đã yêu cầu hoặc nghỉ phép theo luật, hoặc cáo buộc vi phạm luật
Nếu biết vi phạm luật có thể dẫn đến hình phạt dân sự lên tới 1.000 đô la Mỹ cho lần vi phạm đầu tiên và đối với các vi phạm tiếp theo trong vòng hai năm kể từ lần vi phạm trước đó, 2.500 đô la Mỹ cho lần vi phạm thứ hai và 5.000 đô la Mỹ cho mỗi lần vi phạm liên tiếp
Hạn chế về việc sử dụng số An sinh xã hội của nhân viên
Dự luật Thượng viện 1040 (SB 1040) nghiêm cấm người sử dụng lao động (i) sử dụng số An sinh Xã hội của nhân viên hoặc bất kỳ dẫn xuất nào của số đó (e. g. , bốn chữ số cuối) làm mã số của nhân viên; . Biết rõ các vi phạm có thể bị phạt dân sự lên tới 100 đô la Mỹ cho mỗi lần vi phạm
**
Người sử dụng lao động ở Virginia nên nhanh chóng xem xét các thỏa thuận tuyển dụng và bảo mật tiêu chuẩn, sổ tay nhân viên và chính sách nhân sự của họ để tuân thủ luật lao động mới năm 2023. Để biết thêm thông tin về những phát triển pháp lý này có thể ảnh hưởng đến nơi làm việc của bạn như thế nào, vui lòng liên hệ với luật sư Hogan Lovells mà bạn thường xuyên làm việc cùng