Trong bài viết này, Sforum sẽ phác thảo 5 phương pháp đánh số trong Excel cực kỳ đơn giản và dễ hiểu giúp bạn sắp xếp ngăn nắp hơn khi làm việc với dữ liệu và số
5 phương pháp đánh số thứ tự trong Excel
Điền vào một cột với một dãy số
Bạn chỉ cần hoàn thành các bước sau để hoàn thành thao tác
Bước 1. Điền vào hai ô đầu tiên của cột được sắp thứ tự hai số thứ tự
Bước 2. Sau khi chọn 2 ô này, nhấn giữ vào ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô thứ 2 cho đến khi con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng màu đen
Bước 3. Nhấn chuột đồng thời kéo con trỏ đến ô cuối cùng cần đánh số
Và đây là kết quả
Đánh số thông qua tính năng Điền
Bước 1. Để gõ số theo thứ tự, hãy nhập nó vào ô đầu tiên
Bước 2. Chọn Home > Editing > Fill > Fill Series từ thanh Menu
Bước 3. Tick vào ô Columns hoặc Rows trong phần Series in. Sau đó, nhập số bắt đầu vào hộp Giá trị bước và số kết thúc vào hộp Giá trị dừng. Sau đó, nhấp vào OK
Một công thức đơn giản có thể được sử dụng để tạo ra một chuỗi các số liên tiếp
Bước 1. Nhập số mong muốn vào hộp đầu tiên để đánh số. Ví dụ, nhập 1 vào ô C4
Bước 2. Nhập công thức sau vào ô sau. =C4+1 (ô đầu tiên trong Bước 1 được đánh số là C4)
Bước 3. Nhấp và kéo đến ô cuối cùng cần đánh số bằng cách nhấp vào ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô vừa nhập công thức
Để đánh số thứ tự, hãy sử dụng hàm ROW
Lợi ích của việc sử dụng hàm ROW để đánh số là các số thứ tự sẽ tự động điều chỉnh nếu bạn thêm hoặc bớt hàng;
Bước 1. Nhập công thức =ROW()-x vào ô đầu tiên được đánh số. Chẳng hạn, chúng ta nhập công thức =ROW()-3 vào ô C4
Vì ô C4 trong ví dụ nằm ở hàng 4 nên hàm ROW trong đó sẽ hiển thị số thứ tự của hàng hiện tại. Do đó, để bắt đầu đếm từ 1, bạn phải trừ 3 (3 bằng x trong công thức chung)
Bước 2 là bạn kéo thả đến ô cuối cùng yêu cầu gõ theo thứ tự
Sử dụng COUNTA. chức năng, số
*Lưu ý rằng hàm COUNTA chỉ có thể được sử dụng để đánh số hàng và cột của dữ liệu
Bước 1. Nhập công thức =IF(ISBLANK(D4),"",COUNTA($D$4 vào ô đầu tiên được đánh số (ví dụ: ô C4). D4))
Trong đó
- IF(ISBLANK(D4),"" xác minh xem hàng xóm của ô C4 trong cột D có chứa dữ liệu hay không. Một kết quả trống sẽ được tạo ra nếu trống
- COUNTA($D$4. D4)Đếm số ô chứa dữ liệu trong phạm vi $D$4, trong đó $D$4 là phạm vi mà hàm COUNTA cần đếm số ô (giá trị đầu tiên luôn là khóa; nếu không, hàm sẽ không
Bước 2. Sau đó kéo thả đến ô cuối cùng để gõ xong
kết thúc
Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã dạy cho bạn những cách hiệu quả hơn để đánh số thứ tự trong Excel
Trong một số trường hợp, chúng ta cần định dạng số là 1, 2, 3, v.v. khi chúng tôi xếp hạng như ảnh chụp màn hình bên dưới. Tuy nhiên, bạn có biết cách định dạng các số thứ tự này thành số thứ tự trong Excel không?
Định dạng số theo thứ tự với VBA
Để định dạng số theo thứ tự, đây là mã macro có thể giúp bạn
1. Nhấn phím Alt + F11 để bật cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications
2. Nhấp vào Chèn > Mô-đun và dán VBA bên dưới vào tập lệnh Mô-đun. Xem ảnh chụp màn hình
VBA. Định dạng số theo thứ tự
Function Addth(pNumber As String) As String 'UpdatebyExtendoffice20160628 Select Case CLng(VBA.Right(pNumber, 1)) Case 1 Addth = pNumber & "st" Case 2 Addth = pNumber & "nd" Case 3 Addth = pNumber & "rd" Case Else Addth = pNumber & "th" End Select Select Case VBA.CLng(VBA.Right(pNumber, 2)) Case 11, 12, 13 Addth = pNumber & "th" End Select End Function3. Sau đó, chọn một ô trống bên cạnh số bạn muốn định dạng theo thứ tự, chẳng hạn như C2 và nhập công thức này =Addth(B2) , B2 là . Xem ảnh chụp màn hình.
Định dạng số theo thứ tự với Kutools cho Excel
Nếu bạn không giỏi thực thi mã macro, bạn có thể thử áp dụng tiện ích Chuyển đổi số thành thứ tự của Kutools cho Excel, chỉ cần một cú nhấp chuột để xử lý công việc
Kutools cho Excel, với hơn 300
Tải xuống miễn phí
đầy đủ tính năng miễn phí trong
30
ngàySau khi cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện như bên dưới.
Chọn các số bạn muốn định dạng theo thứ tự và nhấp vào Kutools > Nội dung > Chuyển đổi số thành thứ tự. Xem ảnh chụp màn hình
Chuyển đổi số thành thứ tự
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng. Chèn nhanh các công thức, biểu đồ phức tạp và bất kỳ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; . Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); . Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
- Hợp nhất Ô/Hàng/Cột mà không làm mất Dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . Combine Duplicate Rows/Columns.. Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
- Chọn hàng trùng lặp hoặc duy nhất ; . Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
- Sao chép chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; . Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
- Trích xuất văn bản , Thêm văn bản, Xóa theo vị trí, Xóa khoảng trắng ; . Convert Between Cells Content and Comments...
- Siêu bộ lọc (lưu và áp dụng lược đồ bộ lọc cho các trang tính khác); . Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
- Kết hợp Sổ làm việc và Trang tính ; . Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ . Hỗ trợ Office/Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua, tựa vào, bám vào.
Tab Office Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều
- Bật chỉnh sửa và đọc theo tab trong Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới
- Tăng năng suất của bạn lên 50% và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày
Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua, tựa vào, bám vào.
Cũ nhất đầu tiên
Sắp xếp nhận xét theo
Cũ nhất đầu tiên
mới nhất đầu tiên
Nhận xét ( 4 )
Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng
Abdul Majid
khoảng 4 năm trước
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
sử dụng công thức này mà không cần Mã hóa VBA cho Người giữ vị trí
=SUM(IF(B6