giúp doanh nghiệp nhìn nhận được những đóng góp và tiến bộ của nhân viên trong suốt một kỳ công việc. Vậy, quy trình đánh giá cuối năm cụ thể như thế nào? Theo dõi chi tiết bài viết và nhận mẫu file để thực hiện đánh giá chuyên nghiệp từ CoDX. Show Cùng chủ đề: Mẫu đánh giá nhân viên bằng excel toàn diện nhất Mẫu tự nhận xét về bản thân CHUẨN cho nhân viên Đánh giá nhân viên cuối năm (year-end performance review) là hoạt động khảo sát, đánh giá toàn diện nhân viên trên các phương diện về năng lực, kết quả. thái độ làm việc trong một năm vừa qua. Hoạt động đánh giá này thường được các doanh nghiệp triển khai theo chu kỳ tháng, quý hoặc vào cuối năm. Đây được xem là kỳ đánh giá quan trọng cho cả hai phía – doanh nghiệp và nhân viên. Đánh giá nhân viên cũng là cơ hội để doanh nghiệp nhận thấy những hạn chế trong quá khứĐánh giá nhân sự định kỳ có vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu suất và đóng góp của mỗi nhân viên trong thời gian đã qua. Việc đánh giá nhân viên cuối năm đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
2. Quy trình đánh giá nhân viên cuối năm chuyên nghiệpĐể tiến hành đánh giá nhân viên cuối năm một cách toàn diện nhất, cần thực hiện quy trình bao gồm 4 bước sau: Bước 1: Xây dựng các tiêu chí đánh giá Bước 2: Xây dựng biểu mẫu đánh giá Bước 3: Tiến hành hoạt động đánh giá Bước 4: Họp tổng kết, đánh giá Bước 1: Xác định các tiêu chí đánh giáTiêu chí về thái độ làm việcNhiều lãnh đạo cho rằng thái độ cao hơn kiến thức. Họ sẽ ưu tiên lựa chọn những nhân viên có thái độ cầu thị hơn người có năng lực cao nhưng kiêu ngạo và cẩu thả trong công việc. Một nhân viên thái độ tốt thường có những đặc điểm sau:
Tiêu chí về năng lực làm việcThường thì, bảng đánh giá nhân viên cuối năm tập trung vào ba tiêu chí chính để đánh giá năng lực làm việc:
Như vậy, bằng cách đánh giá theo ba tiêu chí này, bảng đánh giá cuối năm giúp xác định mức độ hoàn thành công việc, thúc đẩy phát triển cá nhân và tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả. Bước 2: Xây dựng biểu mẫu đánh giáBiểu mẫu đánh giá là tài liệu mà bộ phận nhân sự chuẩn bị, gồm thông tin về công việc, thái độ, KPI,… Có thể sử dụng phần mềm hoặc thủ công để cung cấp các biểu mẫu đánh giá hiệu quả công việc để có cái nhìn toàn diện từ nhiều góc độ. Tùy theo phòng ban và cấp bậc, doanh nghiệp có thể dùng loại biểu mẫu đánh giá phù hợp như tự đánh giá, đánh giá đồng nghiệp, quản lý cấp trung, hay đánh giá theo nhóm. Tuy nhiên nội dung biểu mẫu vẫn cần đảm bảo các nội dung đánh giá:
Dưới đây là một form mẫu đánh giá nhân viên cuối năm mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng. Xây dựng biểu mẫu đánh giá chuyên nghiệpTẢI MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN CUỐI NĂM TẠI ĐÂY Bước 3: Tiến hành hoạt động đánh giá
Một phần quan trọng của quá trình đánh giá nhân viên cuối năm là việc cung cấp cho họ cơ hội tự đánh giá bản thân. Bằng cách cung cấp biểu mẫu tự đánh giá, doanh nghiệp có thể xem xét độ trung thực cũng như cái nhìn của nhân viên về bản thân họ. Ở phía nhân viên, đây sẽ là cơ hội nhìn nhận lại quá khứ, từ đó rút ra bài học cho tương lai.
Bên cạnh đó thì việc cung cấp biểu mẫu đánh giá chéo, đa chiều cũng không kém phần quan trọng. Thông qua biểu mẫu này, doanh nghiệp tạo ra một phương pháp đa dạng để thu thập những ý kiến và nhận định từ nhiều nguồn khác nhau, giúp cung cấp cái nhìn toàn diện hơn về hiệu suất cũng như đóng góp của nhân viên.
Bạn có thể tổng hợp kết quả tự đánh giá và đánh giá đồng nghiệp một mình hoặc nhờ một người đáng tin cậy giúp đỡ sau đó giữ, quản lý kết quả cuối cùng. Nhìn vào kết quả này, doanh nghiệp đã có một phần của bức tranh đánh giá cuối năm. Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ liên kết các câu trả lời nhỏ thành một khung lớn hơn để tạo nên nội dung của cuộc đánh giá hiệu suất trực tiếp. Chuẩn bị trước giúp cả hai bên (doanh nghiệp và nhân viên) thoải mái thảo luận về quá khứ và tương lai. Điều này làm cho buổi đánh giá trở nên nhẹ nhàng và thú vị, thay vì trở thành cuộc hỏi đáp căng thẳng. Bước 4: Họp tổng kết, đánh giáLưu ý rằng buổi họp trực tiếp không chỉ đơn thuần là đánh giá, mà còn là cơ hội thảo luận hai chiều. Doanh nghiệp nên cùng nhân viên chia sẻ thẳng thắn về kết quả và giải pháp, thay vì đơn thuần chỉ trích hay nói về những sai phạm trong quá khứ. Sau cùng, doanh nghiệp cần có 1 buổi họp để trực tiếp đánh giáKhi trong cuộc họp, lãnh đạo cần:
Sau cuộc họp, cần:
Tổng kết lại, quá trình đánh giá nhân viên cuối năm không chỉ là một công cụ đo lường hiệu suất, mà còn là cơ hội thú vị để xem xét, phản hồi và lập kế hoạch cho tương lai. Bằng cách áp dụng quy trình đánh giá nhân viên cụ thể và sử dụng mẫu biểu chi tiết, doanh nghiệp có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khích lệ sự phát triển cũng như góp phần định hình tương lai thành công cho cả nhân viên và tổ chức. Theo dõi ngay CoDX để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới nhé! |