Tại sao không hiện chữ ký điện tử của gmail

Chữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail.

Quan trọng: Để tìm hiểu cách tạo lại chữ ký Outlook trong Gmail, hãy truy cập vào mục 2.5 của Trung tâm kiến thức.

Thêm hoặc thay đổi chữ ký

Chữ ký có thể có tối đa 10.000 ký tự.

  1. Mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
    Tại sao không hiện chữ ký điện tử của gmail
    Tại sao không hiện chữ ký điện tử của gmail
    Xem tất cả chế độ cài đặt.
  3. Trong phần "Chữ ký", hãy nhập nội dung chữ ký vào hộp. Nếu muốn, bạn có thể định dạng nội dung chữ ký bằng cách thêm hình ảnh hoặc thay đổi kiểu văn bản.
  4. Ở cuối trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.

Quản lý nhiều chữ ký

Bạn có thể sử dụng chữ ký khác nhau cho email của mình. Ví dụ: bạn có thể dùng chữ ký mặc định cho các email mới hoặc email mà bạn trả lời. Hoặc, bạn có thể chọn trong số nhiều chữ ký khi soạn email.

Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký trong khi viết email, thì ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn chữ ký 

Tại sao không hiện chữ ký điện tử của gmail
.

Thêm chữ ký nếu bạn đang dùng tính năng "Gửi thư bằng địa chỉ"

Nếu bạn sử dụng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ” để gửi thư từ các địa chỉ khác nhau trong tài khoản của mình, bạn có thể tạo chữ ký khác nhau cho mỗi địa chỉ.

Để chọn địa chỉ, hãy sử dụng trình đơn thả xuống bên trên hộp văn bản chữ ký trên trang Cài đặt.

Nếu bạn không thấy trình đơn thả xuống:

  1. Mở trang chế độ cài đặt Tài khoản và Nhập.
  2. Kiểm tra để đảm bảo địa chỉ của bạn được liệt kê trong mục "Gửi thư bằng địa chỉ".

Khắc phục sự cố

Chữ ký không hiển thị chính xác

Chữ ký của tôi có ký tự thừa

Nếu bạn thấy ký tự thừa trong chữ ký của mình, thì đó là vì một số phiên bản của Gmail không hỗ trợ các tính năng như chữ in đậm hoặc in nghiêng.

Để xóa ký tự thừa, hãy xóa các kiểu định dạng đặc biệt trong chữ ký của bạn.

Không thể định dạng chữ ký của tôi

Nếu thấy "Văn bản thuần túy" ở trên hộp chữ ký, bạn cần tắt chế độ Văn bản thuần túy trước khi chỉnh sửa chữ ký.

  1. Mở Gmail.
  2. Nhấp vào Soạn thư.
  3. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn khác
    Tại sao không hiện chữ ký điện tử của gmail
    .
  4. Bỏ chọn "Chế độ văn bản thuần túy".

Không thấy chữ ký trong thư tôi đã gửi

Chữ ký được phân tách với phần còn lại của thư bởi hai dấu gạch ngang.

Để xem chữ ký của bạn, hãy chuyển đến cuối thư, sau đó nhấp vào biểu tượng Hiển thị nội dung rút gọn

Tại sao không hiện chữ ký điện tử của gmail
.

Không thể thêm hình ảnh

  • Nếu thêm hình ảnh từ Google Drive, thì bạn cần chia sẻ hình ảnh công khai để hình ảnh hiển thị trong chữ ký. Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc trường học, hãy yêu cầu quản trị viên cho phép bạn chia sẻ hình ảnh công khai.
  • Tìm kiếm hình ảnh, chẳng hạn như biểu trưng của công ty bạn, sau đó lấy URL của hình ảnh.
  • Thêm ảnh của chính bạn vào Google và sử dụng URL đó.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Tạo chữ ký trong Gmail tưởng như rất đơn giản, nhưng có rất nhiều lỗi vô tình chúng ta gặp phải mà không biết cách làm. Hôm nay, Bambu sẽ tổng kết các lỗi khách hàng đã gặp phải và cách khắc phục các lỗi trên khi sử dụng chữ ký trong Gmail.
Gmail là một phần không thể thiếu trong công việc của chúng ta. Để tăng nhận diện thương hiệu thì ngoài đăng ký email theo tên miền riêng, chúng ta không thể quên được chữ ký trong Gmail. Chữ ký này là một phần khá quan trọng ở cuối mỗi email để giúp cho người nhận nắm bắt được thông tin người gửi.

Vậy chữ ký trong Gmail gồm những gì:

I. Cách tạo chữ ký trong Gmail.
1. Tạo chữ ký có sẵn trên Gmail 
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail
Bước 2: Click vào nút răng cưa (Cài đặt) của góc trên bên phải màn hình Email -> Lựa chọn mục Cài đặt

Tại sao không hiện chữ ký điện tử của gmail

Bước 3: Tại mục tab Chung -> Kéo xuống dưới, ta sẽ thấy mục Chữ ký. Nhập nội dung chữ ký cần hiển thị tại ô soạn thảo.

Tại sao không hiện chữ ký điện tử của gmail

Trong phần nội dung này ta có thể chèn:  text (văn bản thuần), link (đường dẫn website), picture (hình ảnh)
Bước 4: Sau khi soạn xong nội dung chữ ký Gmail, ta click vào nút Lưu thay đổi ở cuối trang.
2. Sử dụng công cụ tạo chữ ký bên ngoài.

Để các mẫu chữ ký Gmail  đẹp hơn, chuyên nghiệp hơn, ta có thể sử dụng nhiều công cụ hỗ trợ. 

Các  website công cụ hỗ trợ tạo chữ ký email đơn giản, dễ sử dụng nhất hiện nay 
2.1 Emailsignaturerescue.com
2.2 Hubspot.com
2.3 https://htmlsig.com/
2.4 Mail-signatures.com
2.5 https://mysignature.io/editor 
2.6 https://newoldstamp.com/editor/

II. Các lỗi thường gặp khi tạo và sử dụng chữ ký trong Gmail và cách khắc phục

1. Không có khung soạn thảo trong phần tạo chữ ký trong Gmail.

Tại sao không hiện chữ ký điện tử của gmail

Cách khắc phục: Lỗi này do mail đang đặt Chế độ Văn bản Thuần Túy: Ta vào phần Soạn thư -> Click vào nút Tùy chọn khác (sọc ba chấm) của góc dưới bên phải của màn hình soạn thư -> Bỏ chọn  Chế độ Văn bản Thuần Túy

Tại sao không hiện chữ ký điện tử của gmail

Tại sao không hiện chữ ký điện tử của gmail


2. Chữ ký bị mất định dạng, chỉ có văn bản thuần túy.
Cách khắc phục: Tương tự như lỗi 1.
3. Không thể thêm hình ảnh trong phần tạo chữ ký. 
Cách khắc phục: Nếu bạn thêm hình ảnh từ Google Drive thì hình ảnh hoặc thư mục đó phải bật chế độ công khai chia sẻ hình ảnh
4. Không thể thêm được nội dung: 
Cách khắc phục: Mọi người chú ý, kích thước tối đa của của ký trong Gmail là 10.000 ký tự.
5. Không thấy chữ ký trong thư đã gửi:
Cách khắc phục: Mở mail đã gửi, kéo xuống phía dưới cùng của Mail và nhấp vào Hiển thị nội dung được rút gọn … để có thể thấy chữ ký của mình.

Làm sao để chèn chữ ký vào Gmail?

Thiết lập chữ ký chỉ hiển thị cho các email bạn gửi từ ứng dụng Gmail..
Mở ứng dụng Gmail ..
Ở trên cùng bên trái, nhấn vào biểu tượng Trình đơn ..
Cuộn xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt..
Chọn Tài khoản Google bạn muốn thêm chữ ký..
Nhấn vào Chữ ký trên thiết bị di động..
Nhập văn bản cho chữ ký của bạn..
Nhấn vào OK..

Chữ ký Gmail ở đâu?

Mở Gmail. Cài đặt. Trong phần "Chung", hãy di chuyển đến mục "Chữ ký" rồi nhấp vào chữ ký bạn muốn chỉnh sửa. Sử dụng hộp văn bản để thực hiện thay đổi.

Chữ ký trọng Gmail là gì?

Chữ ký Gmail là phần nội dung quan trọng và cần thiết ở cuối mỗi email để 2 bên dễ dàng trao đổi thông tin cũng như liên lạc với nhau thuận tiện hơn. Phần nội dung chữ ký Gmail thường được chèn số điện thoại, trang web, chèn chữ ký hình ảnh cho Gmail,… hay bất cứ nội dung liên hệ nào.

Làm sao để thay đổi chữ ký email?

Thay đổi chữ ký trong email.
Bấm Tệp > Tùy chọn > Thư > Chữ ký..
Bấm vào chữ ký mà bạn muốn sửa, sau đó thực hiện mọi thay đổi trong hộp Sửa chữ ký..
Khi bạn đã hoàn tất, hãy chọn Lưu > OK..