Chữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail. Quan trọng: Để tìm hiểu cách tạo lại chữ ký Outlook trong Gmail, hãy truy cập vào
mục 2.5 của Trung tâm kiến thức. Chữ ký có thể có tối đa 10.000 ký tự.Thêm hoặc thay đổi chữ ký
Quản lý nhiều chữ ký
Bạn có thể sử dụng chữ ký khác nhau cho email của mình. Ví dụ: bạn có thể dùng chữ ký mặc định cho các email mới hoặc email mà bạn trả lời. Hoặc, bạn có thể chọn trong số nhiều chữ ký khi soạn email.
Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký trong khi viết email, thì ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn chữ ký
Thêm chữ ký nếu bạn đang dùng tính năng "Gửi thư bằng địa chỉ"
Nếu bạn sử dụng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ” để gửi thư từ các địa chỉ khác nhau trong tài khoản của mình, bạn có thể tạo chữ ký khác nhau cho mỗi địa chỉ.
Để chọn địa chỉ, hãy sử dụng trình đơn thả xuống bên trên hộp văn bản chữ ký trên trang Cài đặt.
Nếu bạn không thấy trình đơn thả xuống:
- Mở trang chế độ cài đặt Tài khoản và Nhập.
- Kiểm tra để đảm bảo địa chỉ của bạn được liệt kê trong mục "Gửi thư bằng địa chỉ".
Khắc phục sự cố
Chữ ký không hiển thị chính xác
Chữ ký của tôi có ký tự thừa
Nếu bạn thấy ký tự thừa trong chữ ký của mình, thì đó là vì một số phiên bản của Gmail không hỗ trợ các tính năng như chữ in đậm hoặc in nghiêng.
Để xóa ký tự thừa, hãy xóa các kiểu định dạng đặc biệt trong chữ ký của bạn.
Không thể định dạng chữ ký của tôi
Nếu thấy "Văn bản thuần túy" ở trên hộp chữ ký, bạn cần tắt chế độ Văn bản thuần túy trước khi chỉnh sửa chữ ký.
- Mở Gmail.
- Nhấp vào Soạn thư.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn khác .
- Bỏ chọn "Chế độ văn bản thuần túy".
Không thấy chữ ký trong thư tôi đã gửi
Chữ ký được phân tách với phần còn lại của thư bởi hai dấu gạch ngang.
Để xem chữ ký của bạn, hãy chuyển đến cuối thư, sau đó nhấp vào biểu tượng Hiển thị nội dung rút gọn
Không thể thêm hình ảnh
- Nếu thêm hình ảnh từ Google Drive, thì bạn cần chia sẻ hình ảnh công khai để hình ảnh hiển thị trong chữ ký. Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc trường học, hãy yêu cầu quản trị viên cho phép bạn chia sẻ hình ảnh công khai.
- Tìm kiếm hình ảnh, chẳng hạn như biểu trưng của công ty bạn, sau đó lấy URL của hình ảnh.
- Thêm ảnh của chính bạn vào Google và sử dụng URL đó.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Tạo chữ ký trong Gmail tưởng như rất đơn giản, nhưng có rất nhiều lỗi vô tình chúng ta gặp phải mà không biết cách làm. Hôm nay, Bambu sẽ tổng kết các lỗi khách hàng đã gặp phải và cách khắc phục các lỗi trên khi sử dụng chữ ký trong Gmail.
Gmail là một phần không thể thiếu trong công việc của chúng ta. Để tăng nhận diện thương hiệu thì ngoài đăng ký email theo tên miền riêng, chúng ta không thể quên được chữ ký trong
Gmail. Chữ ký này là một phần khá quan trọng ở cuối mỗi email để giúp cho người nhận nắm bắt được thông tin người gửi.
Vậy chữ ký trong Gmail gồm những gì:
I. Cách tạo chữ ký trong Gmail.
1. Tạo chữ ký có sẵn trên Gmail
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail
Bước 2: Click vào nút răng cưa (Cài đặt) của góc trên bên phải màn hình Email -> Lựa chọn mục Cài đặt
Bước 3: Tại mục tab Chung -> Kéo xuống dưới, ta sẽ thấy mục Chữ ký. Nhập nội dung chữ ký cần hiển thị tại ô soạn thảo.
Trong phần nội dung này ta có thể chèn: text (văn bản thuần), link (đường dẫn website), picture (hình
ảnh)
Bước 4: Sau khi soạn xong nội dung chữ ký Gmail, ta click vào nút Lưu thay đổi ở cuối trang.
2. Sử dụng công cụ tạo chữ ký bên ngoài.
Để các mẫu chữ ký Gmail đẹp hơn, chuyên nghiệp hơn, ta có thể sử dụng nhiều công cụ hỗ trợ.
Các website công cụ hỗ trợ tạo chữ ký email đơn giản, dễ sử dụng nhất hiện nay
2.1 Emailsignaturerescue.com
2.2 Hubspot.com
2.3 //htmlsig.com/
2.4
Mail-signatures.com
2.5 //mysignature.io/editor
2.6 //newoldstamp.com/editor/
II. Các lỗi thường gặp khi tạo và sử dụng chữ ký trong Gmail và cách khắc phục
1. Không có khung soạn thảo trong phần tạo chữ ký trong Gmail.
Cách khắc phục: Lỗi này do mail đang đặt Chế độ Văn bản Thuần Túy: Ta vào phần Soạn thư -> Click vào nút Tùy chọn khác (sọc ba chấm) của góc dưới bên phải của màn hình soạn thư -> Bỏ chọn Chế độ Văn bản Thuần Túy
2. Chữ ký bị mất định dạng, chỉ có văn bản thuần túy.
Cách
khắc phục: Tương tự như lỗi 1.
3. Không thể thêm hình ảnh trong phần tạo chữ ký.
Cách khắc phục: Nếu bạn thêm hình ảnh từ Google Drive thì hình ảnh hoặc thư mục đó phải bật chế độ công khai chia sẻ hình ảnh
4. Không thể thêm được nội dung:
Cách khắc phục: Mọi người chú ý, kích thước tối đa của của ký trong Gmail là 10.000 ký tự.
5. Không thấy chữ ký trong thư đã gửi:
Cách khắc phục: Mở mail đã gửi,
kéo xuống phía dưới cùng của Mail và nhấp vào Hiển thị nội dung được rút gọn … để có thể thấy chữ ký của mình.