Nếu đang phải đối mặt với lỗi file tài liệu Word bị lỗi, bị hỏng, không mở được, bạn đọc cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu một số cách sửa lỗi file tài liệu Word bị hỏng, bị lỗi nhé.
Lưu ý: Trước khi bắt đầu các bước sửa lỗi, Taimienphi.vn khuyến cáo bạn nên tạo bảo sao lưu file tài liệu trước. Mặc dù file bị lỗi, không thể mở và truy cập được, tuy nhiên nên tạo bản sao lưu để tránh trường hợp xấu có thể xảy ra trong quá trình áp dụng các bước sửa lỗi.
Mục Lục bài viết:
1. Sửa lỗi file tài liệu Word bị hỏng, bị lỗi
2. Một số cách sửa lỗi file tài liệu Word bị hỏng, bị lỗi khác
2.1. Khôi phục về phiên bản tài liệu trước đó
2.2. Sử dụng File History
2.3. Thử các phiên bản Word mới hơn
2.4. Sử dụng Google Docs
2.5. Sử dụng Windows Restore
2.6. Sử dụng công cụ Microsoft Office Visualization Tool
1. Sửa lỗi file tài liệu Word bị hỏng, bị lỗi
Có nhiều nguyên nhân gây ra lỗi file tài liệu Word bị lỗi, bị hỏng, không thể mở và truy cập được. Word cung cấp cho người dùng 2 tùy chọn trong thông báo lỗi, bao gồm sử dụng tùy chọn Open and Repair hoặc sử dụng Text Recovery.
Tùy chọn Open and Repair đôi khi có thể hoạt động, đôi khi không. Để truy cập công cụ này, mở một file tài liệu Word mới, chọn File =>Open =>Recover Unsaved documents nằm góc dưới cùng cửa sổ. Thay vì chọn Open, bạn click chọn tùy chọn Open and Repair. Thao tác này để Word tự sửa chữa lỗi.
Ngoài ra bạn có thể truy cập tùy chọn Text Recovery từ cùng một hộp thoại. Tùy chọn này trong một số trường hợp có thể giúp sửa lỗi, trong một số trường hợp thì không.
2. Một số cách sửa lỗi file tài liệu Word bị hỏng, bị lỗi khác
Nếu các công cụ sửa chữa được tích hợp sẵn trong Word đều không khả quan, bạn có thể áp dụng một số cách sửa lỗi khác như khôi phục về phiên bản tài liệu trước, File History hoặc sử dụng điểm khôi phục Windows Restore.
2.1. Khôi phục về phiên bản tài liệu trước đó
Trước tiên cần kiểm tra xem Word có lưu phiên bản trước đó hay không. Truy cập File =>Managed Documents (hoặc Manage Versions) và chọn các phiên bản tài liệu trước đó. Nếu đã đóng Word hoặc khởi động lại máy tính, tùy chọn này có thể không khả dụng.
2.2. Sử dụng File History
Tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng, các file có thể được tự động sao lưu. Nếu đang chạy Windows 10, bạn có thể sử dụng File History để tự động sao lưu một số file cụ thể. Thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Kích chuột phải vào file tài liệu Word bị lỗi, bị hỏng.
Bước 2: Chọn Restore Previous Versions (khôi phục về phiên bản trước).
Bước 3: Chờ cho đến khi cửa sổ pop-up hiển thị trên màn hình tải về phiên bản file tài liệu trước đó và chọn một phiên bản bất kỳ mà bạn muốn.
Bước 4: Chọn OK để mở phiên bản tài liệu đó.
2.3. Thử các phiên bản Word mới hơn
Nếu đang sử dụng các phiên bản Word cũ hơn và gặp phải lỗi, giải pháp cho bạn là thử sử dụng các phiên bản Word mới hơn và xem lỗi còn hay không. Các bản cập nhật Word mới hơn được tích hợp các bản sửa lỗi trên các phiên bản trước đó và hoạt động ổn hơn.
Nếu không có quyền truy cập các phiên bản khác, thử sử dụng trình xem Word trên Outlook.com, ít nhất bạn cũng có thể đọc, sao chép và dán tài liệu sang file Word khác.
2.4. Sử dụng Google Docs
Nếu những cách trên đều không khả dụng, thử tải file .doc lên Google Docs, mở và xem tài liệu ở đây. Đôi khi Google Docs có thể làm được những thứ mà Word không thể làm được. Sau khi mở tài liệu trên Google Docs, bạn có thể tạo một file tài liệu mới, sao chép và dán nội dung vào file Word đó.
2.5. Sử dụng Windows Restore
Windows Restore có thể giúp sửa lỗi file tài liệu Word bị lỗi, bị hỏng, tùy thuộc vào vị trí bạn lưu tài liệu của mình. Nếu lưu tài liệu trong thư mục Documents mặc định hoặc vị trí khác bao gồm Windows Restore, bạn có thể sử dụng Windows Restore để sửa lỗi.
Bước 1: Nhập "restore" vào khung Search trên Start Menu, trên danh sách kết quả tìm kiếm click chọn Windows Restore.
Bước 2: Chọn điểm khôi phục gần nhất với file tài liệu Word bị lỗi, bị hỏng, nếu có nhiều tùy chọn.
Bước 3: Chọn Next =>Restore.
Nếu sử dụng Office cho Mac, bạn có thể sử dụng Time Machine để khôi phục phiên bản tài liệu Word trước đó.
2.6. Sử dụng công cụ Microsoft Office Visualization Tool
Công cụ Microsoft Office Visualization Tool được thiết kế ban đầu để kiểm tra mã đằng sau file .doc. Ngoài ra công cụ này cũng là tiện ích sửa chữa lỗi hiệu quả. Để sử dụng công cụ Microsoft Office Visualization Tool sửa lỗi file tài liệu Word bị hỏng, bị lỗi, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Tải công cụ Microsoft Office Visualization Tool về máy và cài đặt.
Tải công cụ Microsoft Office Visualization Tool về máy và cài đặt Tại đây.
Bước 2: Mở công cụ, chọn File => Open.
Bước 3: Chọn file .doc bị lỗi, bị hỏng.
Bước 4: Chọn Tools => Repair and Defragment.
Bước 5: Chọn File =>Save Data File As và đặt một tên cho file mới.
Bước 6: Lúc này bạn đã có thể mở tài liệu Word mới.
Cuối cùng nếu những cách trên đều không khả dụng, giải pháp cuối cùng cho bạn để sửa lỗi file tài liệu Word bị hỏng, bị lỗi là sử dụng các công cụ của bên thứ 3.
Bài viết trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn một số cách sửa lỗi file tài liệu Word bị hỏng, bị lỗi. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết khác đã có trên Taimienphi.vn để tìm hiểu thêm cách sửa lỗi trình kiểm tra chính tả không hoạt động trên Word 2016, 2013 và 2010 nhé.
Còn gì tồi tệ hơn khi mở file tài liệu Word và trên màn hình hiển thị thông báo lỗi bất hủ "Word experienced an error trying to open your file". Trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn một số cách sửa lỗi file tài liệu Word bị hỏng, bị lỗi.
Sửa lỗi font chữ trong Word Cách sửa khi căn hai bên lề Word chữ bị thưa ra Word - PPhục hồi văn bản lỗi trong Word 2013 Cách xóa dấu đỏ gạch chân trong Word 2019 Cách sửa lỗi Word 2016 và 2019 bị khóa không cho soạn thảo, không đánh được chữ Lưu file word không lỗi font khi đọc ở máy tính khác
Các tập tin văn bản Word của bạn đột nhiên bị lỗi không thể mở chúng ra được, bạn đang rất hoảng hốt. Hãy yên tâm có thể nó sẽ mặc một số lỗi mà Taimienphi.vn nêu bên dưới, bạn bình tĩnh và xử lý nhé!
10 cách khắc phục khi file Word bị hỏng
1. Tạo bản sao lưu cho file Word
Đây là điều mình muốn các bạn thật sự chú trọng vào nó. Phòng còn hơn tránh, bạn nên thực hiện việc sao lưu lại file Word của bạn khi nó còn hoàn toàn nguyên vẹn và đưa lên các trang lưu trữ trên mạng hoặc chuyển sang CD. Nếu như file Word của bạn bắt đầu có dấu hiệu hư hại, bạn cũng nên sao lưu lại để phòng khi file Word bị hư hại nhiều hại càng gây khó khăn cho việc sửa chữa và phục hồi file Word.
2. Thử ở các máy khác
Có thể file Word của bạn không bị hỏng như bạn nghĩ mà là do bộ Office của bạn, hoặc do Windows bạn đang sử dụng đang bị một lỗi nào đó khiến bạn không thể mở file Word của mình lên được. Bạn có thể copy file Word sang các máy khác thử, hoặc cài lại bộ Office cho máy bạn.
3. Kiểm tra Email của bạn
Nếu như bạn gửi mail, hoặc nhận mail của một ai đó, thì một bản sao lưu của file tài liệu cũng sẽ được lưu trữ lại trên Inbox hoặc Sent Items.
4. Chạy tiến trình CHKDSK
Mở cửa sổ Command Prompt và chạy tiến trình CHKDSK (check disk) trên phân vùng chứa file word bị hỏng. CHKDSK có chức năng fix một số lỗi, và biết đâu file word của bạn có thể hồi sinh.
5. Lưu lại bằng các định dạng khác
Lỗi cũng có thể xuất phát từ định dạng file. Bạn có thể lưu lại định dạng khác bằng cách Save As… và chọn các định dạng khác để lưu.
6. Thử bằng phần mềm khác
Nếu như không làm sao mở lại bằng bộ Microsoft Word được thì bạn hãy thử dùng đến các bộ Office khác. Như Open Office (bộ Office hoàn toàn miễn phí), hoặc Kingsoft Office.
7. Sử dụng chức năng Repair của Word
Trong Word có chứa một tính năng cho phép sửa file Word bị hỏng là Open and Repair. Bạn có thể mở chương trình Word lên. Mở cửa sổ Open và mở file Word bị hỏng với tính năng Open and Repair của Word.
8. Trích xuất văn bản thô
Nếu như tài liệu của bạn không có nhiều hình ảnh hoặc định dạng, chỉnh sửa phức tạp thì bạn có thể lựa chọn cách khôi phục lại văn bản thô của tài liệu bằng tính năng Recover Text from Any file.
9. Sử dụng tính năng của Windows Vista
Nếu bạn đang sử dụng Windows Vista thì thật may mắn vì phiên bản Windows này có khả năng tự động tạo ra một bản sao lưu của văn bản trên ổ cứng. Tuy nhiên phân vùng phải là NTFS.
10. Sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu
Nếu như các cách trên đều không thể làm hài lòng bạn, hãy thử một phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp. Bây giờ có rất nhiều phần mềm giúp cho bạn khôi phục lại văn bản của mình. Easy Office Recovery đang khá thông dụng với những người dùng văn phòng, bạn có thể sử dụng này để khôi phục lại tài liệu cho văn bản của bạn.
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn 10 cách khắc phục tập tin văn bản Word khi bị lỗi, nhờ đó bạn có thể dễ dàng lấy lại nội dung các văn bản bị lỗi hiệu quả. Hi vọng thủ thuật nhỏ này sẽ giúp ích được cho các bạn.
Khi bạn muốn mở một file Word lên nhưng nó lại mắc một số lỗi không thể hiển thị ra file bạn cần, điều đó làm bạn lo lắng, có thể đó là một hợp đồng quan trọng hoặc một bản báo cáo…,
(GIVEAWAY) Bản quyền Office Recovery Wizard, phục hồi file văn bản từ 30.3 (Giveaway) Easy File Undelete miễn phí bản quyền, phục hồi dữ liệu Đặt mật khẩu file word trong OpenOffice Tạo USB phục hồi Windows 10 (Giveaway) Bản quyền miễn phí Tenorshare Data Recovery WinPE, khôi phục dữ liệu mạnh mẽ từ 10/7 - 12/7 Có đọc file Office 2016 trên Office 2010 được không?