Hàm AVERAGE là một hàm tính trung bình cơ bản trong Excel. Được áp dụng rộng rãi không chỉ tính điểm trung bình học sinh, mà còn được sử dụng trong các doanh nghiệp. Hãy cùng Sforum tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây nhé.

Hàm AVERAGE có công thức là gì?

AVERAGE là hàm tính trung bình trong Excel giúp người dùng dễ dàng tính được trung bình cộng của một dãy số bất kỳ trong bảng tính.

Hàm AVERAGE sẽ có công thức: =AVERAGE(number1; [number2];…)

• number1 là số thứ nhất mang tính bắt buộc. Tính khoảng cách từ ô mà bạn muốn tính trung bình cộng.
• number2 là một số tuỳ chọn. Hãy chọn đến phạm vi mà bạn muốn tính trung bình. Lưu ý, max là 255.

Cách tính trung bình trong Excel với hàm AVERAGE

Đây là một hàm cực kỳ phổ biến trong Excel cũng như ứng dụng trong cuộc sống. Dưới đây Sforum sẽ hướng dẫn bạn một số ví dụ cụ thể về cách tính điểm trung bình trong Excel.

Ví dụ cách tính trung bình cộng điểm học sinh

Có thể nói đây là một trong những ứng dụng phổ biến nhất của hàm AVERAGE. Các thầy cô giáo thường xuyên sử dụng hàm này để tổng hợp và tính điểm trung bình một cách nhanh chóng. Dưới đây là ví dụ cụ thể về điểm cần tính của học sinh:

Dựa vào dữ liệu ở đây, chúng ta cần chọn ô sử dụng hàm AVERAGE là G6.

Công thức ở ô G6 ta có: =AVERAGE(D6:F6)

Ví dụ tính trung bình tiền lương trong Excel

Một ứng dụng phổ biến nữa mà có lẽ bạn sẽ cần biết đó là tính trung bình tiền lương. Không phải nhân viên nào cũng có lương các tháng giống y hệt nhau. Dựa trên cơ chế, doanh thu, KPI mỗi công ty mà các nhân viên có thể có số lương biến thiên mỗi tháng. Bạn hoàn toàn có thể tính chúng dễ dàng ngay trong Excel với hàm AVERAGE.

Ví dụ, ta cần tính tiền lương thu nhập trung bình trong 7 tháng. Ta sẽ lấy tổng tiền lương trong 7 tháng sau đó chia cho 7 là sẽ ra mức lương trung bình cần tính. Cụ thể như ảnh dưới đây:

Dựa theo ảnh trên, chúng ta sẽ cần sử dụng hàm AVERAGE tại ô cần tính là C11.

Công thức ở ô C11 ta có: =AVERAGE(C4:C10)

Cách tính trung bình trong Excel với hàm AVERAGEIF

Có thể nói hàm AVERAGEIF là sự kết hợp hoàn hảo của hàm IF với hàm AVERAGE. Hàm này sẽ giúp tính được giá trị trung bình. Tính trong phạm vi dải ô đủ điều kiện và đáp ứng được các tiêu chí đưa ra.

Ví dụ thực tế dưới đây sẽ giúp chúng ta hình dung rõ hơn:

Để tính trung bình doanh thu của sản phẩm là Nho Mỹ, sử dụng hàm AVERAGEIF tại ô D12:

\=AVERAGEIF(D4:D8, “Nho Mỹ", E4:E8).

Cách fix lỗi

VALUE! khi dùng hàm AVERAGE

Lỗi

VALUE! xuất hiện khi hàm AVERAGE được tham chiếu đến dải ô cần tính có chứa giá trị bị lỗi

VALUE!. Như vậy kết quả trung bình cũng sẽ hiển thị lỗi tương tự. Để khắc phục lỗi này, hãy kết hợp sử dụng giữa hàm AVERAGE và ISERROR & IF.

Như ảnh thực tế, trong ô cần tính là E3 xuất hiện lỗi giá trị

VALUE!. Nên kéo theo tại ô G3 cũng xuất hiện lỗi tương tự không thể tính được. Để khắc phục, tại ô giá trị cần tính trung bình là G3, sử dụng công thức thay thế như sau:

• \=AVERAGE((IF(ISERROR(D3:F3),"",D3:F3)))

Công thức sửa lỗi hàm AVERAGE trên cũng có thể được sử dụng để khắc phục một số lỗi giá trị khác như:

DIV/0!;

N/A;

NULL.

Bài viết trên Sforum đã vừa chia sẻ đến bạn về hàm AVERAGE. Cũng như một số cách tính trung bình trong Excel thông dụng. Hy vọng sẽ mang đến cho bạn những kiến thức hữu ích về Excel. Cùng đón chờ những bài viết tiếp theo của Sforum nhé.

Hàm tính trung bình trong Excel thường được áp dụng trong trường hợp tính số doanh thu trung bình cộng của một món hàng hoặc số lượng hàng hóa trong kho. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách áp dụng công thức hàm tính trung bình cộng, hàm tính trung bình trong Excel có điều kiện.

Tìm hiểu hàm tính trung bình trong Excel

Một trong các loại hàm được dùng phổ biến ở Excel đó là hàm trung bình (hay còn gọi là trung bình cộng) có tên là AVERAGE. Đây là loại hàm được dùng để trả về một giá trị trung bình của tất cả ô trong phạm vi nhất định và đáp ứng điều kiện cho sẵn. Hàm tính trung bình cộng trong Excel này sẽ sử dụng dạng cú pháp như sau:

\=AVERAGE(phạm vi cần tính)

trong đó,

Phạm vi cần tính ở đây là một hay nhiều ô chứa dữ liệu bạn muốn tính giá trị trung bình (có thể là tên sản phẩm, số tiền, một mảng hoặc tham chiếu).

Ngoài ra bạn cũng có thể áp dụng hàm SUM, vốn có cú pháp như sau:

\=SUM(phạm vi cần tính)/số dữ liệu)

trong đó,

Phạm vi cần tính ở đây là một hay nhiều ô chứa dữ liệu bạn muốn tính giá trị trung bình (có thể là tên sản phẩm, số tiền, một mảng hoặc tham chiếu).

Số dữ liệu ở đây là số lượng dữ liệu tổng cộng để chia ra và tìm giá trị trung bình từ số lượng dữ liệu đó. Lưu ý sau khi điền số dữ liệu này bạn phải đóng ngoặc tròn để hoàn tất cú pháp.

Hàm tính trung bình cộng trong Excel và cách áp dụng AVERAGE lẫn SUM trong Excel

Bạn có thể áp dụng hàm tính trung bình cộng trong Excel AVERAGE và cả hàm SUM vào một trong số các ví dụ sau:

Hàm tính điểm trung bình trong Excel

Đầu tiên, ta có một bảng danh sách học sinh cùng với điểm số của từng môn học như dưới đây.

Ta có thể áp dụng hàm tính trung bình trong Excel AVERAGE để tính điểm trung bình tổng của cả 5 môn cho mỗi học sinh bằng cách sử dụng công thức tính trung bình trong Excel sau:

\=AVERAGE(C4:G4)

Trong đó, C4:G4 chính là phạm vi điểm số của cả 5 môn học cần để tính trung bình môn. Ta có thể thay hàng 4 bằng hàng 5 (C5:G5) hoặc hàng 6 (C6:G6) để tính điểm trung bình của từng học sinh.

Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM với cú pháp như sau:

\=SUM(C4:G4)/5)

Mẹo Excel hay: Cách sử dụng hàm chia trong Excel cơ bản mà bạn nên biết

Hàm tính tuổi trung bình trong Excel

Giả sử ta có một bảng dữ liệu những người với độ tuổi và ngày tháng năm sinh tương ứng như hình.

Ta cũng có thể dùng hàm SUM có điều kiện để tính độ tuổi trung bình của từng người trong bảng trên. Công thức tính trung bình trong Excel như sau::

\=SUM((YEAR(phạm vi năm sinh)=năm sinh trung bình)*phạm vi tuổi)/SUM(IF(YEAR(phạm vi năm sinh)=năm sinh trung bình,1)).

trong đó,

• Phạm vi năm sinh sẽ là khoảng dữ liệu chứa ngày tháng năm sinh của các đối tượng. Ở đây chúng ta dùng YEAR để lấy mỗi năm sinh (bạn có thể thay bằng MONTH để lấy tháng sinh).
• Năm sinh trung bình sẽ là năm sinh bạn muốn tính trung bình của tất cả đối tượng.
• Phạm vi tuổi sẽ là khoảng dữ liệu chứa tuổi của các đối tượng.

Hàm tính trung bình trong Excel có điều kiện

Hàm tính trung bình cộng có điều kiện trong Excel có điều kiện sẽ là AVERAGEIF và có kết cấu như sau:

\=AVERAGEIF(phạm vi, điều kiện bắt buộc, phạm vi trung bình tùy chọn)

trong đó,

• Phạm vi ở đây là một hay nhiều ô chứa dữ liệu bạn muốn tính giá trị trung bình (có thể là tên sản phẩm, số tiền, một mảng hoặc tham chiếu).
• Điều kiện bắt buộc ở đây là một điều kiện đưa ra để thỏa tiêu chí tính giá trị trung bình thuộc phạm vi nêu trên. Điều kiện có thể là chữ, tên gọi, hoặc một biểu thức như nhỏ hơn hoặc lớn hơn.
• Phạm vi trung bình tùy chọn là một đối số tùy chọn (có thể có trong cú pháp hoặc không cũng được). Thông thường nếu bỏ qua phạm vi trung bình, trong cú pháp sẽ hiển thị ' ' và danh mục phạm vi đầu tiên sẽ được dùng để tính giá trị trung bình.

Giả sử ta có bảng dữ liệu các loại mặt hàng trái cây như sau.

Ta có thể tính số lượng trung bình của mặt hàng Cam bằng cách sử dụng AVERAGEIF có điều kiện như sau:

\=AVERAGEIF(A2:A11,'Cam',B2:B11)

trong đó,

• A2:A11 chính là phạm vi chứa các mặt hàng cần tìm giá trị trung bình.
• 'Cam' ở đây là điều kiện lọc ra trong phạm vi trên, ở đây ta sẽ lấy quả cam.
• B2:B11 là phạm vi chứa số lượng của mặt hàng cần tính giá trị trung bình.

Hàm trung bình nhân trong Excel

Ngoài trung bình cộng, trong Excel còn có thêm một dạng hàm tính trung bình trong Excel nữa đó là hàm trung bình nhân với cú pháp:

\=GEOMEAN(số đầu tiên, [số thứ hai], [số thứ ba],...)

trong đó,

• Số đầu tiên là giá trị bắt buộc, thông thường sẽ là phạm vi cần tính giá trị trung bình nhân.
• Số thứ hai, thứ ba,... là giá trị tùy chọn và không bắt buộc, chỉ áp dụng nếu bạn muốn bao gồm nhiều phạm vi khác nhau cần tính giá trị trung bình nhân.

Để áp dụng hàm GEOMEAN, ta có ví dụ sau đây.

Để tính giá trị trung bình nhân của toàn bộ số liệu nêu trên, ta áp dụng như sau:

\=GEOMEAN(C3:C10)

Trong đó C3:C10 chính là phạm vi chứa số liệu ta cần tính trung bình nhân. Bạn cũng có thể dùng nhiều hơn hai phạm vi số liệu (tùy vào bảng dữ liệu có sẵn) để tính số trung bình nhân của một dữ liệu cụ thể. Và thông thường số trung bình nhân sẽ cho ra dạng thập phân.

Hàm tính trung bình có điều kiện trong Excel có điều kiện, hàm SUM và hàm tính trung bình nhân GEOMEAN. Bạn có thể thực hành ngay để thuần thục các hàm này và áp dụng trong công việc Excel. Chúc bạn áp dụng các thủ thuật laptop hay này từ Điện Thoại Vui thành công!