Đối với các doanh nghiệp và cá nhân tham gia giao dịch thương mại, việc sử dụng hóa đơn điện tử đang trở nên phổ biến và tiện ích hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy định pháp luật, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử là một yếu tố quan trọng. Trong bài viết này của hóa đơn điện tử EasyInvoice, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình và các bước cần thiết để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử. Show
 1. Hóa đơn điện tử hợp lệ là gì?Hóa đơn điện tử hợp lệ là loại hóa đơn phù hợp với thông lệ và tuân thủ đầy đủ các nội dung theo quy định pháp luật hiện hành. Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ cần tuân Theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP và thông tư 68/2019/TT-BTC. Các hóa đơn điện tử khi xuất phải đáp ứng các nội dung:
Hóa đơn điện tử hợp pháp khi hóa đơn đó đã được doanh nghiệp làm thủ tục thông báo phát hành trước khi xuất và tuân thủ các quy định về việc tạo lập hóa đơn theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP. \>>>>> Tìm hiểu ngay Các Trường Hợp Hủy Hóa Đơn Điện Tử Mới 2023 2. Có thể kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ ở đâuHiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện việc kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC trực tuyến. Bạn có thể truy cập các trang website sau đây để tiến hành quá trình kiểm tra hóa đơn của mình:
3. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC?* Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế Đối với những người lựa chọn tra cứu hóa đơn điện tử tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế thì làm theo các bước dưới đây: Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”. Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu. Khi kết quả thông tin về hóa đơn hợp lệ, bạn sẽ thấy được dòng thông tin về trạng thái xử lý hóa đơn hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn. Trường hợp thông báo hiển thị là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì khi đó hóa đơn của bạn không tồn tại. Lúc này, bạn cần kiểm tra lại thông tin mà mình đã đăng xem đã đúng hay chưa và thực hiện thao tác tìm kiếm lại. * Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn Thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại địa chỉ này cụ thể như sau:
Khi bạn muốn xem thông tin hóa đơn, chọn “Tìm kiếm”. Tại nơi hiển thị kết quả, click vào hoá đơn muốn xem để có thể thực hiện các chức năng như: Xem, In, Xuất Excel, Xuất XML. \>>>>> Tìm hiểu thêm Quy Trình Đánh Giá, Phân Loại Mức Độ Rủi Ro Về Hóa Đơn Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất. \========== Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm. EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:
Làm sao để tra cứu được hóa đơn điện tử?Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”. Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu. Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn ở đâu?Các bạn truy cập vào đường dẫn http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để chuẩn bị tra cứu. Click: Thông tin thông báo phát hành -> Hóa đơn -> Tổ chức, cá nhân. Các bạn điền các thông tin cần thiết như: Mã số thuế của công ty thông báo phát hành. Hóa đơn điện tử có giá trị trong bao lâu?Cụ thể căn cứ theo Điều 12, 13, 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của luật kế toán và Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn được hiểu một loại chứng từ kế toán, có thời hạn lưu trữ tối thiểu là 10 năm. Thời gian lưu trữ hóa đơn điện tử tối thiểu là 10 năm. Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi nào?Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022. Thời hạn bắt buộc hóa đơn điện tử mới nhất không phải từ ngày 01/11/2020, chính phủ đã điều chỉnh lại thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử sang ngày 1/7/2022. |
