Google Trang Tính (Google Sheets) là một công cụ thay thế tuyệt vời cho Microsoft Excel khi bạn có nhu cầu làm việc với các bảng tính ngay trên trình duyệt web. Show
Rất nhiều bạn đã chuyển sang hẳn Google Trang Tính để dùng vì sự mạnh mẽ trong tính năng, cũng như tính hữu dụng mà nó mang lại cho người sử dụng. Vâng, khi chúng ta làm việc với một bài báo cáo, hay là văn bản thống kê nào đó trên Google Trang Tính, thì việc ghi chính xác ngày tháng năm ở thời điểm hiện tại là điều rất cần thiết. Nhưng việc nhập ngày tháng thì khá dài dòng và mất thời gian, mà lúc nào cũng phải nhập thủ công như vậy thì thật là mất công, và chắc chắn là nhiều bạn sẽ quay sang so sánh với Excel, chê Google Sheets cho mà xem. Vậy nên, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách chèn thời gian vào Google Trang Tính một cách cực kỳ nhanh chóng và đơn giản. Đọc thêm:
Mục Lục Nội Dung
I. Cách chèn thời gian hiện tại vào ô bất kỳ trong Google Trang TínhNhư mình đã nói bên trên, để ghi đầy đủ thời gian bao gồm (ngày tháng và giờ…) thì rất mất thời gian, chưa kể là phải nhập đi nhập lại nhiều lần thủ công thì không tránh khỏi những sai sót trong quá trình nhập được. Nhưng đối với các hàm, bạn chỉ cần viết một hàm rất ngắn là thời gian đầy đủ của ngày làm việc đó sẽ hiện ra, cực kỳ tiện lợi mà không bao giờ xảy ra sai sót. Vì nếu nhập sai hàm thì sẽ không có kết quả ! Chính vì thế, việc sử dụng Google Sheets cũng giống như Excel thôi, việc sử dụng hàm là cách tốt nhất để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc, tránh được các lỗi trong văn bản… Và dưới đây là một số hàm hỗ trợ bạn thêm thời gian của ngày hiện tại vào ô tính trong Google Trang tính. Bạn sử dụng hàm nào cũng được hết á ! #1. Sử dụng hàm Now để chèn thời gian hiện tại vào trang tínhMở trang tính bất kỳ mà bạn muốn chèn thời gian hiện tại vào lên, sau đó click chọn vào ô mà bạn muốn chèn thời gian ngày hôm nay vào. Địa chỉ của Google Sheets tại đây: https://www.google.com/intl/vi/sheets/about/ Bạn
hãy nhập hàm
Tuy nhiên, nếu bạn để mặc định như vậy thì nó sẽ không cập nhật, mà bạn phải tự thay đổi ngày giờ đã thêm vào bởi hàm
Để thiết lập cho nó tự động cập nhật lại mỗi khi bạn có thực hiện thay đổi vào bảng tính thì bạn click vào Trong đây bạn hãy chuyển sang Vậy là từ nay mỗi khi bạn quay trở lại làm việc, hàm #2. Sử dụng hàm TODAY để chèn thời gian hiện tại vào trang tínhHàm TODAY cũng có chức năng tương tự như hàm NOW ở trên, điểm khác biệt duy nhất là khi sử dụng hàm này nó chỉ hiện thị ngày tháng năm, chứ không hiện đầy đủ cả ngày tháng năm và thời gian hiện tại như hàm Nhưng mình nghĩ khi làm việc chúng ta cũng chỉ cần ngày tháng chính xác là được rồi, không yêu cầu phải có thời gian nữa. Vâng. Để chèn ngày tháng năm vào ô bất kỳ, bạn hãy nhập hàm Để nó tự động cập nhật lại ngày thì bạn cũng làm tương tự như hàm NOW ở bên trên, không
khác gì cả, nếu bạn đã làm với hàm NOW thì không cần làm cho #3. Sử dụng tổ hợp phím để chèn thời gian hiện tại vào trang tínhKhông có cách gì nhanh hơn việc sử dụng phím tắt phải không các bạn, hơn nữa nó còn làm các bạn trông chuyên nghiệp hơn ý chứ 😀 Trong trường hợp này, chúng ta cũng có thể sử dụng được phím tắt để chèn thời gian hiện tại vào Trang tính, nhưng nhược điểm lớn nhất của chúng là không thể cập nhật lại thời gian tự động như hai hàm NOW và TODAY mà mình đã giới thiệu ở trên. Thực hiện:Bạn click vào ô muốn chèn thời gian hiện tại => rồi bấm tổ hợp phím Ngược lai với tổ hợp phím #4. Cách định dạng lại ngày giờ hiển thị trong trang tínhThông thường thì Google Trang Tính sẽ cài đặt ngày giờ theo đúng định dạng của Nhưng nếu muốn thì Google vẫn cho phép bạn tùy chỉnh định dạng ngày giờ theo ý thích để phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Thực hiện:Đầu tiên bạn click vào
Giao diện chỉnh sửa lại định dạng ngày giờ của trang tính xuất hiện, bạn click chọn một định dạng ngày giờ ở bên dưới => rồi bấm nút Ngay lập tức định dạng này cũng sẽ được cập nhật lại cho ngày giờ các bạn đã chèn vào bằng các hàm hoặc phím tắt ở bên trên luôn. II. Lời kếtNhư vậy là mình vừa hướng dẫn cho các bạn cách để chèn chính xác thời gian hiện tại vào Google Trang tính bằng hàm và phím tắt, mà không mất quá nhiều thời gian để thực hiện rồi nhé. Hy vọng là bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, rút ngắn thời gian và ít sai sót hơn. Chúc các bạn thành công ! CTV: Nguyễn Thanh Tùng – Blogchiasekienthuc.com Bài viết đạt: 5/5 sao - (Có 3 lượt đánh giá) Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! |