triển vọng trong Outlook
Dựa trên Office 2013 Tin nhắn xuất hiện riêng lẻ
Bạn thấy mỗi email trả lời dưới dạng tin nhắn riêng trong hộp thư đến của bạn. gmail Trong Gmail cổ điển Email được nhóm thành cuộc hội thoại
Sau khi bạn trả lời email, tất cả thư được nhóm lại với nhau, tạo một
cuộc hội thoại hoặc chuỗi. * * Bạn có thể thay đổi cài đặt bất kỳ lúc nào để trả lời xuất hiện dưới dạng tin nhắn riêng lẻ thay thế . triển vọng trong Outlook
Dựa trên Office 2013 Thư mục
Lưu trữ và phân loại email trong các thư mục. gmail Trong Gmail cổ điển - Nhãn (thư mục có xoắn) - Áp dụng nhiều nhãn cho
thư. Sau đó, tìm thư bằng cách tìm trong bất kỳ nhãn nào của nó.
- Hộp thư ưu tiên —Xuất và ưu tiên email của bạn thành các danh mục khác nhau.
Đặc tính Làm sạch hộp thư đến của bạn triển vọng trong Outlook
Dựa trên Office 2013 Xóa email gmail Trong Gmail cổ điển - Xóa email
- Lưu trữ —Xoá email từ hộp thư đến của bạn để giữ cho nó không lộn xộn, nhưng giữ lại các thư trong tài khoản của bạn để bạn có thể tìm thấy chúng sau này.
Đặc tính Đánh dấu email quan trọng triển vọng trong Outlook
Dựa trên Office 2013 - Gắn cờ —Xác nhận email quan trọng bằng cờ.
- Tầm quan trọng cao
—Đánh dấu email khẩn cấp là có tầm quan trọng cao.
gmail Trong Gmail cổ điển - Gắn dấu sao — Nhấp vào Dấu sao star_border bên cạnh một email quan trọng. Ở menu bên trái, nhấp vào Được gắn dấu sao để dễ dàng tìm thấy tất cả chúng sau này.
- Điểm đánh dấu quan trọng —Nhấp vào Nhãn quan trọng để đánh dấu là quan trọng và đào tạo Gmail để ưu tiên loại thư
này.
Đặc tính Tạo danh sách việc cần làm triển vọng trong Outlook
Dựa trên Office 2013 - Thêm các tác vụ độc lập.
- Tạo danh sách công việc hoặc việc cần làm từ email.
- Các tác vụ có ngày cũng xuất hiện trong Lịch Outlook.
gmail Trong Gmail cổ điển - Thêm các tác vụ độc lập.
- Thêm thư
email vào danh sách công việc của bạn.
- Các tác vụ có ngày cũng xuất hiện trong Lịch Google.
triển vọng trong Outlook
Dựa trên Office 2013 Tìm kiếm cơ bản hoặc lọc theo vị trí. gmail Trong Gmail cổ điển Tìm kiếm cơ bản hoặc lọc theo: - Vị trí
- Người gửi
- Môn học
- Từ ngữ
- Tệp đính kèm
- Kích thước
- Ngày
triển vọng trong Outlook
Dựa trên Office 2013 Tạo quy tắc cho: - Gửi email đến một thư mục.
- Lưu trữ, xóa hoặc đánh dấu email là quan trọng.
- Tự động chuyển tiếp email của bạn.
gmail Trong Gmail cổ điển Tạo quy tắc cho: - Gửi email đến một nhãn.
- Lưu trữ, xóa hoặc gắn dấu sao email.
- Tự động chuyển tiếp thư của bạn.
Cho dù bạn đang di chuyển sang một ứng dụng hoặc dịch vụ email khác, bạn đã nâng cấp lên một máy tính mới, bạn muốn một bộ sưu tập email có thể tìm kiếm, có thể in được hoặc bạn chỉ muốn đảm bảo rằng bạn không bị mất email quan trọng. phần mềm hoặc hệ thống của bạn, bạn có thể tải xuống thư điện tử. Khi bạn xuất email Outlook, bạn có thể lưu tệp vào ổ đĩa cứng gắn ngoài hoặc sao lưu chúng vào một ứng dụng email khác. Các bước bạn thực
hiện phụ thuộc vào phiên bản Outlook nào bạn muốn xuất email và những gì bạn muốn thực hiện với tệp khi bạn hoàn tất. Xuất email sang tệp PSTTệp .pst của Outlook là tệp lưu trữ cá nhân chứa các mục như email, sổ địa chỉ, chữ ký của bạn và hơn thế nữa. Bạn có thể sao lưu tệp .pst và chuyển tệp đó sang Outlook trên một máy tính khác, một phiên bản khác của Outlook hoặc một hệ
điều hành khác. Các bước phụ thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Outlook 2016, 2013 hoặc 2010 - Mở Outlook và chọn Tập tin chuyển hướng.
- Nhấp chuột Cài đặt tài khoản và sau đó chọn Cài đặt tài khoản.
- Đi đến Dữ liệu tab hoặc Hồ sơ dữ liệu , nhấp vào tên tệp hoặc tên tài khoản và sau đó nhấp vào Mở vị trí thư mục hoặc là Mở vị trí
file.
- Sao chép tệp .pst vào bất kỳ vị trí nào trên máy tính của bạn hoặc bất kỳ phương tiện lưu trữ di động nào, chẳng hạn như ổ đĩa flash.
Outlook 2007, 2003 hoặc 2002 - Thoát khỏi Outlook.
- Nhấp chuột Khởi đầu và chọn Bảng điều khiển từ ngăn bên phải của Menu Bắt đầu (trong Windows XP trở xuống, hãy nhấp vào Khởi đầu, lựa chọn Cài đặt và sau đó nhấp Bảng
điều khiển).
- Đảm bảo cửa sổ ở chế độ xem Danh sách và nhấp đúp Thư.
- Nhấp chuột Hiển thị tiểu sử và sau đó nhấp Tính chất.
- Nhấp chuột Hồ sơ dữ liệu.
- Chọn Thư mục cá nhân và sau đó nhấp Cài đặt.
- Viết xuống đường dẫn và tên tệp xuất hiện.
- Nhấp chuột Nhỏ gọn ngay để giảm kích thước tệp .pst và sau đó đóng tất cả Tính
chất các cửa sổ.
- Điều hướng đến vị trí của tệp .pst và sau đó sao chép nó vào bất kỳ vị trí nào trên máy tính của bạn hoặc bất kỳ phương tiện lưu trữ di động nào, chẳng hạn như ổ đĩa flash.
Xuất email sang tệp OLMTrong Outlook cho Mac, bạn có thể xuất thư của tài khoản email dưới dạng tệp .olm, cũng là tệp lưu trữ chứa các mục như email, danh bạ và mục lịch. Outlook 2016 dành cho Mac - Chuyển đến tab Công cụ
và chọn Xuất.
- Chọn Mail trong hộp Export to Archive File (.olm) và nhấn Continue.
- Chọn Tải xuống trong hộp Lưu dưới dạng và nhấp vào Lưu. Outlook sẽ bắt đầu xuất.
- Nhấp vào Kết thúc để thoát khi xuất thông báo Hoàn thành xuất hiện.
Outlook 2011 dành cho Mac - Chuyển đến menu Tệp và nhấp vào Xuất.
- Chọn Tệp dữ liệu Outlook cho Mac.
- Nhấp vào Mục của các loại sau và chọn hộp kiểm Mail.
- Nhấp vào mũi tên bên phải để
tiếp tục.
- Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp. Outlook sẽ bắt đầu xuất.
- Nhấp vào Kết thúc hoặc Xong để thoát khi xuất thông báo Hoàn thành xuất hiện.
Xuất và sao lưu email từ Outlook sang GmailBạn có thể xuất thư email từ Outlook sang tài khoản Gmail của mình, cung cấp nguồn sao lưu cũng như tùy chọn truy cập email cũ của bạn từ bất kỳ vị trí nào. Bí quyết
là thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook và sau đó sao chép và dán các thư mục. - Thiết lập tài khoản Gmail của bạn trong Outlook (bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết tại đây).
- Mở thư mục chứa thư email bạn muốn xuất sang Gmail, chẳng hạn như hộp thư đến hoặc email đã lưu của bạn.
- nhấn Ctrl-A để chọn tất cả các email trong thư mục hoặc bấm và giữ Ctrl và nhấp vào từng email riêng lẻ bạn muốn gửi tới Gmail.
- Nhấp chuột phải
vào bất kỳ đâu trên các email đã chọn, trỏ tới Di chuyển và chọn Thư mục khác.
- Điều hướng đến tài khoản Gmail của bạn trong hộp thoại Di chuyển các mục và nhấp vào thư mục mà bạn muốn xuất email của mình. Cách khác, nhấp Mới để tạo thư mục mới trong tài khoản Gmail của bạn.
- Nhấp chuột được để di chuyển các email đã chọn.
Xuất email Outlook sang Microsoft ExcelMột cách khác để xuất email Outlook là gửi chúng tới trang tính Excel. Làm như vậy sẽ tạo một bảng tính với các cột như Chủ đề, Nội dung, Từ Email và hơn thế nữa. Trong khi bạn có thể xuất danh sách liên hệ Outlook của mình sang tệp CSV trong Outlook cho Mac, tùy chọn này không khả dụng cho email. Outlook 2013 hoặc 2016 - Nhấp chuột Tập tin và chọn Mở
& Xuất.
- Chọn Nhập khẩu xuất khẩu.
- Nhấp chuột Xuất khẩu vào một tệp và sau đó nhấp Kế tiếp.
- Chọn Microsoft Excel hoặc là Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và sau đó nhấp Kế tiếp.
- Chọn thư mục email mà bạn muốn xuất thư và sau đó nhấp vào Kế tiếp.
- Duyệt đến thư mục mà bạn muốn lưu email đã xuất.
- Nhập tên cho tệp đã
xuất và nhấp được.
- Nhấp chuột Kế tiếp và sau đó nhấp Hoàn thành.
- Khi quá trình hoàn tất, tệp Excel mới sẽ có sẵn để bạn mở.
Outlook 2010 - Nhấp chuột Tập tin và lựa chọn Tùy chọn.
- Chọn Nâng cao trong ngăn bên trái của cửa sổ Tùy chọn.
- Chọn Xuất khẩu trong phần Xuất.
- Nhấp chuột Xuất sang
Tệp và sau đó nhấp Kế tiếp.
- Chọn Microsoft Excel hoặc là Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và sau đó nhấp Kế tiếp.
- Chọn thư mục email mà bạn muốn xuất thư và sau đó nhấp vào Kế tiếp.
- Duyệt đến thư mục mà bạn muốn lưu email đã xuất.
- Nhập tên cho tệp đã xuất và nhấp được.
- Nhấp chuột Kế tiếp và sau đó nhấp Hoàn
thành.
- Khi quá trình hoàn tất, tệp Excel mới sẽ có sẵn để bạn mở.
Outlook 2002 hoặc 2003 hoặc 2007 - Mở Outlook.
- Đi đến Tập tin và chọn Nhập khẩu và xuất khẩu.
- Nhấp chuột Xuất khẩu vào một tệp và sau đó nhấp Kế tiếp.
- Chọn Microsoft Excel hoặc là Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và sau đó nhấp Kế
tiếp.
- Chọn thư mục email mà bạn muốn xuất thư và sau đó nhấp vào Kế tiếp.
- Duyệt đến thư mục mà bạn muốn lưu email đã xuất.
- Nhập tên cho tệp đã xuất và nhấp được.
- Nhấp chuột Kế tiếp và sau đó nhấp Hoàn thành.
- Khi quá trình hoàn tất, tệp Excel mới sẽ có sẵn để bạn mở.
| 
