Email bảo mật, thông minh và dễ sử dụng Show
Hoàn thành nhiều việc hơn khi có Gmail. Gmail nay đã tích hợp Google Chat, Google Meet và nhiều ứng dụng khác, tất cả đều ở cùng một nơi.
Làm việc với các công cụ khác Gmail hoạt động tốt với các ứng dụng trên máy tính để bàn như Microsoft Outlook, Apple Mail và Mozilla Thunderbird, đi kèm cả tính năng đồng bộ danh bạ và sự kiện. Luôn làm việc hiệu quả, ngay cả khi không có mạng Gmail ngoại tuyến cho phép bạn đọc, trả lời, xóa và tìm kiếm thư trong Gmail khi không kết nối với Internet. Trải nghiệm Gmail trên mọi thiết bị Gmail luôn đơn giản và dễ sử dụng, dù sử dụng trên thiết bị nào Gmail nay đã là một mảnh ghép trong Google Workspace Cộng tác nhanh hơn trên mọi thiết bị, ở mọi thời điểm, tất cả đều ở cùng một nơi. Google Workspace là bộ công cụ cộng tác và cải thiện hiệu suất, giúp các cá nhân, nhóm và doanh nghiệp luôn nắm bắt mọi thứ. Giải pháp linh hoạt và sáng tạo này tập hợp tất cả các ứng dụng bạn yêu thích như Gmail, Lịch, Drive, Tài liệu, Meet và nhiều ứng dụng khác. Tìm câu trả lời bạn cần Bạn cần được trợ giúp thêm? Duyệt xem các mẹo và hướng dẫn từng bước dành cho cả người dùng mới và người dùng thành thạo. Gmail áp dụng biện pháp gì để đảm bảo thông tin liên lạc qua email của tôi luôn bảo mật và riêng tư? Gmail luôn lấy khả năng bảo mật mạnh mẽ làm nền tảng. Chúng tôi nỗ lực bảo vệ bạn, ngăn không cho thư rác, thư lừa đảo và phần mềm độc hại xuất hiện trong hộp thư đến của bạn. Các chức năng lọc thư rác được tăng cường bằng trí tuệ nhân tạo ngăn chặn gần 10 triệu thư rác mỗi phút. Google có sử dụng email của tôi cho mục đích quảng cáo không? Không. Mặc dù bạn có thể nhìn thấy quảng cáo trong tài khoản Gmail không mất phí, nhưng email của bạn luôn ở chế độ riêng tư. Google không quét hay xử lý nội dung trên Gmail để dùng cho mục đích quảng cáo. Tôi có thể làm gì để email của mình thêm an toàn và bảo mật? Tuy các tính năng của Gmail đã đủ để đảm bảo tính bảo mật cho hầu hết người dùng, nhưng một số tài khoản vẫn có thể cần thêm các lớp bảo vệ. Chương trình Bảo vệ nâng cao của Google bảo vệ người dùng sở hữu thông tin nhạy cảm, có nhiều khả năng hiển thị công khai hay nói cách khác là những người có nguy cơ bị tấn công có chủ đích trên mạng. Tìm hiểu thêmNếu tôi muốn sử dụng Gmail cho công việc hoặc doanh nghiệp của tôi thì sao? Gmail là một phần trong Google Workspace và Google Workspace có nhiều gói để bạn chọn. Ngoài những điểm bạn yêu thích ở Gmail, bạn còn có thể có địa chỉ email tùy chỉnh (@tencongty.com), địa chỉ email nhóm không giới hạn, thời gian hoạt động được đảm bảo đạt 99,9%, bộ nhớ gấp đôi so với tài khoản Gmail cá nhân, không có quảng cáo, hỗ trợ 24/7, Google Workspace Sync for Microsoft Outlook và nhiều lợi ích khác. Tìm hiểu thêmBạn cần được trợ giúp thêm? Duyệt xem các mẹo và hướng dẫn từng bước dành cho cả người dùng mới và người dùng thành thạo. Tự tin thể hiện Làm quen với phiên bản Gmail mạnh mẽ hơn.
Bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý công việc hiệu quả dành cho cá nhân, đội nhóm hoặc doanh nghiệp mình? Bài viết dưới đây sẽ review về những phần mềm phổ biến nhất hiện nay và giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất! I. Phần mềm quản lý công việc có thể giúp ích cho bạn như thế nào? II. 7 tiêu chí nên cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc là gì? III. Top 5 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay 1. Base Wework 2. Microsoft Project 3. Wrike 4. Jira Software 5. Asana IV. Top 5 phần mềm quản lý công việc nhóm tốt nhất hiện nay 1. Base Wework 2. Microsoft Teams 3. Trello 4. MyXTeam 5. Monday.com V. Top 6 phần mềm quản lý công việc cá nhân tốt nhất hiện nay 1. Todoist 2. Tick Tick 3. Microsoft To-Do 4. Google Tasks 5. Apple Reminder 6. Any.DO VI. Top 4 phần mềm quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu tốt nhất hiện nay 1. Base Goal 2. Weekdone 3. Perdoo 4. Lattice Tạm kết Giữa thời thế công nghệ lên ngôi, thị trường cạnh tranh khốc liệt, các phần mềm quản lý công việc ra đời đem tới lợi thế tốc độ, năng suất vượt trội cho doanh nghiệp, và là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản trị hiện đại. Trên thị trường có khá nhiều cái tên nổi bật như Trello, Asana, Wrike, Jira,… nhưng để các doanh nghiệp lựa chọn được một giải pháp hữu ích và phù hợp thì còn phải cân nhắc nhiều yếu tố. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn review các phần mềm quản lý công việc và dự án phổ biến nhất. Trước khi đi vào so sánh ưu nhược điểm của các phần mềm, bạn cần hiểu rõ mức độ cần thiết của một phần mềm quản lý công việc hàng ngày, và những yếu tố nào tạo nên một phần mềm quản lý công việc tốt. I. Phần mềm quản lý công việc có thể giúp ích cho bạn như thế nào?Phần mềm quản lý công việc Base Wework Bài toán của các nhà quản trị là làm sao kiểm soát những công việc và dự án đang diễn ra, tối ưu nguồn lực có hạn và nâng cao năng suất doanh nghiệp. Để giải được bài toán này, các phần mềm quản lý công việc giải quyết 2 việc: (1) minh bạch hóa quá trình giao việc - nhận việc giữa nhà quản lý và nhân viên, từ đó minh bạch hóa trách nhiệm; (2) giúp nhà quản lý lên kế hoạch và giúp nhân viên cộng tác, làm việc tập trung trên một nền tảng duy nhất. Tóm lại, lợi ích của việc sử dụng một phần mềm quản lý công việc hàng ngày có thể quan sát ở 2 góc độ. Đối với nhân viên, phần mềm giúp họ:
Đối với nhà quản lý thì một phần mềm quản lý công việc đem lại những lợi ích như sau:
II. Vậy 7 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc là gì?Theo sơ đồ trên, độ phổ biến không phải là tiêu chí duy nhất để bạn lựa chọn một phần mềm quản lý công việc. Có nhiều tiêu chí khác bạn cần chú tâm tới, thậm chí đặt cho chúng trọng số nặng hơn, quan trọng nhất là tính năng của phần mềm (chiếm 40%), có dễ sử dụng hay không (24%), chi phí bỏ ra và khả năng hỗ trợ của nhà cung cấp (đều chiếm 9%),... Đây là các tính năng cơ bản cần có đối với một phần mềm quản lý công việc. Bạn có thể dựa vào đó để đánh giá ưu - nhược điểm từng lựa chọn:
Về độ dễ sử dụng, nhiều phần mềm quản lý của nước ngoài có giao diện khó sử dụng với nhiều thuật ngữ chuyên ngành - chỉ phù hợp với một số lĩnh vực đặc thù nhất định. Một số phần mềm khác chỉ có bản tiếng Anh chứ chưa phát triển ngôn ngữ tiếng Việt, gây cản trở tới hiệu quả sử dụng của nhân viên. Lời khuyên cho bạn là một phần mềm được phát triển bởi người Việt, và đã được triển khai thành công tại đa dạng doanh nghiệp với quy mô và lĩnh vực khác nhau. Lưu ý trọng số của "độ dễ sử dụng" chỉ là 24%, doanh nghiệp vẫn cần dành 40% sự ưu tiên cho các tính năng hữu ích của phần mềm. Về chi phí sử dụng, cần lưu ý rằng các giá trị thực sự mỗi phần mềm quản lý mang lại không phải là con số được niêm yết trên bảng giá. Theo đó, phần mềm quản lý công việc miễn phí không “thực sự miễn phí” mà luôn bao gồm 5 loại chi phí ẩn: chi phí linh hoạt, chi phí phát triển, chi phí “mạo danh”, chi phí đào tạo & hỗ trợ, chi phí bảo mật & rủi ro. Sẽ ra sao nếu bạn mua một phần mềm nhưng khi quy mô doanh nghiệp tăng lên lại không dùng được nữa? Hoặc khi bạn cần mở rộng thêm tính năng nhưng phần mềm không thể đáp ứng yêu cầu? Tất cả chi phí bạn bỏ ra trước đó đều là lãng phí. Trong khi đó, một phần mềm quản lý đắt tiền lại có thể là một khoản đầu tư sinh lời cho doanh nghiệp. Hàng loạt lợi ích hữu hình như tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm, chi phí đi lại và chi phí liên lạc, tăng hiệu suất làm việc, xoá bỏ thời gian chết,... và lợi nhuận vô hình như khả năng thích ứng, giữ chân nhân viên,... hứa hẹn mang lại giá trị chỉ số hoàn vốn (Return On Investment - ROI) cao cho dự án đầu tư này. Từ phía nhà cung cấp, bạn có thể đặt ra các câu hỏi sau để đảm bảo sẽ nhận được sự hỗ trợ tốt nhất khi sử dụng phần mềm:
Dựa trên những tiêu chí lựa chọn trên, đây là review ưu nhược điểm của top 15 phần mềm quản lý công việc hàng ngày phổ biến nhất hiện nay. Bảng tổng hợp review top 15 phần mềm quản lý công việc và dự án tốt nhất hiện nay (Nguồn: Base.vn) III. Top 5 phần mềm quản lý dự án1. Base WeworkBase Wework là một công cụ quản lý công việc theo dự án được phát triển tại Việt Nam, với các tính năng không thua kém gì các giải pháp quốc tế. Tại Việt Nam, Base Wework được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và lĩnh vực khác nhau như Biti’s, VietinBank, Ubofood, chuỗi nhà hàng Golden Gate, Trường Quản lý Khách sạn Việt Úc, Tomorrow Marketers, Yeah2 Group, Lữ hành Nam Cường, CTCP Tập đoàn Ecopark (VIHAJICO), Novaland, BIDGroup, Long Biên Group, PECC1,... Base Wework phát triển bộ tính năng mạnh mẽ giúp doanh nghiệp có thể quản lý công việc trong cả hai môi trường: làm việc theo dự án và làm việc theo phòng ban. Dưới vai trò một phần mềm quản lý dự án, Base Wework là một công cụ linh hoạt cho phép cộng tác và quản lý trên mọi loại hình dự án, mọi lúc mọi nơi kể cả từ xa. Cùng với khả năng tích hợp mạnh mẽ, Base Wework trở thành phần mềm được ưu tiên lựa chọn hàng đầu bởi các nhà quản lý. Trên Base Wework, một dự án có thể được hiển thị trên giao diện to-do list... ... giao diện Kanban... ... và giao diện sơ đồ Gantt Ưu điểm:
Phần mềm quản lý dự án Base Wework phù hợp với tất cả các mô hình dự án; doanh nghiệp lớn nhỏ hoặc các đội nhóm đều có thể sử dụng. 2. Microsoft ProjectMicrosoft Project (MS Project) là một phần mềm quản lý dự án với nhiều tính năng mạnh mẽ, hỗ trợ người dùng trong suốt quá trình triển khai và thực thi dự án. Điểm nổi bật của MS Project là khả năng xử lý tất cả các tác vụ trong dự án bằng nhiều module khác nhau: từ lập kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ cho tới các “ngách” chuyên môn hơn là quản lý danh mục đầu tư và quản lý tài chính. Phần mềm Microsoft Project có giao diện khá quen thuộc với người dùng của Microsoft Ưu điểm:
Nhược điểm:
Với các tính năng và chi phí như trên, Microsoft Project phù hợp cho các công ty quy mô lớn, cần triển khai những dự án sử dụng nguồn lực lớn và lâu dài. Xem thêm: Review chi tiết về phần mềm quản lý dự án MS Project 3. WrikeWrike cũng là một giải pháp quản lý dự án với nhiều tính năng cao cấp và khả năng tích hợp mạnh mẽ, giúp thay thế email và hầu hết công cụ làm việc khác. Theo đánh giá của Business News Daily, phiên bản miễn phí của Wrike cũng là lựa chọn hàng đầu cho những team nhỏ hoặc các start-up không có nhiều kinh phí. Giao diện quản lý danh sách công việc của phần mềm Wrike Ưu điểm:
Nhược điểm:
Với những phân tích trên, Wrike sẽ là phần mềm quản lý công việc phù hợp với những doanh nghiệp lớn, với nhu cầu quản lý dự án chuyên sâu. Với các team nhỏ khoảng dưới 5 thành viên, Wrike phiên bản miễn phí vẫn là một lựa chọn quản lý công việc tốt với các tính năng tuy giới hạn nhưng rất cơ bản và cần thiết. 4. Jira SoftwareJIRA là một giải pháp quản lý dự án từ công ty phần mềm Atlassian, một công cụ được thiết kế giúp các nhóm phần mềm lập kế hoạch và theo dõi dự án, bằng cách sử dụng phương pháp quản lý agile (phương pháp tập trung vào hiệu quả, các phiên bản sản phẩm
nâng cấp được phát hành liên tục dựa theo phản hồi của khách hàng). Các nhóm phần mềm có thể sử dụng Jira để lên kế hoạch, theo dõi, phát hành, báo cáo phần mềm mới hoặc phần mềm nâng cấp. Họ cũng có thể sử dụng Jira để theo dõi bất kỳ vấn đề nào trong quá trình phát triển và hoàn thiện sản phẩm. Giao diện của Jira Software Ưu điểm:
Nhược điểm:
Jira là một phần mềm quản lý dự án khá đặc thù, đây sẽ là lựa chọn hoàn hảo nhất cho các team công nghệ, phát triển phần mềm, hoặc các team làm việc theo phương pháp agile. Xem thêm: Review chi tiết về phần mềm quản lý dự án Jira 5. AsanaAsana là phần mềm quản lý dự án cơ bản giúp theo dõi dự án, công việc, thời gian, nguồn lực, tất cả chỉ với một giao diện đơn giản. Bạn có thể xem tổng quan hoặc chi tiết dự án, hoặc theo dõi công việc linh hoạt thông qua bảng Kanban hoặc To-do-list... Asana là một phần mềm đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu của một nhà quản lý muốn kiểm soát khối lượng công việc đồ sộ của công ty. Giao diện To-do list của Asana Một số ưu nhược điểm của Asana có thể tóm lại như sau: Ưu điểm:
Nhược điểm:
Với các tính năng trên, Asana thích hợp nhất với các công ty có mô hình cộng tác liên chức năng, một người cần phải tham gia nhiều dự án/ phòng ban khác nhau. Khi đó, Asana không chỉ giúp team cộng tác hiệu quả, mà còn giúp người quản lý theo dõi tổng thể công việc ở tất cả các phòng ban và dự án. Xem thêm: Review chi tiết về phần mềm quản lý dự án Asana IV. Top 5 phần mềm quản lý công việc nhóm tốt nhất hiện nay1. Base WeworkNhư đã nói ở trên, ngoài chức năng quản lý dự án, Base Wework còn là một công cụ tuyệt vời để quản lý công việc nhóm thuộc mọi quy mô. Để hỗ trợ chức năng này, Base Wework đã phát triển nhiều tính năng đặc thù khác như "Nhân viên của tôi" hoặc tích hợp cùng các ứng dụng của mô hình Văn phòng điện tử. Base Wework có thể quản lý công việc của phòng ban theo từng nhóm nghiệp vụ... ... hoặc theo từng thành viên Ưu điểm:
Video demo tổng quan phần mềm quản lý công việc Base Wework Để nhận tư vấn cụ thể hơn và tham gia demo trải nghiệm phần mềm Base Wework - cho cả mục đích quản lý dự án và quản lý phòng ban, bạn có thể đăng ký tại đây. 2. Microsoft TeamsThuộc hệ sinh thái Office 365, Microsoft Teams là một công cụ làm việc nhóm với nhiều tính năng như chat, video call, họp trực tuyến, chia sẻ tài nguyên,... Từ một góc nhìn khác, Teams có thể coi là ứng dụng all-in-one với khả năng tập trung dữ liệu của nhóm làm việc về một nơi duy nhất và ưu tiên cập nhật những gì được tương tác gần nhất tới người dùng. Giao diện một cuộc trao đổi trực tuyến trên Microsoft Teams Ưu điểm:
Nhược điểm:
Tổng kết lại, Microsoft Teams là phần mềm quản lý công việc nhóm tuyệt vời, đặc biệt phù hợp nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng bộ giải pháp Office 365. Bạn có thể cân nhắc sử dụng công cụ này để giúp ích cho công việc của các phòng ban trong doanh nghiệp. Xem thêm: Review chi tiết về phần mềm quản lý công việc Microsoft Teams 3. TrelloTrello là phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí được xây dựng dựa trên phương pháp Kanban. Giao diện của Trello là một bảng thông tin, trực quan hoá công việc với các cột tương ứng với trạng thái (ví dụ: To do, Doing và Done). Với thiết kế tối giản và cách sử dụng đơn giản, đội nhóm có thể dễ dàng theo dõi luồng công việc, phân công nhiệm vụ, cộng tác trên Trello, chỉ với thao tác kéo và thả đơn giản. Giao diện Kanban quen thuộc của Trello Ưu điểm: Cộng tác tốt và dễ sử dụng: Giao diện làm việc của Trello giống hệt với các tờ giấy note được dán trên màn hình. Do vậy, bất kì ai nhìn vào cũng có thể dễ dàng nắm bắt và sử dụng. Nhược điểm:
- Không có tính năng chat nhóm - Không phân cấp thành viên quản trị - Không có báo cáo công việc - Không hiệu quả khi quản lý thời gian...
Do chỉ tối ưu cho việc cộng tác và chênh lệch chi phí lớn, nên Trello sẽ phù hợp nhất cho các team Agile từ 3 - 10 người với đặc thù công việc theo dạng tuần tự, cần tập trung vào sự đơn giản, cộng tác hiệu quả, nhanh gọn thay vì quản trị. Xem thêm: Review chi tiết về phần mềm quản lý công việc Trello 4. MyXTeamMyXTeam là phần mềm hỗ trợ quản lý công việc nhóm một cách đơn giản, giúp loại bỏ bớt các thao tác thủ công và theo dõi hiệu quả làm việc tốt hơn. Giao diện báo cáo tiến độ công việc theo thành viên trên phần mềm MyXTeam Ưu điểm:
Nhược điểm:
Phần mềm quản lý MyXTeam phù hợp với các phòng ban, đội nhóm có nhu cầu quản lý công việc ở mức độ đơn giản. 5. monday.commonday.com là một trong những công cụ quản lý công việc hàng đầu trên thị trường dành cho các phòng ban, bao gồm những thành viên làm việc từ xa. Phần mềm có khả năng tích hợp vô cùng mạnh mẽ để tập hợp tất cả thông tin trên một nền tảng duy nhất, giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng quan, dễ dàng đưa ra các quyết định quan trọng. Giao diện quản lý công việc trên phần mềm monday.com Ưu điểm:
Nhược điểm: Về chi phí, monday.com hỗ trợ 4 gói giải pháp khác nhau về mức độ chuyên sâu tính năng, là gói Basic ($8/tài khoản/tháng), Standard ($10/tài khoản/tháng), Pro ($16/tài khoản/tháng) và Enterprise (liên hệ với nhà cung cấp để nhận báo giá). Đây là mức giá cao mà không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng chi trả. monday.com phù hợp nhất với các đội nhóm có yếu tố làm việc từ xa, quy mô vừa và lớn. V. Top 6 phần mềm quản lý công việc cá nhân tốt nhất hiện nay1. TodoistLà phần mềm nhắc việc với giao diện tương đối đơn giản, nhưng Todoist vấn sở hữu những tính năng vô cùng mạnh mẽ, được đánh giá cao - thậm chí được nhiều trang báo nổi tiếng như The Guardian, USA Today, the New York Times, The Wall Street Journal còn không tiếc lời ngợi ca Todoist như là “ứng dụng đổi đời”. Giao diện phần mềm Todoist Ưu điểm:
Nhược điểm:
2. Tick TickTick Tick có thể được đánh giá gần như là “bản sao” của Todoist, với giao diện sử dụng giống đến 9 phần trên 10. Tick Tick thậm chí còn có thêm những tiện ích thú vị mà Todoist không có, chẳng hạn như tích hợp cả bộ đếm Pomodoro bên trong ứng dụng. Giao diện phần mềm Tick Tick tương đối giống với Todoist Ưu điểm:
Nhược điểm:
3. Microsoft To-DoNếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng nhắc việc tương thích tốt với các phần mềm Windows khác thì Microsoft To-Do sẽ là một ứng cử viên tương đối ổn. Đây là ứng dụng thuần túy sử dụng cho mục đích nhắc việc, có khả năng đáp ứng những nhu cầu ghi nhớ cơ bản nhất của người dùng. Giao diện phần mềm Microsoft To-Do Ưu điểm:
Nhược điểm:
4. Google TasksGoogle Tasks là phần mềm nhắc việc vô cùng hữu dụng nếu được sử dụng trong hệ sinh thái các phần mềm của Google - chẳng hạn như việc kết nối nhanh chóng với Gmail hay Google Calendar. Tuy nhiên, nó cũng chỉ xử lý được các tác vụ tương đối đơn giản, chưa thực sự hữu dụng với những các nhân làm việc với nhu cầu và cường độ cao. Giao diện phần mềm Google Tasks trên điện thoại Ưu điểm:
Nhược điểm:
5. Apple ReminderỨng dụng Apple Reminder của Apple hứa hẹn giúp bạn quản lý danh sách các tác vụ, subtask hay file đính kèm một cách hiệu quả. Giao diện phần mềm Apple Reminder Ưu điểm:
Nhược điểm:
6. Any.DOAny.DO là một phần mềm nhắc việc tuyệt vời để nhớ tất cả những công việc và nhiệm vụ bạn phải làm hằng ngày. Nó liệt kê danh sách các công việc, đánh dấu chúng làm rồi hay chưa và tuỳ chỉnh nhắc nhở vào những thời điểm bạn cài đặt. Giao diện phần mềm Any.do Ưu điểm:
Nhược điểm:
VI. Top 4 phần mềm quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu tốt nhất hiện nay1. Base GoalĐược ra mắt vào tháng 10/2020, Base Goal là một phần mềm quản trị thực chiến, giúp gắn kết mục tiêu chung của doanh nghiệp với mục tiêu của từng phòng ban/ đội nhóm theo mô hình tích hợp giữa cả OKR và KPI. Tất cả công việc thực thi ở dưới đều được theo dõi tiến độ trong mối tương quan với mục tiêu đã đề ra. Base Goal đã phát triển ứng dụng trên thiết bị di động. (Để hiểu hơn về quản trị mục tiêu, bạn có thể tham khảo lý thuyết OKR là gì và KPI là gì.) Giao diện của phần mềm quản trị mục tiêu nhất quán trong doanh nghiệp Base Goal Ưu điểm:
Nhược điểm: Mục đích của Base Goal là quản lý tiến độ hoàn thành mục tiêu của công việc, nên tính năng theo dõi trạng thái công việc tại một thời điểm xác định còn hạn chế. Để có thể quản lý công việc tốt hơn, bạn có thể sử dụng kèm phần mềm Base Wework (đã được tích hợp sẵn với nhau). 2. WeekdoneWeekdone là một công cụ cài đặt mục tiêu OKR và theo dõi tiến độ trực quan cho các đội nhóm thuộc mọi quy mô. Phần mềm cung cấp các công cụ đo lường định kỳ một cách chặt chẽ, cho phép bạn sắp xếp lại các nhiệm vụ để đẩy nhanh tiến độ mà không làm giảm chất lượng đầu ra. Giao diện của phần mềm quản lý OKR Weekdone Ưu điểm:
Nhược điểm:
3. PerdooPerdoo là nền tảng quản lý mục tiêu OKR đơn giản dành cho các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô và nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau. Giao diện của phần mềm quản lý mục tiêu OKR đơn giản Perdoo Ưu điểm:
Nhược điểm: Phiên bản miễn phí của Perdoo bị giới hạn khả năng quản lý. Tuy nhiên, để được sử dụng phiên bản Premium với đầy đủ tính năng, mức phí phải trả là khá cao ($7.2/tài khoản/tháng). 4. LatticeLattice một phần mềm bao gồm hai chức năng cốt lõi là quản lý mục tiêu và đánh giá tiến độ công việc, có khả năng bao quát toàn bộ chu trình quản lý hiệu suất trong doanh nghiệp. Phần mềm được kỳ vọng tạo điều kiện phát triển cho một nền văn hóa làm việc dựa trên các mục tiêu cụ thể, rõ ràng. Phần mềm có thể được truy cập từ xa thông qua thiết bị di động. Giao diện của phần mềm quản lý mục tiêu và đánh giá tiến độ Lattice Ưu điểm:
Nhược điểm: Các gói thuê bao của Lattice đều có chi phí cao: Performance $9/tài khoản/tháng, gói Performance & Engagement nâng cao hơn có giá $12/tài khoản/tháng. Mới đây, phần mềm phát triển thêm gói Grow +$3/tài khoản/tháng nhưng tính năng chỉ ở mức cơ bản. Mỗi phần mềm quản lý công việc và dự án trên đều được cho ra đời nhằm phục vụ những nhu cầu và nhóm đối tượng cụ thể. Bởi vậy, bạn cần nhắc thật kỹ nhu cầu sử dụng của bản thân và khả năng đáp ứng của phần mềm để lựa chọn ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết review top 15 phần mềm quản lý công việc này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công! Base.vn - Nền Tảng Quản Trị Doanh Nghiệp Toàn Diện, tự hào đồng hành cùng +7000 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu trong nhiều lĩnh vực như: VIB, ACB, MB, Sacombank, VPBank, Vissan, Golden Gate, Pizza Hut, Twitter Beans Coffee, Decathlon, Bamboo Airways, Ninja Van Việt Nam, Rạng Đông, Á Đông ADG, Nagakawa Group, CenLand, Địa Ốc Him Lam, Ecopark, Amber Academy, Goldsun Media Group, Urbox, Medipharco, Bệnh viện Phổi Trung Ương, Bệnh viện Gia An 115, Thái Hà Books,... Nếu bạn quan tâm tới phần mềm quản lý công việc và dự án toàn diện Base Wework, hãy đăng kí ngay tại đây để nhận tư vấn và demo trải nghiệm phần mềm. Phần mềm bàn trợ giúp tốt nhất là gì? Phần mềm bàn trợ giúp tốt nhất là FreshDesk, bộ hỗ trợ được lưu trữ trên đám mây cung cấp các tính năng tốt nhất trong lớp để hỗ trợ và tự động hóa đa kênh. Nó cũng đi kèm với quản lý vé, giao diện web đối mặt với khách hàng, cũng như các công cụ tự phục vụ. Đại dịch đã giải phóng một cơn lốc các xu hướng đột phá tiếp tục định hình lại các mô hình hành vi của người tiêu dùng, từ nhu cầu hỗ trợ tức thì đến sự gia tăng nhanh chóng số lượng các vấn đề hỗ trợ. Điều đó nói rằng, các doanh nghiệp phải nắm bắt những thách thức này bằng sừng để duy trì sự nổi trong những thời điểm thách thức này và có được lợi thế về cuộc thi. May mắn thay, công nghệ đã cung cấp phương pháp khắc phục hoàn hảo phần mềm bàn giúp việc của bạn ngay trước cửa nhà bạn. Vấn đề là, với rất nhiều đổi mới bàn trợ giúp, việc chọn đúng công cụ phù hợp. Hơn nữa, đại dịch có người mạ kẽm để thực hiện giao dịch trực tuyến. Điều này đã dẫn đến một dòng người xếp hàng trên bàn trợ giúp để có được sự làm rõ của họ theo thứ tự, mà phần mềm của bạn sẽ phù hợp. Để tiết kiệm cho bạn rắc rối, chúng tôi đã chuẩn bị một danh sách 10 công cụ phần mềm Bàn trợ giúp tốt nhất. Chúng tôi sẽ thảo luận về lợi ích của họ, các tính năng chính và sự phù hợp cho các hoạt động kinh doanh khác nhau. Bằng cách này, một khi bạn đã đọc hướng dẫn của chúng tôi, bạn sẽ có đủ hiểu biết để chọn phần mềm mà APT cho doanh nghiệp của bạn.
Vụ dịch Covid-19 đã buộc người tiêu dùng phải chuyển sang máy bay kỹ thuật số cho nhiều giao dịch cơ bản của họ. Với nhiều giao dịch mua hơn, tỷ lệ phần trăm cần giúp đỡ về hàng hóa và dịch vụ cao hơn. Điều này đã mở đường cho một sự gia tăng lớn của những người tận dụng bàn trợ giúp của công ty. Nhiều doanh nghiệp đã mất cảnh giác với tất cả các mối quan tâm khác, như bán hàng và thực hiện các chương trình công việc mới, mà họ phải giải quyết. Theo một nghiên cứu gần đây, khoảng 12% các tổ chức đang xử lý nhiều hơn gấp đôi các mối quan tâm của khách hàng mà họ đã xử lý trước đại dịch. Điều này áp dụng cho các ngành công nghiệp đã thiết lập một sự hiện diện kỹ thuật số mạnh mẽ. Do đó, nhiều công ty đã đầu tư vào phần mềm Bàn trợ giúp và các công nghệ khác để kiểm soát khối lượng công việc của họ. Tuy nhiên, có phần mềm bàn trợ giúp không tự động đảm bảo một doanh nghiệp rằng tất cả các mối quan tâm sẽ được quan tâm. Các đại lý nên nhận thức được sở thích của khách hàng của họ để phục vụ họ đúng cách. Nhưng có một nền tảng đáng tin cậy chắc chắn sẽ giúp. Rốt cuộc, 61% khách hàng muốn giải quyết nhanh các mối quan tâm của họ đối với bất cứ điều gì khác trong mỗi cuộc trò chuyện. Và các công cụ hàng đầu trên thị trường được xây dựng để làm cho điều này có thể. Nguồn: Dịch vụ khách hàng của Netomi 2020 Thiết kế bởi Nhưng làm thế nào để một người đi về việc chọn một phần mềm bàn trợ giúp? Đối với người mới bắt đầu, mỗi giải pháp nên được đánh giá bằng cách đăng ký các thử nghiệm miễn phí khi có sẵn. Khi làm như vậy, người ta có thể kiểm tra các tính năng chính của sản phẩm và các lợi ích tiềm năng cho doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp cũng có thể lượm lặt thông tin liên quan đến một ứng dụng bằng cách đọc các bài viết đánh giá về chúng. Danh sách 10 công cụ phần mềm bàn trợ giúp tốt nhất1. FreshdeskFreshdesk dựa trên đám mây được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và lớn. Phần mềm được xây dựng xung quanh các tính năng quan trọng như khả năng đa kênh, cơ học trò chơi tích hợp, nhiều chính sách SLA và cổng thông tin tự phục vụ. Các tính năng tiêu chuẩn bao gồm bán vé, nền tảng cộng đồng và cơ sở kiến thức dễ tiếp cận. Sử dụng FreshDesk, nhân viên hỗ trợ khách hàng có thể chuyển đổi email thành vé, tạo điều kiện cho thời gian phản hồi nhanh hơn và dịch vụ chính xác hơn. Nhà cung cấp cũng cung cấp một kế hoạch dùng thử miễn phí tuyệt vời cho phép bạn kiểm tra tất cả các tính năng quan trọng của phần mềm trước tiên. FreshdeskZendesk Salesforce Service Cloud Sysed Freshservice
Đánh giá chi tiết Freshdesk 2. ZendeskZendesk là một hệ thống toàn diện bao gồm các công cụ bàn trợ giúp, các tính năng quản lý vé, tùy chọn giao tiếp đa kênh và các chức năng trung tâm cuộc gọi. Với nền tảng này, bạn có thể dễ dàng củng cố các quy trình hỗ trợ của mình, hợp lý hóa quy trình công việc của mình và cải thiện sự hợp tác giữa các đại lý. Nó thậm chí còn đi kèm với các tùy chọn tự phục vụ, chẳng hạn như tạo cơ sở kiến thức, để bạn có thể giảm số lượng vé trong hàng đợi của mình trong khi vẫn có thể hỗ trợ khách hàng của bạn. Tuyệt vời cho các nhóm Agile muốn chủ động cải thiện hoạt động hỗ trợ khách hàng của họ, Zendesk cũng đi kèm với các công cụ báo cáo tích hợp. Những điều này cho phép bạn có được những hiểu biết sâu sắc về hiệu suất của các đại lý cũng như hiệu quả của các quy trình của bạn. Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của nền tảng này, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí Zendesk. ZendeskSalesforce Service Cloud là một giải pháp bàn trợ giúp tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang phát triển. Nó cung cấp chế độ xem khách hàng 360 độ, tùy chọn quản lý liên hệ mạnh mẽ, tạo email tự động, cũng như các công cụ định tuyến thông minh và phân bổ tự động. Với điều này, các công ty có thể quản lý các nỗ lực hỗ trợ khách hàng của họ phù hợp với quản lý quan hệ khách hàng một cách dễ dàng, giúp họ tạo ra trái phiếu mạnh mẽ hơn với khách hàng và khách hàng tiềm năng. Sử dụng hệ thống này, bạn có nguồn để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như kiểm tra tính khả dụng của đại lý và định tuyến cuộc gọi. Bạn cũng có thể tận dụng các khả năng CRM của nó để bạn và các đại lý của bạn dễ dàng truy cập vào tất cả các chi tiết của khách hàng, bao gồm thông tin liên hệ, mẫu mua và các tương tác trước đó. Bằng cách này, cung cấp cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ khách hàng được cá nhân hóa trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Salesforce Service CloudSysaid là một giải pháp bàn trợ giúp rất có thể được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn. Phần mềm giàu tính năng này cung cấp một nền tảng có thể định cấu hình bao gồm các công cụ quản lý tài sản đáp ứng các yêu cầu của bàn trợ giúp. Cung cấp một bộ mô-đun duy nhất được thiết kế để xử lý các yêu cầu cụ thể từ người dùng cuối, Sysaid cung cấp cho bạn sự linh hoạt để chỉ chọn các mô-đun mà bạn cần cho các quy trình làm việc của mình. Một mô -đun duy nhất là tất cả những gì bạn cần để bắt đầu, sau đó bạn có thể thêm nhiều mô -đun hơn khi bạn phát triển cơ sở máy khách của mình. Ngoài việc có sẵn để triển khai trên máy tính để bàn, Sysaid cũng có thể truy cập được từ cả hai thiết bị di động dựa trên iOS và Android. Như vậy, hệ thống có sẵn ngay cả khi bạn đang bay. SysedFreshService dựa trên đám mây là một nền tảng được thiết kế để tăng cường dịch vụ khách hàng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Các tính năng chính của phần mềm bao gồm hệ thống bán vé mạnh mẽ, cơ sở kiến thức, CMDB và phục hồi tài sản. Nó có thể tự động hóa bất kỳ nhiệm vụ liên quan đến hỗ trợ khách hàng. Người ta có thể tùy chỉnh hệ thống bán vé ứng dụng phù hợp với nhu cầu kinh doanh bằng cách sử dụng các mẫu trường được cung cấp. Hệ thống cũng có thông báo thông báo, mức độ dịch vụ và leo thang và thông báo chủ động. Cũng bao gồm một ITIL cắm và chơi, giúp loại bỏ sự cần thiết phải tham khảo ý kiến vì nó tuân thủ các thực tiễn tốt nhất. Một cổng thông tin tự phục vụ, trong khi đó, cho phép người dùng nâng vé, kiểm tra vé cũ hơn và duyệt kiến thức. Cổng này cũng cho phép khách hàng tự giải quyết các vấn đề và mối quan tâm. FreshserviceZoho Desk là một phần mềm hỗ trợ khách hàng Omnichannel được thiết kế để giúp các doanh nghiệp cung cấp hỗ trợ kịp thời và chất lượng thông qua trò chuyện, cơ sở kiến thức tự phục vụ và bán vé. Dễ dàng và thân thiện với người dùng, nền tảng Zoho Desk tích hợp với các kênh truyền thông xã hội phổ biến như Facebook và Twitter và cung cấp cho các đại lý của bạn cái nhìn 360 độ về lịch sử yêu cầu dịch vụ của khách hàng. Điều này có nghĩa là bạn có thể hợp lý hóa các hoạt động hỗ trợ của mình và cung cấp dịch vụ khách hàng hiệu quả hơn. Được cung cấp bởi Zoho, AI, Zia, hệ thống chủ động xử lý vé hỗ trợ để các đại lý và người quản lý của bạn sẽ luôn đứng đầu các yêu cầu hỗ trợ và biết chính xác những gì họ cần để ưu tiên. Với tính năng AI, bạn cũng có thể phân tích tình cảm của khách hàng và dễ dàng phát hiện ra sự bất thường trong lưu lượng truy cập vé. Bàn Zoho
WIX Trả lời là một nền tảng hỗ trợ khách hàng được thiết kế để giữ cho tất cả các kênh hỗ trợ có thể truy cập từ một nơi. Lý tưởng cho các nhóm hỗ trợ tinh gọn được giao nhiệm vụ xử lý một khối lượng người dùng lớn, WIX Trả lời giúp giải quyết các vấn đề bằng cách cung cấp các giải pháp hiệu quả và linh hoạt. Không gian làm việc một tab là một tính năng độc đáo của phần mềm này, cho phép các đại lý bàn trợ giúp truy cập thông tin và công cụ mà họ cần từ một bảng điều khiển duy nhất. Điều này làm cho việc cung cấp dịch vụ nhanh hơn khi việc chuyển đổi giữa các tab được loại bỏ, cũng như tìm kiếm vô tận thông qua các menu và bảng điều khiển. Thời gian giải quyết ngắn hơn dẫn đến tăng sự hài lòng của khách hàng, điều này ảnh hưởng tích cực đến việc kinh doanh tổng thể. Câu trả lời của WixHubspot Service Hub cưỡi trên vai của công ty mẹ khổng lồ Hubspot. Mặc dù nó là sự bổ sung mới nhất cho bộ sản phẩm của HubSpot, nhưng giải pháp đã gây ra gợn sóng trong ngành dịch vụ khách hàng. Tự hào với một bộ công cụ toàn diện, nền tảng này giúp SMB cung cấp trải nghiệm hỗ trợ hạng nhất khiến khách hàng thích thú. Một số tính năng đáng chú ý của nó bao gồm trò chuyện trực tiếp, bán vé, bot trò chuyện, hộp thư đến cuộc trò chuyện, email nhóm, khảo sát NPS, cơ sở kiến thức và lịch trình họp. Các công cụ này giúp các chủ doanh nghiệp tổ chức và theo dõi thông tin liên lạc, giám sát và nâng cao trải nghiệm của khách hàng, quản lý các nhóm hỗ trợ, tối đa hóa hiệu quả và tạo điều kiện cho khách hàng tự phục vụ. Hơn nữa, HubSpot Service Hub cung cấp thiết lập và theo dõi mục tiêu hỗ trợ để giúp các doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ đặc biệt nhất quán hơn. Trung tâm dịch vụ HubSpotAtera là một giải pháp dựa trên đám mây được thiết kế cho các nhà cung cấp dịch vụ MSPS và CNTT. Nó có một nền tảng mạnh mẽ, tất cả trong một, kết hợp bàn trợ giúp, hỗ trợ từ xa, RMM, thanh toán và khả năng báo cáo trong một hệ thống. Nổi tiếng với khả năng giám sát từ xa, giải pháp cho phép các nhà cung cấp dịch vụ CNTT xác định các vấn đề trước khi khách hàng phát hiện ra chúng. Bằng cách này, họ có thể phân tích nguyên nhân gốc và giải quyết vấn đề từ xa trước khi nó leo thang. Phần tốt nhất là Atera cung cấp mô -đun Tự động hóa Dịch vụ Chuyên nghiệp (PSA) mạnh mẽ. Mô -đun cung cấp cho MSPS bốn tính năng thiết yếu, cụ thể là CRM, công cụ trợ giúp và hệ thống bán vé, cơ sở kiến thức và khả năng quản lý hợp đồng. HelpDesk là một hệ thống bán vé đơn giản và trực quan, nhưng hiệu quả cao cho cả các hoạt động tại chỗ và trợ giúp. Khách hàng CNTT có thể tạo vé, được sắp xếp và ưu tiên dựa trên sự cấp bách của họ. Tất cả các vé được quản lý từ một nơi để tối ưu hóa giải quyết các vấn đề và đảm bảo không có vé nào không được giám sát. Hơn nữa, các doanh nghiệp CNTT tìm cách tập trung và chia sẻ thông tin quan trọng sẽ ngạc nhiên tại cơ sở kiến thức của Atera. Cơ sở kiến thức cho phép MSP tạo ra một thư viện các bài viết với thông tin quan trọng và nhạy cảm. Khi làm như vậy, nó đảm bảo rằng các nhóm nội bộ trong một tổ chức có quyền truy cập vào thông tin cập nhật nhất. Thậm chí tốt hơn, Atera kích thích MSP với một mô -đun CRM mạnh mẽ. Mô -đun này giúp quản lý tất cả khách hàng từ một địa điểm. Nó đảm bảo rằng các nhà quản lý có cái nhìn 360 độ về hợp đồng, hợp đồng, SLA, thiết bị, vé, mật khẩu và các tệp đính kèm quan trọng khác. 10. Cxone không ổn địnhNice INCONTACT CXONE là một công ty dẫn đầu thị trường trong phần mềm trung tâm liên lạc cung cấp các dịch vụ đầu tiên kỹ thuật số để nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Phần mềm thông minh này cho phép bạn quản lý định tuyến omnichannel, công cụ trí tuệ nhân tạo, tối ưu hóa lực lượng lao động phân tích và tự động hóa trong một nền tảng. Bên cạnh việc cung cấp cho các nhóm trung tâm cuộc gọi một cái nhìn đầy đủ về các tương tác của khách hàng, Cxone không ổn định giúp họ trở nên hiệu quả và phân tích hơn. Nền tảng ánh xạ mọi điểm tiếp xúc trong hành trình của khách hàng, cung cấp cho các đại lý và nhân viên thông tin phù hợp vào đúng thời điểm. Khi họ có thể thu thập những dữ liệu này, họ bắt đầu xác định trình điều khiển, xác định cơ hội chính xác và đưa ra quyết định sáng suốt. Cxone đẹp không ổn địnhBởi Christopher RobinsonChristopher Robinson là một nhà phân tích nghiên cứu năng suất cao cấp, chuyên tối ưu hóa sự hợp tác trực tuyến và quản lý dự án bằng cách sử dụng các phương pháp Scrum và Agile. Trong công việc của mình, ông luôn nhấn mạnh sự cần thiết phải đào tạo công việc phân tán và hình thành thói quen làm việc hiệu quả. Tác phẩm của ông đã được đề cập trong các ấn phẩm kinh doanh khác nhau, bao gồm cả doanh nhân và InfoQ. Anh ấy là một người đề xuất mạnh mẽ của mô hình GTD. Ông đã hợp tác với nhóm FinancesOnline trong 5 năm nay và các ấn phẩm của ông luôn tập trung vào các khía cạnh thực tế của các công cụ năng suất có thể có tác động thực tế, biến đổi đối với một công ty. Hệ thống bán vé trợ giúp tốt nhất là gì?11 hệ thống bán vé bàn trợ giúp tốt nhất.. Zendesk. .... Trung tâm dịch vụ HubSpot. .... Freshdesk. .... Đổi diện. .... Bàn dịch vụ Jira. Tốt nhất cho các nhóm kỹ thuật. .... Freshservice. Tốt nhất cho các nhóm hỗ trợ CNTT tại các công ty doanh nghiệp. .... Tầm nhìn trợ giúp. Tốt nhất cho ITIL/ITSM. .... Jitbit. Tốt nhất cho các nhóm muốn phần mềm tự lưu trữ .. Làm cách nào để chọn một phần mềm bàn trợ giúp tốt?Các yếu tố cần xem xét trước khi mua một công cụ bàn trợ giúp.. Xác định 'dịch vụ khách hàng tuyệt vời' có nghĩa là gì đối với doanh nghiệp của bạn. .... Hiểu kỳ vọng của khách hàng và nhân viên. .... Nâng cao những câu hỏi quan trọng về nhà cung cấp bàn trợ giúp của bạn. .... Xem xét các tính năng bàn trợ giúp chính. .... Khả năng mở rộng là chìa khóa. .... Tập trung vào ngân sách của bạn. .... Một bản dùng thử miễn phí có thể làm việc kỳ diệu .. Bàn trợ giúp CRM là gì?Phần mềm Bàn trợ giúp CRM về cơ bản là một hình thức phần mềm dịch vụ khách hàng mà các doanh nghiệp sử dụng để phát triển mối quan hệ với khách hàng.Nó tích hợp các nỗ lực bán hàng và dịch vụ khách hàng, đồng bộ hóa vé khách hàng và cung cấp dữ liệu bán hàng có liên quan trong thời gian thực để đảm bảo trải nghiệm khách hàng toàn diện, nhất quán.a form of customer service software that businesses use to develop relationships with customers. It integrates sales and customer service efforts, syncing customer tickets and providing relevant sales data in real time to ensure a consistent, holistic customer experience.
Zendesk có phải là một phần mềm bàn trợ giúp không?Mặc dù bạn có thể biết đó là một giải pháp bàn trợ giúp mạnh mẽ, Zendesk cũng tăng gấp đôi như một phần mềm bàn dịch vụ toàn diện.Zendesk also doubles as a comprehensive service desk software. |