Quản lý dự án bao gồm rất nhiều nhiệm vụ phức tạp khác nhau nên nó yêu cầu người thực hiện phải có năng lực chuyên môn và sự chuyên nghiệp. Dù vậy, trở thành một nhân viên Quản lý dự án có thể là cơ hội sự nghiệp đáng giá. Với một số kỹ năng và lưu ý, bạn có thể phát triển rất tốt từ vai trò này. Show
Các nhân viên Quản lý dự án là những người có khả năng sử dụng các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ để giữ cho tất cả các khía cạnh của dự án diễn ra suôn sẻ. Đó là rất yêu cầu tất yếu với tất cả những ai làm nghề này nhưng yếu tố làm nên sự khác biệt của một nhân viên Quản lý dự án xuất sắc với người bình thường là sự thành thạo các kỹ năng khi thực hiện, triển khai công việc. Những kỹ năng bao gồm từ kỹ thuật, kinh doanh đến quản lý đa tác vụ và kỹ năng mềm.  Nhân viên quản lý dự án cần có kỹ năng gì? Nhân viên Quản lý dự án không chỉ xử lý các hệ thống và quy trình mà còn làm việc với con người. Nhân viên Quản lý dự án thành công là người có thể tạo ra và duy trì các mối quan hệ bền chặt trong toàn tổ chức. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu những kỹ năng hàng đầu mà nhân viên Quản lý dự án cần có để xây dựng sự nghiệp ấn tượng. Một số kỹ năng cần có của Nhân viên Quản lý dự án1. 3RsĐọc, viết và tính toán số học nhanh chóng, chính xác là kỹ năng vô cùng quan trọng với hầu hết các vai trò cần trình độ, đặc biệt là với một nhân Viên Quản lý dự án. 3Rs là những kỹ
năng khó có được nhưng nó lại không thể thiếu khi quản lý, giám sát một dự án.
2. Quản lý theo quy trìnhKhả năng lập biểu đồ cho các quy trình dự án quan trọng và kiểm soát hệ sinh thái dự án được coi là yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng dự án. Một nhân viên Quản lý dự án nên nhận thức rõ về quy trình quan trọng nhất khi xử lý một dự án là gì. Quy trình này có thể được cụ thể hóa theo quy định của từng doanh nghiệp nhưng về cơ bản thì các quy trình dự án bao gồm:
Vì vậy, quản lý theo quy trình là một cách hiệu quả để lập danh mục tất cả các quy trình này, có được cái nhìn tổng thể về tất cả các công việc cụ thể. Nếu bạn là một nhân viên Quản lý dự án đang muốn nâng cao trình độ của mình trong khía cạnh quản lý theo quy trình thì bạn có thể rèn luyện bằng học hỏi thực tế hoặc tham gia các chương trình đào tạo bổ sung. Kỹ năng quản lý không thể thiếu với người đảm nhận công việc này 3. Khởi xướng dự ánTrong số những kỹ năng mà nhân viên Quản lý dự án cần có
không thể không bao gồm việc biết cách bắt đầu, khởi xướng một dự án theo phương pháp phù hợp nhất tuân thủ tầm nhìn và cách tiếp cận mục tiêu.
4. Lập kế hoạch dự ánLập kế hoạch giúp nhân viên Quản lý dự án giám sát toàn bộ công việc theo quy trình, không bỏ sót nội
dung nào cũng như hạn chế tối đa các sai sót. Nhân viên Quản lý dự án phải biết lập kế hoạch dự án rõ ràng trên quy mô lớn, từ các cuộc họp đến phân chia, bàn giao công việc, tiến trình, kế hoạch nguồn lực và tóm tắt dự án, báo cáo lên giám đốc dự án. 5. Lập lịch trình dự ánLập lịch trình dự án có nghĩa là xây dựng một lịch biểu cho biết ai đang làm công việc gì và vào thời điểm nào, tiến độ đến đâu. Thông thường, Nhân viên Quản lý dự án sẽ xử lý vấn đề này bằng bảng công việc trong Excel hoặc dùng Google Suite hay các công cụ lập lịch khác. Bạn cần có khả năng chịu trách nhiệm xác định các mốc quan trọng của dự án, chỉ ra khi nào cần thực hiện mọi việc và những nhiệm vụ nào là
tiên quyết, ảnh hưởng đến những người khác. 6. Xử lý tài liệu dự ánTài liệu của dự án ghi lại quá trình thực hiện công việc trong các dự án để những đồng nghiệp và quản lý có thể truy cập, kiểm tra và lặp lại quá trình đó. Đối với một nhân viên Quản lý dự án, biết làm thế nào để soạn thảo và lưu trữ vô số tài liệu, giấy tờ là một bài toán. Bạn có thể dựa vào công cụ cũng như tư duy rõ ràng để tạo, phân loại, sắp xếp và lưu trữ. Nhân viên quản lý dự án có kỹ năng tốt sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao 7. Quản lý rủi roTất cả các dự án, dù là kinh doanh hay xây dựng, thiết kế đều tốn thời gian và luôn có rủi ro tiềm ẩn. Nhân viên Quản lý dự án buộc phải biết quản lý rủi ro để phòng tránh và đối phó với các vấn đề kịp thời. Trên thực tế, kỹ năng để quản lý rủi ro hiệu quả nhất mà một nhân viên Quản lý dự án có là kinh nghiệm - thông qua kinh nghiệm và trực giác để dự đoán những kịch bản có thể xảy ra. Việc xác định rủi ro phải được tuân theo một số nguyên tắc như tính xác suất, chi phí, rủi ro từ phía chủ sở hữu, yêu cầu của khách hàng,... 8. Kỹ năng mềmBên cạnh những kỹ năng cứng kể trên, nhân viên Quản lý dự án cũng phải có các kỹ năng mềm để công việc được tiến hành thuận lợi. Một số kỹ năng mềm cần thiết với nhân viên Quản lý dự án là: Kỹ năng tổ
chức, làm việc nhóm, lựa chọn nhiệm vụ ưu tiên, nghiên cứu, sáng tạo, tư duy phản biện, giao tiếp. Nếu kỹ năng cứng là "cái khung" thì kỹ năng mềm sẽ là "da thịt", đều có tầm quan trọng với sự thành công cuối cùng. Để cải thiện kỹ năng quản lý dự án, nhân viên Quản lý dự án có thể bắt đầu bằng việc xây dựng danh sách kỹ năng bạn muốn nâng cao rồi tự rèn luyện qua thực tiễn, học hỏi từ người đi trước cũng như theo học các khóa trực tiếp hoặc trực tuyến. Bạn càng bỏ ra nhiều công sức, càng thành thạo các kỹ năng thì bạn càng có khả năng thành công và tiến xa hơn trong sự nghiệp. Theo Báo cáo GAP Tài năng PMI mới nhất, người ta nói rằng có gần 16 triệu công việc quản lý dự án mới mở ra trong 7 ngành công nghiệp chuyên sâu dự án vào năm 2020. Có một nhu cầu rất lớn và thiếu các nhà quản lý dự án đủ điều kiện , nhưng điều này có thể được giải quyết trong tương lai. Đối với nhiều nhà quản lý dự án đầy tham vọng, có nhiều chứng chỉ quản lý dự án để lựa chọn để mở rộng phạm vi nghề nghiệp của họ và giúp đỡ trong việc đáp ứng nhu cầu kinh doanh trong tương lai trên toàn thế giới. Chỉ những ứng viên có kỹ năng quản lý dự án phù hợp mới có thể cắt giảm và phần còn lại sẽ bị bỏ lại phía sau. Các nhà quản lý dự án đầy tham vọng, tìm hiểu 10 lĩnh vực kỹ năng quản lý dự án hàng đầu mà bạn cần để có quyền đưa sự nghiệp của mình lên một tầm cao mới. 1. Kỹ năng tích hợp dự án:Tích hợp dự án là tất cả về việc phát triển một kế hoạch mạnh mẽ và sau đó thực hiện nó thành sự hoàn hảo. Là một người quản lý dự án, bạn cần phải có quyền này vì bạn sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các thay đổi cần thiết và khi được yêu cầu hoàn thành thành công dự án. 2. Kỹ năng quản lý phạm vi:Quản lý phạm vi của dự án là rất quan trọng để đạt được mục tiêu của dự án. Là một người quản lý dự án, bạn phải đảm bảo rằng không có gì bị bỏ lại phía sau để đạt được mục tiêu dự án. Nó liên quan chủ yếu ba quy trình trong việc lập kế hoạch trong đó công việc được xác định và nắm bắt, tiếp theo là kiểm soát và giám sát các quy trình theo dõi phạm vi creep và phê duyệt / từ chối thay đổi dự án, và cuối cùng kết thúc quá trình dự án khi kiểm toán dự án để kiểm tra bất kỳ sai lệch nào so với kế hoạch ban đầu. 3. Kỹ năng quản lý thời gian:Thời gian là một nguồn tài nguyên không thể thay thế và là người quản lý dự án, bạn sẽ chịu trách nhiệm xây dựng các quy trình đảm bảo hoàn thành dự án đúng hạn. Kỹ năng quản lý thời gian và giám sát dự án đóng một vai trò quan trọng và mẹo là bắt đầu các quy trình phù hợp và giới thiệu các hệ thống phù hợp để cung cấp kết quả tốt nhất cho dự án. 4. Kỹ năng quản lý chi phí:Quản lý chi phí là một kỹ năng quan trọng cho người quản lý dự án vì ước tính chi phí chính xác là một thành phần cốt lõi để hoàn thành các dự án thành công. Mục tiêu chính của quản lý chi phí là kiểm soát và giám sát chi phí bằng cách kế toán chính xác trong vòng đời dự án và sử dụng tài nguyên theo cách hiệu quả về chi phí. Quản lý chi phí cũng giúp kiểm tra chi phí dự án và đảm bảo chi tiêu ròng dự án không tăng ngân sách được phân bổ tại bất kỳ thời điểm nào. 5. Kỹ năng quản lý chất lượng:Một người quản lý dự án nên sở hữu một con mắt sắc sảo để biết chi tiết để kiểm tra chất lượng. Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quản lý dự án khác với kiểm soát chất lượng. Đây là về việc kiểm tra đầu ra cuối cùng của một dự án để đảm bảo không có khuyết điểm. Quản lý chất lượng chủ động tránh bất cứ điều gì có thể ảnh hưởng đến chi phí, tài nguyên, thời gian và phạm vi của dự án. & NBSP; Nó cũng đảm bảo cải tiến liên tục các quy trình trong suốt vòng đời dự án để cung cấp kết quả mà mọi bên liên quan đang tìm kiếm. 6. Kỹ năng quản lý giao tiếp:Bất kỳ tổ chức nào cho vấn đề đó sẽ bị ảnh hưởng nếu không có các kênh truyền thông tốt. Là người quản lý dự án, mục tiêu chính của bạn là tạo các kênh truyền thông mở và cung cấp cho nhóm của bạn và các thành viên dự án khác các hậu cần truyền thông cần thiết để thực hiện dự án một cách hiệu quả. Bạn phải đứng đầu các chiến lược giao tiếp của mình và cải thiện các chế độ giao tiếp hiện có một cách thường xuyên bằng cách cập nhật bản thân về các công nghệ mới nhất. 7. Kỹ năng quản lý nguồn nhân lực:Có đúng người với bộ kỹ năng phù hợp trong nhóm dự án của bạn là một thành phần cốt lõi để dự án của bạn phát triển mạnh. Quản lý nguồn nhân lực là tất cả về việc giữ cho nhóm của bạn hạnh phúc, và hiệu quả và đảm bảo có một bản sao lưu tài nguyên mọi lúc. & NBSP; Tuy nhiên, nếu dự án của bạn bị quá sức thì nó có thể rơi vào vùng rắc rối và sẽ tác động đến năng suất và ngân sách. Là một người quản lý dự án, bạn cũng chịu trách nhiệm đào tạo các thành viên trong nhóm trong các phương pháp quản lý dự án mà bạn có vẻ phù hợp nhất với dự án của mình và giúp họ tăng tốc. 8. Kỹ năng quản lý rủi ro:Quản lý rủi ro là một phần quan trọng của bất kỳ phương pháp quản lý dự án nào ngoài kia. Là một người quản lý dự án, công việc của bạn là xác định các rủi ro tiềm ẩn trong vòng đời dự án có thể có tác động tiêu cực đến dự án của bạn. Khả năng của người quản lý dự án để tạo ra một kế hoạch sao lưu hiệu quả với quy trình báo cáo và phản hồi hiệu quả là một khía cạnh quan trọng của quản lý dự án trong một tổ chức. 9. Kỹ năng quản lý mua sắm:Trong một doanh nghiệp, mọi dự án không chạy trong nhà. Một dự án có thể cần các vật liệu mới, thiết bị, nhà thầu phụ hoặc các nhà cung cấp gia công phần mềm mà tất cả đều thuộc mua sắm. Là người quản lý dự án, bạn chịu trách nhiệm cho tất cả các mua sắm mà bạn phải đưa ra các quyết định liên quan đến khi một sản phẩm hoặc dịch vụ phải được mua, chọn nhà cung cấp, tham gia vào các thỏa thuận hợp đồng, thiết lập các yêu cầu của sản phẩm, v.v. Với các kỹ năng quản lý mua sắm thích hợp sẽ là một tài sản quan trọng cho bất kỳ tổ chức nào. 10. Kỹ năng quản lý các bên liên quan:Quản lý kỳ vọng của các bên liên quan trong một dự án là một khía cạnh quan trọng cho bất kỳ người quản lý dự án nào trên toàn cầu. Một bên liên quan có thể là bất kỳ ai dưới dạng chủ nhân, nhà tài trợ dự án, thành viên nhóm dự án, khách hàng, nhà cung cấp, v.v. Điều khó khăn là mọi bên liên quan sẽ có chương trình nghị sự riêng cho dự án và với tư cách là người quản lý dự án phục vụ cho dự án đáp ứng mỗi chương trình nghị sự của mọi bên liên quan là rất quan trọng để dự án được hoàn thành một cách thành công và tạo ra giá trị cho tổ chức . 5 kỹ năng cho người quản lý dự án là gì?5 Kỹ năng quản lý dự án thiết yếu.. Kỹ năng giao tiếp thiết yếu. Một trong những kỹ năng quan trọng nhất cho các kỹ năng quản lý dự án là giao tiếp. .... Kỹ năng quản lý thời gian thiết yếu. .... Quản lý dự án Nhận thức tổ chức. .... Kỹ năng giải quyết vấn đề thiết yếu. .... Kỹ năng lãnh đạo thiết yếu .. 5 ưu tiên hàng đầu của người quản lý dự án là gì?Các tài sản như ma trận ưu tiên cho phép các nhà quản lý dự án tổ chức quản lý ưu tiên, tăng khả năng hiển thị dự án nội bộ và hợp tác hợp lý trong nhóm ... Planning.. Organizing.. Leading.. Implementing.. Analyzing.. 3 kỹ năng quan trọng nhất của người quản lý dự án là gì và tại sao?Các kỹ năng quan trọng nhất của một người quản lý dự án bao gồm lãnh đạo, truyền thông, quản lý thời gian, đàm phán, quản lý nhóm và tư duy phê phán.Hơn nữa, anh ấy/cô ấy cũng phải có khả năng theo kịp xu hướng quản lý dự án và sử dụng các công cụ họ có hết.leadership, communication, time management, negotiating, team management, and critical thinking. Furthermore, he/she must also be able to keep up with the project management trends and use the tools they have to their fullest.
Kỹ năng hàng đầu của quản lý dự án là gì?Xây dựng nhóm và kỹ năng giao tiếp rất nhiều kỹ năng mềm khác trong danh sách này-như giao tiếp, hợp tác và giải quyết vấn đề-đóng một vai trò quan trọng trong toàn bộ việc xây dựng nhóm.Nhưng để tổng hợp nó, các nhà quản lý dự án cần phải liên tục nhận thức được những gì vì lợi ích tốt nhất của nhóm và dự án.
A lot of the other soft skills on this list — like communication, collaboration, and problem-solving — play a critical role in team building as a whole. But to sum it up, project managers need to be constantly aware of what's in the best interests of the team and the project. |
