Trao đổi thông tin, thư từ trực tuyến qua email ngày càng phổ biến trong cuộc sống. Trong email, CC và BCC xuất hiện ngay dưới dòng địa chỉ người nhận nhưng không phải ai cũng biết CC, BCC là gì và sự khác biệt của hai tính năng này. Chefjob.vn sẽ giúp bạn hiểu tường tận về CC và BCC qua bài viết bên dưới. Show
 CC, BCC trong email là gì? – Ảnh: Internet CC trong email là gì?CC (Carbon Copy) có nghĩa là tạo ra các bản sao nên được hiểu như việc người dùng sẽ gửi thêm một bản sao của email cho người khác. Khi dùng CC để gửi email đến nhiều người cùng lúc, những người này có thể xem danh sách người nhận được nội dung email. BCC trong email là gì?BCC (Blind Carbon Copy) cũng là tạo ra bản sao nhưng chỉ có tính chất tạm thời. Người gửi vẫn sẽ gửi bản sao email cho nhiều người khác cùng lúc nhưng danh sách những người cùng nhận được email sẽ không hiển thị. Vì vậy, nếu muốn bảo mật danh sách nhận email thì tính năng BCC là lựa chọn phù hợp nhất. Khác nhau giữa CC và BCC như thế nào?Tính năng CC: Khi sử dụng CC, người nhận thư sẽ thấy toàn bộ danh sách những người cùng nhận được email. Điều này có nghĩa bạn không cần bảo mật thông tin và danh tính người nhận. CC là để điền những người cần biết nội dung trao đổi trong email nhưng không liên quan trực tiếp. Ví dụ: Một CEO gửi mail bàn việc với phòng kinh doanh thì Trưởng và Phó phòng kinh doanh là người nhận chính còn các nhân viên kinh doanh khác không trực tiếp trao đổi thì có thể CC vào. CC thích hợp dùng trong trường hợp người dùng muốn gửi thư cho nhiều thành viên mà không cần bảo mật danh tính người nhận. BCC được sử dụng khi người dùng muốn bảo mật danh tính một số người nhận email – Ảnh: Internet Tính năng BCC: Mặc dù cũng gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc như CC nhưng người nhận sẽ không biết danh sách và thông tin những người cùng nhận email. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác. Ngoài ra, tính năng BCC còn có công dụng làm gọn bớt danh sách những người nhận email, giúp email ngắn gọn hơn. Khi nào sử dụng CC, BCC trong email?Như đã chia sẻ ở trên, người sử dụng email có thể lựa chọn dùng CC và BCC tùy vào mục đích của mình, cụ thể như sau:
Thực chất, cả CC và BCC đều là gửi một bản sao của email cho những người khác mà không phải người nhận chính. Các địa chỉ được ghi trong dòng CC không khác với địa chỉ trong dòng To nhưng địa chỉ điền trong dòng BCC sẽ được ẩn danh, có nghĩa là sẽ không ai biết họ đã nhận bản copy của email. CC và BCC rất hữu ích trong email – Ảnh: Internet Hiện nay, cả hai tính năng CC và BCC đều không được sử dụng nhiều nhưng chúng vẫn rất hữu ích trong một số trường hợp. Hi vọng qua những thông tin mà Chefjob.vn chia sẻ ở trên bạn đã hiểu rõ CC, BCC trong email là gì cũng như nắm rõ khi nào thì sử dụng những tính năng này. Viết email là một trong những kỹ năng quan trọng khi làm việc, vì vậy bạn hãy lưu ý đến hai tính năng CC và BCC để sử dụng thích hợp trong từng trường hợp và thể hiện sự chuyên nghiệp của mình nhé. Khi soạn email, người có thể thấy xuất hiện các từ viết tắt To, Bcc, Cc. Vậy To, Bcc, Cc là viết tắt của chữ gì trong Email/Gmail? Bcc và Cc Bcc và Cc xuất hiện dưới dạng các tùy chọn trong giao diện email, trong đó: Cc là viết tắt của từ carbon copy, Cc được sử dụng khi bạn muốn gửi thư cho nhiều người cùng lúc. Danh sách những người nhận được nội dung mail cũng được hiển thị công khai với tất cả những người được nhận mail. Nếu không muốn mọi người nhìn thấy những người khác cùng nhận được email, bạn nhập địa chỉ mail của họ vào trường được đánh dấu Bcc (viết tắt của từ blind carbon copy, nghĩa là bản sao ẩn). Khi người nhận thư trong Bcc nhấn phản hồi và trao đổi với người gửi thì đoạn hội thoại qua mail của 2 người đó cũng là độc lập, những người nhận khác sẽ không nhìn thấy. To (Đến hay tới) To là trường dành cho những người nhận email chính. Những người này tham gia trao đổi và phản hồi trực tiếp với người gửi mail. Số lượng người nhận được thư ở chế độ To là không giới hạn. Cách dùng To, Cc, Bcc trong Email Bước 1: Truy cập hộp thư Gmail > Chọn Soạn thư. Bước 2: Chọn chế độ Cc, Bcc hoặc cả 2 ở bên phải dòng Đến. Bước 3: Nhập địa chỉ mail của những người nhận tương ứng vào trường Cc hoặc Bcc > Thêm nội dung mail > Nhấn Gửi. Ý nghĩa một số từ viết tắt trong emailTrong soạn thảo email, người dùng thường sử dụng một số từ viết tắt với ý nghĩa như sau: ASAP là viết tắt của "As soon as posible" (càng sớm càng tốt), được dùng khi muốn đảm bảo với người khác rằng bạn sẽ hoàn thành một việc nào đó kịp thời. EOD là từ viết tắt của "End of day" (cuối ngày). Đối với một số người, nó có thể là kết thúc một ngày 24 giờ, nhưng những người khác có thể sử dụng để chỉ thời gian đóng cửa của một doanh nghiệp cụ thể. EOM là từ viết tắt của "End of message" (kết thúc tin nhắn). Mọi người thường sử dụng cụm này ngay trong tiêu đề để tránh cho người đọc phải mở email một cách không cần thiết. Ví dụ, nếu bạn nhận được email có tiêu đề "Cuộc họp ngân sách lúc 11 giờ sáng ngày 10/11 (EOM)" thì nghĩa là bức thư chỉ có mỗi thông tin đó thôi, không còn gì khác. Nếu bạn muốn chia sẻ thông tin hữu ích hoặc liên quan đến người khác, bạn có thể sử dụng từ viết tắt FYI (For your information), nghĩa là "thông tin cho bạn". NRN: Nếu bạn gửi email và không cần phản hồi, có thể sử dụng từ viết tắt NRN (No reply necessary), nghĩa là "không cần trả lời". OOO là viết tắt của "Out of the Office". Khi không có mặt tại văn phòng, bạn có thể cho đồng nghiệp và những người khác biết bằng cách thêm OOO vào chữ ký trong mail trả lời tự động của mình. Nếu họ gửi đến một email khẩn cấp, thư trả lời tự động chứa từ viết tắt này sẽ cho họ biết, bạn chưa thể trả lời ngay. PS xuất phát từ một cách diễn đạt trong tiếng Latin, "postscriptum", nghĩa là "viết sau" hoặc "tái bút". Sau PS có thể là một câu, một đoạn văn để diễn tả thêm ý mà bạn chưa nói ở nội dung bên trên. YTD có nghĩa là "year to date" (từ đầu năm đến nay). Ví dụ, bạn có thể trình bày doanh thu của mình trong một email "We’ve made $800,000 in sales YTD" (Chúng tôi đã kiếm được 800.000 USD từ đầu năm đến nay). TL;DR biểu thị cho "too long; didn’t read", nghĩa là "dài quá, đừng đọc". Từ này dùng để báo hiệu bài viết có nội dung dài. Nó thường được sử dụng để đăng bản tóm tắt nhanh của một email. Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected]. CC và BCC khác nhau như thế nào?BCC hay Blind Carbon Copy, nó cũng là phương thức gửi email đến nhiều người nhận cùng một lúc. Nhưng khác với CC, người nhận sẽ không thể nhìn thấy danh sách những người nhận khác. Do đó, mail BCC thường được sử dụng để bảo mật danh tính của những người nhận email. CC trong email là viết tắt của từ gì?CC là viết tắt của “carbon copy”, sử dụng khi bạn muốn gửi thư cho nhiều người cùng lúc. Nếu không muốn mọi người nhìn thấy những người khác cùng nhận được email, bạn nhập địa chỉ mail của họ vào trường được đánh dấu BCC (blind carbon copy), nghĩa là “bản sao ẩn”. Nếu bạn ở vị trí BCC khi nhận được email thì vai trò của bạn là gì?Bcc, hay Blind carbon copy cho phép bạn thêm nhiều người nhận vào một gmail, nói cách khác nó cho phép bạn gửi một gmail tới nhiều người cùng một lúc. Tuy nhiên, khi họ nhận được gmail bạn gửi thì không ai trong số những người nhận trong danh sách Bcc biết được những ai khác nữa đã nhận được gmail này qua Bcc. CC viết tắt của chữ gì?CC trong Email là từ viết tắt của Carbon Copy có nghĩa là tạo các bản sao, được sử dụng rất phổ biến trên Email. Đồng thời, người được CC sẽ có thể xem được nội dung Email và biết rằng thư này đã gửi cho những người nào khác nữa ngoài bản thân. |
