Nắm được thông tin cũng như mẫu lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác. Show
Sai sót trong quá trình khởi tạo hóa đơn điện tử là điều doanh nghiệp hoàn toàn có thể gặp phải. Những sai sót này có thể đến từ việc khai sai tên, địa chỉ công ty hay ghi sai giá,… Trong một số trường hợp cụ thể, để khắc phục doanh nghiệp cần nhanh chóng lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử. Những thông tin được MIFI cung cấp dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng và chính xác.  Biên bản điều chỉnh HĐĐT mới nhất Không ít doanh nghiệp còn đang băn khoăn không biết việc điều chỉnh hóa đơn điện tử được áp dụng trong trường hợp nào? Hay phải tiến hành hủy hóa đơn điện tử? Giải đáp vấn đề này khoản 3, điều 20, thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về xử lý với hóa đơn đã lập nhưng sai như sau: “ Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.” Doanh nghiệp có thể khắc phục hóa đơn sai bằng cách lập biên bản điều chỉnh HĐĐT. Như vậy, khi phát hiện hóa đơn điện tử sai nhưng doanh nghiệp đã tiến hành kê khai thuế thì sẽ không được thu hồi mà phải lập biên bản điều chỉnh. Trong biên bản điều chỉnh HĐĐT phải có xác nhận của hai bên (chữ ký và đóng dấu). Mỗi bên giữ một bản để khai báo với cơ quan thuế khi kiểm tra. Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử áp dụng với trường hợp nào?Việc lập biên bản điều chỉnh HĐĐT được thực hiện theo quy định trong khoản 3 điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Doanh nghiệp cần căn cứ vào trường hợp của mình để tiến hành lập biên bản điều chỉnh đúng quy định. Cụ thể, khoản 3 điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC, doanh nghiệp khi phát hiện hóa đơn sai sót sẽ xử lý như sau: Trường hợp 1Hóa đơn điện tử đã khởi tạo có sai sót và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hoặc hóa đơn điện tử đã lập, giao cho người mua và người bán, người mua chưa kê khai thuế sẽ xử lý như sau:
Trường hợp 2Phát hiện hóa đơn điện có sai sót, đã gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Người mua và người bán đã kê khai thuế thì thực hiện xử lý như sau:
Như vậy, chỉ riêng với trường hợp 2, doanh nghiệp mới cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn để ghi nhận sai sót. Đồng thời làm căn cứ để lập hóa đơn điện tử điều chỉnh. Tùy vào, hóa đơn điện tử doanh nghiệp phát hiện sai ở đâu thì sẽ tiến hành khai báo theo các mẫu biên bản điều chỉnh cụ thể. Bao gồm:
Những mẫu Biên bản điều chỉnh hóa đơn thường gặpMẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử do ghi sai đơn giáMẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn do ghi sai đơn giá. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử GTGTMẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn do ghi sai đơn giá. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn do ghi sai tên, địa chỉ công tyMẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn do ghi sai đơn giá. Lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơnĐiều chỉnh hóa đơn điện tử là khắc phục một lỗi sai. Nhưng nhiều khi việc không nắm rõ các quy định trong lập biên bản điều chỉnh hóa đơn lại khiến sai chồng sai. Do vậy khi lập biên bản bạn nên lưu ý những vấn đề sau:
Với những thông tin trên, hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp, người làm kế toán hiểu và nắm rõ cách thực hiện khi cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử. Từ đó nhanh chóng khắc phục vấn đề công việc, tránh ảnh hưởng đến việc kinh doanh. Biên bản điều chỉnh hóa đơn để làm gì?Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì? Trong quá trình làm nghiệp vụ, kế toán có thể bị mắc những sai sót về mã số thuế, về số tiền hàng, địa chỉ hoặc nội dung của hóa đơn. Chính vì thế, trong một số trường hợp, biên bản điều chỉnh hóa đơn được lập cùng với hóa đơn điều chỉnh/thay thế để giúp kế toán sửa các lỗi sai này. Khi nào lập biên bản điều chỉnh?Doanh nghiệp phải lập biên bản điều chỉnh và cả hóa đơn điều chỉnh nếu phát hiện sai sót trên hóa đơn khi đã kê khai thuế. Nếu hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ nhưng đúng mã số thuế của người mua thì hai bên chỉ cần lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Hóa đơn điều chỉnh là như thế nào?Hóa đơn điều chỉnh là một loại hóa đơn được sử dụng để sửa đổi hoặc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn ban đầu. Hóa đơn điều chỉnh thường được sử dụng khi có sự cố xảy ra trong quá trình lập hóa đơn ban đầu, như sai sót trong thông tin sản phẩm, số lượng, giá cả hoặc thông tin khách hàng. Mẫu số 04 SS HĐĐT sử dụng khi nào?Mẫu 04/SS-HĐĐT là mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai sót được quy định tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Mẫu 04/SS-HĐĐT được sử dụng để giúp cơ quan Thuế nhận biết được đơn vị đã xử lý hóa đơn sai sót nào và cập nhật trên hệ thống cơ quan thuế. |
