| Microsoft 365 là một trong những phần mềm được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Với hơn 1,5 tỷ người dùng và đang phát triển nhanh. Ít nhất các bạn đã sử dụng các ứng dụng văn phòng Word, Excel, PowePoint, và email Outlook… Show
Vậy Microsoft 365 là gì? Những tính năng gì và sử dụng như thế nào hiệu quả các bạn cùng tìm hiểu nhé. Nội dung chính
1. Microsoft 365 là gì?Các bạn luôn biết đến, trình soạn thảo văn bản, phần mềm tính toán excel, và đặc biệt là email. Đây là bộ công cụ gắn liền với công việc. Tuy nhiên từ khi ra mắt Microsoft Office 365 còn làm được nhiều hơn thế nữa. Microsoft 365 là một phiên bản nâng cao của Office truyền thống. Và được phát triển trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây. Nhờ đó giúp bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, vào làm việc trực tuyến với nhau.  Microsoft 365 Ngoài ra, với Microsoft 365 bạn có thể cài đặt và làm việc trên mọi thiết bị. Dữ liệu trên máy tính, máy tính bảng (tablet), điện thoại (smartphone) được đồng bộ theo thời gian thực. Office 365 được xem là công cụ đắc lực cho các công ty, tổ chức. Ví dụ, một bảng tính Excel có thể chia sẻ với nhiều người cùng làm việc, mọi thay đổi sẽ được cập nhật trên tất cả các thiết bị ngay tức thì. Hiện nay có nhiều gói Microsoft 365 khác nhau và tùy thuộc nhu cầu đối tượng sử dụng mà giá tiền sẽ khác nhau, có gói cá nhân, gia đình, học sinh, doanh nghiệp…. >>Xem ngay: Cách thu hồi email đã gởi trong Outlook trong 2 phút. 2. Lợi ích sử dụng Microsoft 3652.1 Tất cả trong mộtMicrosoft 365 kết nối tất cả các phần mềm Microsoft. Chỉ tốn thời gian vài phút để tạo một tài khoản miễn phí để có thể test và đồng bộ hóa đám mây. Microsoft 365 không chỉ tạo ra một ứng dụng mà tạo ra cả một hệ sinh thái, Email trao đổi trong công việc, ứng dụng chat, trình soạn thảo văn bản ứng dụng văn phòng. Chỉ cần có một tài khoản bạn đã có tất cả các ứng dụng dễ dàng. 2.2 Sử dụng mọi lúc mọi nơiNgày nay internet ngày càng phát triển, vấn đề giải quyết công việc tức thời rất cần thiết cho người dùng. Nhất là đối với những doanh nghiệp cần sử lý tài liệu báo giá, chăm sóc khách hàng. Với microsoft 365 người dùng có thể duyệt mail chỉnh sửa tài liệu, tùy chỉnh thôn tin liên hệ, đặt lịch bất kì các thiết bị hoặc ứng dụng web mà bạn sử dụng. 2.3 An toàn lưu trữ dữ liệuTất cả tài nguyện được lưu trữ trên cùng một nơi trên điện toán đám mây. Với đội ngũ hàng ngàn kỹ sư hàng đầu trên thế giới. Chắc chắn rằng tất cả tài liệu của doanh nghiệp điều được bảo mật. >>Xem thêm: Tính năng và bảng giá Google Workspace chi tiết 2021. 2.4 Hỗ trợ nhanh chóng 24/7Với đội ngũ IT chuyên nghiệp và đội chăm sóc khách hàng được đào tạo chuyên nghiệp, bảo đảm lên tới gần 100%. Phục hồi dữ liệu khi gặp vấn đề, bảo mật mạnh mẽ. Hỗ trợ Microsoft 2.5 Single Sign-onKhi bạn sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau bạn phải nhớ tài khoản đăng nhập. Rồi phải mất nhiều thời gian đăng nhập trên nhiều trình duyệt nhiều thiết bị khác nhau. Với Microsoft 365 chỉ cần đăng nhập một lần sử dụng cho tất cả các ứng dụng. 2.6 Tự động upgrade MicrosoftMicrosoft 365 hỗ trợ tất cả các máy tính doanh nghiệp đều có cùng một phiên bản Office, và đều đồng loạt upgrade trong cùng một thời điểm. 2.7 Đồng bộ dữ liệuTất cả các dữ liệu điều được lưu trữ trên nền điện toán đám mây. Khi bạn thay đổi email, lịch hẹn, thôn tin liên hệ tất cả đều được đồng bộ hóa. Bạn có thể truy cập chỉnh sửa tài liệu trên bất kì thiết bị nào. 2.8Tương tác thời gian thựcVới tính năng chia sẻ tài nguyên mọi người trong nhóm đều có thể sử dụng Microsoft Word, Excel và Powepoint. Mọi người có thể thấy tất cả những thay đổi trực tiếp trong thời gian thực. Microsoft sẽ tự động lưu lại bất kì chỉnh sửa nào nên bạn có thể phục hồi dễ dàng. Chắc chắn rằng với Microsoft 365 sẽ nâng cao hiệu quả công việc khi mà cả nhóm đều tương tác được với tất cả tài liệu. >>Xem ngay: cách tạo email doanh nghiệp với Microsoft 365. 3. Các tính năng Microsoft 3653.1 Microsoft Exchange OnlineMicrosoft Exchange là một nền tảng quản lý thôn tin cá nhân/ tin nhắn lưu trữ trên nền điện toán đám mây. Đi kèm là dịch vụ cung cấp 50 GB dung lượng cho mỗi email đăng ký. Ngoài tiện ích email, Exchange Online còn cung cấp tính năng nhắc hẹn bằng cách đồng bộ hóa lịch sử, danh bạ trên thiết bị. Ngoài ra, bạn có thể sao lưu, phục hồi, truy xuất dữ liệu một cách dễ dàng. Exchange Online cũng liên kết với Exchange ActiveSynce, cho phép các thiết bị di động kết nối và truy xuất dữ liệu. 3.2 Microsoft SharePoint OnlineMicrosoft SharePoint Online là dịch vụ cho phép bạn tạo lập và biên tập website của công ty,tổ chức, chia sẻ thông tin liên quan đến doanh nghiệp để dùng các website nội bộ và công cộng. 3.3 Microsoft Lync OnlineMicrosoft Lync Onlyne cung cấp các tính năng giao tiếp như tin nhắn nhanh (IM), cuộc gọi âm thanh/hình ảnh từ PC đến PC. Với khả năng thiết lập các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ âm thanh/hình ảnh, web, bảng biểu và các công cụ khác. Lync Online cũng hỗ trợ hiển thị thông tin của những người dùng có mặt (presence information) và tính năng Click-to-Communicate có sẵn trong Microsoft Office. 3.4 Microsoft Professional PlusCung cấp môi trường làm việc tương tự Microsoft Profesional Plus trên máy tính. Microsoft Professional Plus trong Office 365 được cung cấp theo giấy phép giới hạn từng tháng cho mỗi người dùng. Người dùng có thể cài đặt và kích hoạt Microsoft Professional Plus bằng Microsoft Online Services. Giấy phép sử dụng sẽ được làm mới sau chu kỳ 30 ngày. 3.5 Microsoft TeamsMicrosoft Teams là một ứng dụng dành cho cộng tác nhóm trong Microsoft 365, mọi người trong nhóm có thể gắn kết và làm việc hiệu quả hơn. Khi có một nơi để tạo và đưa ra quyết định theo nhóm, không có gì là bạn không thể đạt được. Teams tập hợp mọi thứ trong một không gian làm việc chung, nơi bạn có thể trò chuyện, gặp gỡ, chia sẻ tập tin và làm việc với các ứng dụng kinh doanh. Đây là một trong những tính năng rất cần thiết trong doanh nghiệp: Xem thêm các tính năng và chi phí email doanh nghiệp với 3 công nghệ hàng đầu. Microsoft Team 3.6 Office Web AppsTương tự Google Docs, Office Web Apps là một phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel, Word và PowerPoint. Người dùng có thể xem, chỉnh sửa nội dung tài liệu ngay trên trình duyệt web trong khi vẫn giữ nguyên định dạng của văn bản gốc. 4. Các phiên bản Microsoft 3654.1 Microsoft 365 Personal là gì?Microsoft 365 Personal bao gồm các ứng dụng thông dùng Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Publisher dành cho cá nhân. Đặc biệt bản hệ thống này còn có thêm hai ứng dụng gọi hay nhắn tin trực tuyến cho đối tác là Skype và OneDrive. Khi sử dụng OneDrive, Office 365 Personal chỉ cho phép duy nhất một người dùng dung lượng lưu trữ tài liệu là 1TB. Không những thế, người dùng còn có tới 60 phút trong một tháng để gọi hoặc nhắn tin thông qua Skype mà không lo mất thêm phí phát sinh. Mỗi bản Personal chỉ cung cấp dung lượng cho một người sử dụng. >>Xem thêm: Đăng ký email tên miền Google miễn phí các bạn có ngay 20 người dùng cho doanh nghiệp của mình. Google Workspace là một trong những công cụ giúp doanh nghiệp là việc trao đổi thôn tin hiệu quả, quản lý tài nguyên thông minh. 4.2 Microsoft 365 Starter email là gì?Bản Microsoft 365 Starter email có chức năng tương tự như bản Personal. Người dùng sẽ nhận được một địa chỉ email cùng mức chi phí vừa phải. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải thiết lập bí danh cho địa chỉ email. Bí danh này sẽ được chuyển tới hộp thư điện tử nhưng doanh nghiệp phải trả một khoản phí cho hệ thống từ khoảng 1 triệu trở lên cho mỗi hộp thư điện tử trong vòng một tháng. Điều đặc biệt quan trong của gói Office 365 Starter Email là bảo mật thôn tin dữ liệu cực kì cao. Tạo môi trường trao đổi công việc trong công ty dễ dàng và hiệu quả hơn. 4.3 Microsoft 365 Education là gì?Microsoft 365 Education được thiết kế cho những học sinh, sinh viên hay cả giáo viên trong môi trường giáo dục. Giúp sự tương tác giữa giáo viên và học sinh hiệu quả hơn. Thúc đẩy quá trình sáng tạo trong việc dạy và học của học sinh và giáo viên. Giáo viên cũng có thể tạo ra một bài giảng và chia sẻ cho nhiều học sinh mà không bị giới hạn số người. Học tập từ xa Việc giảng dạy nhiều lớp mỗi ngày dễ khiến giáo viên mệt mỏi và bản Education sẽ giúp giáo viên quản lý cũng như sắp xếp tài liệu trợ giảng tại ứng dụng OneNote. Kể cả học sinh có sử dụng thì cũng dễ dàng với hệ thống thao tác đơn giản, thân thiện. 5. Ai là người sử dụng Microsoft 365?Nếu bạn đang tìm một bộ ứng dụng văn phòng cần thiết cho nhu cầu công việc của mình. Thì Microsoft luôn là một sự lựa chọn tuyệt vời, kèm theo là khả năng nâng cấp cải tiến liên tục. Tương tự, bạn có thể sử dụng tất cả các ứng dụng được cung cấp trên mọi thiết bị khác nhau, tương thích với các hệ điều hành Windows 10/8 và MacOS. Hiện tại Microsoft 365 đang mở bán với nhiều gói và mức giá khác nhau. Nếu bạn chỉ sử dụng bộ Microsoft 365 cho cá nhân mình bạn có thể mua gói Microsoft 365 Personal với giá 69.9$ /năm. Với gói này bạn sẽ được sử dụng phần mềm Microsoft kèm theo 1 TB dung lượng. Tuy nhiên nếu bạn có kế hoạch chia sẻ tài khoản với người thân, bạn bè, thì Microsoft 365 thì sẽ là sự lựa chọn thích hợp hơn với giá 99,99$/năm. Bạn cũng được sử dụng các ứng dụng có trong Microsoft 365 và chia sẻ với 5 người dùng khác. Mỗi người sẽ có 1TB dung lượng của OneDrive và Skype. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng lâu dài, thì nên mua theo năm để tiết kiệm chi phí hơn so với mua theo tháng. Xem thêm: chi phí Microsoft 365 chi tiết mới nhất 2020. Nuôi dưỡng mối quan hệ với khách hàng bằng Outlook Customer Manage, Microsoft Teams kết nối làm việc nhóm hiệu quả… 6. Microsoft 365 dành cho doanh nghiệpMicrosoft 365 đã cung cấp những phần mềm văn phòng tuyệt vời cho hàng tỷ người sử dụng trong suốt hàng thập niên qua. Với doanh nghiệp Microsoft vẫn đáp ứng đủ yêu cầu xử lý các tài liệu hay chỉnh sửa bảng tính. Dịch vụ email cho doanh nghiệp Outlook cung cấp một nề tảng mạnh mẽ và một môi trường làm việc hiệu quả thân thiện. 6.1 Tùy chỉnh lưu trữ emailMicrosoft cung cấp một giao diện cho phép bạn tùy chỉnh hộp thư theo mong muốn. Bạn cũng có thể gửi thư có dung lượng tối đa là 150 MB, đồng thời, với 100 GB dung lượng lưu trữ, bạn có thể lưu bao nhiêu email tùy thích, kể cả email có định dạng tùy chỉnh và hình ảnh. 6.2 Thân thiện quản trị viênMicrosoft 365 mang đến cho bạn trung tâm quản trị được đơn giản hóa, giúp bạn thiết lập email người dùng mới, khôi phục tài khoản đã xóa, tạo tập lệnh tùy chỉnh và sử dụng nhiều tiện ích khác từ bất kỳ đâu. 6.3 Kết nối bất cứ nới đâuMicrosoft 365 đồng bộ email, lịch và thông tin liên hệ trên các thiết bị của bạn theo thời gian thực. Do đó, ứng dụng này luôn được cập nhật, bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào. Lập lịch dễ dàng và không gặp trở ngại nào ở bất kỳ đâu. Kết nối mọi lúc mọi nơi Nếu bạn mất điện thoại, đừng lo lắng. Bạn có thể xóa sạch dữ liệu từ xa để bảo vệ thông tin cá nhân của mình. Email của bạn sẽ đặc biệt hơn khi bạn tạo định dạng tùy chỉnh, đưa vào hình ảnh và sử dụng tên miền riêng của mình vơi Outlook. Xem thêm: Outlook là gì? 9+ tính năng mà Outlook chinh phục người dùng. Dung lượng lưu trữ lớn, nhắn tin tức thời, khả năng tìm kiến nâng cao, tạo lịch hẹn thông minh… 6.4 Chống Spam hiệu quảSpam email là vấn đề làm đau đầu người dùng. Spam thực sự gây khó chịu cho người dùng. Khi nhận được một email tưởng rằng đó là email phản hồi từ khách hàng. Nhưng ngờ đâu đó là email quảng cáo rao vặt. Nghiêm trọng hơn. Email rác hay Email chứa phần mềm độc hại, chứa các đường link độc hại thường không có gì khác biệt. Thế nên chúng ta vẫn mở mail và nhấp vào các đường link bên trong một cách vô thức. Hành động này hoàn toàn có thể khiến bạn bị ăn cắp thông tin, mất sạch dữ liệu, rất nguy hiểm! Với Microsoft 365 Spam Mail giảm tuyệt đổi lên đến 99,99%. Nạn Spam Mail không còn nữa. Với đội hàng ngàn ngũ kỹ sư hàng đầu trên thế giới chống phần mềm xấu và nạn thư rác không còn nữa. 6.5 Email theo tên miền doanh nghiệpEmail gắn liền với tên miền doanh nghiệp ngày càng được các doanh nghiệp chú trọng. Ví dụ [email protected] là email gắn liền với tên miền doanh nghiệp. Tạo sự chuyên nghiệp khi giao tiếp với khách hàng. Nhìn vào địa chỉ email khách hàng có thể nhớ đến thương hiệu của bạn. 6.6 Tiết kiệm thời gianTìm kiếm lưu trữ tài nguyên một cách khoa học. Tất cả các tài nguyên trao đổi qua mail đều được lưu trữ lại. Các bạn không cần phải tốn thêm thời gian tìm tài liệu. Mà đôi khi không biết để chúng ở đâu. Tất cả các phần mềm đều được kết nối với nhau. Chỉ cần bạn có một tài khoản Microsoft thì trong tay bạn đã có một hệ sinh thái những ứng dụng cần cho công việc trao đổi. 6.7 An toàn bảo mật tuyệt đốiTất cả đều được thiết kế trên nền tảng web, dễ dàng làm việc nhóm, tiết kiệm thời gian và chi phí doanh nghiệp. Đặc biệt hỗ trợ mọi người dễ dàng với nhau thông qua các ứng dụng như team chat, online meeting, chia sẻ tài liệu. Bao gồm cả sử dụng lưu trữ đám mây và ứng dụng điện thoại cho Office 365 để có thể sử dụng ở bất cứ đâu với sự bảo mật nội dung, cuộc trò chuyện, công việc từ tất cả thiết bị kết nối. Tất cả những thôn tin về Microsoft 365 đã được chúng tôi đề cập trong bài viết. Hãy tạo cho mình một tài khoản Microsoft và trải nghiệm chúng nhé. |
