Bút toán điều chỉnh (Adjusting entry) là các bút toán được thực hiện nhằm phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo các nguyên tắc về doanh thu và chi phí. Show Bút toán điều chỉnh được thực hiện khi nào?
2. Phân loại bút toán điều chỉnh2.1. Bút toán điều chỉnh sai sótBút toán điều chỉnh sai sót thường gặp sau khi doanh nghiệp được kiểm toán hoặc thanh tra, phát hiện các sai sót và cần đưa số liệu về con số đúng thực tế. Ví dụ: Quá trình kiểm toán phát hiện: một khoản doanh thu chưa thu tiền có giá trị 500tr, nhưng bị ghi nhận thành 550tr do kế toán đánh máy nhầm, khiến số dư các TK 511, 131 bị ảnh hưởng. Bút toán điều chỉnh cần thực hiện là ghi giảm doanh thu và số phải thu khách hàng tương ứng: Nợ TK 511: 50tr Có TK 131: 50tr 2.2. Bút toán điều chỉnh doanh thuBao gồm:
Tại thời điểm nhận tiền của khách, kế toán ghi nhận: Nợ TK 111, 112… Có TK 3387 Đến khi hàng hoá, dịch vụ được cung cấp cho khách hàng thì doanh thu chưa thực hiện được chuyển thành doanh thu đã thực hiện. Kế toán thực hiện bút toán điều chỉnh: Nợ TK 3387 Có TK 511
Nợ TK 131 Có TK 511 2.3. Bút toán điều chỉnh chi phíBao gồm:
Khi chi phí phát sinh, kế toán ghi: Bút toán điều chỉnh chi phí trả trước nhằm phân bổ chi phí trả trước mà doanh nghiệp đã chi vào các kỳ kế toán một cách phù hợp. Nợ TK 242 Có các TK liên quan (111, 112,…) Sau đó, định kỳ kế toán toán phải thực hiện bút toán điều chỉnh để phân bổ chi phí trả trước (ghi giảm TK 242) vào chi phí tương ứng. Nợ TK 641, 642, 627… Có TK 242
3.4. Điều chỉnh lại các khoản dự phòngSau khi trích lập dự phòng mà xuất hiện các sự kiện ảnh hưởng đến bút toán trích lập cũ, doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh lại tương ứng. Chẳng hạn như doanh nghiệp đã trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo đúng quy định: Nợ TK 642, 641, 627… Có TK 131 Tuy nhiên sau đó đối tác đã trả nợ đầy đủ. Lúc này kế toán cần thực hiện bút toán điều chỉnh để loại phần dự phòng đã ghi nhận thành chi phí trước đó. Nợ TK 111, 112 Có TK 642, 641, 627… 4. Bài tập về bút toán điều chỉnh có lời giảiCông ty ABC vừa hoàn thành quá trình kiểm toán tài chính cho năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12. Trong quá trình kiểm toán, nhóm kiểm toán đã phát hiện các sai sót sau đây cần được điều chỉnh:
Lập các bút toán điều chỉnh cần thiết:
Có TK 642: 200tr
Nợ TK 515: 20tr
Có TK 642/641/627…: 40tr
Có TK 333: 50tr —— UBot – Hệ sinh thái tự động hoá toàn diện cho doanh nghiệp – cung cấp hơn 100+ robot ảo tự động hóa cho từng quy trình cụ thể của hơn 3000+ doanh nghiệp thuộc đa dạng các lĩnh vực với chi phí hợp lý. Nổi bật nhất trên thị trường là các giải pháp:
Quý doanh nghiệp quan tâm xin mời tham khảo và nhận tư vấn bộ giải pháp tự động hóa cho doanh nghiệp tại đây: https://ubot.vn |