Ngày nay giao tiếp trao đổi thôn tin email ngày càng được phổ biến trong cuộc sống. Sau khi nhập địa chỉ email người nhận, CC và BCC xuất hiện dưới dòng địa chỉ nhưng không phải ai cũng biết CC, BCC là gì và sự khác biệt của 2 tính năng này. Show Trong bài viết hôm nay chúng ta cùng MM Group tìm hiểu về CC và BCC chi tiết nhé. CC trong email là gì?CC là từ viết tắt Carbon Coppy có nghĩa là tạ ra các bản sao khi bạn chọn CC email sẽ gởi thêm một bản sao email nữa cho người khác. Khi bạn dùng CC gửi email đến nhiều người dùng lúc, những người này có thể xem danh sách người các người nhận email . CC (Carbon Copy) có nghĩa là tạo ra các bản sao nên được hiểu như việc người dùng sẽ gửi thêm một bản sao của email cho người khác. Khi dùng CC để gửi email đến nhiều người cùng lúc, những người này có thể xem danh sách người nhận được nội dung email. CC và BCC >>Xem thêm: Cách sử dụng Onedrive hiệu quả. BCC trong email là gì?BCC là từ viết tắt của Blind Carbon Coppy cũng có nghĩa là tạo ra những bản sao tạm thời. Người gởi sẽ gửi các bản sao email cho nhiều người dùng một lúc nhưng các người nhận sẽ không không được hiển thị.Vì vậy, nếu muốn bảo mật danh sách nhận email thì tính năng BCC là lựa chọn phù hợp nhất. Giống nhau giữa CC và BCCCả cc trong gmail và bcc trong gmail đều được sử dụng để tạo các bản copy email và gửi cho nhiều đối tượng nhận email một lúc. >>Xem thêm: Microsoft 365 CC và BCC với tính năng tương tự. Sự khác nhau của CC và BCC?Tính năng CC: Khi sử dụng CC, những người nhận trong danh sash sẽ thấy toàn bộ những người cùng nhận email. Bạn không cần phải bảo mật thôn tin và danh tính người nhận. CC là để điền những người cần biết nội dung trao đổi trong email nhưng không liên quan trực tiếp. Ví dụ: Khi bạn là một người quản lý của một tập đoàn lớn. Bạn muốn thông báo đến tất cả nhân viên của mình một chỉ thị nào đoa thông qua emailbạn chỉ cần chọn tính năng Bcc hoặc cc để có thể thêm rất nhiều người nhận khác nhau cùng một lúc và gửi nội dung thông báo đến tất cả những người trong danh sách gửi. bcc Tính năng BCC: Mặc dù cũng gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc như CC nhưng người nhận sẽ không biết danh sách và thông tin những người cùng nhận email. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác. Ngoài ra, tính năng BCC còn có công dụng làm gọn bớt danh sách những người nhận email, giúp email ngắn gọn hơn. >>Xem thêm: Google Worksapce giải pháp email thông minh dành cho bạn. Như vậy các bạn đã nắm được bản chất của CC và BCC chúng ta cùng tìm hiểu cách sử dụng để phục vụ cho quá trình sử dụng hợp lý nhé. Cách sử dụng cc và bcc Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn. Bước 2: Chọn vào mục soạn thư. Một hộp thư mới sẽ xuất hiện. Bước 3: Tiếp tục thực hiện bằng thao tác nhập địa chỉ email người nhận bên phải của hộp thoại. Bước 4: Bạn chọn“Bcc” sau đó nhập danh sách cách email mà bạn muốn gửi vào. Bước 5: Các bạn nhập nội dung gửi mail, bạn có thể đính kèm tệp gửi theo nội dung, hoặc tùy chọn định dạng, hoặc chèn thêm liên kết, chèn các biểu tượng để nội dung mail của bạn thêm sinh động, bạn cũng có thể gửi đính kèm thêm ảnh vào nội dung email. Bước 6: Cuối cùng ấn nút “Gửi”. >>Xem thêm: Cách sử dụng email hiệu quả trong công việc. Chúc các bạn thành công!
Ngày nay, các doanh nghiệp hằng ngày phải sử dụng Gmail để làm công cụ giao tiếp, gởi và nhận thư điện tử. Chúng tôi sẽ thấy có 2 phần luôn hiển thị trong mục To (gửi đến) là Cc và Bcc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết chúng là gì, có chức năng như thế nào và sự khác nhau giữa chúng. Vậy hôm nay chúng ta cùng emailbusiness.vn tìm hiểu về vấn đề này nhé! CC trong gmail là gì?Cc (Carbon copy) trong gmail dịch ra có nghĩa là Carbon copy có nghĩa là tạo ra các bản sao, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+C để sử dụng tính năng này. Người ta thường sử dụng CC để gửi email cho nhiều người cùng lúc và những người này sẽ được xem danh sách những người nhận được nội dung mail. BCC trong gmail là gì?Còn Bcc trong gmail dịch ra có nghĩa Blind carbon copy là tạo ra các bản sao tạm, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+B để sử dụng tính năng này. Thường thì Bcc là người gửi sẽ gửi bản sao email cho nhiều người nhận khác. Những người này không thể xem danh sách của những người cùng được nhận email này. Xem thêm: 25+ mẹo sử dụng email hiệu quả trong công việc thời gian sử dụng email cho công việc ngày càng nhiều, email đại diện cho bạn giao tiếp vì sếp mọi người trong văn phòng và đặc biệt là khách hàng. Hãy đọc bài viết để sử dụng email lịch sự đúng cách và tránh những lỗi không đáng có nhé. Phân biệt Bcc và CC trong emailGiống nhauChúng đều được sử dụng khi gửi email cho nhiều người cùng một lúc.
Khác nhauKhi nào sử dụng CCCC là kiểu gởi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính. Khi bạn sử dụng CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó. Chính vì thế mà bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm. Vì cái này bạn có thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin, danh tính. Ví dụ: Khi bạn gởi một file tài liệu cho phòng marketing khoản 5 thành viên. Khi gởi thư dạng này bạn có thể dùng CC, vì các thành viên trong nhóm không cần bảo mật. Và mọi người biết nhau là việc rất bình thường. Phân biệt bcc và cc trong gmail Lấy một ví dụ khác: Bạn viết email xin nghỉ phép, sau khi soạn xong thư bạn cần phải gởi để trưởng phòng, và các thành viên trong phòng kế toán. Vậy theo bạn nên sử dụng CC hay BCC. Chắc chắn là CC rồi bạn gởi đến trưởng phòng và CC các thành viên trong phòng Seo Marketing. Để sếp biết được bạn đã gởi email đến phòng kế toán để tính số ngày nghỉ cho bạn. Và phòng kế toán để biết được bạn có được sếp duyệt nghỉ hay không. Xem thêm: cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp chữ ký email nơi thể hiện thôn tin liên hệ phong cách cá nhân. Khi nào sử dụng BCCBạn gởi một nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng người trong nhóm bạn gởi không ai nhìn thấy ai. Vì vậy bạn sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác. BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác. Ví dụ: Bạn gởi một bảng báo giá đến cho nhiều khách hàng. Dĩ nhiên bạn không muốn họ biết về nhau. Lúc đó bạn sẽ sử dụng BCC. BCC là gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác. BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụ ở trên. Hướng dẫn sử dụng CC và BCC trong GmailPhần lý thuyết đã xong chúng ta bắt đầu sử dụng BCC và CC. Phân biệt bcc và cc Bước 1: Nhấp vào soạn thư, hộp thư sẽ hiển thị như hình, sau khi nhấp vào đến phần bên phải hộp thư sẽ hiển thị CC và BCC. Bước 2: Đến nhập địa chỉ email mà bạn muốn gởi. Bước 3: Nhấp vào CC thêm những người mà bạn muốn gởi và những người này nhìn thấy nhau. Nhấp vào BCC thêm những người mà bạn muốn gởi và những người này không nhìn thấy nhau. Bước 4: Nhập nội dung mà bạn muốn Gửi. Bước 5: Nhấp vào Gửi. Ngoài ra nếu bạn cần gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ, bạn sẽ không muốn những người nhận email đó phải xem một hàng dài các địa chỉ cùng được gửi, do đó kiểu gửi BBC sẽ hạn chế thông tin không cần thiết này. Xem thêm: chống spam email hiện nay spam mail gây khó chịu cho người dùng, những email quảng cáo, những đường link chứa virut nguy hại đến máy tính của bạn. Tóm lạiCC là gởi nội dung đến nhiều người nhưng mọi người có thể xem được danh sách người nhận. (CC tức là có nhìn thấy nhau) BCC là gởi nội dung đến nhiều người nhưng mọi người không thể xem được danh sách nhiều người nhận. Hy vọng rằng bài viết này đã đem lại cho bạn thêm những kiến thức bổ ích về định nghĩa cc trong gmail là gì, phân biệt cc và bcc trong gmail cùng với cách sử dụng cc và bcc trong gmail sao cho đạt được hiệu năng công việc cao nhất. Chúc các bạn thành công !
|