Lỗi kế toán (tiếng Anh: Accounting Error) là một lỗi không cố ý trong bút toán ghi sổ. Show  (Ảnh minh họa: Ipe) Lỗi kế toánKhái niệm Lỗi kế toán trong tiếng Anh là Accounting Error. Lỗi kế toán là một lỗi không cố ý trong bút toán ghi sổ. Khi phát hiện, lỗi hoặc sai sót thường được sửa ngay lập tức. Nếu không có giải pháp ngay lập tức, sẽ một cuộc điều tra để tìm ra nguyên nhân gây ra lỗi đó. Khái niệm lỗi kế toán không nên nhầm lẫn với gian lận kế toán - là một hành động cố ý để che giấu hoặc thay đổi các mục kế toán vì lợi ích của công ty. Mặc dù có rất nhiều loại lỗi, nhưng lỗi kế toán phổ biến nhất là lỗi ghi chép hoặc lỗi nguyên tắc kế toán. Đặc điểm của Lỗi kế toánLỗi kế toán là lỗi sổ sách không cố ý và đôi khi rất dễ xác định và sửa chữa. Ví dụ, nếu các khoản ghi nợ và tín dụng cộng lại không bằng số dư trên bảng cân đối thử (Trial balance), thì một kế toán viên có thể dễ dàng thấy tài khoản nào đang không chính xác. Các loại Lỗi kế toánCó rất nhiều loại lỗi kế toán và dưới đây là một số lỗi phổ biến: Lỗi nhập sai từ đầu Lỗi nhập sai từ đầu là lỗi mà nhập số tiền sai vào tài khoản. Lỗi nhập sai từ đầu sẽ ảnh hưởng các tài khoản khác liên quan. Cuối cùng là tất cả các tài khoản liên quan sẽ cân đối nhưng số tiền thì sai. Lỗi lặp Lỗi lặp là khi một mục kế toán bị lặp, nghĩa là nó bị ghi Nợ hoặc ghi Có hai lần cho cùng một mục. Lỗi thiếu sót Lỗi thiếu sót là khi một bút toán không được thực hiện mặc dù giao dịch đã xảy ra trong khoảng thời gian đó. Ví dụ, một tài khoản phải trả, là các khoản nợ ngắn hạn mà các công ty nợ nhà cung cấp, đã không được ghi Có khi hàng hóa được mua nợ. Lí do là có nhiều hóa đơn từ các nhà cung cấp, hóa đơn bị mất hoặc không được ghi lại đúng cách. Một lỗi thiếu sót cũng có thể bao gồm việc quên ghi lại việc bán sản phẩm cho khách hàng hoặc doanh thu nhận được từ các khoản phải thu. Lỗi bút toán bị ngược Lỗi bút toán bị ngược là bút toán ghi sai hướng, nghĩa là một khoản nợ được ghi là Có hoặc ngược lại. Ví dụ, giá vốn hàng bán, có chứa nguyên liệu thô và hàng tồn kho, được ghi Có thay vì ghi Nợ và hàng tồn kho thành phẩm được ghi Nợ thay vì ghi Có. Lỗi nguyên tắc kế toán Lỗi nguyên tắc kế toán xảy ra khi một nguyên tắc kế toán được áp dụng bị lỗi. Ví dụ, mua thiết bị được bút toán dưới dạng chi phí hoạt động. Chi phí hoạt động là chi phí hàng ngày và sẽ không bao gồm mua tài sản cố định. Ngoài ra, mua tài sản nên được ghi lại trên bảng cân đối kế toán trong khi chi phí hoạt động nên được ghi lại trên báo cáo thu nhập. Phát hiện và ngăn ngừa Lỗi kế toánLỗi kế toán không cố ý khá phổ biến nếu kế toán viên không cẩn thận hoặc phần mềm kế toán bị lỗi thời. Việc phát hiện ra các lỗi như vậy thường xảy ra khi các công ty tiến hành khóa sổ vào cuối tháng. Một số công ty có thể thực hiện nhiệm vụ này vào cuối mỗi tuần. Hầu hết các lỗi, có thể được sửa chữa khá dễ dàng. Phương pháp thông thường để xử lí các lỗi nhỏ kế toán là tạo một tài khoản phụ trên bảng cân đối kế toán hoặc rút ra số tiền nhỏ trên báo cáo thu nhập và đặt tên "khác". Theo dõi hóa đơn đã đến khách hàng và từ các nhà cung cấp và đảm bảo các tài khoản liên quan được nhập ngay lập tức vào đúng vào phần mềm kế toán có thể giúp giảm các lỗi. Việc đối chiếu ngân hàng hàng tháng có thể giúp tìm ra lỗi trước kì báo cáo vào cuối quí hoặc cuối năm tài chính bằng cách so sánh các hồ sơ tài chính và giao dịch nội bộ của công ty với hồ sơ sao kê của ngân hàng cho công ty. Tất nhiên, không có công ty nào có thể ngăn chặn tất cả các lỗi, nhưng với cách kiểm soát nội bộ phù hợp, các lỗi kế toán có thể được xác định và sửa chữa tương đối nhanh chóng. Trong quá trình xử lý số liệu, kế toán mắc phải sai xót dẫn đến bảng cân đối kế toán không cân. Vậy nguyên nhân là gì? Cách khắc phục bảng cân đối kế toán không cân như thế nào? Kế toán Việt Hưng sẽ đưa ra cho bạn đọc 2 nguyên nhân cụ thể và cách khắc phục trong bài viết này. Các sai sót thường gặp khi lập bảng cân đối kế toán Cách lập bảng cân đối kế toán phần tài sản Cách lập bảng cân đối kế toán phần nguồn vốn 1. Cột đầu kỳ\Tổng tài sản không bằng Tổng nguồn vốnNguyên nhân 1:
\=> Đối chiếu với Bảng Cân đối TK năm ngoái để nhập đúng số dư các tài khoản đảm bảo trên bảng Cân đối tài khoản Tổng Nợ đầu kỳ = Tổng Có đầu kỳ Nguyên nhân 2:
\=> Vào Tiện ích/ Thiết lập báo cáo tài chính. Chọn Bảng cân đối kế toán, nhấn nút “Lấy lại giá trị ngầm định” là được. Nguyên nhân 3:
\=> Nếu người sử dụng nộp báo cáo năm trước cân rồi nhưng sau này có chỉnh sửa lại dẫn đến bị sai số liệu thì:
\>> THAM KHẢO MẪU BÁO CÁO TÀI CHÍNH 2. Cột cuối kỳ\Chỉ tiêu Tổng tài sản không bằng Tổng nguồn vốnNguyên nhân 1:
\=> Cách kiểm tra
Nguyên nhân 2:
\=> Cách kiểm tra + Cách 1:
+ Cách 2: Nếu không tìm thấy số tiền bị lệch ở tài khoản nào theo cách 1 thì làm cách 2 như sau
Kế toán viên cần nắm rõ nguyên tắc sửa chữa đó là sai xót phần nào, sữa chữa phần đó. Do đó, hãy rà soát lại bảng cân đối kế toán để tìm ra nguyên nhân, lỗi sai xót nằm ở đâu. Sau đó tiến hành xử lý. Hy vọng bài viết trên đưa ra cái nhìn tổng quan cho các bạn kế toán viên. Chúc các bạn thành công! |
