Trước đó, trong thông báo của mình, Microsoft xác nhận rằng họ sẽ bắt đầu đánh dấu hai dấu cách liền nhau là một lỗi đánh máy, vì vậy khi người dùng thực hiện hai dấu cách cùng lúc sẽ thấy một dấu cách đột nhiên có một đường chấm màu đỏ. Show
Để ngăn điều này xuất hiện, người dùng có thể thay đổi cài đặt trong Word. Các bản cập nhật Office thông thường sẽ tôn trọng các thay đổi cài đặt mà người dùng thực hiện, vì vậy khi Word thay đổi hành vi mặc định của nó về điều này, người dùng sẽ không bị ảnh hưởng. Để thay đổi cài đặt, hãy mở bất kỳ tài liệu Word nào và nhấp vào File > Options. Sau đó chọn Proofing > Settings.  Truy cập vào mục Settings trong phần Proofing Ảnh chụp màn hình Lúc này, cuộn xuống phần Punctuation Conventions, thay đổi Spaces Between Sentences thành Two Spaces trước khi nhấp vào nút OK. Chuyển Spaces Between Sentences thành Two Spaces rồi nhấn OK Ảnh chụp màn hình Nhấp vào nút OK lần nữa để thoát khỏi bảng Options và sau đó hoàn tất. Từ giờ trở đi, Microsoft Word sẽ không đánh dấu hai dấu cách liền nhau sau một câu là lỗi nữa. Nếu một bản cập nhật thay đổi điều này, người dùng luôn có thể quay lại menu cài đặt của trình xử lý văn bản và thay đổi lại. Trong trường hợp người dùng không thể bỏ thói quen viết hai khoảng trống sau mỗi câu, họ cũng có thể yêu cầu Word sử dụng thủ thuật biến một khoảng trống trong văn bản thành hai khoảng trống. Rất đơn giản, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở cửa sổ Find and Replace khi đang ở trong cửa sổ Word. Người dùng cũng có thể dùng công cụ Find and Replace của Microsoft Word để chuyển một dấu cách thành hai dấu cách nếu muốn Ảnh chụp màn hình Trong cửa sổ Find and Replace, người dùng hãy nhập một dấu cách bên cạnh phần Find what, sau đó nhập hai dấu cách trong phần Replace with trước khi nhấp Replace All. Hỏi: Cho em hỏi em đánh văn bản trong word nhưng khi gõ dấu thì bị cách chữ. VD: Gõ chữ "nhiệm" thì lại ra chữ " nhi ệm". Mong giúp em, cảm ơn! - Nguyễn Thị Nga VnReview trả lời: Chào bạn, Hiện tượng như bạn đang gặp ở trên có thể là do một số nguyên nhân như: 1. Tính năng tự động thêm khoảng cách trong phần mềm Word 2. Bộ gõ tiếng Việt (Unikey, VietKey) trên máy bạn bị lỗi Để khắc phục vấn đề này bạn cần làm như sau: 1. Bỏ tính năng tự động thêm khoảng cách trong word bằng cách (Hướng dẫn trên Word 2007) ; a. Trên giao diện Microsoft Word, bạn bấm vào Office Button và chọn Word Options
2. Thoát chương trình gõ tiếng Việt trên máy tính và chạy lại. Ngoài ra bạn có thể thực hiện download và cài lại chương trình gõ tiếng Việt cho máy tính tại: http://khophanmem.vn/van-phong Lỗi khoảng trắng trong Word có thể gây ra những vấn đề không mong muốn trong quá trình soạn thảo văn bản. Đôi khi, những khoảng trắng này có thể làm mất đi sự cân đối và thẩm mỹ của bạn. Nhưng bạn đừng quá lo lắng! Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục vấn đề này một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo để tìm hiểu cách sửa lỗi khoảng trắng trong Word đơn giản và nhanh chóng nhé! Vì sao lại xuất hiện các lỗi nhảy khoảng trắng trong Word?Trong các văn bản Word thì khoảng cách giữa các chữ cái là một dấu cách (khoảng trắng). Tuy nhiên, đôi lúc trong quá trình thực hiện soạn thảo thì người dùng gõ nhanh, khiến khoảng trắng bị dư thêm 1 hoặc 2 ô. Có trường hợp khác, lỗi nhảy khoảng trắng xuất hiện khi bạn copy văn bản từ bên ngoài dán vào trang Word. Khi copy thì bạn đã vô tình kéo thêm một khoảng trống hoặc do định dạng của hai nền tảng khác nhau. Nếu thỉnh thoảng xuất hiện một khoảng trắng thì cực kỳ đơn giản. Bạn có thể thủ công xóa nó. Tuy nhiên, nếu như văn bản có quá nhiều trang thì việc tìm kiếm và xóa khoảng trắng sẽ tốn rất nhiều thời gian. Đôi khi, bạn còn bỏ sót một vài chỗ không để ý. Vì vậy, hôm nay chúng tôi chia sẻ cách xóa khoảng trắng trong Word chuyên nghiệp, giúp tăng hiệu suất làm việc hiệu quả. Cách khắc phục văn bản Word bị lỗi khoảng trắng trong khi copyKhi copy văn bản bên ngoài vào Word thì lỗi khoảng trắng có thể xuất hiện. Tuy nhiên, bạn không biết văn bản mình có đoạn nào gặp vấn đề hay không, có bao nhiêu lỗi tất cả. Để tránh bỏ qua bất kỳ lỗi khoảng trống nào, hãy thử áp dụng các cách dưới đây. Sửa lỗi Word bị một vài khoảng trắng bằng lệnh Tìm kiếmBước 1: Trong giao diện văn bản bạn đang gõ, hãy nhấp tổ hợp phím Ctrl + F để mở lệnh Tìm kiếm. Bước 2: Khi thanh tìm kiếm có biểu tượng kính lúp hiện ra. Bạn nhập vào đây dấu khoảng cách 2 lần bằng cách nhấn phím Space Bar. Các lỗi dư thừa khoảng trắng trong văn bản sẽ được tô đậm nổi bật bằng màu vàng. Bạn có thể di chuyển chuột đến các vị trí đánh dấu lỗi. Sau đó xóa nhanh bằng phím Backspace là được. Đây là biện pháp bạn nên sử dụng trong trường hợp chỉ có một vài khoảng trắng. Nếu trường hợp văn bản bị lỗi quá nhiều, hãy thực hiện cách khắc phục tiếp theo dưới đây. Sửa lỗi khoảng trắng trong Word khi copy bằng lệnh Tìm kiếm và thay thếNếu văn bản Word bị lỗi khoảng trắng nhiều, xuất hiện ở nhiều trang khác nhau thì bạn nên xóa chúng bằng các thao tác đơn giản như sau: Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace (Tìm kiếm và thay thế). Trong đó:
Bước 2: Tại mục Find what bạn nhập khoảng trắng 2 lần. Sau đó, ở mục Replace, chỉ cần nhập khoảng trắng 1 lần. Bước 3: Sau khi nhập xong các thông tin ở bước 2, bạn nhấp chuột vào ô Replace All để áp dụng cho toàn bộ văn bản. Các lỗi khoảng trắng sẽ mất đi, định dạng Word được trở về chuẩn. Nhấp chọn OK để quá trình hoàn tất. Như vậy, với 3 bước trên đây, toàn bộ khoảng trắng ở trong các trang văn bản sẽ được loại bỏ. 1001 cách xử lý lỗi font chữ trong Word cực nhanh mọi nhân viên văn phòng cần biết, xem ngay! Cách sửa lỗi khoảng trắng khi xuống dòng trong WordCopy văn bản bên ngoài dán vào Word, chưa chấm câu nhưng nó đã xuống dòng. Đây là một lỗi khá phổ biến và bạn có thể xử lý như sau: Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace. Tại mục Replace, điền các mục dưới đây:
Thực hiện xong các bước này thì khi quay lại văn bản bạn sẽ nhìn thấy các đoạn xuống dòng lỗi đã được thay bằng 111. Bước 2: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Tại hộp thoại Find and Replace:
Bước 3: Tiếp tục mở hộp thoại Find and Replace bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl + H.
Các lỗi khoảng trắng khi xuống dòng trong Word hoàn toàn biến mất sau khi bạn thực hiện hết các bước trên đây. Cách sửa lỗi xuất hiện trang trắng trong WordTrang trắng trong Word xuất hiện khi bạn copy văn bản bên ngoài vào. Thường trang trắng sẽ nằm ở trang cuối cùng. Để xóa chúng, bạn có thể thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Trên thanh công cụ Word, bạn chọn Home. Tìm kiếm biểu tượng Paragraph và click vào nó. Chức năng này sẽ thực hiện đánh dấu các trang trắng có trong văn bản. Bước 2: Dùng chuột bôi đen trang trắng được đánh dấu, sau đó nhấn Delete để xóa. Bước 3: Trở về thanh công cụ Word, nhấp chuột lần nữa vào Paragraph để văn bản trở lại bình thường. Kết luậnTrên đây là các cách sửa lỗi khoảng trắng trong Word khi copy hay bị phải. Tính năng Find and Replace hỗ trợ tìm và xóa toàn bộ văn bản, tránh việc bỏ sót khi làm thủ công. Bạn cũng có thể xóa trang trắng dễ dàng với Paragraph. Lưu và chia sẻ nhanh các mẹo hay này của Điện Thoại Vui nếu bạn thấy hữu ích nhé! |
