Cách gửi powerpoint 2013 qua gmail

PowerPoint cho phép người sử dụng gửi email bài thuyết trình như là một đính kèm của nó. Vậy cách gửi bài thuyết trình PowerPoint qua mail như thế nào, chúng ta cùng đi tìm hiểu qua bài sau đây.

Gửi bản trình bày của bạn cho người khác qua email

PowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010

Trong PowerPoint, bạn có thể sử dụng email để gửi bản trình bày cho người khác. Bạn có thể gửi bản trình bày dưới dạng đính kèm, nối kết, tệp PDF, tệp XPS hoặc Internet Fax.

Quan trọng: Bạn sẽ không thể gửi email bản trình bày trực tiếp từ PowerPoint trên PC chạy Windows RT. Thay vào đó bạn có thể mở một chương trình email, tạo email của bạn và đính kèm bản trình bày lên nó.

Nếu bản trình bày mà bạn định gửi qua email có chứa các tệp âm thanh hoặc video, hãy thực hiện một hoặc cả hai thao tác sau:

1. Chọn Tệp > Chia sẻ > Email

2. Dưới Email, bấm vào một trong những phần sau:

  • Gửi dưới dạng Phần đính kèm để đính kèm bản trình bày vào thông điệp email.
  • Gửi Nối kết để tạo email chứa một nối kết đến bản trình bày của bạn.

Lưu ý: Để gửi nối kết, bạn phải lưu bản trình bày của bạn ở một vị trí được chia sẻ, chẳng hạn như thư viện tài liệu SharePoint mà người nhận có quyền truy nhập hoặc OneDrive.

  • Gửi dưới dạng PDF để lưu bản trình bày của bạn dưới dạng tệp Định dạng Tài liệu Di động (.pdf), sau đó đính kèm tệp PDF vào thông điệp email. Để biết thêm thông tin về các tệp PDF, hãy xem định dạng tệp được hỗ trợ trong PowerPoint.
  • Gửi dưới dạng XPS để lưu bản trình bày của bạn dưới dạng tệp .xps, rồi đính kèm tệp và thông điệp email. Để biết thêm thông tin về các tệp XPS, hãy xem định dạng tệp được hỗ trợ trong PowerPoint.
  • Gửi dưới dạng Internet Fax để gửi bản trình bày của bản qua fax mà không dùng máy fax. Tùy chọn này đòi hỏi trước hết bạn phải đăng ký với một nhà cung cấp dịch vụ fax. Nếu bạn chưa đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ fax, hãy bấm Gửi dưới dạng Internet Fax, bạn sẽ được chuyển hướng tới website nơi bạn có thể chọn một nhà cung cấp.

Hướng dẫn gửi bài PowerPoint qua Gmail, Email

Sau đây là các bước để gửi một email từ PowerPoint.

Bước 1: Bạn truy cập vào Backstage ở dưới File tab.

Bước 2: Nhấn chuột vào Save & Send, chọn chức năng Send Using E-mail và nhấn nút Send as Attachment .

Cách gửi powerpoint 2013 qua gmail

Bước 3: Nó sẽ chạy cửa sổ gửi email của Outlook với bài thuyết trình được thêm như một đính kèm. Bạn nhập email của người nhận và gửi.

Bước 4: Thay vì chọn "Send as Attachment", bạn chọn "Send as PDF", bạn sẽ nhận được một đính kèm là .pdf thay vì đính kèm là .pptx.

Mời các bạn tham khảo thêm tại mục thủ thuật văn phòng trong phần tài liệu.

  • Cách tạo đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint
  • Tổng hợp hình nền PowerPoint cảm ơn đẹp nhất
  • Cách sử dụng Excel online trên máy tính

Công nghệ   Ứng dụng   Tin học Văn phòng   Microsoft PowerPoint

Cách chia sẻ bài thuyết trình PowerPointChia sẻ bài thuyết trình qua OneDrive

Nguyễn Trang  17.624

Để gửi slide thuyết trình PowerPoint cho người khác, thông thường chúng ta sẽ sử dụng email hoặc sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hay OneDrive. Với tài khoản OneDrive sẽ đơn giản hơn khi người dùng có thể thực hiện ngay trên giao diện của PowerPoint, nếu đã có tài khoản Microsoft. Khi đó người dùng chỉ cần đăng nhập vào tài khoản OneDrive để chia sẻ slide PowerPoint là được. File được chia sẽ có 2 tùy chọn chỉ được phép xem hoặc được phép chỉnh sửa lại nội dung. Như vậy người dùng dễ dàng hơn trong việc quản lý nội dung trong slide khi chia sẻ cho người khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint qua tài khoản OneDrive.

  • Chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint 2016 trực tuyến
  • 7 trang web mẫu slide PowerPoint giúp những bài thuyết trình của bạn thăng hoa
  • Cách tạo liên kết trong PowerPoint
  • Cách chỉnh khoảng cách chữ trên PowerPoint

Bước 1:

Trước hết người dùng cần tạo tài khoản Microsoft rồi đăng nhập vào OneDrive. Mở slide PowerPoint muốn chia sẻ rồi nhấn vào biểu tượng Share ở góc phải trên cùng giao diện.

Bước 2:

Hiển thị giao diện thông báo yêu cầu người dùng lưu file PowerPoint vào tài khoản OneDrive, nhấn Save to Cloud.

Hiển thị giao diện lựa chọn nơi lưu trữ, bạn nhấn vào tài khoản OneDrive cá nhân của mình.

Bước 3:

Khi đó hiển thị các thư mục lưu trữ trên tài khoản OneDirve mà người dùng đã tạo. Chúng ta nhấn chọn vào thư mục muốn lưu file PowerPoint.

Tiếp đến người dùng cần chuyển định dạng slide PowerPoint sang pptx rồi nhấn nút Save để lưu lại slide.

Bước 4:

Khi đã lưu xong quay trở lại giao diện PowerPoint rồi nhấn lại vào biểu tượng Share. Hiển thị khung nhập nội dung chia sẻ bên phải. Chúng ta nhập địa chỉ email người nhận trong phần Invite people, hoặc nhấn vào biểu tượng quyển sách để sử dụng tài khoản từ sổ địa chỉ cá nhân.

Tiếp đến chúng ta lựa chọn chế độ chỉ xem hoặc được chép chỉnh sửa cho người nhận được file PowerPoint

Bước 5:

Bên dưới có khung để nhập tin nhắn, tùy theo bạn có muốn gửi kèm tin nhắn với slide hay không. Tiếp tục nhấn nút Share để chia sẻ file. Khi đó người nhận sẽ nhận được email cung cấp quyền truy cập vào slide trình bày. Hãy kiểm tra trong mục Spam để tránh bỏ lỡ thư.

Bên cạnh đó để mời người khác chỉnh sửa hay xem file PowerPoint, người dùng có thể lấy link chia sẻ. Chúng ta nhấn chọn vào Get a sharing link như hình dưới đây.

Khi đó chúng ta được hỏi sử dụng link cho phép chỉnh sửa (Edit link) hay chỉ được phép đọc (View-only link). Chọn loại link nào thì chỉ cần nhấn vào Create an để tạo link là xong.

Bạn chờ PowerPoint tạo link chia sẻ file PowerPoint. Cuối cùng nhấn nút Copy để sao chép link file PowerPoint để chia sẻ tới nhiều người.

Khi đó slide PowerPoiint được mở trên trình PowerPoint Online như hình dưới đây.

Như vậy chúng ta đã chia sẻ xong file PowerPoint với cách làm rất đơn giản. Nếu sử dụng link chia sẻ thì cách thực hiện dễ dàng hơn, số lượng người truy cập vào slide cũng nhiều hơn.

Video hướng dẫn chia sẻ slide PowerPoint

Chúc các bạn thực hiện thành công!

  • Cách nén file Powerpoint, giảm dung lượng slide
  • Cách gộp các hình khối trong PowerPoint
  • Cách khóa và mở khóa file Powerpoint để chỉnh sửa
  • MS PowerPoint 2007 - Bài 11: In bản trình chiếu
  • Bộ hình nền Powerpoint 3D đẹp, chuyên nghiệp
  • Cách đổi màu trỏ chuột laser trên PowerPoint Thứ Sáu, 07/08/2020 08:55    3,6  5   17.624  0 Bình luậnSắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhất

Xóa Đăng nhập để GửiTham khảo thêm

  • Cách chia sẻ Bookmark giữa các trình duyệt
  • Cách chia sẻ danh bạ trên Zalo
  • Cách chia sẻ âm thanh trên TeamViewer
  • Tạo và mở bài thuyết trình trong PowerPoint 2016
  • Cách lưu bài thuyết trình trong PowerPoint 2016
  • Cách tạm dừng âm thanh trong bài thuyết trình PowerPoint
  • Chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint 2016 trực tuyến Bài viết mới nhất

Cách sử dụng hình nền động trên Windows 11

Tổng hợp cách kích hoạt chế độ sleep trên PC Windows 11

Spotify sắp có tính năng cho phép bạn block bất cứ ai "không vừa mắt"

Link xem trực tiếp Việt Nam vs Nhật Bản 19h00 11/11/2021

Hướng dẫn tải nhạc trên Tik Tok nhanh chóng, đơn giản

Cách sử dụng các thiết bị Google Home từ PC Windows Microsoft PowerPoint

Chuyển tệp tin PowePoint sang định dạng Word

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong PowerPoint 2016

MS PowerPoint 2007 - Bài 3: Tạo một bản trình chiếu

Cách loại bỏ gạch chân siêu liên kết trong PowerPoint

Thủ thuật thuyết trình bằng Powerpoint

Thủ thuật mở Microsoft Office 2013/2016 ở chế độ Safe Mode

Cách chèn ảnh GIF vào PowerPoint

Cách tạo biểu đồ Timeline trong PowerPoint

Cách chỉnh khoảng cách dòng trên PowerPoint Xem thêm

Tin học Văn phòng

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Access

Google Docs

Google Sheets

Google Slides

Tài liệu PDF

Ứng dụng khác

Thủ thuật Email