Cách in hóa đơn điện tử tiền điện năm 2024

Phục vụ quá trình lưu thông hàng hóa trên đường, giúp việc kiểm tra giám sát của cơ quan chức năng được thuận tiện hơn.

  • In theo yêu cầu của khách hàng
  • In hóa đơn phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật kế toán
  • Phục vụ công tác điều tra trong các vụ án

2. Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử chi tiết theo quy định của Pháp Luật?

In hóa đơn điện tử như thế nào? Chắc hẳn rất nhiều bạn sẽ bỡ ngỡ khi lần đầu thực hiện in hóa đơn điện tử. Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử chi tiết theo quy định của Pháp Luật trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice sẽ giúp bạn. Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice

Cách in hóa đơn điện tử tiền điện năm 2024

Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.

Bước 2: Tìm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi

Vào mục “Danh sách hóa đơn xem nhanh” hoặc “Danh sách hóa đơn điện tử” để tìm kiếm hóa đơn điện tử cần in. Nếu ở mục “Danh sách hóa đơn xem nhanh” thì nhập “số hóa đơn”, “bên mua” hoặc “số biên” vào ô tìm kiếm (có thể nhập 1 hoặc cả 3 thông tin), sau đó ấn nút tìm kiếm (biểu tượng kính lúp) để thực hiện tìm kiếm.

Cách in hóa đơn điện tử tiền điện năm 2024

Tìm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi ở mục danh sách xem nhanh.

Nếu ở mục “Danh sách hóa đơn điện tử” thì nhập vào mục “Số hóa đơn” và “Tên đối tác” (có thể nhập 1 trong hai thông tin hoặc cả 2 thông tin để tìm kiếm nhanh hơn), sau đó ấn nút tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm nhanh hơn.

Cách in hóa đơn điện tử tiền điện năm 2024

Tìm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi ở mục “Danh sách hóa đơn điện tử”

Bước 3: Chọn chức năng in chuyển đổi

Sau khi chọn được hóa đơn điện tử cần in nhấp chuột vào biểu tượng máy in để thực hiện in chuyển đổi hóa đơn điện tử. \>> Có thể bạn quan tâm: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Bước 4: Xác nhận lệnh in

Phần mềm hóa đơn điện tử sẽ kết nối với máy in, ấn xác nhận lệnh in và thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Bước 5: Nhận hóa đơn điện tử được in chuyển đổi từ máy in

Nhận hóa đơn điện tử được in chuyển đổi từ máy in tuy nhiên để hóa đơn có giá trị pháp lý cá nhân đại diện theo pháp luật phải thực hiện ký và đóng dấu theo quy định. Trong trường hợp bạn muốn in hóa đơn điện tử vừa mới tạo lập và xuất hóa đơn xong bạn cần thực hiện các bước xác nhận và nhập mã để có thể in chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy ngay mà không cần phải tìm kiếm.

3. In hóa đơn điện tử cần lưu ý gì?

Cách in hóa đơn điện tử không khó tuy nhiên khi in hóa đơn điện tử cần thực hiện đúng theo quy định của Pháp luật để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và duy nhất.

Cách in hóa đơn điện tử tiền điện năm 2024

Những lưu ý khi thực hiện in hóa đơn điện tử

Khi thực hiện in hóa đơn điện tử các bạn cần lưu ý:

  • In hóa đơn điện tử chỉ được thực hiện 01 lần chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy.
  • Hóa đơn được in phải phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc: Hoá đơn điện tử chuyển đổi chỉ có giá trị pháp lý khi đảm bảo các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn.
  • Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy: có dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi. Chứng từ giấy sau khi in phải có chữ ký, họ tên, đóng dấu của người chịu trách nhiệm pháp lý của người bên bán để đảm bảo tính pháp lý cho hóa đơn điện tử sau khi in.

- Nếu chưa có tài khoản, hệ thống sẽ thông báo thông tin chưa được đăng ký, nhấn 'Tạo tài khoản' và thực hiện theo các chỉ dẫn của ứng dụng.

- Sau khi đăng ký thành công, bạn tiến hành đăng nhập bằng số điện thoại.

Bước 3: Liên kết mã khách hàng

- Tại giao diện chính, chọn dấu + ở phía trên màn hình.

- Tiến hành nhập mã khách hàng PE 13 số có in trên những hóa đơn tiền điện trước đó, sau đó nhấn 'Kiểm tra thông tin'.

- Hệ thống sẽ hiển thị thông tin mã khách hàng đã nhập, sau đó nhấn 'Tạo liên kết với mã PE này'.

- Sau khi liên kết thành công, hệ thống sẽ thông báo, nhấn 'Hoàn tất' để trở về giao diện chính.

Bước 4: Xem hóa đơn tiền điện

Tại giao diện chính, chọn 'Hoá đơn điện tử', các hoá đơn điện sẽ được sắp xếp theo tháng gần nhất.Người dân có thể xem chi tiết hóa đơn và tiến hành thanh toán trực tuyến trên ứng dụng.