Hóa đơn điện tử giả, hóa đơn điện tử bất hợp pháp là vấn đề được nhắc đến khá nhiều trong thời gian gần đây. Lợi dụng sự mới mẻ của hóa đơn điện tử, nhiều đối tượng thực hiện phát hành hóa đơn điện tử giả, hóa đơn điện tử bất hợp pháp. Việc sử dụng hóa đơn giả để lại nhiều hậu quả cho cả khách hàng và doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để phân biệt hóa đơn điện tử giả? Show  1. Hóa đơn điện tử bị làm giả như thế nào?Theo cơ quan thuế, các hình thức giả mạo các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thường được sử dụng như: Gửi email thông báo hết hạn cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, gửi thư xác nhận hoạt động email của đơn vị, thông báo nâng cấp chữ ký số phiên bản cũ, gửi email cho khách hàng hợp đồng gia hạn. Việc sử dụng hóa đơn điện tử dù vô tình hay cố ý đều để lại nhiều hậu quả cho cả doanh nghiệp và phía khách hàng: - Đối với doanh nghiệp:
- Đối với khách hàng:
2. Hướng dẫn 2 cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh nhấtĐể phân biệt hóa đơn điện tử có phải giả hay không, bạn có thể áp dụng tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, hoặc website tra cứu thông tin hóa đơn. 2.1. Tra cứu tại website của Tổng cục ThuếĐể tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2201/TT-BTC tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế, bạn làm theo các bước: Bước 1: Truy cập website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế (https://hoadondientu.gdt.gov.vn). Bước 2: Nhập các thông tin tra cứu bao gồm mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán, mã capcha sau đó ấn nút “Tìm kiếm”. Bước 3: Đọc kết quả tra cứu:
2.2. Tra cứu hóa đơn điện tử tại website tra cứu thông tin hóa đơn- Bước 2: Nhập các thông tin bắt buộc để thực hiện tra cứu, gồm mã số thuế người bán hàng hóa dịch vụ, mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn. - Bước 3: Nhập mã xác thực và nhấn “Tìm kiếm”. 3. Sử dụng hóa đơn điện tử của nhà cung cấp uy tín để ngăn chặn hóa đơn giảMột trong những cách đơn giản nhất để doanh nghiệp phòng tránh sử dụng phải hóa đơn giả là sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của nhà cung cấp đã được Tổng cục Thuế thẩm định. Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. \>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử. E-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp hàng đầu: Aeon Mall, Samsung, Cocacola, Lotte, Golden Gate, Lazada,… lựa chọn triển khai. 3 cách tra cứu kiểm tra hóa đơn điện tử theo NGHỊ ĐỊNH 123/2020/NĐ-CP VÀ THÔNG TƯ 78/2021/TT-BTC. 1. Sử dụng thông tin link tra cứu và mã tra cứu được in trên bản thể hiện PDF của hóa đơn điện tử Việc tra cứu này để đảm bảo hóa đơn được xuất thật, đúng đối tượng người mua (đề phòng trường hợp người bán sửa file XML, PDF rồi gửi cho người mua qua email, zalo…) Khuyến khích các bạn tự tra cứu và tải về file hóa đơn XML gốc và PDF từ link tra cứu của bên bán. 2. Tra cứu trên cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế (Dành cho đối tượng người mua chưa đăng ký áp dụng hóa đơn hóa đơn điện tử theo TT78 và nghị định 123) Các bạn truy cập vào địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn (gõ đầy đủ https ở đầu link nhé) Lưu ý: Khi nhập ký hiệu hóa đơn thì bỏ bớt ký tự số ở đầu dãy ký hiệu. VD 1C21TTV thì chỉ điền là C21TTV 3. Đăng nhập vào Cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn Cách này chỉ dành cho các bạn đã được cơ quan thuế gửi thông báo “Chấp nhận” cho áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP Sau khi được Chấp nhận, người nộp thuế sẽ được cấp tài khoản để truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế tại website https://hoadondientu.gdt.gov.vn Các bạn click vào mục Tra cứu => Tra cứu hóa đơn => Chọn tiếp Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra/mua vào. Tất cả hóa đơn đã áp dụng TT78 và NĐ 123 sẽ nằm hết ở đây Để xem thông tin hóa đơn người dùng Tìm kiếm => Tại vùng hiển thị kết quả, các bạn click vào hóa đơn muốn xem sẽ hiện ra các chức năng như Xem, In, Xuất excel, Xuất XML Người dùng muốn xem nội dung file XML vui lòng truy cập website: https://hoadondientu-ptp.vn/tra-cuu/ để xem nội dung. |
