Hiện nay, hầu như khi sử dụng máy photocopy ricoh thì ai cũng đều biết đến chức năng Scan To Folder, tuy nhiên việc thực hiện cách lấy file scan thì không nhiều người biết đến. Điều này rất quan trọng bởi tính năng scan này sẽ giúp bảo mật thông tin người dùng một cách tốt nhất. Show
Chức năng này được tích hợp rộng rãi trên tất cả các hệ điều hành như Win 7, Win 8 và Win 10 nên cũng tạo sự tiện lợi cho người sử dụng. Đây cũng là một trong những điểm mạnh mà người dùng đánh giá cao về dòng máy photocopy ricoh này. Để hiểu rõ hơn cách thực hiện lấy file scan thì hãy cùng tham khảo qua một số thông tin được Đức Lan chia sẻ sau đây nhé. >>> Kiến thức cần biết: Thông tin chi tiết về việc sử dụng Scan To Folder trên máy Photocopy RicohNhư đã nhắc đến sơ lược ở phía trên thì tính năng scan to folder sẽ giúp người dùng bảo mật thông tin một cách tốt nhất. Và tính đến thời điểm hiện tại vẫn chưa có tình trạng bị xâm nhập khi sử dụng máy Photocopy Ricoh chính hãng.  >>> Xem thêm: Cho thuê máy photocopy quận 2 chất lượng tốt nhất Hình thức bảo mật sẽ theo dạng các file tài liệu, khi thực hiện sẽ được lưu trữ riêng biệt tại những Folder riêng của người dùng, và chỉ mỗi người dùng đó mới được toàn quyền xem các tài liệu mà mình vừa scan. Đặc biệt, mọi thao tác sẽ đều được thực hiện dễ dàng trên các hệ điều hành như: Win 7, Win 8 và Win 10. Những thuật ngữ cần biết khi cài đặt Scan to Folder trên máy photocopy RicohĐể việc cài đặt và sử dụng tính năng này một cách trọn vẹn nhất thì bạn sẽ cần biết đến một số thuật ngữ chuyên ngành được áp dụng như sau: – Mạng nội bộ ( Local Network ): đây là một trong những hệ thống có nhiệm vụ kết nối các máy tính hoặc thiết bị lại với nhau trên cùng một mạng LAN. Đặc biệt, ưu điểm khi sử dụng dòng máy này đó người dùng có thể thực hiện scan dù không có internet. – Quyền truy cập vào thư mục ( Permission to access Folder ): Quyền này được áp dụng cho người dùng đến từng folder trên máy khi sử dụng. – Xác thực người dùng ( User Authentication ): Đây sẽ là tài khoản được dùng để xác thực và thực hiện scan. Tài khoản này được tạo ra khi đăng ký tại các trang nội bộ của doanh nghiệp. – Đường dẫn (Path): Được xem như là đường dẫn từ máy Photocopy Ricoh chính hãng đến từng Folder của mỗi user khi thực hiện. Mọi việc khi scan xong thì sẽ gửi file tới Folder thông qua đường dẫn được thiết lập này. – Tên người dùng ( User name ): Mỗi người dùng sẽ được cấp một tên riêng, và người sử dụng sẽ dùng tên đăng nhập này để thực hiện scan. Các bước cài đặt Scan To Folder máy photocopy RicohBạn sẽ thực hiện Scan to Folder máy photocopy trên Win 7 theo các bước sau đây: – Bước 1: Tạo Folder riêng và lựa chọn chức năng chia sẻ ( share ) sau đó cấp toàn bộ quyền sử dụng cho Folder đó. – Bước 2: Tiếp tục lựa chọn Control Panel và Windows FireWall và lựa chọn Turn off – Bước 3: Kiểm tra địa chỉ IP của máy Photo Ricoh và vào trang web quản lý máy gõ IP vào. – Bước 4: Bạn nhấn vào nút login nằm ở góc phải phía trên và nhập tài khoản, mật khẩu. – Bước 5: Phía bên tay trái sẽ xuất hiện mục Address Block và bạn click vào, chọn Add user – Bước 6: Gõ tên người dùng và key Display ( có thể gõ tùy ý ) – Bước 7: Ở mục Folder Authentication, bạn gõ mục User name tại User Account và mật khẩu. – Bước 8: Tại mục Path thì bạn sẽ cần điền đường dẫn đến thư mục scan bằng cách thực hiện click chuột phải vào My Computer và chọn Properties để xem tên máy và lựa chọn Start -> Run -> \\ tên máy tính của mình. – Bước 9: Thực hiện save and Add Another và logout. Tất cả những thao tác phía trên khi thực hiện là bạn đã hoàn thành cách cài đặt lấy file scan từ máy photocopy ricoh. Điều còn lại thì bạn chỉ cần scan, sau đó vào lại file Folder mình đã tạo xem thử đã được chưa nhé, nếu có thắc mắc nào đó cần được giải đáp thì bạn có thể để lại bình luận bên dưới bài viết này hoặc liên hệ ngay với Đức Lan để được hỗ trợ và tư vấn thuê máy photocopy nhé! Photocopy Đức Lan chuyên cho thuê máy photocopy chất lượng cao và dịch vụ sửa chữa máy photocopy tận nơi, chúng tôi có đội ngũ nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp nhất có thể hỗ trợ bạn nhanh chóng và hiệu quả. Thông tin liên hệ:
Biên tập bởi: Le Nam Scan là khái niệm không còn xa lạ gì với chúng ta. Đặc biệt là trong ngành in ấn, photo. Làm thế nào để có thể đưa dữ liệu từ phần cứng chuyển thành bản mềm trong vài phút. Hãy cùng xem cách lấy file scan từ máy photo Toshiba nhanh chóng nhất. Tất cả sẽ được Máy photocopy Kinh Bắc bật mí trong bài viết dưới đây Tại sao cần phải lấy file scan?Trước khi học cách lấy file scan từ máy photo Toshiba ta cần biết “Tại sao cần phải lấy file scan?”. Khái niệm scan nghĩa là gì? Cũng như tầm quan trọng của chúng như thế nào? Scan là gì?Scan là việc chuyển dữ liệu từ bản cứng sang bản mềm. Hay nói cách khác dễ hiểu hơn là chuyển dữ liệu trên giấy tờ, sách, báo,… kể cả hình ảnh thành dữ liệu hình ảnh, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Tất cả quá trình này chỉ diễn ra vài phút bằng việc dùng máy scan hoặc máy photo có tính năng scan hoặc qua ứng dụng scan trên smartphone. Nhờ có scan mà chúng ta đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức. Thay vì phải gõ lại từng chữ lại trên máy tính điện thoại. Tầm quan trọng của việc học cách lấy file scan từ máy photo ToshibaLưu trữ tài liệu một cách dễ dàngCó những tài liệu chỉ có bản cứng nhưng sếp lại yêu cầu bạn lưu lại dưới bản mềm. Làm thế nào để tạo được một file tài liệu với mấy chục, mấy trăm trang. Thời gian hạn hẹp, bạn không thể nào ngồi gõ lại từng trang. Vậy scan bằng máy photo sẽ giúp bạn làm điều tưởng chừng như khó khăn này. Còn cách lấy file scan từ máy photo Toshiba như thế nào, sẽ được giới thiệu ở phần dưới. Cách lấy file scan từ máy photo Toshiba nhanh chóng nhất Xem thêm: Thuê máy photocopy Toshiba tại đây Khi lưu tài liệu dưới file mềm cũng sẽ giúp cho quá trình tìm kiếm đơn giản hơn. Tranh trường hợp mất bản cứng, không tìm thấy khi cần thiết. Vì vậy với scan việc lưu trữ tài liệu đã trở nên dễ dàng, đơn giản hơn bao giờ hết. Đây cũng là một kỹ năng quan trọng cho nhân viên văn phòng cần phải học hỏi. Công nghệ sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian rất nhiều. Có thể thấy máy scan số hóa tài liệu đã trở thành cánh tay đắc lực cho mối doanh nghiệp, công ty. Đồng thời sẽ giảm thiểu nguy cơ mất an toàn thông tin và tiết kiệm chi phí An toàn và bảo mật thông tin một cách tuyệt đốiKhông chỉ đơn giản là chuyển tài liệu sang dạng số. Scan tài liệu bằng máy photo Toshiba còn được cài đặt mã truy cập cho người dùng. Nghĩa là không phải ai cũng có thể vào được tài liệu này. Chúng đã được lưu trữ dưới dạng tài liệu PDF cùng chữ ký số. Tất cả đã được bảo mật cực kỳ an toàn, khó có thể xâm phạm. Như thế sẽ tránh được tình trạng tin tặc cũng như khả năng mất cắp thông tin từ những người có mưu đồ xấu. Như vậy có thể thấy, scan đã gia tăng tính an toàn và bảo mật cho những thông tin quan trọng. Điều này sẽ rất cần thiết cho các công ty, doanh nghiệp, cơ quan. Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, dễ dàngMỗi công ty chắc chắn sẽ đều có một kho dự trữ tài liệu. Tuy nhiên sẽ thật bất tiện khi tài liệu quá tải đến nỗi bạn không thể biết tài liệu cần tìm đang ở đâu. Vậy có cách nào để tìm chúng dễ dàng trong vài giây khi cần gấp không? Đó chính là lưu trữ file thông tin qua việc scan. Nhờ có bản mềm mà tất cả thông tin đã được lưu trữ trong một bộ nhớ trên máy tính. Khi cần tìm bạn chỉ cần sử dụng những cứ click là có thể lấy tài liệu ra và photo lại một cách dễ dàng Tại sao cần phải học cách lấy file scan từ máy photo Toshiba?Như vậy hai câu trả lời trên đã giúp bạn hiểu tại sao lại cần phải học cách lấy file scan từ máy photo Toshiba? Có thể tóm lại lý do ấy trong một vài ý sau đây Thứ nhất, lấy file scan giúp cho việc lưu trữ thông tin, tài liệu quan trọng. Bạn sẽ không còn phải lo lắng tài liệu giấy bị mất, trộm cắp, hay bị hỏng. Bất cứ tài liệu nào bạn cũng có thể chuyển thành file scan và lưu trữ an toàn trên máy tính,… Thứ hai, lấy file scan giúp bạn lưu trữ tài liệu an toàn. Bạn cũng không cần lo lắng về vấn đề bảo mật vì với công nghệ mã hóa hiện đại. Tất cả sẽ được bảo mật an toàn tuyệt đối Cách lấy file scan từ máy photo Toshiba nhanh chóng, dễ dàng Xem thêm cách photo 2 mặt máy photo Canon nhanh chóng, hiệu quả tại đây Thứ ba, lấy file scan giúp bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm tài liệu. Không cần phải lo lắng tìm tài liệu trong một văn phòng giấy tờ đồ sộ. Giờ đây bạn có thể truy cập vào tài liệu bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu Thứ tư, lấy file scan giúp bạn sửa chữa tài liệu dễ dàng. Nếu bạn cần sửa thông tin trong tập tài liệu nhưng không thể sửa trên bản cứng. Vậy scan và sửa lại trên file mềm chính là biện pháp thẩm mỹ trong trường hợp này. Cách lấy file scan từ máy photo ToshibaCách lấy file scan từ máy photo Toshiba là điều rất nhiều người thắc mắc. Kỹ năng này yêu cầu bạn cần phải có kiến thức về máy photo để có thể sử dụng. Đặc biệt là nhân viên văn phòng thì kỹ năng này lại vô cùng quan trọng. Khi biết được cách lấy file scan từ máy photo Toshiba thì bạn sẽ thực hiện công việc một cách nhanh chóng, dễ dàng hơn rất nhiều. Vậy cách lấy file scan từ máy photo toshiba như thế nào. Khi không có ai hướng dẫn thì bạn cần phải thực hiện như thế nào để không làm chậm trễ công việc của công ty. Hiện nay có rất nhiều dòng máy photo có thể scan tài liệu. Nên việc lấy file scan cũng khác nhau. Sau đây sẽ là những bước hướng dẫn cách lấy file scan từ máy photo toshiba chi tiết bạn không thể bỏ qua. Đồng thời là cách scan tài liệu từ máy photo Toshiba Scan tài liệu từ máy photocopy ToshibaScan tài liệu từ máy photocopy điều yêu cầu đầu tiên đó chính là máy photo đã kết nối với máy tính, laptop. Vì máy tính sẽ là nơi lưu lại những file tài liệu số. Về tài liệu được chia làm hai dạng: Một là tài liệu là giấy tờ, hai là dạng tài liệu làm bằng chất nhựa. Lưu ý dù là dạng tài liệu gì thì cũng phải đảm bảo độ mỏng thì mới có có thể đặt vào khay máy photo Giao diện màn hình máy photocopy Toshiba đơn giản, dễ thao tác Scan tài liệu là giấy in – Cách lấy file scan từ máy photo ToshibaĐối với giấy tờ cần lưu ý không được để nhăn nhó, cần làm phẳng và không được để gấp. Sau đây là 5 bước để scan tài liệu là giấy tờ Bước 1: Điều chỉnh cần gạt trên nắp DF sao cho vừa với kích thước bản scan. Nếu không để vừa khi scan có thể làm cho bản tài liệu bị xê dịch làm giảm chất lượng khi ra thành phẩm Bước 2: Đặt bản tài liệu cần scan vào nắp DF. Lưu ý: Mặt cần scan bắt buộc phải hướng lên trên, mặt không scan hướng xuống dưới. Bước 3: Nhấn vào ô “File” sau để tiến hành đặt tên cho file tại ô FILE NAME. Sau đó nhấn ok. Lưu ý nên đặt tên file có liên quan đến nội dung tài liệu. Như thế sau này có thể dễ dàng tìm kiếm Bước 4: Cài đặt bản scan tài liệu từ máy qua ô “Scan setting”. Tại đây sẽ hiện ra một bảng các sự lựa chọn. Yêu cầu bạn chọn khổ giấy A3/A4/ A5 bạn muốn scan. Hoặc lựa chọn chức năng scan màu sắc. Dưới đây là các chức năng có thể tham khảo để lựa chọn phù hợp với mục đích của mình. “Full color” hoặc “Auto color”- chức năng scan màu “Black: – Chức năng scan đen trắng “Resolution” – chức năng tăng độ nét từ 100-6000dpi “Single/2-sided scan” – chức năng scan 2 mặt “Original size” – chức năng chọn kích thước bản scan A3/A4/A5 “Rotation” – chức năng scan đổi chiều so với bản gốc (ngang, dọc, lên, xuống) Bước 5: Bước cuối cùng, sau khi lựa chọn các chức năng. Bạn nhấn vào nút “scan” trên màn hình để máy thực hiện quá trình scan tài liệu Cách lấy file Scan tài liệu từ máy photo Toshiba với thao tác đơn giản Scan tài liệu là thẻ căn cước, bằng lái xe, sổ hộ khẩu, sổ đỏ – cách lấy file scan từ máy photo ToshibaĐối với những tài liệu này ta cần thực hiện scan trên mặt kính. Bởi độ dày của nó dày hơn tài liệu giấy thường. Khi scan các tài liệu trên ta cần thực hiện các bước sau đây Bước 1: Để tài liệu phẳng phiu lên mặt kính của máy photocopy Toshiba. Lưu ý mặt cần scan hướng xuống dưới sát với mặt gương. Bước 2: Nhấn vào ô “File” sau để tiến hành đặt tên cho file tại ô FILE NAME. Sau đó nhấn ok. Bước 3: Cài đặt bản scan tài liệu từ máy qua ô “Scan setting”. Tại đây sẽ hiện ra một bảng các sự lựa chọn với các chức năng. Các chức năng này đã được nêu ở trên. Bạn có thể tham khảo. Bước 4: Đóng nắp DF và nhấn vào nút Scan trên màn hình máy photo Bước 5: Nhấn “Job Finnish” để hoàn tất việc scan. Việc nhấn nút này sẽ giúp cho máy photo biết được bạn đã hoàn thành việc scan. Vì bạn đang thực hiện scan trên mặt kính sẽ khác với scan trên khay tự động Cách lấy file scan từ máy photo Toshiba nhanh chóng nhất Cách lấy file scan từ máy photo ToshibaCách lấy file scan từ máy photo Toshiba vô cùng dễ dàng và đơn giản. Sau khi bạn đã cài đặt tất cả các bước trên máy photocopy bạn cần thực hiện các bước sau đây Bước 1: Chọn Desktop app => Run => nhập “ncpa.cpl” Bước 2: Chọn Network Connections => Chọn máy tính của bạn => Properties => Networking => OK => Nhập số liệu sau đây cho máy photo Toshiba và máy tính kết nối với máy photo Với máy photocopy Toshiba: Nhập địa chỉ IPV4: 172.16.173.251 – Địac chỉ Subnet Mark: 255.255.255.0 – Địa chỉ Default Gateway: 172.16.123.100 Đối với máy tính kết nối với máy photo: Nhập địa chỉ IPV4: 172.16.123.100 – Địa chỉ Subnet Mark: 255.255.255.0 – Địac chỉ Default Gateway: để trống Bước 3: Sau khi kết nối thành công. Hãy chọn Scan file mà bạn muốn lấy ra. Bằng cách sử dụng tổ hợp phím “Windows + R”. Lúc này hộp thoại sẽ được mở ra yêu cầu bạn nhập câu lệnh gì đó. Bạn hãy nhập địa chỉ IP của máy Photocopy. Rồi ấn “enter”. Sau đó màn hình máy tính sẽ hiện ra một thư mục File share của máy photocopy Toshiba. Bạn sẽ thấy file scan của mình cần tìm trong đó. Hãy nhấn vào đó để mở ra Trên đây là Cách lấy file scan từ máy photo Toshiba chỉ với 3 bước đơn giản. Liên hệ tư vấn cách lấy file scan từ máy photo ToshibaCách lấy file scan từ máy photo Toshiba vô cùng đơn giản và dễ thao tác. Trong quá trình thực hiện có vấn đề thắc mắc hãy liên hệ với Máy Photocopy Kinh Bắc để được giải đáp cách lấy file scan từ máy photo Toshiba nhanh nhất Nếu muốn mua máy Photocopy, thuê máy Photocopy tại địa chỉ uy tín và nhận Support trọn đời sản phẩm thì hãy đến ngay với Máy Photocopy Kinh Bắc Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ Máy Photocopy Kinh Bắc: Địa chỉ: Số 6, Ngõ 89, Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội Hotline : 0243.796.5566 Website: https://mayphotokinhbac.vn/ Mail: Xem thêm các sản phẩm máy photocopy tại đây |
