Cách mở hộp thư lưu trữ trong gmail trên điện thoại

Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đến của mình mà không muốn xóa bớt thư, bạn hãy sử dụng tính năng lưu trữ trong Gmail. Với tính năng này, thư của bạn trong hộp thư đến sẽ chuyển tới mục Tất cả thư. Bạn chỉ cần vào mục này và tìm kiếm thư mình đã lưu trữ.

Nội dung chính Show

Cách lưu trữ thư vào mục lưu trữ Gmail
Cách tìm thư trong mục lưu trữ Gmail
Tìm thư trong mục lưu trữ Gmail trên máy tính
Tìm thư trong mục lưu trữ Gmail trên máy tính
1. Lợi ích của việc lưu trữ email
2. Cách lưu trữ Gmail
3. Cách tìm thư đã lưu trữ trong Gmail

Cách lưu trữ thư vào mục lưu trữ Gmail

Lưu trữ thư trên máy tính: Truy cập vào Gmail và mở Hộp thư đến ra. Đánh dấu tích vào thư mà bạn muốn lưu trữ rồi bấm vào biểu tượng Lưu trữ như hình minh họa là bạn đã hoàn tất việc lưu trữ Gmail.

Lưu trữ thư trên điện thoại: Mở ứng dụng Gmail trong điện thoại ra và bấm chọn email mà bạn muốn lưu trữ. Tiếp theo bạn cũng bấm chọn biểu tượng Lưu trữ trên thanh công cụ là bạn đã hoàn tất việc lưu trữ Gmail.

Cách tìm thư trong mục lưu trữ Gmail

Như đã nói ở trên, các thư đã lưu trữ sẽ được chuyển đến mục Tất cả thư. Vì vậy bạn chỉ cần mở mục này ra và tìm thư. Dưới đây là các bước để thực hiện:

Tìm thư trong mục lưu trữ Gmail trên máy tính

Bước 1: Truy cập vào Gmail trên trình duyệt web yêu thích máy tính, ở danh sách các hộp thư bên trái màn hình bạn hãy chọn Danh sách mở rộng. Sau đó bạn tìm mục Tất cả thư và bấm vào đây.

Bước 2: Trong mục Tất cả thư, gõ từ khóa liên quan tới thư mà bạn muốn tìm trong ô tìm kiếm. Sau đó bấm vào thư bạn đã lưu trữ.

Bước 3: Chọn biểu tượng Chuyển tới hộp thư đến trên thanh công cụ để chuyển thư này về lại hộp thư đến.

Tìm thư trong mục lưu trữ Gmail trên máy tính

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại lên và bấm vào biểu tượng ba dấu gạch ngang trên góc trái màn hình. Trong danh sách hộp thư bạn hãy chọn mục Tất cả thư.

Bước 2: Bấm vào ô tìm kiếm và gõ từ khóa liên quan đến thư bạn muốn tìm. Sau đó bạn hãy mở thư đó ra.

Bước 3: Chọn biểu tượng Chuyển tới hộp thư đến trên thanh công cụ để chuyển thư này về lại hộp thư đến.

Sau khi hoàn tất việc chuyển thư từ mục lưu trữ Gmail về hộp thư đến, bạn chỉ cần truy cập vào Hộp thư đến và tìm đến thư đó như bình thường. Trên đây là các bước giúp bạn lưu trữ và tìm lại thư đã lưu trữ. Mục lưu trữ Gmail là công cụ vô cùng tiện lợi giúp bạn có thể sắp xếp hộp thư của mình một cách gọn gàng và tránh tình trạng bị lạc mất thư. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy để lại bình luận ngay bên dưới bài viết, FPT Shop sẽ giải đáp giúp bạn. Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

Lưu trữ thư trong Gmail cho phép bạn giữ lại các email quan trọng mà không làm chúng hiển thị trong hộp thư đến. Tuy nhiên, sau khi lưu trữ một email, bạn sẽ không biết rõ ràng thư đó sẽ đi đâu. Điều này có thể gây ra vấn đề nếu bạn cần tìm thư đã được lưu trữ. Google không lưu trữ các email như vậy trong một thư mục riêng, mà di chuyển chúng tới một nhãn thường được sử dụng để hiển thị tất cả các thư trong tài khoản email của bạn. Vậy làm thế nào để tìm email lưu trữ trong Gmail? Trước tiên, chúng ta hãy tìm hiểu cách lưu trữ email thay vì xóa chúng để dọn đẹp hộp thư đến.

Hướng dẫn tìm email được lưu trữ trong Gmail

Cách tìm email được lưu trữ trong Gmail

1. Cách lưu trữ email trong Gmail

Để lưu trữ email trong Gmail, bạn đơn giản chỉ cần chọn một hoặc nhiều email, và sau đó click vào nút Archive.

Khi bạn chọn các email trên trang web Gmail, nút Archive sẽ xuất hiện trực tiếp trong menu bên trên danh sách email của bạn.

Trong ứng dụng Gmail cho iOS và Android, bạn chạm vào nút Archive xuất hiện ở menu phía trên, có thiết kế tương tự như trong Gmail cho web.

=> Link tải Gmail cho Android

=> Link tải Gmail cho iOS

Bất kỳ email nào được lưu trữ sẽ biến mất khỏi hộp thư đến Gmail đến của bạn, bao gồm từ bất cứ danh mục nào bạn có thể có. Tuy nhiên, chúng vẫn sẽ có thể được xem bên trong bất kỳ thư mục riêng biệt nào mà bạn tạo bằng nhãn Gmail.

2. Cách tìm email được lưu trữ trong Gmail

2.1. Sử dụng All Mail để lấy lại thư lưu trữ trong Gmail

Như đã được để cập ở trên, các email được lưu trữ sẽ biến mất khỏi hộp thư đến. Một cách để tìm thư được lưu trữ trong Gmail là chuyển sang chế độ xem thư mục All Mail. Nó sẽ liệt kê toàn bộ email Gmail cùng một lúc, bao gồm các email được ưu tiên, cũng như bất kỳ email nào được phân loại tự động. Bạn có thể xem danh sách này bằng cách click vào mục All Mail nằm ở menu bên trái trong Gmail trên web.

Để làm được điều này trong ứng dụng Gmail, bạn chạm vào biểu tượng 3 dấu ngạch ngang nằm ở phía trên bên trái màn hình. Từ đó, bạn cuộn xuống và chọn All Mail.

Có một nhược điểm rõ ràng về phương pháp này, đặc biệt là nếu bạn có một số lượng lớn email, chính là số lượng email bạn sẽ phải duyệt qua. Cách làm này tốt nếu bạn chỉ lưu trữ những email gần đây, nhưng bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm Gmail để xác định vị trí cụ thể của các email được lưu trữ sau đó.

2.2. Tìm email đã lưu trữ trong Gmail bằng thanh tìm kiếm

Thật không may, không có thư mục Archive nào mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm, khi bạn đang dùng thanh tìm kiếm trong ứng dụng Gmail cho di động hay Gmail trên web. Bạn sẽ cần biết một số thông tin như chủ đề, người gửi và tiêu đề của email được lưu trữ để tìm kiếm nó theo cách thủ công. Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng các bộ lọc tìm kiếm Gmail nâng cao để tìm thư không nằm trong các thư mục thông thường như hộp thư đến, thư đã gửi và thư mục nháp.

Trong nhiều trường hợp, sử dụng thanh tìm kiếm sẽ liệt kê các email được lưu trữ của bạn. Bạn chỉ cần nhập -in:Sent -in:Draft -in:Inbox trong thanh tìm kiếm trong cả ứng dụng Gmail và trang web Gmail.

Bạn cũng có thể thêm has:nouserlabels vào truy vấn tìm kiếm để loại bỏ bất kỳ email nào đã có nhãn danh mục. Nếu chúng đã được phân loại, bạn có thể xem email trong thư mục được gắn nhãn của mình, ngay cả khi chúng đã được lưu trữ.

Phương pháp này sẽ không thể tìm được chính xác email lưu trữ mà bạn đang cần, nhưng nó sẽ giúp thu hẹp các email lưu trữ nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm chúng bằng cách sử dụng tìm kiếm cơ bản hoặc thư mục All Mail.

Gmail hiện đang là hộp thư điện tử có số lượng người đăng ký lớn nhất hiện nay, khi tạo tài khoản Gmail , bạn còn có thể tham gia nhiều dịch vụ khác của Google.

Xóa email khỏi tài khoản Gmail có nghĩa là bạn sẽ mất toàn bộ email khi bạn dọn sạch thư mục rác của mình. Nếu muốn ẩn email thay vì xóa, thì bạn có thể chọn cách lưu trữ email. Điều này cho phép bạn tìm kiếm và lấy lại email bất cứ lúc nào.

Sao lưu email, backup email trong Gmail Cách xuất danh bạ từ gmail, lưu toàn bộ Email trong Gmail định dạng CSV Thêm Email khôi phục vào Gmail như thế nào ? Đính kèm file từ Dropbox vào Gmail Đánh nhãn cho thư trong gmail Cách mở email, đọc mail bằng Gmail trong inbox

Khi sử dụng Gmail lâu ngày hộp thư của bạn sẽ quá tải với số lượng email nhận được quá nhiều. Nhưng có rất nhiều thư quan trọng bạn không muốn xóa chúng.

Như vậy là thế nào để tìm lại những email quan trọng đã lưu nhanh nhất trong bài viết chúng ta cung MM Group tìm hiểu chi tiết nhé.