Show
Hóa đơn điện tử doanh nghiệp nhận được liệu đã phải là hóa đơn hợp pháp hay hóa đơn giả? Bài viết hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử trên trang Tổng Cục Thuế. Khi nhận 1 hóa đơn điện tử, Kế toán Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng xem hóa đơn đó có sai sót hay không. Sau đó, tra cứu tính hợp pháp trên trang Tổng Cục Thuế. 1. Các loại hóa đơn điện tửTheo Điều 5, Nghị định 119/2018/NĐ-CP bắt đầu có hiệu lực ngày 1/11/2018, nói rõ về các loại Hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:
Theo Điều 9 Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng nêu rõ: Hóa đơn điện tử hợp pháp, hóa đơn điện tử không hợp pháp như sau: 1. Hóa đơn điện tử hợp pháp khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
2. Hóa đơn điện tử không hợp pháp khi không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này hoặc thuộc trường hợp quy định tại khoản 9, khoản 10 Điều 3 Nghị định này. Dù là Hóa đơn điện tử hay Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in, đặt in,… kế toán Doanh nghiệp cũng có thể tra cứu xem hóa đơn đó hợp pháp hay không? Thật hay giả theo hướng dẫn bên dưới. 2. Cách kiểm tra xác minh hóa đơn điện tử đầu vào2.1 Mã xác thực là gì? Tại sao cần phải có mã xác thực?Mã xác thực là chuỗi ký tự được mã hóa và được cung cấp bởi Tổng cục thuế từ những thông tin hóa đơn bán hàng/ cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Tại sao cần phải có mã xác thực?Doanh nghiệp cần hóa đơn điện tử có mã xác thực để bảo bảo vệ hóa đơn không bị thất lạc, đồng thời xác minh hóa đơn đó có thực. Đây là cách chống làm giả hóa đơn điện tử, vì mỗi hóa đơn điện tử sẽ có một mã xác thực duy nhất. Nếu hóa đơn điện tử không có mã xác thực?Theo điều 12, khoản 2 nghị định 119/2018 NĐ-CP quy định, các trường hợp được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế bao gồm:
2.2. Cách kiểm tra xác minh hóa đơn điện tử đầu vào có mã xác thựcHóa đơn điện tử xác thực được đưa vào sử dụng sẽ giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán. Đồng thời quá trình đổi chiều dữ liệu, rút ngắn thời gian thanh toán cũng như tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Để kiểm tra hóa đơn điện tử không có mã xác thực rất đơn giản. Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế sẽ có thông tin:
2.3 Cách kiểm tra hóa đơn điện tử không có mã xác thựcĐể biết hóa đơn điện tử không có mã xác thực, cách đơn giản nhất là tham khảo mẫu hóa đơn có mã xác thực. Tất cả những trường hợp không không hình ảnh của hóa đơn có mã xác thực thì sẽ là hóa đơn không có mã xác thực. Cách khác, khách hàng có thể kiểm tra số hóa đơn xác thực sẽ bao gồm 15 ký tự số và mã xác thực gồm 64 ký tự chữ và có thêm mã vạch 2 chiều in trên hóa đơn. Hóa đơn có đầy đủ các chi tiết trên sẽ là hóa đơn có mã xác thực, ngược lại là hóa đơn không có mã xác thực. 3. Tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế3.1 Tra cứu hóa đơn điện tửThông tin hóa đơn điện tử có thể tra cứu trực tiếp trên website hoặc trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice. Qúy khách hàng có có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn điện tử bằng 3 cách sau:
Xem hướng dẫn chi tiết các cách tra cứu hóa đơn điện tử tại website meInvoice.vn tại đây: 3.2 Kiểm tra/ tra cứu hóa đơn điện tử đầu vàoCách kiểm tra xác minh hóa đơn điện tử đầu vào đơn giản nhất, chỉ cần truy cập vào website https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/kiem-tra/. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn bằng file *.xml của bất kỳ nhà cung cấp hóa đơn nào. Các bước tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn. Bước 1: Truy cập website: https://www.meinvoice.vn. Nhấn kiểm tra hóa đơn hợp lệ. Bước 2: Tải file xml của hóa đơn cần kiểm tra Bước 3: Kết quả kiểm tra sẽ được hiển thị ngay trên màn hình website, ví dụ như hình sau: Đồng thời, bạn có thể tải về kết quả hoặc nhận kết quả kiểm tra hóa đơn qua email. Xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây: 4. Cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng Cục ThuếTra cứu hoá đơn điện tử GTGT trên trang của “ TỔNG CỤC THUẾ ” được sử dụng trong các trường hợp sau.
Thông tin trên website Tracuuhoadon.gdt.gov.vn được tập hợp từ các báo cáo, thông báo của các đơn vị phát hành hoá đơn, biên lai (NNT và cơ quan Thuế) theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ và thông tư 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính, Thông tư 303/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể, Cách tra cứu Hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng Cục Thuế gồm 3 bước sau: 4.1. Truy cập Website tra cứu hóa đơnTruy cập vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn Chọn : Thông tin hoá đơn / Tra cứu một hoá đơn Website Tracuuhoadon.gdt.gov.vn giúp NNT và các tổ chức, cá nhân khác có thể tra cứu được các thông tin về hoá đơn, biên lai bao gồm:
Biên lai không còn giá trị sử dụng (là các hoá đơn, biên lai của NNT ngừng hoạt động, hoá đơn, biên lai đã báo mất, huỷ, xoá bỏ, hoá đơn, biên lai không có giá trị sử dụng qua kết luận thanh tra, kiểm tra của cơ quan Thuế). Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ 7 ngày đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại: 4.2. Nhập đầy đủ các trường thông tin tại mục “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu nhiều công ty”– Kế toán chọn hình thức Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu nhiều hóa đơn (Nếu chọn mục Tra cứu nhiều hóa đơn cần chuẩn bị 1 file excel thông tin Hóa đơn cần tra cứu) – Nhập đầy đủ có trường thông tin có gắn dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải điền sau đó ấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu Ghi chú: Số Hóa đơn ở đây là tổng số hóa đơn phát hành chứ không phải số hóa đơn điện tại. Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Hóa đơn bưu điện, Hóa đơn bưu chính, Hóa đơn viễn thông, Hóa đơn Invoice >> Click vào trường “Hóa đơn bưu chính viễn thông”. 4.3. Kiểm tra kết quả tra cứu hóa đơn điện tửTra cứu hóa đơn hiện kết quả như sau: Với Kết quả tra cứu Hóa đơn điện tử như trên, tức là có đầy đủ các thông tin về:
>>> Hóa đơn điện tử hợp pháp hay Hóa đơn thật Nếu trường hợp thiếu 1 trong 2 thông tin về: Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ hoặc Thông tin hóa đơn thì Hóa đơn điện tử bạn đang tra cứu có thể trở thành hóa đơn không hợp pháp. Có thể trường hợp đó Doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được đưa lên cổng thông tin. Ví dụ như mẫu hóa đơn điện tử dưới đây: Cách xử lý hóa đơn điện tử không hợp pháp như trên:
Ghi chú trường hợp tra cứu Hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ mua của Chi Cục Thuế thì sẽ chỉ hiện thông tin của Doanh nghiệp mua Hóa đơn mà không có Thông tin Hóa đơn.
Trên đây, MISA meInvoice đã hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT hợp pháp hay không cũng như hóa đơn điện tử thật hay giả, Doanh nghiệp tham khảo để tra cứu hóa đơn điện tử. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hợp pháp của MISA được xây dựng dựa trên sự tư vấn của phòng CNTT Tổng cục thuế và đã được các cơ quan thuế lớn Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Bình Dương, Bắc Ninh,… kiểm nghiệm chất lượng hàng đầu và khuyến nghị đơn vị lựa chọn. Người mua tức thời nhận được hóa đơn điện tử qua email, SMS và thực hiện phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua mobile, website, desktop Với tốc độ tăng trưởng người dùng vô cùng nhanh chóng cho thấy đây là giải pháp hóa đơn điện tử đang “được lòng” các doanh nghiệp nhất trên thị trường. Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC… và sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC,…. Ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng vụ quản lý thuế doanh nghiệp lớn Tổng Cục thuế đánh giá cao phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA
Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
|