Cách tính lương trong Excel 2007

3 cách tính trung bình trong Excel cực đơn giản cho người mới sử dụng

Để tính trung bình cộng trong Excel ta sẽ phải sử dụng các hàm số học như Sum và Average. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn cho các bạn 3 cách tính trung bình trong Excel cực đơn giản cho người mới sử dụng. Còn chần chờ gì nữa, bắt đầu thôi nào!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

1. Cách tính trung bình theo từng giá trị trong Excel

• Ưu điểm: Dễ hiểu, dễ thực hiện.
• Nhược điểm: Tốn nhiều thời gian.

Với cách này bạn có thể hiểu như đang thực hiện 1 bài toán tính trung bình, bình thường trong toán học bằng cách cộng từng giá trị lại sau đó chia cho tổng số lần giá trị được cộng vào.

Mình có 1 ví dụ như sau:

Tính điểm trung bình của học sinh Nguyễn Văn A. Ta có ba giá trị lần lượt ở các ô: C2,D2,E2. Bạn chỉ cần thực hiện:

=(C2+D2+E2)/3 rồi Enter là ra được số điểm trung bình của Nguyễn Văn A.

Để tính trung bình của những bạn tiếp theo, để con chuột vào ô chứa kết quả trên, kéo hình vuông nhỏ ở góc dưới ô xuống dưới để áp dụng cho tất cả các ô còn lại.

2. Cách tính trung bình bằng hàm Sum trong Excel

• Ưu điểm: Đơn giản, nhanh chóng, dễ thực hiện.

Cách này cũng có phần giống với cách đầu tiên nhưng khác nhau ở phần mình sẽ dùng hàm (=Sum) để tính tổng các giá trị.

Ví dụ: =(Sum(C2:E2))/3 rồi Enter là ra kết quả.

Lưu ý: Bạn phải dùng dấu ngoặc để ngăn cách tổng bên trong sau đó mới chia nhé vì Nhân chia trước cộng trừ sau mà.

Để tính trung bình của những bạn tiếp theo, để con chuột vào ô chứa kết quả trên, kéo hình vuông nhỏ ở góc dưới ô xuống dưới để áp dụng cho tất cả các ô còn lại.

3. Cách tính trung bình bằng hàm Average trong Excel

• Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện, nhanh chóng.

Cú pháp hàm: =Average(number1,[number2],)

Chú ý: Dấu ngăn cách giữa các number có thể là dấu , hoặc ; tùy theo thiết lập của máy. Bạn nên xem kĩ máy mình thiết lập theo dấu , hay ; để tránh dẫn đến kết quả bị sai nha.

Trong đó:

• Number1: Là đối số thứ nhất, có thể là số, tham chiếu ô hoặc là phạm vi chứa số mà các bạn muốn tính trung bình, bắt buộc phải có.
• Number2: Là các số, tham chiếu ô hoặc là phạm vi chứa số bổ sung mà các bạn muốn tính trung bình, tối đa là 255 số, tùy chọn.

Lưu ý:

• Hàm Average có tối đa 256 đối số, có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô có chứa số.
• Đối số, tham chiếu ô hoặc phạm vi có chứa giá trị logic, văn bản hay ô rỗng thì hàm tự động bỏ qua, riêng giá trị 0 sẽ được tính.
• Những giá trị logic, biểu thị số dạng văn bản khi nhập trực tiếp vào danh sách các đối số trong hàm sẽ được đếm.
• Nếu đối số là văn bản hay giá trị không thể chuyển đổi thành dạng số sẽ báo lỗi.

Với hàm Average thì đơn giản hơn nhiều, bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Bước 1: Nhập công thức vào ô bạn muốn tính.

Ví dụ: Tính điểm trung bình của học sinh Nguyễn Văn A, bạn sẽ nhập công thức =Average(C2,D2,E2).

Bước 2: Nhấn Enter > Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới.

Bước 3: Để tính trung bình của những bạn tiếp theo, để con chuột vào ô chứa kết quả trên, kéo hình vuông nhỏ ở góc dưới ô xuống dưới để áp dụng cho tất cả các ô còn lại.

Sau khi tính trung bình xong bạn sẽ thấy số liệu tính ra không được đẹp như trong hình. Nếu bạn muốn làm tròn cho số liệu trong bảng được đẹp và gọn gàng hơn bạn có thể tham khảo cách sử dụng hàm làm tròn số trong Excel tại đây.