Mỗi cá nhân khi tham gia lao động, ký hợp đồng làm việc đều sẽ phải chịu trách nhiệm đóng thuế thu nhập cá nhân hàng năm. Tuy nhiên, sẽ có những trường hợp thuế bạn đã nộp cao hơn so với mức thuế bạn cần nộp. Do đó, chúng ta có thể yêu cầu hoàn thuế. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ thủ tục nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân online 2021 bạn nhé! Show
Hoàn thuế thu nhập cá nhân online I. Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là gì?Hoàn thuế TNCN hiểu theo một cách đơn giản là bước mà Nhà nước sẽ trả lại bạn một phần tiền thuế đã thu từ bạn nếu bạn thuộc một trong các trường hợp theo quy định của pháp luật. II. Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhânTheo quy định tại Điều 23 Thông tư 92/2015/TT-BTC, điều kiện được hoàn thuế TNCN bao gồm:
Các trường hợp được hoàn thuế TNCN:
III. Cách đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân
1. Hướng dẫn nhanh
2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1:Bạn truy cập vào trang web Thuế Việt Nam, chọn mục Đăng ký. Chọn Đăng ký Bước 2: Ở bước này, bạn cần nhập các thông tin mã số thuế (MST), mã kiểm tra do hệ thống cung cấp, tick chọn mục Cá nhân (nếu là MST cá nhân) hoặc Tổ chức (nếu là MST của tổ chức) và sau đó nhấn Đăng ký.
Nhập mã số thuế, mã kiểm tra, tick chọn Cá nhân và nhấn Đăng ký. Bước 3: Tiếp theo, điền đầy đủ thông tin về số điện thoại, email, mã xác nhận. Sau đó nhấn Tiếp tục. Lưu ý:
Điền thông tin và nhấn Tiếp tục Bước 4: Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị Tờ khai giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử. Bạn hãy kiểm tra thông tin một lần nữa để chắc chắn không có sai sót. Sau đó, nhấn vào Hoàn thành đăng ký. Kiểm tra thông tin và chọn Hoàn thành đăng ký Bước 5:
IV. Hướng dẫn xác thực, kích hoạt tài khoản giao dịch thuế điện tửĐể có thể tham gia và sử dụng các dịch vụ hoàn thuế, quyết toán thuế TNCN,... trên cổng thuế Việt Nam, thì tài khoản của bạn cần được Cơ quan Thuế xác thực. Với những cá nhân đăng ký tài khoản trực tiếp trên cổng Thuế điện tử, bạn có thể xác thực và kích hoạt tài khoản theo 1 trong 2 cách sau: 1. Qua ZaloBạn kết bạn với tài khoản Zalo có số điện thoại: 0704 624 861 gửi ảnh CMND/CCCD/Hộ chiếu mặt trước và mặt sau + Mã số thuế của bạn để được hỗ trợ xác thực tài khoản miễn phí. Đây là số điện thoại Zalo của cơ quan thuế, nên bạn có thể yên tâm. 2. Đến trực tiếp Cơ quan ThuếBạn mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu đến bộ phận Một cửa, cung cấp MST cho cán bộ thuế (CBT) đồng thời cung cấp cho CBT thông tin số điện thoại, địa chỉ email (nếu có thay đổi) để CBT xác nhận tài khoản. Nhận bản đăng ký mẫu 01/ĐK-TĐT do CBT in từ ứng dụng, kiểm tra lại thông tin và ký vào bản đăng ký gửi CBT. V. Thủ tục nộp hồ sơ hoàn thuếHướng dẫn được thực hiện trên máy tính HP. Bạn có thể thao tác tương tự trên các dòng máy tính khác có cài đặt phần mềm đọc file XML. 1. Hướng dẫn nhanh
2. Hướng dẫm chi tiếtBước 1: Bạn vào địa chỉ đăng nhập trang Thuế điện tử, nhập MST, mã kiểm tra và nhấn Tiếp tục. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy tham khảo: Cách đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử Nhập MST, mã kiểm tra và nhấn Tiếp tục Bước 2: Nhập mật khẩu và chọn Đăng nhập để truy cập vào trang Thuế điện tử. Nhập mật khẩu và chọn Đăng nhập Bước 3: Chọn vào mục Quyết toán thuế. Tiếp đó, chọn Kê khai trực tuyến để tiến hành kê khai thuế. Chọn Quyết toán thuế, chọn Kê khai trực tuyến Bước 4: Điền thông tin tờ khai trực tuyến, gồm:
Điền thông tin tờ khai trực tuyến Lưu ý: Trường hợp người nộp thuế thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ xét giảm thuế đến cơ quan thuế nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế trực tiếp. Bước 5: Nhấn Tiếp tục. Nhấn Tiếp tục Bước 6: Khai tờ khai quyết toán thuế:
Kiểm tra và điền nội dung từ mục 01 đến 21
Thu nhập phát sinh ở đâu thì cơ quan chi trả thu nhập xuất chứng từ cho cá nhân, cá nhân lấy thông tin về thu nhập trên các chứng từ đó nhập vào tờ khai. Ví dụ: Trong năm 2020, Anh A làm công ty X từ tháng 1 đến tháng 4 có tổng thu nhập chịu thuế theo chứng từ là 100 triệu, làm công ty Y từ tháng 5 đến tháng 12 có tổng thu nhập chịu thuế theo chứng từ là 150 triệu, vậy chỉ tiêu số 23, anh A sẽ nhập 250.000.000 triệu đồng.
Chỉ tiêu 22 - 26 [27]: Số người phụ thuộc: Tự động tính khi được kê khai. Trường hợp đã có đăng ký người phụ thuộc với cơ quan thuế, bạn kéo xuống dưới cùng, nhấn vào 02-1/BK-QTT-TNCN để tiến hành kê khai. Nhấn vào 02-1/BK-QTT-TNCN Tại đây, bạn sẽ tiến hành kê khai những người đã đăng ký, bao gồm người đã có CMND/CCCD/Hộ chiếu và người chưa có CMND/CCCD/Hộ chiếu. Bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc Sau khi kê khai xong, hệ thống sẽ tự động tính khấu trừ cho người phụ thuộc ở chỉ tiêu 30. Bạn kéo xuống dưới, nhấn vào Tờ khai để quay trở lại tờ khai ban đầu và điền các thông tin tiếp theo. Nhấn vào Tờ khai để quay trở lại [28], [29], [30]: Hệ thống tự động tính. [31]: Từ thiện, nhân đạo, khuyến học: là các khoản chi đóng góp vào các tổ chức, cơ sở chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn; người tàn tật; người già không nơi nương tựa; các khoản chi đóng góp vào các quỹ từ thiện; quỹ nhân đạo; quỹ khuyến học được thành lập và hoạt động theo quy định của cơ quan Nhà nước (Không có thì không điền). [32]: Các khoản đóng bảo hiểm được trừ: là các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; bảo hiểm thất nghiệp; bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với một số ngành nghề phải tham gia bảo hiểm bắt buộc. Bạn có thể tìm thấy khoản này trong chứng từ khấu trừ thuế hoặc Thư xác nhận thu nhập. [33]: Khoản đóng quỹ hưu trí tự nguyện được trừ: là tổng các khoản đóng vào Quỹ hưu trí tự nguyện theo thực tế phát sinh tối đa không vượt quá ba (03) triệu đồng/tháng (Không có thì không điền). [34], [35], [36]: Hệ thống tự động tính. [37]: Đã khấu trừ: Là tổng số thuế mà tổ chức, cá nhân trả thu nhập đã khấu trừ từ tiền lương; tiền công của cá nhân theo thuế suất Biểu thuế lũy tiến từng phần trong kỳ và tổng số thuế mà tổ chức; cá nhân trả thu nhập đã khấu trừ theo thuế suất 10% trong kỳ; căn cứ vào chứng từ khấu trừ thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập. Bạn có thể lấy thông tin này trên chứng từ khấu trừ, mục 17. Hoặc trong thư xác nhận thu nhập, mục TNCN đã tạm thu. [38]: Đã tạm nộp: Là số thuế cá nhân trực tiếp kê khai và đã tạm nộp tại Việt Nam; căn cứ vào chứng từ nộp thuế vào ngân sách nhà nước. [39]: Đã nộp ở nước ngoài được giảm trừ (nếu có): là số thuế đã nộp ở nước ngoài được xác định tối đa bằng số thuế phải nộp tương ứng; với tỷ lệ thu nhập nhận được từ nước ngoài so với tổng thu nhập nhưng không vượt quá số thuế là [35] x {[26]/([22] [25])}x 100%. [40]: Đã khấu trừ hoặc tạm nộp trùng do quyết toán vắt năm: là số thuế đã khấu trừ; đã nộp thực tế phát sinh trên chứng từ đã kê khai trên Tờ khai quyết toán thuế năm trước. [41], [42]: Hệ thống tự động tính. [43]: Tổng số thuế TNCN được giảm khác: là số thuế được giảm do đã tính ở kỳ tính thuế trước. Chỉ tiêu 28 - 43 [44], [45], [46]: Hệ thống tự động tính.
[47]: Số thuế hoàn trả vào tài khoản người nộp thuế: cá nhân có số thuế nộp thừa nếu muốn đề nghị hoàn trả thì phải nhập vào ô này, nếu không đề nghị hoàn trả thì không nhập. [48]: Số thuế bù trừ cho khoản phải nộp Ngân sách nhà nước khác: cá nhân có số thuế nộp thừa và đề nghị bù trừ cho các khoản phải nộp Ngân sách nhà nước khác (bao gồm khoản nợ ngân sách, khoản phát sinh phải nộp của các loại thuế khác như giá trị gia tăng, môn bài, tiêu thụ đặc biệt) thì ghi vào chỉ tiêu này. [49]: Hệ thống tự động tính. Chỉ tiêu 44 - 49 Bước 7: Lúc này, các thông tin bạn điền đã đầy đủ, hệ thống sẽ tự động tính những mục còn lại. Bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa. Sau đó, kéo xuống dưới tick chọn ô "Tôi cam đoan số liệu..." và chọn Hoàn thành kê khai. Tick chọn ô Cam kết và chọn Hoàn thành kê khai Bước 8: Kiểm tra xem thông tin tờ khai có đúng hay chưa. Sau đó, kéo xuống dưới và chọn Kết xuất XML. Tờ khai của bạn sẽ được lưu về máy. Chọn Kết xuất XML Bước 9: Tiếp theo, bạn chọn Nộp tờ khai. Chọn Nộp tờ khai Bước 10: Nhập mã kiểm tra và nhấn Tiếp tục. Nếu thông tin đúng và đầy đủ, hệ thống sẽ thông báo nộp thành công. Nhập mã kiểm tra và nhấn Tiếp tục để hoàn thành tờ khai Bước 11: In tờ khai: Sau khi đã kết xuất XML, bạn in tờ khai ra và in thành 2 bản. Bước 12: Nộp tờ khai: Cầm tờ khai đã in ra kèm theo chứng từ khẩu trừ thuế, giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD), nộp tại Bộ phận một cửa của Cơ quan thuế đã nộp tờ khai online. VI. Thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuếLuật quản lý thuế 78/2006/QH11 quy định, sau khi người nộp thuế đã nộp đầy đủ hồ sơ, thực hiện đầy đủ các bước theo quy trình thì:
Thông thường thì ngày cuối cùng trong thời gian giải quyết hoàn thuế TNCN, bạn sẽ nhận được khoản tiền này. Xem thêm:
Hi vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về điều kiện, yêu cầu cũng như thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân online trên trang web thuế điện tử. Đừng quên chia sẻ bài viết nếu thấy hữu ích nhé. Chúc bạn thành công! Nguồn tham khảo: https://www.youtube.com/ |
