Cách xóa chữ ký trong mail

Thật dễ dàng để tạo chữ ký trong Outlook, nhưng bạn đã bao giờ thử xóa chữ ký hoặc tệp cho chữ ký chưa? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn các giải pháp dễ dàng cho các vấn đề:

• Xóa tệp chữ ký trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm trong Outlook
• Xóa trực tiếp các tệp chữ ký khỏi thư mục Chữ ký

Xóa tệp chữ ký trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm trong Outlook

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn xóa chữ ký khỏi hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. bên trong email xem, nhấp vào Home > Email mới để tạo một email mới.

2. Bây giờ một cửa sổ Tin nhắn mới mở ra, và vui lòng nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Mở Chữ ký và Văn phòng phẩm, hãy chọn chữ ký bạn sẽ xóa trong Chọn Chữ ký để chỉnh sửa và nhấp vào Xóa bỏ cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra, vui lòng nhấp vào Có .

5. Nhấp vào OK trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, sau đó đóng email mới mà không lưu.

Cho đến nay, chữ ký được chỉ định đã bị xóa khỏi Outlook và các tệp tương ứng cho chữ ký này cũng đã bị xóa khỏi thư mục chữ ký.

Lưu văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm dưới dạng mục nhập Văn bản tự động để sử dụng lại chỉ với hai cú nhấp chuột trong tương lai

Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ cần chèn chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm / chân trang vào email, bạn có thể lưu văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm dưới dạng mục nhập Văn bản tự động của Kutools cho Outlook's tuyệt vời Văn bản tự động và sau đó sử dụng lại nó chỉ bằng cách bấm đúp.

Xóa trực tiếp các tệp chữ ký khỏi thư mục Chữ ký

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn xóa trực tiếp tất cả các tệp cho chữ ký khỏi thư mục chữ ký. Vui lòng làm như sau:

1. Trong Outlook, vui lòng nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook đang mở, vui lòng nhấp vào email trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Chữ ký nút với giữ Ctrl Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ thư mục chữ ký đang mở, hãy chọn tất cả các tệp (bao gồm tệp văn bản, tệp văn bản đa dạng thức và tệp htm) của chữ ký được chỉ định mà bạn sẽ xóa, nhấp chuột phải và chọn Xóa bỏ từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu có hộp thoại xuất hiện và nhắc bạn xóa nhiều tệp, vui lòng nhấp vào Có để tiếp tục.

Và bây giờ tất cả các tệp của chữ ký được chỉ định đã bị xóa khỏi thư mục chữ ký và chữ ký cũng bị xóa khỏi Outlook.

4. Vui lòng đóng hộp thoại tùy chọn Outlook.

Bài viết liên quan

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Nhận xét (0)

Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!