Khi có sai sót về nội dung trên hóa đơn điện tử đã xuất, tùy từng trường hợp mà kế toán buộc phải thực hiện hủy bỏ, lập lại, điều chỉnh hóa đơn điện tử đó. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn kế toán cách xử lý những hóa đơn này. Show 1. Hai trường hợp lập hóa đơn điện tử bị sai sót cần phải xử lýKế toán cần xem xét các trường hợp sai sót để tiến hành điều chỉnh hoặc hủy bỏ lập lại hóa đơn điện tử đã xuất như sau: Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử có sai sót đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ; hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế thì xử lý như sau:
 Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Người bán và người mua đã kê khai thuế thì bên bán xử lý như sau:
(*) Lưu ý: Trường hợp sai thông tin khách hàng (tên, địa chỉ người mua) nhưng đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh giấy/điện tử không phải lập hóa đơn điều chỉnh.(Căn cứ khoản 7 điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 Sửa đổi, bổ sung Thông tư số 119/2014/TT-BTC) Trường hợp sai các thông tin: sai thông tin về mặt hàng, dịch vụ, kỳ cước và số tiền ghi trên hóa đơn mà hoá đơn đã lập, gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế thì tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh.Doanh nghiệp đăng ký nhận mail tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn, MỚI nhất về hóa đơn điện tửTẠI ĐÂYnhé! 2. Thủ tục điều chỉnh hoá đơn điện tửThủ tục điều chỉnh hóa đơn điện tử thực hiện như sau:
Đối với hoá đơn đã lập, gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua chưa kê khai thuế: Nếu phát hiện hóa đơn ghi sai các thông tin về mặt hàng, dịch vụ, kỳ cước và số tiền ghi trên hóa đơn, thì thực hiện thủ tục lập hóa đơn điện tử thay thế. 3. Thủ tục lập hóa đơn điện tử thay thếThủ tục lập hóa đơn điện tử thay thế thực hiện như sau:
Trường hợp nếu phát hiện hóa đơn sai sót mà khách hàng yêu cầu hủy bỏ lập lại hóa đơn thì thực hiện thủ tục hủy bỏ lập lại hóa đơn. Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 0931 35 36 37(104)/ 0988 747 049 hoặcĐĂNG KÝtại: 4. Thủ tục hủy bỏ lập hóa đơn điện tửThủ tục hủy bỏ lập hóa đơn điện tử thực hiện như sau:
Lưu ý:Khi bên mua không phải là Doanh nghiệp nên không có chữ ký số. Nên việc yêu cầu phải đủ chữ ký điện tử của hai bên trong văn bản thỏa thuận rất khó thực hiện. Có thể sử dụng văn bản thỏa thuận là bản giấy, hai bên cùng ký tên, bên bán đóng dấu vào văn bản. Trong trường hợp doanh nghiệp đã lập hóa đơn (đã ký phát hành thành công hóa đơn điện tử) và phát hiện sai sót thì kế toán cần xem xét các trường hợp sai sót để tiến hành điều chỉnh hoặc hủy bỏ lập lại hóa đơn điện tử đã xuất theo như hướng dẫn bên trên. 5. Dễ dàng lập biên bản điều chỉnh, biên bản hủy bỏ với phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vnPhần mềm hóa đơn điện tử của MISAđược chứng nhận kết nối thành công với Cơ quan thuế và đáp ứng đầy đủ toàn bộ nghiệp vụ theo yêu cầu về hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn, kế toán có thể dễ dàng tạo lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử bằng biểu mẫu có sẵn trên hệ thông và gửi tới khách hàng tức thời. Bên cạnh đó, kế toán còn có thể đính kèm biên bản điều chỉnh, biên bản hủy bỏ hóa đơn được tạo từ bên ngoài vào phần mềm để làm chứng từ đối chiếu với hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế. Với 25 năm kinh nghiệm chuyên về lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế (T-VAN), cho hơn 250.000 Doanh nghiệp và đội ngũ chuyên viên tư vấn đông đảo, nắm rõ chuyên môn nghiệp vụ về hóa đơn và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Doanh nghiệp yên tâm lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của MISA Đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay. Ông Nguyễn Văn Phụng Vụ trưởng vụ quản lý thuế doanh nghiệp lớn Tổng Cục thuế đánh giá cao phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của MISA Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 0931 35 36 37(104)/ 0988 747 049 hoặcĐĂNG KÝtại: |
