Chạy quảng cáo dịch vụ kế toán doanh nghiệp năm 2024

Cùng với sự phát triển của xã hội, việc đầu tư vào marketing đặc biệt là chi phí cho quảng cáo Google, Facebook trở thành khoản chi phí thường xuyên tại nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây là 2 đơn vị hoạt động xuyên quốc gia, chỉ chấp nhận thanh toán qua 2 loại thẻ là Visa/mastercard và không xuất hóa đơn GTGT. Vậy đối với các khoản chi phí này thì kế toán cần thực hiện hạch toán như thế nào?

1. Doanh nghiệp ký kết hợp đồng quảng cáo đối với các đơn vị quảng cáo trong nước

Đối với các đơn vị quảng cáo trong nước cần các hồ sơ, chứng từ sau:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ
• Hóa đơn (doanh nghiệp cung cấp dịch vụ quảng cáo phải xuất hóa đơn, nếu sử dụng hóa đơn VAT thì thuế suất VAT là 10%)
• Biên bản nghiệm thu hợp đồng quảng cáo
• Chứng từ thanh toán

Cách hạch toán: Nợ TK 641 (TT200) Nợ TK 6421 (TT133) Nợ TK 1331 Có TK 111, 112, 131

2. Doanh nghiệp ký kết hợp đồng quảng cáo đối với các đơn vị quảng cáo nước ngoài

Thông thường, các nhà mạng/nhà quảng cáo quốc tế (không đăng ký thuế tại Việt Nam) không có Hợp đồng dạng văn bản giấy và Hoá đơn của Việt Nam mà thường có các điều khoản giao kết ngay trên trang quảng cáo.

Theo đó, nếu khách hàng có nhu cầu quảng cáo và chấp nhận các quy định về thời gian, phương thức, mức tiền chấp nhận thanh toán qua thẻ tín dụng hoặc tài khoản ngân hàng,… thì sẽ tiến hành thực hiện (mua) dịch vụ của nhà cung cấp. Do đó, bộ chứng từ cần thiết để doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ bao gồm:

• Quy chế của doanh nghiệp về việc mua các dịch vụ qua mạng, trong đó có quảng cáo phù hợp với các Luật
• Tờ trình nhu cầu chạy quảng cáo của bộ phận kinh doanh cần quảng cáo với cấp trên, kèm theo bản in các điều khoản mà nhà mạng/trang quảng cáo đó đưa ra (giá cả, phương thức quảng cáo, cách trả tiền, thời gian chạy quảng cáo,…) được lãnh đạo DN phê duyệt
• Biên bản báo cáo nghiệm thu của bộ phận phụ trách hoặc bằng chứng chứng minh quảng cáo của doanh nghiệp hoàn thành theo hợp đồng trên
• Chứng từ thanh toán: Sao kê ngân hàng kèm uỷ nhiệm chi, séc của DN chứng minh việc DN thanh toán tiền trả cho trang quảng cáo
• Tờ khai hải quan và chứng từ nộp thuế nhà thầu nước ngoài theo quy định tại Thông tư số 78/2014 và số 103/2014.

Sau khi khai và nộp hộ thuế GTGT nhà thầu nước ngoài, doanh nghiệp được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với khoản thuế GTGT nộp thay cho nhà thầu nước ngoài và tiến hành hạch toán như sau:

Cách hạch toán:

• Khi phát sinh chi phí quảng cáo với bên nhà mạng/ trang quảng cáo nước ngoài:

Nợ TK 641,642 Nợ TK 1331 Có TK 331

• Hạch toán thuế nhà thầu phải nộp thay:

Nợ TK 331 Có TK 3338

• Khi nộp thuế nhà thầu:

Nợ TK 3338 Có TK 111, 112

• Khi thanh toán cho nhà cung cấp:

Nợ TK 331 Có TK 112Lưu ý: Vì tất cả các hóa đơn, biên lai do Google hoặc Facebook cung cấp đều chưa có thuế GTGT (VAT) nên khi kê khai thuế nhà thầu, doanh nghiệp phải kê khai đầy đủ 2 chỉ tiêu là: Tỷ lệ % để tính thuế GTGT trên doanh thu và Tỷ lệ (%) thuế TNDN tính trên doanh thu tính thuế, đồng thời phải nộp đủ tiền thuế trên tờ khai thì mới được xác nhận là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Từ đó, giúp cho phần mềm mang tính tương thích tốt với mọi hệ điều hành Windows, hiệu suất sử dụng luôn đạt được mức cao nhất.

• Phần mềm Kế toán Smart Pro có thể xử lý được cơ sở dữ liệu có số liệu cực lớn (đáp ứng được trên 3 triệu dòng dữ liệu).
• Phần mềm Kế toán Smart Pro có thể chạy thông qua mạng LAN và Internet để mọi người trong công ty hoặc ở các chi nhánh khác nhau có thể cùng làm việc và truy xuất dữ liệu mọi lúc, mọi nơi một cách dễ dàng.
• Phần mềm Kế toán Smart Pro hỗ trợ sao lưu dữ liệu tự động theo ngày. Cho phép sao lưu database ra nhiều định dạng khác nhau như Excel, Access, SQL Server Backup, XML. Việc khôi phục dữ liệu bị mất cũng rất dễ dàng, người dùng không sợ mất dữ liệu do sơ suất hoặc do virus.
• Phần mềm Kế toán Smart Pro sử dụng công nghệ DevExpress Report linh động cho phép chỉnh các biểu mẫu báo cáo và các loại chứng từ gốc phù hợp với từng yêu cầu cụ thể của đơn vị, dễ dàng điều chỉnh hình ảnh, cấu trúc, nội dung hóa đơn theo đúng mẫu doanh nghiệp.
• Phần mềm Kế toán Smart Pro sử dụng công nghệ lọc dữ liệu siêu thông minh dạng chữ hoặc số dựa trên SQL Server và DevExpress GridView giúp cho người dùng dễ dàng tìm kiếm, lọc dữ liệu, phân tích dữ liệu một cách linh động nhất. Có thể lọc và tạo được nhiều dạng thống kê như: Subtotal, PivotTable của Excel.
• Phần mềm Kế toán Smart Pro giúp người dùng dễ dàng in nhiều loại sổ sách như: Sổ sách kế toán, Báo cáo tài chính, Thuyết minh BCTC, Sổ hàng tồn kho, Sổ công nợ, In chứng từ (phiếu thu, chi, nhập, xuất kho, phiếu kế toán), Phân bổ chi phí, công cụ dụng cụ, trích khấu hao tài sản cố định tự động, Tính lương VP, trích BHXH, Tự động kết chuyển xác định Kết quả kinh doanh.

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM RIÊNG BIỆT CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN SMART PRO

• Bản quyền phần mềm sử dụng vĩnh viễn.
• Smart Pro hỗ trợ chức năng tạo nhiều Database: bạn có thể tạo không giới hạn số lượng database, mỗi công ty là 1 Database độc lập.
• Smart Pro không giới hạn số lượng chứng từ phát sinh.
• Phần mềm luôn cập nhật LUẬT THUẾ MỚI của Bộ Tài Chính & không ngừng phát triển thêm Các chức năng tối ưu đem lại hiệu quả cao nhất cho việc Quản trị – Xử lý thông tin kế toán – thuế của Quý Doanh nghiệp.
• Chế độ hậu mãi cực kỳ chu đáo:
  • Cài đặt, nâng cấp, tư vấn, hỗ trợ sử dụng phần mềm qua Ultraviewer các ngày trong tuần: từ Thứ 2 đến Chủ nhật, bắt đầu từ 8h sáng đến 21h mỗi ngày: hướng dẫn cập nhật dữ liệu cũ & số dư đầu kỳ, mã khách hàng, mã vật tư hàng hóa vào phần mềm, khắc phục lỗi sử dụng,…
  • Miễn phí bảo trì 01 năm: nâng cấp Chức năng mới & Cập nhật Các biểu mẫu báo cáo mới của Bộ Tài Chính.
  • Hỗ trợ cài đặt lại phần mềm khi máy tính cài lại Windows. Hỗ trợ cấp lại bản quyền 1 máy 3 lần (bản quyền theo ổ cứng máy tính)

TÍNH NĂNG CHUNG CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN SMART PRO

Giao diện nhập liệu:

• Nhập dữ liệu nhanh, chỉ 1 màn hình nhập liệu không chia theo nhiều phân hệ. Khi đang nhập phát sinh, bạn có thể mở nhiều danh mục hồ sơ để xem; cho phép xem, sửa nhiều chứng từ cùng lúc; mở nhiều tab cùng lúc để xem được Số dư các Danh mục.
• Bạn có thể thực hiện các phép tính (cộng, trừ, nhân, chia) ngay tại TextBox mình đang nhập và dán vào sau khi đã tính toán xong hoặc copy – paster nhanh từ một Cell của Excel vào TextBox.
• Cho phép Import, Export dữ liệu ngay trên màn hình nhập và trong sổ chứng từ gốc trực tiếp bằng phím tắt.
• Phân hệ lưu trữ và xem dữ liệu file XML theo TT78 ngay trên phần mềm, cho phép bổ sung trực tiếp tất cả file XML theo TT78 (hóa đơn đầu vào, đầu ra) vào sổ chứng từ gốc phần mềm ngay trên phân hệ quản lý file XML.
• Liên kết giữa chứng từ gốc phần mềm và phân hệ quản lý file XML để quản lý hoá đơn đã cập nhật chứng từ gốc và hoá đơn chưa cập nhật.
• Kết xuất toàn bộ file XML hóa đơn đầu vào, đầu ra TT78 từ phần mềm khi làm hồ sơ quyết toán thuế.
• Danh mục nghiệp vụ giúp tạo sẵn các nghiệp vụ kế toán thường xuyên xảy ra, khi nhập phát sinh chỉ cần chọn, rút ngắn thời gian nhập liệu cho kế toán.
• Chức năng copy chứng từ có sẵn theo từng loại phiếu.
• Chức năng lọc & thay thế dữ liệu hàng loạt trên phần mềm nhanh gọn.
• Khai báo bổ sung dữ liệu từ data này qua data khác.
• Nhập Mã số thuế vàThông tin doanh nghiệp.
• Cho phép chọn kỳ hạch toán áp dụng cho doanh nghiệp năm khác năm dương lịch.
• Liên kết tích hợp dữ liệu phần mềm với Hóa đơn điện tử qua website: EASY, BKAV, VNPT, VIETTEL, NGÔ GIA PHÁT, AZINVOICE, CYBERBILL, VIETTAK, NAM HẢI, BẾN THÀNH INVOICE, M-INVOICE, FPT, LIÊN SƠN (Báo giá theo yêu cầu). In báo cáo:
• * In báo cáo tài chính, Bảng cân đối kế toán, Kết quả kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp), Bảng cân đối phát sinh, Thuyết minh báo cáo tài chính, tự động kiểm tra Báo cáo tài chính khi Bảng cân đối kế toán không cân, đối chiếu số liệu của Báo cáo kết quả kinh doanh với đối ứng TK911 trong năm, thay đổi Thuyết minh báo cáo tài chính theo từng QĐ, TT.
  • Đẩy trực tiếp Báo cáo tài chính qua HTKK mới, Thông tư 133 & TT200 của BTC.
  • Truy xuất ngược báo cáo từ Bảng Cân đối tài khoản, Sổ chi tiết TK và sửa chứng từ theo form nhập liệu.
  • Theo dõi và tính thuế GTGT đầu vào và đầu ra, kiểm tra chênh lệch số liệu báo cáo thuế đầu ra, đầu vào. Báo cáo chi tiết hóa đơn bị lệch tiền thuế giữa bảng kê đầu vào, đầu ra với số liệu lên BCTC.
  • Đánh số chứng từ tự động, In chứng từ hàng loạt (Phiếu Thu, Chi, Nhập, Xuất kho, Phiếu kế toán), in mẫu thanh toán tạm ứng có thể chọn được những phiếu chi nhân viên đã tạm ứng.
  • Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh tự động, chức năng kết chuyển tài khoản theo đối tượng.
  • Hỗ trợ kết chuyển giá vốn dịch vụ đã cung cấp chỉ bằng 1 thao tác khai báo ngày kết chuyển, phần mềm sẽ tự động tập hợp tất cả chi phí đến ngày kết chuyển đã khai.
  • In sổ sách kế toán hàng loạt (Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ), in các loại bảng kê chi tiết và tổng hợp.
  • In sổ cái, sổ chi tiết hàng loạt (Có mẫu export ra excel mỗi tài khoản 1 sheet và tât cả các tài khoản 1 sheet) dễ dàng lưu trữ và in.
  • Báo cáo phân tích doanh thu, giá vốn, lãi gộp theo Khách hàng, nhóm khách hàng, mã hàng, nhân viên tiếp thị, nhân viên bán hàng, số hóa đơn, hợp đồng, theo từng ngày.
  • In Báo cáo quản trị (so sánh chi phí, doanh thu theo kỳ).
  • Chuyển đổi các báo cáo và dữ liệu sang Excel đã được căn chỉnh tự động & ngược lại. Chức năng trích & phân bổ chi phí:
• Tính lương vp, trích BHXH.
• Trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước và công cụ dụng cụ tự động.
• Theo dõi tình hình sử dụng Tài sản cố định (TSCĐ), chi phí chờ phân bổ (CPCPB),
• Báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ, CPCPB chi tiết theo từng tài sản (Ngày mua, ngày bán, nguyên giá, lũy kế khấu hao, giá trị còn lại….).
• Kiểm tra khấu hao tài sản cố định, chi phí chờ phân bổ giữa danh mục và số phát sinh. Chức năng quản lý công nợ:
• Theo dõi, báo cáo chi tiết và tổng hợp công nợ phải thu, phải trả theo tài khoản, từng khách hàng, từng hợp đồng, từng hóa đơn, từng công trình, thời hạn nợ.
• Chức năng trừ công nợ theo số hóa đơn tự động.
• Cho phép thanh toán tiền cho nhiều Hóa đơn cùng 1 lúc.
• Nhắc các khoản nợ đến hạn, cảnh báo tuổi nợ từng khách hàng, ngày đáo hạn, in bảng theo dõi số ngày tuổi nợ.
• In bảng đối chiếu công nợ, xác nhận công nợ theo tháng, quý, năm. Chức năng quản lý hàng tồn kho:
• Theo dõi chi tiết và tổng hợp nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm theo nhiều quy cách, theo nhiều đơn vị tính, theo nhiều kho, theo số lô, hạn dùng, nhà sản xuất, theo từng mã hàng, từng tài khoản, theo từng kho.
• Chuyển hàng giữa các kho.
• Chuyển mã hàng từ tài khoản này sang tài khoản khác.
• Tự động tính đơn giá xuất kho theo 4 phương pháp Nhập trước- xuất trước, Thực tế đích danh, Nhập sau – xuất trước (áp dụng cho QĐ 48,15), Bình quân gia quyền (hỗ trợ tính đơn giá bình quân theo ngày, theo tháng và theo từng lần xuất), phương pháp bình quân tại thời điểm xuất.
• Phần mềm tự tạo phiếu xuất kho khi nhập hóa đơn bán ra.
• In báo cáo chi tiết & tổng hợp hàng tồn kho.
• Thể hiện chi tiết tồn kho ngay trên màn hình nhập theo từng ngày cụ thể.
• Hạch toán, theo dõi hàng bán bị trả lại.
• Theo dõi chi phí mua hàng, chi phí nhập hàng nhập khẩu, tính từ thời điểm đặt hàng đến lúc nhập hàng về kho.
• Theo dõi chi tiết thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu.
• Phân bổ chi phí mua hàng tự động cho từng mã hàng hóa, phân bổ theo trị giá hoặc theo số lượng, phân bổ toàn phần hoặc phân bổ từng phần tùy thuộc vào thực tế phát sinh.
• Phân bổ chi phí vận chuyển, chiết khấu theo từng lần nhập.
• Chức năng theo dõi đơn hàng mua, tình trạng đơn hàng đã nhập kho hay đã xuất kho.
• Chức năng kiểm kê và hạch toán điều chỉnh kiểm kê, so sánh giữa thực tế và sổ sách cuối kỳ.
• In sổ phân tích mua hàng.
• Theo dõi hàng tồn kho theo mã vạch (nếu bạn có nhu cầu thì trả thêm phí chỉnh kết nối máy quét mã vạch với phần mềm). Chức năng lưu trữ dữ liệu, phân quyền:
• Tạo cơ cở dữ liệu cho các báo cáo định kỳ (3 tháng, 6 tháng, 1 năm).
• Ghi lại nhật ký truy cập, sửa xoá dữ liệu, mã hoá mật khẩu.
• Tự động sao lưu dữ liệu dự phòng.
• Phân quyền sử dụng theo chứng từ nhập.
• Phân quyền sử dụng theo Menu, chức năng.
• Phân quyền sử dụng theo tháng.
• Phân quyền sử dụng theo người dùng.
• Phân quyền sử dụng theo máy tính.
• Phân quyền sử dụng theo Công ty.
• Tạo và quản lý User.
• Có thể chuyển dữ liệu cũ từ phần mềm KTSYS, WinKTSYS, excel vào Smart Pro cực nhanh và dễ dàng Chức năng liên thông dữ liệu từ phần mềm lên trang web dược quốc gia

Cho phép người dùng liên thông dữ liệu danh mục thuốc, phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn với hệ thống Dược quốc gia bằng tài khoản dược của cơ sở kinh doanh