Chi phí báo cáo đánh giá hồ sơ thầu

Ngày 01/6/2022, Bộ Xây dựng đã có công văn 1925/BXD-KTXD gửi Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và quản lý dự án Lâm Giang hướng dẫn áp dụng định mức chi phí lập hồ sơ yêu cầu, đánh giá hồ sơ đề xuất.

Định mức chi phí lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu tư vấn quy định tại Bảng 2.18; định mức chi phí lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu thi công xây dựng tại Bảng 2.19; định mức chi phí lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu mua sắm vật tư, thiết bị tại Bảng 2.20, mục 7, chương II, phần II, phụ lục VIII Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng về ban hành định mức xây dựng. Chi phí lập hồ sơ yêu cầu và đánh giá hồ sơ đề xuất của gói thầu tư vấn, gói thầu thi công xây dựng, gói thầu mua sắm vật tư, thiết bị quy định tai điểm 7.6, mục 7, chương II, phần II, phụ lục VIII Thông tư số 12/2021/TT-BXD.

Quy định về việc tổ chức lựa chọn nhà thầu, phương thức lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu thực hiện theo quy định của Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 và các quy định khác có liên quan.

Chi phí đánh giá hồ sơ quan tâm trong quá trình lựa chọn nhà thầu như thế nào? Chi phí lập hồ sơ mời sơ tuyển trong lựa chọn nhà thầu có mức tối thiểu và tối đa không? Nhà thầu thương thảo hợp đồng không thành công xử lý thế nào?

Chi phí đánh giá hồ sơ quan tâm trong quá trình lựa chọn nhà thầu như thế nào?

Mức chi phí đánh giá hồ sơ quan tâm trong quá trình lựa chọn nhà thầu là bao nhiêu? Mong sớm nhận hồi đáp thắc mắc nêu trên.

Trả lời:

Tại Khoản 3 hướng dẫn Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu, có quy định:

Chi phí lập, thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu:

  1. Chi phí lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được tính bằng 0,1% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 1.000.000 đồng và tối đa là 50.000.000 đồng;
  1. Chi phí thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được tính bằng 0,05% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 1.000.000 đồng và tối đa là 50.000.000 đồng.

Như vậy, theo quy định nêu trên thì chi phí lập hồ sơ mời thầu trong quá trình lựa chọn nhà thầu bằng 0,1% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 1 triệu đồng và tối đa là 50 triệu đồng.

Chi phí lập hồ sơ mời sơ tuyển trong lựa chọn nhà thầu có mức tối thiểu và tối đa không?

Cho hỏi: Theo quy định của pháp luật hiện hành thì chi phí lập hồ sơ mời sơ tuyển trong lựa chọn nhà thầu có quy định về mức tối thiểu và tối đa không? Mong sớm nhận hồi đáp.

Trả lời:

Tại Khoản 2 hướng dẫn Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu, có quy định:

Chi phí lập, thẩm định hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển:

- Chi phí lập hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển được tính bằng 0,05% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 1.000.000 đồng và tối đa là 30.000.000 đồng;

- Chi phí thẩm định hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển được tính bằng 0,03% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 1.000.000 đồng và tối đa là 30.000.000 đồng.

Như vậy, theo quy định nêu trên thì chi phí lập hồ sơ mời sơ tuyển được tính theo tỷ lệ % của gói thầu. Nhưng tối thiểu là 1 triệu và tối đa là 30 triệu.

Nhà thầu thương thảo hợp đồng không thành công xử lý thế nào?

Theo quy định hiện hành thì trường hợp nhà thầu thương thảo hợp đồng không thành công xử lý thế nào?

Trả lời:

Tại Khoản 6 quy định: Trường hợp thương thảo không thành công, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo; trường hợp thương thảo với các nhà thầu xếp hạng tiếp theo không thành công thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định hủy thầu theo quy định tại Khoản 1 Điều 17 của Luật Đấu thầu.

Như vậy, về nguyên tắc nhà thầu xếp hạng thứ nhất được mời đến thương thảo hợp đồng. Tuy nhiên, nếu thương thảo không thành công, bên mời thầu sẽ:

Báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo;

Trường hợp thương thảo với các nhà thầu xếp hạng tiếp theo không thành công thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định hủy thầu.

Ngày 18/5/2023, Bộ Xây dựng đã có công văn 1970/BXD-KTXD gửi Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Yên Bái về việc hướng dẫn nội dung liên quan đến xác định chi phí tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu và tư vấn thẩm định hồ sơ mời thầu, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu mua sắm thiết bị, hàng hóa và vật tư y tế trong lĩnh vực y tế.

Đối với dự án đầu tư xây dựng thuộc phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng của Luật Xây dựng, Nghị định số 10/2021/NĐ-CP ngày 09/02/2021 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, chi phí lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu thực hiện theo Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng về việc ban hành định mức xây dựng. Trường hợp áp dụng định mức ban hành tại Thông tư số 12/2021/TT-BXD chưa phù hợp thì các chi phí này được xác định bằng cách lập dự toán, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả trong việc sử dụng vốn ngân sách nhà nước (phương pháp lập dự toán quy định tại khoản b Điều 13 Thông tư số 11/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng về hướng dẫn một số nội dung xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng).

Trường hợp gói thầu thuộc dự án sử dụng vốn đầu tư công không có cấu phần xây dựng thì thực hiện theo quy định của pháp luật về đầu tư công tại Luật Đầu tư công, Nghị định số 40/2020/NĐ-CP ngày 06/4/2020 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đầu tư công và các quy định pháp luật khác có liên quan.

Chi phí lập hồ sơ mời thầu là bao nhiêu?

Chi phí lập hồ sơ mời thầu được tính bằng 0,1% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 1.000.000 đồng và tối đa là 50.000.000 đồng. Giá gói thầu sẽ phát sinh trên cơ sở tổng mức đầu tư hoặc dự toán đối với dự án; dự toán mua sắm đối với mua sắm thường xuyên.

Chi phí thẩm định hồ sơ mời thầu là chi phí gì?

Chi phí lập, thẩm định hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu thuộc chi phí tư vấn trong tổng mức đầu tư.

Chi phí nộp e HSDT là bao nhiêu?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 14 Nghị định 95/2020/NĐ-CP quy định chi phí nộp hồ sơ dự thầu như sau: - Trường hợp bên mời thầu tiếp nhận hồ sơ dự thầu qua mạng, chi phí nộp hồ sơ dự thầu là 300.000 đồng. - Trường hợp bên mời thầu không tiếp nhận hồ sơ dự thầu qua mạng, nhà thầu không mất chi phí nộp hồ sơ dự thầu.

Thời gian thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu là bao lâu?

Thời gian thẩm định tối đa là 20 ngày cho từng nội dung thẩm định: kế hoạch lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, kết quả lựa chọn nhà thầu kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ trình.