CHIẾN LƯỢC, CHIẾN THUẬT VÀ KỸ THUẬT ĐÀM PHÁNNội dung. Những chiến lược đàm phán . Những kỹ thuật chủ yếu trong ĐPKD. Những chiến thuật trong ĐPKD.I. NHỮNG CHIẾN LƯỢC ĐÀM PHÁN- Chiến lược trong đàm phán là cách thức mà người đàm phán dự liệu đàm phán trong tổng thể quá trình đàm phán Chiến lược được xác định bao gồm ba thành phần chính:+ Tầm nhìn (cách nhìn tổng quát hướng về tương lai)+ Mục đích + Các công cụ được sử dụng- Về mặt đàm phán, chiến lược trước hết là sự suy nghĩ và sau đó là hành động. 1. Xây dựng chiến lượcChiến lược là sự lựa chọn quan trọng nhất hướng về tương lai. Năm lựa chọn chủ yếu:(1) Chọn một định hướng thiên về hợp tác hay một định hướng thiên về cạnh tranh (xung đột)+ Chiến lược lược hợp tác thực hiện những giải pháp sáng tạo cho phép thoát ra khỏi sự bất đồng+ Chiến lược cạnh tranh thiếu sự tìm kiếm giải pháp thay thế(2) Chọn định hướng tấn công hay định hướng phòng ngự(3) Chọn một cuộc đàm phán ngắn hay dài(4) Chọn thái độ thích nghi hay thái độ bắt ép(5) Chọn giữa mở rộng và khép lại tầm nhìn, giữa thỏa thuận toàn bộ và thỏa thuận từng phần, giữa thỏa thuận ngay và thỏa thuận sau. 2. Mô hình chiến lược của đàm phán Sáu chiến lược đàm phán: (1) Tấn công /đàm phán ở thế mạnh (quyền lực cao, tin cậy thấp) nhằm tối đa hóa lợi ích và mục tiêu bằng cách sử dụng tương quan quyền lực trong bối cảnh ngờ vực nhauCông cụ sử dụng: Bắt ép, dọa nạt, tối hậu thư, đấu giá cao, không nhượng bộSử dụng trong các cuộc đàm phán có xung đột(2) Đàm phán phòng ngự: Bảo vệ lợi ích của mình, chống lại các đòi hỏi của đối phương(3) Mặc cả: Trao đổi có đi có lại, đưa ra yêu cầu và nhượng bộ.(4) Cởi mở: Quan tâm tới việc làm tăng giá trị cuộc đàm phán cho cả hai bên(5) Thẳng thắn: Hướng vào việc tìm kiếm một giải pháp dựa trên sự có đi có lạisử dụng khi tin tưởng đối phương và quyền lực đã cân bằng(6) Nài xin: Khi mình ở thế yếu, khi mình cần.II. NHỮNG KỸ THUẬT CHỦ YẾU TRONG ĐP 1. Kỹ thuật đàm phán là gì?Kỹ thuật là những ý đồ mà người đàm phán sử dụng để xử lý các vấn đề/chủ đề đàm phánKỹ thuật thuật gắn liền với sự chuyển động của đàm phán và đáp ứng những ý đồ tức khắc và cụ thể. 2. Các kỹ thuật có thể sử dụng:- Phương pháp xử lý đối tượng theo từng vấn đề: Đàm phán diễn ra theo các giai đoạn kế tiếp nhau, mỗi vấn đề được xử lý một cách kế tiếp nhau- Phương pháp chia nhỏ một vấn đề - Phương pháp cả gói: Xem xét tổng thể các vấn đề đang thảo luận, ghép chúng lại thành một đề nghị tổng thể- Phương pháp mở rộng: Đưa vào những vấn đề mới trong đàm phán để tránh sự bế tắc- Phương pháp thay đổi: Sửa đổi vấn đề (đối tượng) phải xử lý nhằm xác định lại một cuộc đàm phán mới.Các kỹ thuật hỗ trợ:+ Gộp lại: Các bên đàm phán đồng ý đưa toàn bộ các vấn đề trong đàm phán gộp thành một gói và thỏa thuận giá trị của các gói đó + Lật ngược: Người đàm phán tập trung thảo luận để đạt được một yêu sách thay vì sự từ chối rõ ràng sau đó rút bỏ đòi hỏi nhằm đạt được một lợi ích đích thực+ Cân đối: So sánh lợi ích và bất lợi của mỗi giải pháp. Bảng cân đối các lợi ích được trình bày sao cho người đàm phán có thể đòi hỏi đối phương lập lại sự cân bằng+ Kỹ thuật bốn bước: + Kỹ thuật bốn bước: . Bước 4: Đưa ra giải pháp quá đáng và méo mó một cách cố ý. Bước 3: Giải pháp mang lại lợi cho mình và bên kia hoàn toàn có thể chấp nhận. Bước 2: Giải pháp bản thân có thể chấp nhận và có khả năng đối phương có thể chấp nhận. Bước 1: Giải pháp lý tưởng cho mình nhưng đối phương có thể khó chấp nhậnNgười ta gọi kỹ thuật này là “kịch bản kinh hồn”.III. NHỮNG CHIẾN THUẬT TRỌNG YẾU TRONG ĐP 1. Chiến thuật trong đàm phán là gì?Chiến thuật là những phương pháp thực hiện cụ thể hơn, hạn chế hơn so với kỹ thuật. Việc sử dụng chiến thuật nào phải tùy theo từng trường hợp và kinh nghiệm, kỹ năng của người đàm phán 2. Các loại chiến thuậtDựa vào cách thức mà các chiến thuật có thể dùng để hỗ trợ cho ý đồ của người đàm phán có thể chia chiến thuật thành:- Chiến thuật thiên về sự ép buộc- Chiến thuật thiên về hợp tác. (1) Chiến thuật thiên về sự ép buộc gồm có:+ Những chiến thuật thiên về sự chuyển động: sự ép buộc, việc đã rồi, sự cam kết đơn phương cố định, đấu giá cao triệt để, tối hậu thư, tất cả hay không có gì, cưỡng bức. Các chiến thuật này nhằm làm cho đàm phán có những tiến bộ theo những mục tiêu của người đàm phán + Những chiến thuật về thời gian: Nhằm kìm hãm sự biến động hoặc ngược lại, hoặc thúc đẩy sự biến động+ Chiến thuật liên quan đến thúc ép trong truyền thông: Tung tin đồn nhảm, quanh co, từ chối thông tin, bộ mặt giả, công kích, chế giễu, mỉa mai,… (2) Chiến thuật thiên về sự hợp tác gồm có:+ Xây dựng những qui tắc trò chơi cùng chấp nhận được + Cam kết+ Có đi có lại+ Tạm gác những vấn đề không giải quyết được + Những kiến nghị đổi mới+ Sự can thiệp của người thứ ba+ Sự hình thành các liên minh hợp tác+ … KẾT THÚC CHƯƠNG 2 Show
“Thế giới là một bàn đàm phán khổng lồ, và muốn hay không, bạn là một người tham dự.” Tìm hiểu về nghệ thuật đàm phán và 6 kỹ năng đàm phán hiệu quả để một cuộc đàm phán thành công! I. Nghệ thuật đàm phán là gì?Nghệ thuật đàm phán là kỹ năng thuyết phục trong quá trình trao đổi dựa trên nền tảng đôi bên cùng có lợi. Đây được coi là một phương tiện giúp người lãnh đạo thuyết phục được sự đồng thuận hợp tác của đối phương. Đàm phán là một trong những kỹ năng lãnh đạo cần thiết, nghệ thuật đàm phán giúp chúng ta nhìn nhận đàm phán không chỉ dưới góc độ học hỏi mà còn có thể mài dũa kinh nghiệm theo thời gian. Một cuộc đàm phán thành công khi cả 2 bên đều đồng ý với những điều khoản, nghĩa vụ và trách nhiệm của mình để đạt được những mục tiêu đã đặt ra.
II. 7 quy tắc đàm phán mà người lãnh đạo cần nắm vữngĐàm phán là một yếu tố cơ bản trong các doanh nghiệp. Nghiên cứu về tâm lý học xã hội và kinh tế học hành vi đã khám phá ra 7 quy tắc chính có thể giúp người lãnh đạo cải thiện kỹ năng đàm phán hiệu quả. 1. Quy tắc số 1: Mọi cuộc đàm phán đều có thể thương lượngMichael Porter đã nói rằng khả năng thương lượng là một trong những lợi thế cạnh tranh mạnh nhất. Trong đàm phán không phải lúc nào bạn cũng giành chiến thắng, mọi khả năng thương lượng đều có thể xảy ra. Thương lượng là hành vi và quá trình giúp điều hòa quan hệ giữa các bên tham gia, thông qua quá trình thương lượng sẽ đi đến một ý kiến thống nhất. 2. Quy tắc số 2: Thu thập đầy đủ thông tin đối tác đàm phánThông tin là cơ sở để xây dựng chiến lược đàm phán, là phương tiện kiểm soát quá trình đàm phán, là trung gian giao tiếp giữa hai bên. Vì vậy, trước khi đàm phán, cần thu thập càng nhiều thông tin về đối tác càng tốt thông qua nhiều kênh khác nhau: hiểu rõ bối cảnh đàm phán, mục đích đàm phán, phong cách thành viên đoàn đàm phán, thẩm quyền đàm phán, v.v… Không chỉ trước khi đàm phán mà còn cả trong quá trình đàm phán. Thông tin là cơ sở để xây dựng chiến lược đàm phán, là phương tiện kiểm soát quá trình đàm phánNgôn ngữ và các thông tin khác để giúp bạn đưa ra nhận định trong quá trình đàm phán. Trong đàm phán nếu bạn không thông tin đối tác, bạn sẽ không thể có một cuộc thương lượng thành công. >> Xem thêm: Top 9 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất 2022 – MISA AMIS 3. Hướng đến đàm phán Win/WinĐàm phán Win/Win được tạo ra khi cả 2 bên đều đạt được những điều mình muốn và cảm thấy chiến thắng. Để đạt được điều này, cần lưu ý những điều sau:
Ngôn ngữ và các thông tin khác để giúp bạn đưa ra nhận định trong quá trình đàm phán. Trong đàm phán nếu bạn không thông tin đối tác, bạn sẽ không thể có một cuộc thương lượng thành công. 4. Quy tắc số 4: Nhượng bộ cần dựa trên nguyên tắc trao đổiTrong đàm phán, nhượng bộ là điều phổ biến và đôi khi cần thiết nhưng phải khéo léo. Nếu cuộc đàm phán đi đến việc nhượng bộ đơn phương, bạn không những không đạt được kết quả như mong đợi mà còn tự đưa mình vào thế bị động. Như câu nói: “Mặc cả phải tàn nhẫn, nhượng bộ phải từ tốn”, dù có mong muốn đàm phán thỏa thuận này đến đâu, đối phương cứng rắn thế nào cũng không nên nhượng bộ quá nhiều lần, nhưng nguyên tắc trao đổi vẫn nên được sử dụng. Nếu nhượng bộ mà không nhận được phản ứng từ bên kia, bạn không được nhượng bộ nữa, thay vào đó, bạn phải nghiên cứu kỹ ý định của bên kia trước khi áp dụng các chiến lược khác. 5. Quy tắc số 5: Nâng cao phạm vi đàm phán theo từng bướcĐàm phán phải được lên kế hoạch, tiến hành từng bước và giải quyết từng vấn đề một. Điều này đòi hỏi bạn phải làm rõ tư duy đàm phán của mình trước các vấn đề cần thảo luận. Tất cả các điều kiện được liệt kê và phân loại theo mức độ quan trọng của vấn đề và sự khác biệt giữa hai bên. Nếu có sự chuẩn bị và lập kế hoạch từ trước và quá trình thương lượng được tiến hành theo đúng kế hoạch, ngay cả khi khách hàng đặt câu hỏi hoặc cố tình muốn đánh lạc hướng bạn. Bạn chỉ cần trả lời những câu hỏi của khách hàng và ngay lập tức quay trở lại các bước ban đầu để tiếp tục đàm phán. Điều này giúp nâng cao đáng kể hiệu quả và tính chủ động của đàm phán. 6. Quy tắc số 6: Tạo cho đối tác có tâm lý thỏa mãn chiến thắngĐàm phán cũng là một loại “tâm lý chiến”, xét về góc độ tâm lý thì quá trình mọi người tham gia đàm phán cũng là quá trình tự thỏa mãn. Cố gắng tạo cho đối phương cảm giác hoàn thành và hài lòng, đồng thời để đối phương cảm thấy mình là “người chiến thắng”, để hai bên hòa thuận vui vẻ trong những lần hợp tác sau này. Vì vậy, sau khi đàm phán, dù kết quả có ra sao, hãy chúc mừng đối phương và tạo cho đối phương cảm giác hài lòng. Nghệ thuật đàm phán cũng là một loại “tâm lý chiến”Nếu bên kia thua trong cuộc đàm phán, và chúng ta đánh giá cao kỹ năng đàm phán của đối phương hoặc phô trương sự thông minh của mình với bên kia, để bên kia cảm thấy “thua thiệt”, thì dù có đạt được thỏa thuận hợp tác bên kia cũng sẽ ” tìm lỗi “trong việc thực hiện hợp đồng trong tương lai”. Việc hợp tác giữa hai bên sẽ không được dễ chịu. Do đó, đừng vơ vét đến đồng xu cuối cùng trên bàn đàm phán, để bên kia có tâm lý thỏa mãn “phần thắng”. 7. Quy tắc số 7: Luôn đặt ra câu hỏiTrong đàm phán, việc liên tục hỏi và xác nhận câu trả lời của bên đàm phán là một kỹ năng quan trọng trong cuộc đàm phán. Đặt câu hỏi không chỉ để thu thập thêm thông tin từ bên kia mà còn để nhân cơ hội tìm ra sơ hở của đối tác, bởi có thể bên kia dễ mắc phải một số sơ hở hoặc rò rỉ trong quá trình giải thích câu hỏi của bạn trong thời gian dài.
III. 4 Hình thức đàm phán1. Đàm phán có nguyên tắcĐàm phán có nguyên tắc là loại thương lượng sử dụng các nguyên tắc và lợi ích của các bên để đạt được thỏa thuận. Loại nghệ thuật đàm phán này thường tập trung vào việc giải quyết xung đột và sử dụng phương pháp đàm phán tích hợp để phục vụ lợi ích của cả hai bên. Có 4 yếu tố đối với một cuộc đàm phán có nguyên tắc:
2. Thương lượng nhómTrong đàm phán nhóm, nhiều người mặc cả để đạt được thỏa thuận cho mỗi bên của cuộc thương lượng. Đàm phán nhóm thường xảy ra với các giao dịch kinh doanh lớn. Trong một số trường hợp, một người có thể thực hiện nhiều hơn một vai trò. Dưới đây là một số vai trò phổ biến trong nhóm đàm phán: Đàm phán nhóm thường xảy ra với các giao dịch kinh doanh lớn
3. Đàm phán đa đối tácĐàm phán đa đối tác là một loại thương lượng trong đó nhiều hơn hai bên cùng thương lượng để đạt được một thỏa thuận. Dưới đây là một số thách thức của đàm phán đa bên:
4. Đàm phán đối đầuĐàm phán đối đầu là một cách tiếp cận mang tính phân phối, trong đó bên tích cực nhất trong cuộc đàm phán đạt được một thỏa thuận phục vụ lợi ích của họ. Dưới đây là một vài ví dụ về chiến thuật đàm phán đối đầu: Đàm phán đối đầu là một cách tiếp cận mang tính phân phối
QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN VỚI BỘ GIẢI PHÁP ĐIỀU HÀNH MISA AMIS IV. Mẹo để đàm phán hiệu quả1. Sử dụng số thay vì phạm viKhi đàm phán với một bên khác về tiền bạc, bạn có thể sử dụng các con số chính xác thay vì phạm vi. Điều này có một vài lợi thế như sau:
2. Đặt câu hỏi mởBạn có thể đặt câu hỏi mở trong khi đàm phán để tìm hiểu thông tin về tình hình của bên kia mà bạn có thể sử dụng làm đòn bẩy. 3. Thực hiện nghiên cứuMột chiến lược khác có thể dẫn đến nghệ thuật đàm phán hiệu quả là nghiên cứu kỹ lưỡng vấn đề đàm phán. Ví dụ: khi bạn tiếp cận một cuộc thương lượng với thông tin về giá thị trường cho các dịch vụ, bạn có thể sử dụng thông tin này để thương lượng một thỏa thuận tốt hơn. >> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay 4. Sử dụng kỹ năng lắng ngheTrong khi đàm phán, bạn có thể sử dụng kỹ năng lắng nghe của mình để hiểu được động cơ và nhu cầu của đối tác. Nghe nhiều hơn bạn nói trong khi đàm phán cũng có thể thúc đẩy bên kia cung cấp cho bạn thêm thông tin về tình hình của họ. Bạn có thể sử dụng kỹ năng lắng nghe của mình để hiểu được động cơ và nhu cầu của đối tác5. Hướng đến kịch bản đôi bên cùng có lợiCác cuộc đàm phán tốt nhất phục vụ lợi ích của tất cả những người có liên quan. Bằng cách tập trung vào những gì bên kia cần và muốn từ cuộc đàm phán, bạn có thể tạo ra một thỏa thuận có lợi cho tất cả mọi người. 6. Cân nhắc thời điểm đàm phánThời điểm có thể tạo ra sự khác biệt trong các cuộc đàm phán. Trong nhiều ngành, thời điểm tốt nhất để mua dịch vụ là vào cuối tháng hoặc quý, khi hạn ngạch dành cho nhân viên bán hàng và nhà cung cấp. Bạn cũng có thể xem xét thời gian trong một cuộc thương lượng. Thời gian bạn đưa ra yêu cầu hoặc nhượng bộ trong một cuộc đàm phán có thể cũng quan trọng như chính yêu cầu hoặc nhượng bộ. Ví dụ, lựa chọn khoảng thời gian phù hợp cho đến khi bạn có vị trí vững chắc hơn trong một cuộc đàm phán có thể mang lại cho bạn nhiều khả năng thương lượng hơn khi đưa ra yêu cầu. ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ KHÁM PHÁ SỨC MẠNH CỦA AMIS CÔNG VIỆC Phần mềm AMIS Công việc là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý trong việc phân công giao việc, theo dõi tiến độ và đo lường năng suất nhân viên trên một nền tảng hợp nhất. Doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian tổng hợp báo cáo, cắt giảm chi phí mà còn tối ưu quy trình làm việc để tăng hiệu quả kinh doanh. V. Kết luậnNghệ thuật đàm phán trong kinh doanh là từng bước, lịch sự và kỷ luật, không khiêm tốn cũng không kiêu ngạo và thực hiện đúng lúc. Đây là một cuộc chiến kéo dài để cạnh tranh bằng trí tuệ, tài hùng biện, kiến thức, và phẩm chất tâm lý. Muốn bắt được đối thủ, người đàm phán cần chuẩn bị kỹ càng thì mới có thể kiên trì đến cùng và chiến thắng “cuộc chiến ngôn từ” này! |