Chức năng nhiệm vụ công ty là gì

Như ta đã biết kế toán trưởng là người có nhiệm vụ quản lý bộ phận kế toán, cung cấp các thông số tài chính của doanh nghiệp,.. Đây là một trong những chức vụ có trình độ chuyên môn cao và có vai trò rất lớn trong doanh nghiệp. Để có thể hiểu rõ hơn về chức năng và nhiệm vụ trong doanh nghiệp, những điều kiện cần thiết ở một kế toán trưởng là những gì. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết dưới đây để có thể hiểu rõ thêm.

Khái niệm kế toán trưởng:

Kế toán trưởng là người đứng đầu trong bộ phận kế toán của một doanh nghiệp, cơ quan,… là người phụ trách về tài chính của công ty, chỉ đạo và định hướng về vấn đề tài chính. Giúp cho ban lãnh đạo có thể nắm bắt rõ tình hình của doanh nghiệp và đưa ra định hướng của doanh nghiệp. Là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của công ty

Chức năng của kế toán trưởng:

• Quản lý các nhân viên kế toán
• Là người điều tra, giám sát việc dùng nguồn tài chính, nhân lực của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Tổng hợp và sắp xếp để báo cáo và trình bày trước ban điều hành công ty
• Hoàn thành các công việc mà được doanh nghiệp giao phó
• Giám sát các hoạt động buôn bán của doanh nghiệp phân tích và tổng hợp nguồn tài chính.
• Là người lập và trình bày các kế hoạch của công việc, giấy tờ thuộc bộ phận kế toán, xây dựng việc kiểm kê một cách hiệu quả
• Đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc và luật định của nhà nước về doanh nghiệp
• Tổ chức công việc theo quy định của phát luật dựa trên quy mô và hoạt động buôn bán của doanh nghiệp
• Bảo đảm công việc của bộ phận kế toán làm việc một cách hiệu quả.
• Tổ chức việc kiểm kê tài sản, và các nguồn tài sản khác của công ty
• Đảm bảo tính hợp pháp, tính kịp thời và tính chính xác trong việc lập sổ sách tài liệu kế toán, tính toán giá thành sản phẩm, mức lương, các bút toán tính thuế, bảo hiểm, công nợ với chủ đầu tư, khách hàng, ngân hàng cũng như các đối tác buôn bán khác.
• Kiểm soát quy trình lập tài liệu sổ sách
• Tham gia vào việc phân tích hoạt động buôn bán của doanh nghiệp xác định các nguồn dự trữ nguồn tài chính nội bộ giúp giảm các chi phí của doanh nghiệp
• Đưa ra các cách giải quyết về mặt tài chính cho doanh nghiệp, tư vấn cho ban lãnh đạo công ty để có thể đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp
• Đưa ra các kiến nghị phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh và các giải pháp để thu hút nguồn tài chính cho ngân sách
• Thực hiện các giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng, là người ngoại giao của công ty trong lĩnh vực tài chính
• Là người có nhiệm vụ kết nối bộ phận kế toán với các bộ phận khác trong công ty

Quyền hạn của kế toán trưởng

• Phổ biến chủ trương của lãnh đạo về công việc
• Là người chỉ đạo về mặt chuyên môn cho các kế toán viên khác
• Ký duyệt các tài liệu kế toán, các văn bản liên quan đến nghiệp vụ
• Yêu cầu các bộ phận trong công ty cùng nhau phối hợp để có thể thực hiện các công việc chuyên môn có liên quan.
• Được tham gia vào công tác tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, đề bạt vị trí cho các kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ trong doanh nghiệp theo quy định của doanh nghiệp.

Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng

• Phải đáp ứng một số yêu cầu theo quy định phạm luật như bằng cấp, thời gian làm việc, chứng chỉ về kế toán trưởng.
• Có trình độ về chuyên môn cao, hiểu biết sâu rộng về kế toán
• Có thời gian làm việc tại chức vụ kế toán từ 2 năm trở lên ở bậc đại hoặc và 3 năm trở lên ở bậc trung cấp
• Có chứng chỉ qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng
• Người có tinh thần trách nhiệm trong công việc cao
• Có khả năng giao tiếp, ngoại giao, vì thường hay báo cáo tình hình tài chính của công ty cũng như gặp gỡ các đối tác,..
• Luôn có tinh thần học hỏi
• Có khả năng quản lý tốt
• Biết tiếp thu và phấn đấu trong công việc
• Trung thực, luôn khách quan, tỉ mỉ trong công việc (đòi hỏi có độ chính xác cao)

Kế toán trưởng là một người có vai trò quan trọng đối với một doanh nghiệp, không những làm việc giỏi về chuyên môn mà kể cả các công việc khác trong công ty. Với nền kinh tế ngày càng mở rộng ngày nay thì người kế toán trưởng không thể thiếu được đặc biệt là các doanh nghiệp lớn. Là người nắm rõ tình hình tài chính của một công ty giúp doanh nghiệp có thể nắm rõ được tình trạng và đưa ra những định hướng phát triển đúng đắn. Dù là một chức vụ quan trọng nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có kế toán trưởng, đó là tùy thuộc vào điều kiện tài chính và quy mô của công ty

Kế toán trưởng có cần thiết không?

Đối với những công ty, doanh nghiệp lớn vì việc có một người kế toán trưởng là vô cùng cần thiết, vì khối lượng công việc rất lớn và đòi hỏi cần có chuyên môn cao thì mới có thể đảm nhận được. Lực lượng kế toán hùng hậu nên cần phải có một người đứng đầu để quản lý. Còn đối những doanh nghiệp có quy mô ở mức vừa và nhỏ thì không nhất thiết cần có kế toán trưởng. Vì chi phí của một kế toán trưởng cũng đáng kể nên các doanh nghiệp nên cân nhắc có cần có hay không. Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ kế toán để có thể đảm bảo các hoạt động tài chính luôn suông sẻ

Công ty DHTax là một công ty dịch vụ tư vấn tài chính, tư vấn kế toán, báo cáo thuế hàng tháng cho doanh nghiệp,.. là một địa chỉ đáng tin cậy với tính thần trách nhiệm cao. Chúng tôi có kinh nghiệm lâu năm cùng với khả năng làm việc chuyên nghiệp đảm bảo làm cho các quý doanh nghiệp hài lòng

Để được tư vấn trực tiếp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Bộ phận Tư vấn Tài chính – Kế Toán DHTax
Add: 185 Đường Nguyễn Văn Thương, Phường 25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 0935 655 754
Email:

Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý khách hàng!
Trân trọng./.

Bạn đã nghe nhiều về Phó giám đốc nhưng chưa hiểu rõ đây là vị trí như thế nào? Vai trò, chức năng của họ trong công ty là gì? Quyền hạn của họ đến đâu? HRChannels tổng hợp và giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên một cách đầy đủ nhất.

Phó giám đốc là gì?

Phó giám đốc cũng là vị trí nhân sự cấp cao trong bộ máy điều hành, thay mặt Giám đốc xử lý và quyết định các công việc khi Giám đốc vắng mặt, thực hiện những công việc được ủy quyền.

>>> Xem thêm: Phó giám đốc- cánh tay nối dài của ban giám đốc doanh nghiệp

 Phó giám đốc làm gì?

Chức năng của Phó giám đốc là giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty, doanh nghiệp theo sự phân công của Giám đốc. Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động. Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận.

Xem thêm: Headhunter tuyển dụng như thế nào?. 8 Lợi ích khi tìm việc qua headhunter

Nhiệm vụ của Phó giám đốc

Tùy vào từng mảng công việc mà Phó giám đốc sẽ có nhiệm vụ khác nhau. Tuy nhiên, họ vẫn phải đảm bảo những công việc chính như sau.

Quản lý nhân sự: Công việc của một Phó giám đốc bao gồm phân công, bố trí nhân sự, đôn đốc và quản lý nguồn lực theo đúng quy định của công ty. Ngoài ra còn đào tạo, đánh giá khen thưởng nhân viên, tham gia phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới. Dẫn dắt, phát triển đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu, chức năng và nhiệm vụ của họ.

Kinh doanh/sản xuất: Phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ các bộ phận, điều phối ngân sách, lập kế hoạch để đảm bảo quá trình hoạt động trơn tru. Trao đổi với Giám đốc, thảo luận về các lựa chọn để có quyết định chính sách phù hợp.

Họ đề xuất xây dựng cơ cấu tổ chức cho từng phòng ban, trình ban giám đốc phê duyệt nhằm hoàn thành các mục tiêu được giao phó. Ban hành quy chế, quy định về văn hóa doanh nghiệp. Đề xuất với ban giám đốc ứng dụng công nghệ mới, biện pháp quản lý hiệu quả phù hợp với tổ chức.

Cụ thể hơn, Phó giám đốc sản xuất sẽ có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, tổ chức sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, đơn đặt hàng và kế hoạch được giao. Duy trì, cải thiện hệ thống chất lượng nhằm giảm tỷ lệ sai sót, hỏng sản phẩm, tăng hiệu quả sử dụng máy móc, vật tư, nhân lực. Thực hiện bảo dưỡng thiết bị, báo cáo về hệ thống máy móc của phân xưởng.

Đối với Phó giám đốc kinh doanh thì sẽ khác biệt hơn, nhiệm vụ của họ là lập và triển khai các kế hoạch kinh doanh đến các đơn vị, cập nhật tình hình hàng hóa, giá cả trên thị trường, phân tích doanh số và khả năng tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ. Bên cạnh đó giám sát theo dõi chặt chẽ những vấn đề liên quan đến công việc, hoàn thành theo yêu cầu khác của cấp trên.

Phó giám đốc kế hoạch, phát triển, hành chính sẽ bao gồm các công việc văn thư, phân tích dòng công việc, phân bổ việc làm cho nhân viên, điều hành chương trình đào tạo cấp phòng, lập kế hoạch và cho phép dữ liệu, hệ thống kiểm soát hành chính, ngân sách, quản lý các dự án đặc biệt và chương trình nghiên cứu để nâng cao hiệu quả của quá trình, giám sát nhân viên cấp dưới, tạo điều kiện thực hiện bởi các nhà quản lý bộ phận.

>>> Xem thêm: Làm thế nào để thăng tiến lên vị trí phó giám đốc doanh nghiệp?

Vai trò của Phó giám đốc

Như đã nói ở phần mở đầu, Phó giám đốc nắm giữ vai trò quan trọng giúp giám đốc thực hiện điều hành doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời buổi cách mạng công nghệ 4.0 như hiện nay. Có thể nói họ chính là cánh tay đắc lực của Giám đốc, hỗ trợ nâng cao sự phát triển của đơn vị.

Quyền hạn của Phó giám đốc

Một Phó giám đốc thực hiện quyền bằng văn bản của ban giám đốc phù hợp với từng giai đoạn, sự phân công từ cấp trên. Họ cũng có quyền thay thế Giám đốc đưa ra quyết định quan trọng nếu Giám đốc vắng mặt. Thông thường thì hoạt động của Phó giám đốc sẽ gắn liền với công tác điều hành của CEO.

Tìm Phó giám đốc giỏi qua HRChannels

Với các vị trí cấp cao như Phó giám đốc thì việc tuyển dụng nhân sự không hề dễ dàng. Để tiết kiệm thời gian, công sức thì bạn hãy đến với công ty headhunter của chúng tôi. Với sự chuyên nghiệp hàng đầu, HRChannels sẽ tổng hợp, sàng lọc ra ứng viên sáng giá, cung cấp cho công ty, doanh nghiệp của bạn nhân lực cực kỳ chất lượng. Đây chính là kênh tuyển dụng số một cho các doanh nghiệp hiện đại.

>>> Xem thêm: Tìm việc làm Phó Giám Đốc lương cao tại HRchannels

Nguồn ảnh: internet