Chữ ký số công cộng là một phần không thể thiếu trong các giao dịch điện tử nhằm đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm của các bên trong giao dịch đó. Với vai trò quan trọng như vậy, mọi doanh nghiệp cần có hiểu biết đầy đủ và chính xác về chữ ký số công cộng. Show
.jpg) Chữ ký số công cộng. 1. Chữ ký số công cộng là gì?Chữ ký số công cộng là một loại chữ ký điện tử và được cung cấp cho các thuê bao là doanh nghiệp đăng ký chứng thư số bởi các tổ chức có dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. Chữ ký số công cộng về bản chất vẫn là chữ ký số, được tạo nên từ 2 cặp khoá: khoá công khai và khóa bí mật. Trong đó, khoá công khai có vai trò để xác thực chữ ký số và khoá bí mật có vai trò tạo ra chữ ký số. Vai trò của chữ ký số công cộng trong các giao dịch điện tửKhi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục, giao dịch công Online như: nộp thuế, đóng BHXH cho người lao động, kê khai hải quan, thực hiện thủ tục hành chính trên các cổng thông tin điện tử của chính phủ,... thì đều cần sử dụng chữ ký số công cộng. Trong thời đại làm việc trực tuyến, việc sở hữu chữ ký số công cộng giúp các tổ chức, doanh nghiệp dễ dàng kết nối, thực hiện giao dịch, ký kết hợp đồng với các đối tác từ xa. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, rút ngắn quá trình đi lại, tiết kiệm chi phí in ấn. Bên cạnh đó, các công nghệ mã hoá đi kèm khiến chữ ký số công cộng trở thành một công cụ bảo mật thông tin tuyệt vời: tài liệu, nội dung được ký bằng chữ ký số công cộng sẽ được đảm bảo sự toàn vẹn và tính pháp lý. Ngoài ra, các rủi ro phát sinh cũng được hạn chế tối đa so với trước đây. 2. Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ECA là sản phẩm của công ty PTCN Thái Sơn - đơn vị đã có 20 năm kinh nghiệm cung cấp các sản phẩm trong lĩnh vực hành chính công cho hơn 100.000 doanh nghiệp. ECA được cấp phép bởi Bộ Thông tin Truyền thông và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn dịch vụ chữ ký số công cộng. Chữ ký số công cộng đóng vai trò quan trọng, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp trong việc xác định tính pháp lý khi tham gia vào các giao dịch cũng như các tài liệu điện tử. Trong bài viết dưới đây, EasyCA sẽ tổng hợp tất cả những thông tin quan trọng về chữ ký số công cộng để doanh nghiệp có những hiểu biết nhất định, đồng thời lựa chọn cho mình đơn vị chứng thực chữ ký số uy tín nhất. \>>> Xem thêm nội dung hữu ích:
Chữ ký số công cộng còn được gọi là chữ ký số điện tử nằm trong thiết bị USB Token, được dùng trong môi trường Internet để ký các văn bản điện tử như: Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ,… Chữ ký số công cộng được doanh nghiệp sử dụng để thực hiện các giao dịch từ xa hay còn gọi là giao dịch điện tử. Giao dịch này giúp cho doanh nghiệp có những lợi thế sau:
 2. Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng2.1 Chứng thực chữ ký số công cộng được hiểu là một loại hình dịch vụ chứng thực chữ ký số điện tử, do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cung cấp cho thuê bao nhằm xác thực việc thuê bao là người đã ký số trên thông điệp dữ liệu. Chứng thư số là khái niệm quen thuộc đối với các tổ chức cá nhân sử dụng chữ ký số để thực hiện giao dịch điện tử. Chứng thư số cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của một cá nhân hoặc tổ chức nhằm xác nhận cá nhân, tổ chức là người ký chữ ký số.Tìm hiểu chứng thư số là gì. 1. Chứng thư số là gì?Nhằm phục vụ cho việc thực hiện giao dịch điện tử an toàn và thuận lợi các khái niệm về chứng thư số, chữ ký số được hình thành. Theo quy định của pháp luật hiện hành thống nhất khái niệm chứng thư số tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP ban hành ngày 27/9/2023. 1.1 Định nghĩa về chứng thư sốCăn cứ theo quy định tại Khoản 7, Điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP định nghĩa về chứng thư số như sau: “7. "Chứng thư số" là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp nhằm cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của một cơ quan, tổ chức, cá nhân, từ đó xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng.” Theo quy định này, chứng thư số được hiểu là một dạng chứng thư điện tử được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp nhằm cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của một cơ quan, tổ chức, cá nhân, từ đó xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng. 1.2 Nội dung của chứng thư sốChứng thư số hiện nay do 4 tổ chức sau cung cấp gồm:
Căn cứ theo quy định tại Điều 5, Nghị định 130/2018/NĐ-CP chứng thư số gồm có 10 nội dung sau:
Nội dung của chứng thư số. 2. Những lưu ý về chứng thư số người dùng cần nắm đượcTrên thực tế chứng thư số ít được nhắc đến hơn so với chữ ký số do đó nhiều khái niệm và quy định liên quan đến chứng thư số người dùng hiểu còn rất mơ hồ. Do đó người dùng cần lưu ý một vài thông tin sau. 2.1 Lưu ý khái niệm liên quan đến chứng thư sốCó 3 khái niệm liên quan đến chứng thư số cần nắm được gồm:
2.2 Định dạng chứng thư số theo quy chế chứng thực của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc giaCăn cứ theo quy định tại Điều 10, Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về định dạng chứng thư số đã nêu rõ khi cấp chứng thư số, các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng và các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng phải tuân thủ quy định về định dạng chứng thư số theo quy chế chứng thực của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia. 2.3 Quyền được cấp chứng thư sốTất cả các cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu đều có quyền được cấp chứng thư số có giá trị (Quy định Tại Điều 6, Nghị định 130/2018/NĐ-CP). Tuy nhiên chứng thư số cấp cho chức danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức phải nêu rõ chức danh và tên cơ quan, tổ chức của người đó. Đồng thời việc cấp chứng thư số cho cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức phải căn cứ vào các tài liệu sau:
3. Phân biệt chứng thư số với chữ ký sốTrên thực tế rất nhiều người không hiểu rõ về chứng thư số và thường bị nhầm với chữ ký số. Một cách đơn giản để phân biệt chứng thư số và chữ ký số là phân biệt qua định nghĩa. Căn cứ theo Khoản 6, Điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP chữ ký số được định nghĩa như sau: “6. "Chữ ký số" là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
Phân biệt chứng thư số với chữ ký số. Bên cạnh việc phân biệt qua định nghĩa thì việc phân biệt chứng thư số và chữ ký số còn thông qua các đặc điểm sau. (1) Các đặc điểm giống nhau
Đặc điểm so sánh Chữ ký số Chứng thư số Bản chất Là một dạng chữ ký điện tử Là một dạng chứng thư điện tử Mục đích sử dụng - Đảm bảo sự toàn vẹn của thông điệp dữ liệu - Thay thế chữ ký tay của cá nhân hoặc con dấu của đơn vị, tổ chức. - Cung cấp thông tin định danh từ đó xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân là người ký chữ ký số - Chứng nhận chữ ký số được tạo ra đúng theo quy định của pháp luật Cấu tạo Gồm một cặp khóa thuộc hệ thống mật mã không đối xứng là: - Khóa bí mật: dùng để tạo ra chữ ký số, được lưu trữ trong một thiết bị phần cứng chuyên dụng có thể là USB Token hoặc Smartcard. - Khóa công khai: Dùng để thẩm định, kiểm tra chữ ký số và xác thực người dùng. - Khóa công khai - Thông tin của người dùng Cách thức tạo ra Biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Nội dung - Chuỗi thông tin đã được mã hóa - Khóa công khai - Khóa bí mật Gồm 10 nội dung chính quy định tại Điều 5, Nghị định 130/2018/NĐ-CP Mối liên hệ giữa chữ ký số và chứng thư số - Doanh nghiệp muốn tạo được chữ ký số thì trước tiên cần phải có chứng thư số. - Được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và có thể kiểm tra được bằng khóa công khai. - Dùng xác nhận người ký: trong đó chứng thư số là cơ sở để đối tác có thể xác nhận việc ký số có đúng hay không thì chữ ký số đóng vai trò xác nhận thông tin văn bản. Trên đây Thái Sơn cung cấp thông tin về chứng thư số là gì và cách phân biệt chứng thư số với chữ ký số. Người dùng lưu ý để đảm bảo việc sử dụng chứng thư số và chữ ký số đúng quy định tránh các rủi ro an toàn thông tin và rủi ro về pháp lý đối với các giao dịch điện tử. Chữ ký số và chứng thư số khác nhau như thế nào?Hiểu đơn giản, chứng thư số là thông cơ sở để xác nhận chữ ký điện tử có đúng, có hợp lệ hay không; còn chữ ký số là để xác nhận thông tin cho một văn bản, cam kết. Chữ ký số được xem là hợp pháp, an toàn khi được tạo ra và cung cấp trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và có thể kiểm tra được bằng khóa công khai. Chứng thư số công cộng được hiểu như thế nào?Như vậy, chữ ký số công cộng có thể hiểu là loại hình chữ ký được đăng ký bởi thuê bao sử dụng chứng thư điện tử. Loại chữ ký này làm nhiệm vụ xác nhận giao dịch, văn bản điện tử. Mặt khác, chữ ký số công cộng sử dụng tại doanh nghiệp cũng tương tự như con dấu xác thực. Chứng thư số Ai Cập?2.3 Quyền được cấp chứng thư sốTất cả các cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu đều có quyền được cấp chứng thư số có giá trị (Quy định Tại Điều 6, Nghị định 130/2018/NĐ-CP). Danh sách chứng thư số là gì?Chứng thư số là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp nhằm cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của một cơ quan, tổ chức, cá nhân, từ đó xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng. |
