Giá trị pháp lý của hợp đồng thường phụ thuộc vào yếu tố quan trọng đó chính là chữ ký. Vì vậy những thông tin và quy định về việc sử dụng chữ ký viết tay giúp bảo quyền và lợi ích khi tham gia giao dịch hợp đồng. Vậy chữ ký tươi là gì? Bài viết sau đây từ CoDX sẽ giúp bạn hiểu rõ về những quy định về chữ ký tươi một cách chi tiết nhất! Show
Bạn đang đọc bài viết trên trang Bản tin doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện Cùng chủ đề: Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử online [CHÍNH XÁC NHẤT] Ký nháy hợp đồng văn bản: Quy định và cách ký nháy theo Nghị định 30/2020 Cách ký tên trên iphone chưa tới 1 phút với vài thao tác đơn giản Mua chữ ký số ở đâu? Chữ ký tươi còn được gọi là chữ ký trực tiếp hoặc chữ ký viết tay, là biểu tượng viết tay của một người để xác nhận và chứng minh sự đồng ý hoặc cam kết của họ đối với một văn bản hay tài liệu nào đó.Chữ ký tươi, còn được gọi là chữ ký trực tiếp hoặc chữ ký viết tay, là biểu tượng để xác nhận sự đồng ý của họ về một vấn đề hay văn bản nào đó Hiện nay chưa có có văn bản pháp lý hay quy định cụ thể nào về chữ ký viết tay này. Tuy nhiên theo Khoản 1 Điều 19 Luật kế toán 2015 có đề cập vấn đề như sau: Điều 19. Ký chứng từ kế toán 1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ. Hay theo quy định tại Điều 1 khoản 1 Nghị định 09/2010/NĐ-CP Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư như sau: 1. Sửa đổi khoản 2 và khoản 3 Điều 2 như sau: “2. “Bản gốc văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản được cơ quan, tổ chức ban hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền; Như vậy, nguyên tắc chữ ký chung được hiểu là mọi chữ ký phải là chữ ký tươi, tức là chữ ký trực tiếp của chính người ghi tên bên dưới chữ ký. 2. Quy định về chữ ký tươi trên hợp đồngCác yêu cầu đối với chữ ký viết tay phải tuân theo các luật và quy định cụ thể. Dưới đây là một số quy định và nguyên tắc phổ biến cho các chữ ký viết tay hiện nay theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP như: 1. Quy định về tính pháp lý của chữ ký tươi trên hợp đồng
2. Quy định về chữ ký tươi trên hợp đồng khoản mục tính thẩm quyền
3. Quy định về hình thức ký của chữ ký trực tiếp trên hợp đồng
4. Quy định màu mực chữ ký tươi trên hợp đồng ở khoản mục màu mực ký2.1. Quy định về tính pháp lý của chữ ký tươi trên hợp đồngDựa vào Nghị định 30/2020/NĐ-CP chữ ký tay được công nhận về mặt pháp lý và có tính xác thực.Dựa vào Nghị định 30/2020/NĐ-CP, quy định về chữ ký tươi trên hợp đồng khoản mục tính pháp lý được áp dụng như sau:
2.2. Quy định về chữ ký tươi trên hợp đồng khoản mục tính thẩm quyền
Căn cứ Điều 13 khoản 1, Nghị định 30/2020/NĐ-CP Điều 13. Ký ban hành văn bản Vậy theo nguyên tắc chữ ký trên thì người đứng đầu cơ quan, tổ chức có quyền ký tất cả các văn bản, hợp đồng có thể giao cho cấp phó ký thay các văn bản, hợp đồng được giao trong phạm vi nhiệm vụ của cấp trưởng.
Theo quy định tại Điều 13, khoản 2 Nghị định 30/2020/NĐ-CP cụ thể: Điều 13. Ký ban hành văn bản Như vậy người đứng đầu cơ quan, tập thể ký văn bản thay cho lãnh đạo, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tập thể ký thay người đứng đầu cơ quan, tập thể. Thay thế văn bản theo thẩm quyền, lĩnh vực được phân công phụ trách.
Theo quy định tại Điều 13, khoản 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP cụ thể: Điều 13. Ký ban hành văn bản 3.Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của mình ký thừa ủy quyền một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản, giới hạn thời gian và nội dung được ủy quyền. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa ủy quyền được thực hiện theo thể thức và đóng dấu hoặc ký số của cơ quan, tổ chức ủy quyền. Theo như nội dung trên thì trong những trường hợp đặc biệt, người chịu trách nhiệm của cơ quan hoặc nhóm có thể ủy quyền cho người chịu trách nhiệm của cơ quan hoặc nhóm trong cơ cấu tổ chức thay mặt mình ký và ủy quyền một số văn bản. Và việc sử dụng chữ ký tươi này phải bằng văn bản và trong thời hạn chứa nội dung ủy quyền.
Theo quy định tại Điều 13, khoản 4 Nghị định 30/2020/NĐ-CP cụ thể: Điều 13. Ký ban hành văn bản 4. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao người đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức ký thừa lệnh một số loại văn bản. Người được ký thừa lệnh được giao lại cho cấp phó ký thay. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế làm việc hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức. Như vậy, theo nguyên tắc chữ ký thì người chịu trách nhiệm của một cơ quan hoặc nhóm có thể ủy quyền cho người chịu trách nhiệm của cơ quan hoặc nhóm của tổ chức ký một lệnh bằng văn bản. Người được ủy quyền ký thừa lệnh có thể chỉ định người đại diện ký thay mình. Và chữ ký này cần có quy định, quy định cụ thể theo thủ tục giấy tờ của đơn vị. 2.3. Quy định về hình thức ký của chữ ký trực tiếp trên hợp đồngHình thức ký của chữ ký trực tiếp trên hợp đồng phải có tính dễ đọc và không thể trùng lặp với chữ ký của người khác
Tìm hiểu thêm:
2.4. Quy định về chữ ký tươi trên hợp đồng khoản mục màu mực kýTính pháp lý của chữ ký tươi trên hợp đồng khoản mục màu mực ký ở Việt Nam được quy định bởi các quy định của Luật Dân sự và các văn bản liên quan khác. Dưới đây là một số điểm quan trọng về quy định màu mực ký văn bản trong hợp đồng ở Việt Nam Theo Điều 13, khoản 6 của Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Việt Nam, khi thực hiện ký tên trên các văn bản giấy, người ký cần sử dụng bút mực màu xanh và loại mực không dễ phai. Việc tuân thủ quy định màu mực chữ ký này là cần thiết để đảm bảo tính hợp lệ và xác thực của chữ ký viết tay trong văn bản giấy. Cụ thể như sau: Điều 13. Ký ban hành văn bản Khoản 6 Điều 13 của Nghị định 30/2020/NĐ-CP Tìm hiểu thêm: Số hóa quy trình là gì? [7 BƯỚC SỐ HÓA] tiết kiệm 90% chi phí Chữ ký số từ xa là gì? [TOP 4] Giải pháp ký số từ xa TỐT NHẤT Quy trình ký số trên văn bản điện tử trong 5 BƯỚC [MỚI NHẤT 2023] Hướng dẫn cách ký hợp đồng bằng chữ ký số 3. Hình ảnh các mẫu chữ ký tươi trên hợp đồngChữ ký trực tiếp của người đứng đầu tổ chức: Chữ ký thay cho người đứng đầu tổ chức: Chữ ký thay mặt cho người đứng đầu tổ chức: Qua những chia sẻ trên, Công ty chuyển đổi số CoDX hy vọng đã mang đến những thông tin hữu ích về chữ ký tươi là gì và những quy định về chữ ký này trên hợp đồng bắt buộc khi doanh nghiệp sử dụng. Hãy đón đọc các bài viết khác trên trang để biết được nhiều kiến thức bổ ích hơn nhé! THÔNG TIN LIÊN HỆ: Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX
|