Chương trình âm nhạc nào phải có giấy phép năm 2024

Trước khi tổ chức, cá nhân sử dụng tác phẩm âm nhạc với các mục đính kinh doanh (không thuộc trường hợp không phải xin phép và trả phí theo quy định) thì tổ chức, cá nhân cần liên hệ với tác giả của tác phẩm để xin phép sử dụng và trả thù lao cho tác giả. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp việc liên hệ với các tác giả để xin phép và trả thù lao tương đối khó khăn, đặc biệt nếu là trường hợp tổ chức, cá nhân sử dụng nhiều tác phẩm trong một lần thì công việc này chiếm tương đối nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, một phương án tối ưu mà tổ chức, cá nhân có thể sử dụng đó là tiến hành thủ tục xin phép sử dụng tác phẩm âm nhạc và trả phí qua Trung tâm bảo vệ quyền tác giả Âm nhạc Việt Nam (VCPMC). Luật TNHH Trọng Tín tự hào là một tổ chức Đại diện sở hữu trí tuệ có kinh nghiệm trong việc hỗ trợ khách hàng thủ tục đăng ký cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc tại Việt Nam. Chúng tôi tổng hợp một số nội dung liên quan đến thủ tục đăng ký cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc tại Việt Nam như sau:

Các tác phẩn âm nhạc phải xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc

Tác phẩm âm nhạc Việt Nam
Tác phẩm âm nhạc quốc tế

Hình thức sử dụng phải xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc

Biểu diễn nhạc sống
Sử dụng bản ghi âm, ghi hình

Lĩnh vực sử dụng tác phẩm âm nhạc phải xin cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc:

Phát thanh – Truyền hình
Truyền thông (nhạc chuông, nhạc chờ, website âm nhạc…)
Nhà hàng, karaoke, café, vũ trường
Biểu diễn
Xuất bản sách báo, băng đĩa nhạc
Quảng cáo
Siêu thị, cửa hàng
Khách sạn, CLB, khu vui chơi giải trí
Văn phòng cho thuê
Sản xuất phim, quảng cáo
Lĩnh vực khác.

Hồ sơ đăng ký sử dụng tác phẩm âm nhạc bao gồm:

Cung cấp thông tin về đối tượng sử dụng (tác phẩm Việt Nam hay quốc tế, hình thức sử dụng, lĩnh vực sử dụng);
Bản xin phép và trả tiền bản quyền tác giả âm nhạc.
Danh sách tác phẩm đăng ký sử dụng.
Hợp đồng sử dụng tác phẩm âm nhạc.
Giấy uỷ quyền cho Luật TNHH Trọng Tín (theo mẫu Luật TNHH Trọng Tín cung cấp).

Thời gian đăng ký sử dụng tác phẩm âm nhạc:

Cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc Việt Nam: 7 ngày làm việc
Cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc quốc tế: 14 ngày làm việc

Dịch vụ của Luật TNHH Trọng Tín liên quan đến thủ tục cấp phép đăng ký sử dụng tác phẩm âm nhạc

Tư vấn điều kiện, hình thức sử dụng tác phẩm âm nhạc cần xin cấp phép cho khách hàng;
Tư vấn, tra cứu thông tin về tác phẩm âm nhạc xin cấp phép;
Tư vấn các tác phẩm đã thuộc về công chúng và không phải xin cấp phép sử dụng;
Tư vấn, soạn thảo hồ sơ liên quan đến thủ tục cấp phép đăng ký sử dụng tác phẩm âm nhạc cho khách hàng;
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện thủ tục liên quan đến thủ tục cấp phép đăng ký sử dụng tác phẩm âm nhạc;
Giao lại kết quả cấp phép cho khách hàng;
Tư vấn các vấn đề pháp lý, sở hữu trí tuệ, quyền tác giả cho khách hàng sau thủ tục cấp phép.

Mọi khó khăn, vướng mắc liên quan đến thủ tục cấp phép đăng ký sử dụng tác phẩm âm nhạc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật TNHH Trọng Tín để được tư vấn chi tiết.

Theo quy định pháp luật hiện nay, hầu hết các sự kiện, chương trình thì đều phải xin giấy phép của cơ quan có thẩm quyền. Tùy thuộc và loại sự kiện, chương trình thì yêu cầu giấy phép sẽ khác nhau.

Những sự kiện, chương trình phổ biến hiện nay cần xin giấy phép như: buổi họp báo, chương trình biểu diễn thời trang, cuộc thi sắc đẹp, chương trình ca nhạc, sự kiện quảng bá sản phẩm,… Đối với những sự kiện cá nhân nhỏ như tiệc sinh nhật, tiệc đầy tháng, buổi họp liên hoan,… cá nhân, tổ chức không phải xin giấy phép.

1. CÁC CẤP QUYỀN HẠN TRONG VIỆC CẤP PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN:

Bộ / Sở thông tin truyền thông

Họp báo / tuyên truyền / công bố
Hoạt động có hình thức khuyến mãi
Người nước ngoài phát biểu trong sự kiện

Bộ / Ban chỉ huy quân sự / Bộ tư lệnh công binh / Tổng Cục (Cục) An ninh

Bất cứ vật thể bay hoặc vật thể bay có điều khiển từ xa / đèn trời / Khinh khí cầu…
Pháo hoa
VIP chính phủ có mặt trong sự kiện

Sở văn hóa – thể thao du lịch

Cấp phép hầu hết các loại hình sự kiện ca nhạc, giải trí, liveshow, lễ khai trương, khánh thành, tiệc cuối năm, kỷ niệm thành lập công ty… ở địa phương, tỉnh thành

Trung tâm bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam

Tham gia trong quá trình cấp giấy phép cho sự kiện có sử dụng ca khúc do nhạc sĩ sáng tác & có đăng ký bản quyền

Quyền hạn cấp phép cục bộ tại nơi diễn ra sự kiện

Chợ truyền thống – hỏi ban quản lý
Trường – hỏi hiệu trưởng
Kênh Horeca (Hotel, Restaurant, Office building…) – hỏi chủ sở hữu

Trật Tự An Toàn Đô Thị

Các hoạt động đường phố mang tính chất kết nối thành đoàn
Tụ tập đông người
Hoạt động neo đậu, tập trung bằng các phương tiện xe, otô, tàu…

2. HỒ SƠ XIN CẤP GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo gồm:

Văn bản pháp lý xác nhận tư cách pháp lý của cơ quan, tổ chức thực hiện sự kiện, hội thảo, cụ thể: Nếu đối tượng thực hiện việc nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo là doanh nghiệp thì phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp. Nếu là tổ chức thì đối tượng xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo phải cung cấp bản sao Giấy chứng nhận thành lập.
Đơn xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện/hội thảo.
Bản sao các giấy tờ tài liệu về nội dung của sự kiện (kịch bản, danh sách người tham gia biểu diễn, bộ sưu tập, tác phẩm…) hoặc đề án, kế hoạch tổ chức hội thảo…
Bản sao các giấy tờ liên quan đến địa điểm tổ chức, Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện, hội thảo (nếu có).

Trên cơ sở những thành phần hồ sơ cơ bản nêu trên, với mỗi một lĩnh vực thuộc một cơ quan quản lý chuyên môn khác nhau thì hồ sơ sẽ được bổ sung thêm các loại giấy tờ phù hợp khác:

Ví dụ hồ sơ theo một số loại hình sự kiện chi tiết như sau:

Tổ chức họp báo:

Đơn xin phép tổ chức họp báo;
Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức (02 bản sao chứng thực);
Tài liệu về nội dung, mục đích họp báo, giấy phép biểu diễn, quà tặng khuyến mãi…).
Thời gian cấp: 1 ngày (không kể ngày nghỉ).

Mẫu giấy phép xin tổ chức họp báo

Tổ chức buổi biểu diễn ca nhạc

Đơn xin phép tổ chức biểu diễn ca nhạc: nêu rõ thời gian, địa điểm, nội dung buổi biểu diễn, có tổ chức bán vé không;
Bản sao công chứng giấy phép hoạt động;
Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức;
Bản ghi lời bài hát;
Tài liên quan đến quyền tác giả, quyền của chủ sở hữu tác phẩm biểu diễn.
Thời gian cấp: 7 ngày (không kể ngày nghỉ).

Tổ chức trình diễn thời trang

Giấy phép xin tổ chức trình diễn thời trang;
Danh sách người mẫu, nhà thiết kế;
Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn;
Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức buổi trình diễn;
Tổ chức phúc khảo được tổ chức trước ít nhất 5 ngày trước khi tổ chức trình diễn thời trang.

Tổ chức buổi triển lãm

Đơn đề nghị nêu rõ địa điểm, thời gian, nội dung tổ chức buổi triển lãm;
Danh mục tác phẩm được triển lãm: chất liệu, nội dung, kích thường…
Danh mục tác giả thực của tác phẩm được triển lãm;
Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức;
Mẫu giấy mời khách mời tham dự buổi triển lãm.

Mẫu giấy phép xin tổ chức họp báo

3. CÁC BƯỚC XIN GIẤY PHÉP

Bước 1: Chuẩn bị bộ đủ hồ sơ hoàn thiện, đầy đủ các giấy tờ theo quy định pháp luật và phù hợp với từng loại sự kiện cụ thể.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền

Các bạn tiến hành lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các phương thức sau:

Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền.

Nộp qua đường bưu điện (tùy từng cơ quan có thể áp dụng thực hiện phương thức này).

Nộp qua internet (tùy từng cơ quan có thể áp dụng thực hiện phương thức này).

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và thẩm định nội dung hồ sơ

Trong trường hợp cần thiết, cơ quan có thể quyền sẽ yêu cầu duyệt sự kiện, chương trình hoặc xin ý kiến của cơ quan ban ngành có liên quan khác.

Trong trường hợp cần thiết, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu duyệt chương trình, hoặc lấy ý kiến của các cơ quan ban ngành liên quan khác.

Bước 4: Nhận kết quả nộp hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Đến ngày hẹn trả kết quả thủ tục hành chính, các bạn sẽ lên cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả là Giấy phép tổ chức sự kiện.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đủ điều kiện cấp phép, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra thông báo bằng văn bản đến người nộp hồ sơ.

4. THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ XIN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Cá nhân, tổ chức sẽ phải nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện trước ít nhất 10 ngày diễn ra sự kiện. Đối với buổi trình diễn thời trang, cuộc thi sắc đẹp,… các sự kiện, chương trình mà cơ quan nhà nước cần duyệt phác thảo, đơn vị tổ chức cần nộp hồ sơ trước ít nhất 30 ngày.

mẹo hay