Bài 1. Chương trình bảng tính là gì?1. Bảng tính và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảngCông dụng của việc trình bày dữ liệu dạng bảng: Show
- Cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh - Thực hiện các nhu cầu về tính toán (tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, ...) - Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu bằng bảng đề đánh giá một cách trực quan, nhanh chóng 2. Chương trình bảng tính- Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ một cách trực quan các số liệu có trong bảng - Công cụ đặc trưng của bảng tính: Có thanh công thức và bảng chọn DATA a. Màn hình làm việc: - Các bảng chọn - Các nút lệnh thường dùng - Cửa sổ làm việc chính b. Dữ liệu - Dạng số, văn bản và kết quả tính toán luôn được trình bày dưới dạng bảng trong cửa sổ làm việc  Hình 1. Các dữ liệu trong chương trình bảng tính c. Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn: - Thực hiện cập nhật tự động công việc tính toán - Sử dụng hàm để tính toán rất thuận tiện d. Sắp xếp và lọc dữ liệu Dễ dàng, nhanh chóng lại thuận tiện e. Tạo biểu đồ Là một trong những dạng trình bày dữ liệu cô đọng, trực quan 3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tínhMàn hình làm việc của chương trình bảng tính Excel tương tự như màn hình soạn thảo Word nhưng giao diện này còn có thêm: - Thanh công thức: hộp tên có chứa "Fx" dùng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính - Bảng chọn Data: chứa các bảng chọn File, Edit, Insert, Format, Data,… - Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu Hình 2. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính Ngoài ra: - Trang tính là miền làm việc chính của bảng tính gồm có các cột, các hàng và các ô tính - Vùng giao nhau giữa cột và hàng gọi là ô tính dùng để chứa dữ liệu - Tên cột được đánh số thứ tự A, B, C,… - Tên hàng được đánh số thứ tự là các chữ số 1, 2, 3, 4, … - Ô được đánh số tên cột trước hàng sau. Ví dụ: A5, B2, C9 - Khối ô là tập hợp các ô tính liện kề nhau Hình 3. Cột, dòng, ô, khối ô trong trang tính 4. Nhập dữ liệu vào trang tínha. Nhập dữ liệu vào trang tính Các bước nhập dữ liệu vào trang tính: - Bước 1: Nháy chuột chọn ô cần nhập dữ liệu - Bước 2: Gõ dữ liệu từ bàn phím - Bước 3: Gõ phím Enter để kết thúc nhập dữ liệu Các cách sửa dữ liệu: - Cách 1: Nháy đúp chuột vào ô cần sửa → sửa → gõ phím Enter để kết thúc - Cách 2: Nháy chọn ô cần sửa → gõ F5 → Sửa → gõ phím Enter để kết thức - Cách 3: Nháy chọn ô cần sửa → nháy chuột vào thanh công thức → sửa → gõ phím Enter để kết thúc b. Di chuyển trên trang tính c. Gõ chữ việt trên trang tính Sử dụng phần mềm Vietkey hoặc Unikey Chú ý: Trước khi chọn phông tiếng việt cần chọn cả trang tính bằng cách nháy chuột vào ô giao nhau giữa tên cột và tên hàng ở góc trên bên trái Xem thêm các bài cùng chuyên mụcXem thêm các chủ đề liên quanLoạt bài Lớp 7 hay nhấtLý thuyết Tin học 7 Bài 1: Chương trình bảng tính là gì? (hay, chi tiết)Nội dung chính
Trang trước Trang sau
Nội dung bài học: - Ưu điểm của chương trình bảng tính - Các đối tượng chính của màn hình Excel - Địa chỉ ô tính - Nhập dữ liệu vào trang tính 1. Bảng tính và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng a. Chương trình bảng tính Chương trình bảng tính là phần mềm giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, có thể thực hiện các tính toán phức tạp hoặc biểu diễn các dữ liệu bằng biểu đồ. b. Ưu điểm của chương trình bảng tính Dễ dàng: - Trình bày thông tin cô đọng, dễ so sánh, sắp xếp. - Thực hiện các tính toán phổ biến( tính tổng, trung bình,..) - Vẽ các biểu đồ minh họa dựa trên số liệu 2. Màn hình làm việc của Excel - Microsoft Excel( gọi tắt là Excel) là 1 trong những bảng tính thông dụng nhất hiện nay. - Sau khi khởi động phần mềm Excel sẽ như sau: cùng tìm hiểu các thành phần có trong màn hình trên. a. Trang tính - Trang tính được chia thành các hàng và cột. - Các hàng: 1, 2, 3, 4,... - Các cột: A, B, C, D,... - Địa chỉ của 1 ô tính: được ghép giữa tên cột và tên hàng giao nhau. Ví dụ: A1, B2, C4( lưu ý: tên cột đứng trước, tên hàng đứng sau) b. Thanh công thức - Là thanh công cụ đặc trưng của bảng tính - Sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu, thay đổi công thức của ô tính. c. Các dải lệnh Gồm 2 dải lệnh Formulas và Data gồm các lệnh dùng để thực hiện các phép tính với các số và xử lí dữ liệu. 3. Nhập dữ liệu vào trang tính a. Nhập và sửa dữ liệu - Khái niệm dữ liệu: là thông tin được nhập và lưu trữ ở các ô tính, có thể là ký tự hoặc số. • Nhập dữ liệu - B1: di chuyển chuột chọn 1 ô, sau đó nháy đúp chuột - B2: nhập dữ liệu từ bàn phím - B3: ấn phím Enter để kết thúc Làm tương tự với các ô tính khác. • Sửa dữ liệu - B1: chọn 1 ô, sau đó nháy đúp chuột - B2: sửa dữ liệu trực tiếp trong ô bằng cách xóa dữ liệu cũ và nhập mới hoặc xóa dữ liệu cũ và nhập mới trên thanh công thức - B3: ấn phím Enter để kết thúc. Làm tương tự với các ô tính khác. b. Di chuyển trên trang tính - Cách 1: sử dụng phím mũi tên trên bàn phím. - Cách 2: dùng chuột và thanh cuộn. c. Gõ tiếng việt trên trang tính - Sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ tiếng việt( unikey). - Chú ý: cần chọn cả trang tính để có thể sử dụng tiếng việt cho toàn bộ các ô. Xem thêm các bài Lý thuyết và câu hỏi trắc nghiệm Tin học lớp 7 có đáp án hay khác: Xem thêm các loạt bài Để học tốt môn Tin học 7 hay khác: Giới thiệu kênh Youtube Tôi Trang trước Trang sau 1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng- Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng. Trang tính ExcelKhi bạn tạo mới (hoặc mở một file excel có sẳn), bạn sẽ thấy file excel đó sẽ được chia thành một hoặc nhiều tab như hình bên dưới. các trang tính excelCác tab đó chính là trang tính Excel. Mỗi trang tính Excel bao gồm nhiều ô (cell) được tổ chức theo hàng và cột. Các bạn có thể thấy ở hình dưới, chúng ta có các cột A, B, C,.. và các hàng số 1, 2, 3,… hàng, cột và tên trang tính excelTrong cả Microsoft Excel và Google Sheets, mỗi trang tính đều có một tên. Theo mặc định, khi tạo mới thì các trang tính sẽ được đặt tên là Sheet1, Sheet2, Sheet3, v.v., nhưng bạn có thể đổi tên các trang tính này. Một số thông số của trang tính cho các phiên bản Excel hiện tại:
Đối với Google Sheets:
|
