Bà H. đề nghị cơ quan có thẩm quyền giải đáp, khi nhận kết quả thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, có bắt buộc phải mang theo giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực không? Về vấn đề này, UBND Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh trả lời như sau: Căn cứ khoản 4 Điều 84 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 4/1/2021 về đăng ký doanh nghiệp quy định Chủ hộ kinh doanh có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo quy định và giấy ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực. Việc đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Điều 87 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Tuy nhiên, việc trả kết quả đăng ký hộ kinh doanh trong Nghị định số 01/2021/NĐ-CP không có quy định giấy ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Do đó, đối với trường hợp chủ hộ kinh doanh ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện nhận kết quả thì sẽ được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật, cụ thể: Điểm b khoản 2 Điều 6 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính có quy định về quyền và trách nhiệm của tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hành chính: "Khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận Một cửa phải mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, trường hợp được ủy quyền nhận thay thì phải mang thêm giấy ủy quyền của người đã ủy quyền đi nhận thay kết quả". Điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch quy định: "chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản". Đồng thời tại Điều 14 Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 3/3/2020 của Bộ Tư pháp quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định: "Việc ủy quyền theo quy định tại điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thỏa mãn đầy đủ các điều kiện như không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản thì được thực hiện dưới hình thức chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền". Từ những căn cứ quy định như trên, văn bản ủy quyền cho bà Trần Thị H. để nhận kết quả đăng ký hộ kinh doanh đều phải được chứng thực chữ ký. Người thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính không được thực hiện chứng thực trong các trường hợp sau đây: - Bản chính được cấp sai thẩm quyền hoặc giả mạo. - Bản chính đã bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt hoặc đã bị hư hỏng, cũ nát không thể xác định rõ nội dung. - Bản chính không được phép phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng theo quy định của pháp luật. - Đơn, thư và các giấy tờ do cá nhân tự lập không có chứng nhận, chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. - Các giấy tờ, văn bản khác mà pháp luật quy định không được sao. 2/ Hồ sơ: a/ Chứng thực sao y bản chính các giấy tờ: phải xuất trình các giấy tờ sau đây: + Bản chính giấy tờ cần chứng thực (nếu là giấy tờ do cơ quan của Việt Nam cấp). Riêng đối với các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, thì cần làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ đó trước khi làm thủ tục sao y bản chính). + Bản sao chụp hộ chiếu. + 01 phong bì express/registered (return envelop) ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi trả qua đường bưu điện). - Lệ phí (trả bằng tiền mặt, Money Order hoặc Bank Cheque ghi người thụ hưởng là "The Embassy of Viet Nam"). b/ Công chứng, chứng thực chữ ký trong hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền: + Hộ chiếu (bản chính hoặc bản sao có công chứng, hoặc có JP); + Hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền, ....(nên nhờ văn phòng công chứng ở Việt Nam hoặc luật sư Việt Nam thảo giúp, hoặc tham khảo mẫu Hợp đồng ủy quyền, mẫu Giấy ủy quyền tại "Form of Registration" tại trang chủ). + Bản chụp các giấy tờ liên quan đến tài sản nêu trong văn bản cần chứng thực chữ ký. + Trường hợp cần làm rõ nội dung và những người liên quan đến việc ủy quyền, đương đơn có thể phải nộp các giấy tờ khác tùy từng trường hợp cụ thể. + 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi trả qua đường bưu điện). - Lệ phí (trả bằng tiền mặt, Money Order hoặc Bank Cheque ghi người thụ hưởng là "The Embassy of Viet Nam"). c/ Chứng thực chữ ký của người dịch: được thực hiện theo thủ tục chứng thực chữ ký phải đảm bảo: + Người dịch phải là người thông thạo tiếng nước ngoài cần dịch. + Người dịch phải cam đoan và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch. - 01 phong bì express/registered (return envelop) ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi trả qua đường bưu điện). - Lệ phí (trả bằng tiền mặt, Money Order hoặc Bank Cheque ghi người thụ hưởng là "The Embassy of Viet Nam"). 3/ Cách thức nộp hồ sơ và trả kết quả: Đương đơn ít nhất một lần có mặt trực tiếp tại Đại sứ quán (khi nộp hồ sơ hoặc khi nhận kết quả), trừ trường hợp làm thủ tục sao y bản chính giấy tờ hoặc xác nhận bản dịch thì có thể gửi và nhận qua đường bưu điện. |
