(LSVN) - Hóa đơn điện tử có nhất thiết phải có chữ ký số của người bán không và cách kiểm tra chữ ký số trên hóa đơn điện tử thế nào? Show
 Ảnh minh họa. Theo Thạc sĩ, Luật sư Nguyễn Đức Hùng, Đoàn Luật sư TP. Hà Nội cho biết, trong một số trường hợp nhất định hóa đơn điện tử không cần có chữ ký số của người bán theo khoản 14, Điều 10, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức còn người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân/người được ủy quyền. Cụ thể, một số trường hợp không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán quy định tại khoản 14, Điều 10, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP như sau: - Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh: Không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua; - Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng; - Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ: Không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng; - Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán. Theo đó, nếu thuộc một trong các trường hợp nêu trên, hóa đơn/chứng từ điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán. Cách kiểm tra chữ ký số trên hóa đơn điện tử Theo Luật sư, có thể kiểm tra chữ ký số trên hóa đơn điện tử theo các cách sau: Cách 1: Kiểm tra chữ ký số trên website Trung tâm Chứng thực điển tử quốc gia Bước 1: Truy cập website của Trung tâm Chứng thực điển tử quốc gia: https://neac.gov.vn/vi; Bước 2: Trên thanh menu chọn danh mục Dịch vụ trực tuyến -> chọn Kiểm tra văn bản ký số; Bước 3: Chọn “Click vào box này” hoặc “Chọn file tải lên” để tải văn bản có chữ ký cần kiểm tra lên hệ thống (có thể tải lên văn bản ở nhiều định dạng); Bước 4: Sau khi file đã tải lên thành công, nhấn chọn nút “Kiểm tra chữ ký số” ở góc dưới cùng; Bước 5: Xem kết quả kiểm tra; - Trường hợp chữ ký số hợp lệ sẽ hiển thị đầy đủ thông tin của chữ ký số và chứng thư số đi kèm với các thông báo như sau: Tên chữ ký: Tên chữ ký + Đơn vị ký; Trạng thái chữ ký: Hợp lệ tại thời điểm kiểm tra; Tính toàn vẹn của dữ liệu: Không bị thay đổi; Trạng thái chứng thư số trên chữ ký: Chứng thư số của người ký hợp lệ tại thời điểm ký số; - Trường hợp chữ ký số không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị lỗi chi tiết tại mục “Chi tiết nếu chữ ký không hợp lệ”. Cách 2: Kiểm tra chữ ký số trên phần mềm ký số NEAC Signer Phần mềm ký số NEAC Signer do Bộ Thông tin và Truyền thông phát triển, hỗ trợ người dùng thực hiện nhiều nghiệp vụ liên quan tới chữ ký số như: - Ký số một hoặc nhiều tệp tài liệu; - Kiểm tra chữ ký số với tệp tin; - Có thể kiểm tra và ký số với nhiều định dạng khác nhau như: PDF, XML, EXCEL,...; Bước 1: Tìm kiếm phần mềm NEAC Signer trên App store (đối với hệ điều hành ios) hoặc Google play (đối với hệ điều hành android) truy cập website https://neac.gov.vn/vi; Bước 2: Cài đặt phần mềm; Bước 3: Mở phần mềm đã cài đặt. Trên giao diện chính, chọn danh mục Hệ thống -> chọn Mở tệp; Bước 4: Tại tệp đã mở, trên góc phải màn hình, nhấn chọn nút Kiểm tra chữ ký; Bước 5: Xem kết quả kiểm tra. Nếu chữ ký số hợp lệ, phần mềm sẽ hiển thị đầy đủ thông tin, trạng thái chữ ký số hợp lệ tại thời điểm kiểm tra tương tự như đã nêu ở Cách 1. Doanh nghiệp có thể đăng ký tạo lập nhiều chữ ký số hóa đơn điện tử. Tuy nhiên cần lưu ý chữ ký số phải được ký trong khoảng thời gian chứng thư số vẫn còn hiệu lực. Ngoài ra, doanh nghiệp phải khai đầy đủ các mẫu chữ ký số lên hệ thống của Tổng cục thuế. \>>>>>Tìm hiểu thêm: Giá Trị Pháp Lý Của Chữ Ký Số -Những Điều Cần Biết 2022 2. 3 lưu ý quan trọng khi sử dụng chữ ký số hóa đơn điện tửKhi sử dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử, cả người mua và người bán đều cần lưu ý 3 điểm dưới đây để đảm bảo tính hợp pháp: 2.1. Xác định thời điểm lập và ký hóa đơn điện tửThời điểm lập và ký hóa đơn điện tử cần đúng theo yêu cầu dưới đây:
Thông thường, hóa đơn điện tử chỉ yêu cầu phải có ngày lập, ngày ký không quá cần thiết. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, ngày lập được hiểu là ngày ký thì kế toán cần gửi yêu cầu chữ ký số đến phía doanh nghiệp và người mua trong ngày để đảm bảo đúng với quy định. 2.2. Xác thực hóa đơn khi chữ ký số hóa đơn điện tử hết hạnNếu chữ ký số trên hóa đơn điện tử hết hạn thì cần gia hạn. Sau đó, thông tin về chữ ký số sẽ được cập nhật trên hệ thống của Tổng cục thuế, doanh nghiệp chỉ cần cập nhật lại hóa đơn điện tử và sử dụng như bình thường. 2.3. Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều chữ ký số hóa đơn điện tửDoanh nghiệp có thể sử dụng nhiều chữ ký số cho từng mục đích khác nhau, tuy nhiên cần cập nhật toàn bộ chữ ký số hợp lệ lên hệ thống của Tổng cục thuế \>>>>>Tìm hiểu thêm: Cách Ký Chữ Ký Số Trên File Pdf Cập Nhật Mới Nhất 3. Các trường hợp sử dụng hoá đơn điện tử không có chữ ký sốEasyCA sẽ giúp khách hàng nhận biết các trường hợp được sử dụng hóa đơn điện tử không có chữ ký số cụ thể như sau: 3.1 Hóa đơn điện tử không có chữ ký số của người bánCác trường hợp có thể áp dụng trong việc sử dụng hóa đơn điện tử không có chữ ký số người bán:
3.2 Hóa đơn điện tử không có chữ ký số của người muaHóa đơn điện tử không có chữ ký số của người mua được quy định trong các trường hợp sau (dựa theo công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016):
Không nhất thiết cần có chữ ký số của người mua trên hóa đơn trừ khi giữa người mua và người bán có thỏa thuận về việc ký hóa đơn từ trước. Do đó mà người mua có thể thoải mái và không ép buộc ký chữ ký số. 3.3 Hóa đơn điện tử không có chữ ký số của người mua lẫn người bánViệc dùng hóa đơn điện tử không có chữ ký số người mua và người bán cũng được quy định bằng thông tư 68/2019/TT-BTC theo khoản 3 điều 3. Các trường hợp được sử dụng có thể nói đến như:
\>>>>Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn kiểm tra và xóa chữ ký số hết hạn cho doanh nghiệp Trên đây, chữ ký số EasyCA đã giúp bạn tìm hiểu về “Doanh Nghiệp Có Thể Sử Dụng Nhiều Chữ Ký Số Hóa Đơn Điện Tử Không?”. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp chữ ký số phù hợp, tiện ích để hỗ trợ làm việc thuận tiện và hiệu quả hơn, thì chữ ký số EasyCA chắc chắn là ưu tiên lựa chọn hàng đầu. ——————————— Liên hệ EasyCA ngay để được tư vấn phần mềm chữ ký số mới nhất\>>> MUA NGAY CHỮ KÝ SỐ EASYCA <<< EasyCA là một trong những nhà cung cấp sản phẩm chữ ký số HSM và USB Token hàng đầu thị trường. Quý chủ doanh nghiệp và anh chị kế toán có nhu cầu nhận tư vấn thêm về các sản phẩm chữ ký số của EasyCA có thể liên hệ trực tiếp: |
