Show Quản trị văn phòng tuy không phải là ngành học mới mẻ, nhưng nó lại rất được chú trọng và có nhiều cơ hội nghề nghiệp. Quản trị văn phòng là gì? Mức lương ngành quản trị văn phòng là bao nhiêu? Quản trị văn phòng là gì?Quản trị văn phòng là vị trí nghề nghiệp làm việc tại văn phòng với các nhiệm vụ gắn liền với hoạt động của các phòng ban văn phòng của công ty, doanh nghiệp. Ở nước ta ngành quản trị văn phòng đã quá quen thuộc và được mọi người nhìn nhận hình ảnh những nhân viên văn phòng làm việc trên bàn máy tính với sổ sách, giấy tờ, bút mực, rất nhiều những tài liệu cần phải giải quyết. Có thể nói ngành nghề công việc nay đã xuất hiện từ lâu và cũng đã cung cấp một nguồn nhân lực và lao động không hề nhỏ cho các khối văn phòng, cơ quan. Vị trí nghề nghiệp ngành quản trị văn phòngKhi tìm hiểu về vị trí nghề nghiệp ngành quản trị văn phòng thì cần hiểu được Quản trị văn phòng là gì? như đã giải đáp ở trên. Học ngành Quản trị văn phòng ra có cơ hội làm được nhiều công việc liên quan đến chuyên môn văn phòng như: – Chuyên viên, nhân viên làm việc tại văn phòng, làm việc ở các phòng ban, các tổ chức nhân sự của cơ quan nhà nước hay các tổ chức xã hội ở địa phương đến trung ương hoặc các văn phòng của công ty, doanh nghiệp, tổ chức tư nhân. – Đảm nhiệm những vị trí nhân sự làm công việc tại văn phòng như làm lễ tân, trợ lý văn phòng, văn thư, nhân viên hành chính, thư ký,… cho doanh nghiệp; làm lãnh đạo quản lý bộ phận hành chính, nhân sự trong cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức. – Trở thành nhân sự làm việc tại Hội đồng nhân dân, các ban ngành địa phương, đoàn, Đảng, Văn phòng Bộ, Văn phòng nhà nước và Chính phủ, giảng viên, nghiên cứu viên ngành Quản trị văn phòng, các ngành liên quan về văn phòng;… Mức lương ngành quản trị văn phòng là bao nhiêu?Khi đã hiểu được Quản trị văn phòng là gì? thì mức lương ngành quản trị văn phòng cũng được nhiều người quan tâm. Vị trí nhân viên văn phòng cần có ở bất cứ doanh nghiệp, cơ quan nào. Về mức lương, nhân viên Quản trị văn phòng tùy thuộc vào vị trí nghề nghiệp, chuyên môn và kỹ năng làm việc. Sinh viên mới tốt nghiệp hoặc mới có ít kinh nghiệm về hành chính văn phòng, thì mức lương của nhân viên Quản trị văn phòng dao động từ 6 – 8 triệu đồng/tháng. Khi đã học hỏi được những chuyên môn và các kỹ năng Quản trị văn phòng, có kinh nghiệm xử lý tác vụ văn phòng thì sẽ nâng được mức lương lên từ 8 – 12 triệu đồng/tháng. Ngoài ra, nếu đảm trách những công việc quản lý với kinh nghiệm lâu năm thì mức lương có thể từ 20 – 30 triệu đồng/tháng. Học quản trị văn phòng ở đâu?Quan tâm đến vị trí nghề Quản trị văn phòng, phụ huynh và các bạn thí sinh đặc biệt quan tâm là học ngành Quản trị văn phòng ở đâu. Dưới đây là một số trường có đào tạo ngành Quản trị văn phòng: – Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn (Đại học Quốc gia Hà Nội); – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội; – Trường Đại học Nội vụ Hà Nội; – Trường Đại học Sài Gòn; – Trường Đại học Dân lập Phương Đông;… Để có thể làm việc ở vị trí nhân viên văn phòng đặc biệt là quản trị văn phòng bên cạnh kiến thức chuyên môn được đào tạo tại trường, thì các bạn sinh viên cần rèn luyện các kỹ năng cần thiết như khả năng lập kế hoạch, thành thạo tin học, biết cách sử dụng các phần mềm quản lý, có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm,… Những kỹ năng cần có khi làm việc trong ngành quản trị văn phòngSau khi đã hiểu được Quản trị văn phòng là gì?Thì khi làm việc trong ngành quản trị văn phòng cần có những kỹ năng sau: – Khả năng giao tiếp tốt, khéo léo trong các mối quan hệ + Môi trường làm việc của một nhân viên văn phòng sẽ là một môi trường thân thiện, lịch sự nhưng cũng là một môi trường mà có rất nhiều người. Do đó cần phải khéo léo và nói chuyện duyên dáng, biết cách tạo các mối quan hệ mới để có thể làm việc một cách hiệu quả. + Trong môi trường công sở sẽ luôn có những văn hóa bất thành văn riêng và mỗi nhân viên sẽ cần chọn lựa cách giao tiếp, trao đổi sao cho phù hợp, hài hòa để tránh gây tranh cãi, bất hòa trong một môi trường đông người. – Biết cách làm việc tiết kiệm thời gian và thiết lập những kế hoạch + Làm việc ở môi trường văn phòng sẽ có rất nhiều hồ sơ, giấy tờ do đó cần vạch ra những việc phải làm một cách khoa học để đạt được hiệu quả công việc. + Cần sắp xếp và giải quyết công việc một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời giờ. – Khả năng tự nghiên cứu + Cần phải có tinh thần làm việc tự giác, luôn học tập, trau dồi kiến thức, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn của mình để đáp ứng được xu thế của thời đại. + Công việc nào cũng đòi hỏi những người làm trong ngành nghề phải luôn phấn đấu tích cực học hỏi để nâng cao tay nghề. – Thành thạo những kỹ năng tin học văn phòng Công việc của nhân viên văn phòng sẽ đòi hỏi bạn phải đánh mát và sử dụng kỹ năng tin học văn phòng rất nhiều. Vì vậy cần phải nắm được để có thể làm việc và giải quyết các công việc nhanh chóng, hiệu quả nhất. – Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm trong công việc Đặc điểm của ngành quản trị văn phòng là liên quan đến giấy tờ hồ sơ vì vậy cần phải có tố chất tỉ mỉ, cẩn trọng trong mọi việc làm. Cần phải có trách nhiệm, nghiêm túc, tập trung cao khi làm việc. |
